物美集团大宗采购工作指南

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物美商品采购与配送管理

物美商品采购与配送管理1. 概述物美是中国最大的连锁超市，其商品采购和配送管理是保证商品品质和快速供应的关键环节。

本文将介绍物美的商品采购流程和配送管理体系，以及相关的策略和措施。

2. 商品采购流程物美的商品采购流程包括供应商选择、采购计划、采购订单、发货和收货等环节。

2.1 供应商选择物美根据供应商的信誉、产品质量、价格和服务等因素进行供应商选择。

物美与供应商建立长期合作关系，以确保稳定的产品供应和优质的商品品质。

2.2 采购计划物美根据市场需求和销售数据等信息制定采购计划。

采购计划考虑商品的类别、品牌、规格、数量等因素，并根据预算进行合理安排。

2.3 采购订单物美向供应商下达采购订单，明确商品的详细信息，包括商品名称、规格、单价、数量等。

采购订单需要经过物美的采购部门审核，并与供应商确认后生效。

2.4 发货和收货供应商按照采购订单的要求进行商品发货，物美通过物流方式将商品送至各个门店。

门店在收到商品后进行验收，确保商品的完好和数量的准确性。

3. 配送管理体系物美的配送管理体系包括仓储管理、物流运输管理和配送中心管理三大环节。

3.1 仓储管理物美在各个地区设立的仓库对商品进行存储和管理。

仓库负责商品的入库、出库、库存管理和库存盘点等工作，以确保商品的保质期和库存充足。

3.2 物流运输管理物美建立完善的物流运输网络，实施集中管理和统一调度。

物美与物流公司合作，通过配送车辆将商品从仓库送至各个门店，确保及时、准确地配送商品。

3.3 配送中心管理物美在各个地区设立配送中心，负责商品的分拣和配送。

配送中心根据门店的需求进行商品分拣，并通过最优路线和配送计划将商品送至各个门店。

4. 策略和措施为了提高商品采购和配送管理的效率和质量，物美采取了一系列策略和措施。

4.1 供应链管理物美与供应商建立紧密的合作关系，共同开展供应链管理。

物美通过与供应商的信息共享和合作，实现供应链的协同管理，提高商品供应的稳定性和效率。

物美集团大宗采购工作指南

物美集团大宗采购工作指南说明：大宗采购是指超过各业态公司总销售额1％或全年采购金额超过2000万人民币的品项。

一、目的建立和执行这个制度是为了建设物美集团高水平的采购环境，提高供给商的素质和供货质量，保证商品供货的稳定，防止发生质量意外事故，同时可以降低采购本钱，防止采购中的徇私舞弊。

但对象可口可乐、宝洁、联合利华、花王、达能、帕尔玛特这样物美没有议价能力的供给商，可能也不能采取这套工作指南。

这套工作指南的特点是在制度管理部设置第三方询价〔至少需两人〕和大宗采购监督员〔至少需三人，其中一人负责监督方案制定、监督流程控制、监督要点设定；一人负责监督过程复核、资料审查；一人负责资料收集、检验、鉴别。

