物美集团大宗采购工作指南

物美集团大宗采购工作指南

说明：大宗采购是指超过各业态公司总销售额

1％或全年采购金额超过2000万人民币的品项。 一、 目的

建立和执行这个制度是为了建设物美集团高水平的采购环境，提高供应商的素质和供货质量，保证商品供货的稳定，防止发生质量意外事故，同时可以降低采购成本，防止采购中的徇私舞弊。但对象可口可乐、宝洁、联合利华、花王、达能、帕尔玛特这样物美没有议价能力的供应商，可能也不能采取这套工作指南。

这套工作指南的特点是在制度管理部设置第三方询价（至少需两人）和大宗采购监督员（至少需三人，其中一人负责监督计划制定、监督流程控制、监督要点设定；一人负责监督过程复核、资料审查；一人负责资料收集、检验、鉴别。）

1．集团总裁

（1）。主持供应商资格认证和大宗采购合同评审，控制会议进程，协调各种矛盾和冲突。保证工作按既定程序和标准完成。

（2）。聘请供应商资格认证和大宗采购合同评审的咨询专家。

（3）。参考各种信息，形成决议，确定合格供应商，批准大宗采购合同的签约和执行。

2．认证委员和评审委员：

主要由四个业态公司总经理，四个业态公司采购总监、集团财务部总监、集团制度管理部总监、集团法律事务部总监以及其他聘请人员组成。

根据咨询专家调查报告，评价意见，供应商自报

材料，第三方询价报告，其他调查报告和信息，具体工作人员的现场说明，投票决策。

3．大宗采购监督人员：

（1）。执行和监控的关键点：供应商认证；合同议价；合同执行监控。

（2）。执行和监控的内容：

a.检查是否按程序完成工作

*.供应商认证程序：核实文件、实地调查、资质评估、会审、储备、签约、汰换等等。

*.合同议价程序：预算、调查、准备、询价、谈判、审查、第三方询价控制、核准、签约、记帐等等。

*.合同执行监控程序：时间、数量、质量、价格、运输、保险、返佣、赞助、促销、生产流程控制、异常预警、汰换、合同修改、追索等等。

b.检查工作标准是否达到

*.供应商认证工作标准：规模、管理、质量、装备、合作度、价格、能力、竞争力评价等等。

*.合同议价工作标准：双赢，长期合作，附加条件优惠，价格理想（市场平均价），其他代价低，风险可控等等

*.合同执行监控工作标准:完成率，可靠性，异常率等等。