〕二、工作流程图三、相关各方职责1．集团总裁〔1〕。

主持供给商资格认证和大宗采购合同评审，控制会议进程，协调各种矛盾和冲突。

保证工作按既定程序和标准完成。

〔2〕。

聘请供给商资格认证和大宗采购合同评审的咨询专家。

〔3〕。

参考各种信息，形成决议，确定合格供给商，批准大宗采购合同的签约和执行。

2．认证委员和评审委员：主要由四个业态公司总经理，四个业态公司采购总监、集团财务部总监、集团制度管理部总监、集团法律事务部总监以及其他聘请人员组成。

根据咨询专家调查报告，评价意见，供给商自报材料，第三方询价报告，其他调查报告和信息，具体工作人员的现场说明，投票决策。

3．大宗采购监督人员：〔1〕。

执行和监控的关键点：供给商认证；合同议价；合同执行监控。

〔2〕。

执行和监控的内容：a.检查是否按程序完成工作*.供给商认证程序：核实文件、实地调查、资质评估、会审、储藏、签约、汰换等等。

*.合同议价程序：预算、调查、准备、询价、谈判、审查、第三方询价控制、核准、签约、记帐等等。

*.合同执行监控程序：时间、数量、质量、价格、运输、保险、返佣、赞助、促销、生产流程控制、异常预警、汰换、合同修改、追索等等。

b.检查工作标准是否到达*.供给商认证工作标准：规模、管理、质量、装备、合作度、价格、能力、竞争力评价等等。

大宗物品采购实施方案

大宗物品采购实施方案一、背景和目标随着公司业务的不断拓展和发展，大宗物品采购逐渐成为公司日常运营中的一项重要任务。

为了保证采购效率和采购质量，制定一套科学、规范的大宗物品采购实施方案，对于公司的运营和发展具有重要意义。

本文将介绍大宗物品采购实施方案的流程、规范和责任分工，以确保采购的顺利进行和最终的满意结果。

二、实施方案的流程和步骤1. 采购需求确认在采购开始之前，需要明确公司对于大宗物品的具体需求，明确采购的规格、数量、质量等各项指标。

通过与相关部门的沟通和了解，明确采购需求的具体内容，并形成采购需求确认报告。

2. 编制采购计划在确认采购需求后，需要针对每一笔采购制定详细的采购计划。

采购计划需要明确采购的时间、地点、方式、采购渠道等信息，并根据需要制定采购预算。

同时，采购计划需要与相关部门进行沟通，确保采购计划与公司的整体运营和发展目标相一致。

3. 供应商选择和评估针对每一笔采购，需要进行供应商的选择和评估工作。

首先，需要制定供应商的评估标准，例如供应商的信誉、产品质量、交货能力等。

然后，根据评估标准筛选供应商，并进行评估和对比。

最终确定合适的供应商，并与其达成采购协议。

4. 采购合同签订与供应商确定后，需要与其签订采购合同，明确双方的权利和义务。

采购合同中需要包括采购的具体内容、价格、交货期限、质量要求等。

同时，合同中需要明确违约责任和争议解决方式，确保双方能够按合同履行义务并协商解决纠纷。

5. 采购执行和监督采购执行阶段是实施方案的重要环节。

在采购执行过程中，需要严格按照采购计划和采购合同的要求采购物品，并及时向相关部门进行汇报和沟通。

同时，需要建立采购的监督机制，确保采购过程的透明和合规。

6. 采购验收和结算在物品交货后，需要对采购物品进行验收。

通过与相关部门合作，针对采购合同中的质量要求和数量要求进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。

同时，需要根据合同约定进行结算，支付采购款项，并与供应商进行结算。

大宗物品采购实施方案

大宗物品采购实施方案
大宗物品采购是指企业或机构为满足生产、经营或办公需求而进行
的大规模物品采购活动。

在现代商业环境下，大宗物品采购已成为
企业经营的重要组成部分。

为了有效地实施大宗物品采购，需要制
定一套科学合理的实施方案。

首先，企业或机构需要对大宗物品采购进行充分的市场调研。

这包
括对供应商、产品品质、价格、交货周期等方面的调查，以便选择
最适合自身需求的供应商和产品。

其次，企业或机构需要制定详细的采购计划。

这包括确定采购数量、采购时间、采购预算等方面的具体内容，以确保采购活动能够顺利
进行。

接下来，企业或机构需要与供应商进行充分的沟通和协商。

这包括
就产品质量、价格、交货周期等方面进行细致的谈判，以达成双方
满意的采购合同。

然后，企业或机构需要建立完善的供应链管理体系。

这包括对供应
商的考核和管理，以确保供应商能够按时、按质地提供所需的产品。

最后，企业或机构需要对采购活动进行全面的监控和评估。

这包括对采购过程中的各个环节进行监督，以确保采购活动能够按照计划进行；同时，还需要对采购结果进行评估，以及时发现并解决存在的问题。

总之，大宗物品采购实施方案的制定和执行，需要企业或机构在市场调研、采购计划、供应商沟通、供应链管理和采购监控等方面做好充分的准备和工作，以确保采购活动能够顺利进行，并达到预期的效果。

贸易公司大宗物资采购管理制度及流程

贸易公司大宗物资采购管理制度及流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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大宗物资采购工作制度

大宗物资采购工作制度一、制度背景为规范公司大宗物资采购行为，保障公司合法权益和采购质量，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司在采购过程中涉及的大宗物资，包括但不限于原材料、零配件等。

三、制度内容1. 采购计划编制（1）采购计划应当根据公司实际需求进行编制，结合公司年度预算和财务状况。

（2）采购计划应当提前3个月提交给采购部门，经过审核后汇总形成整体采购计划。

2. 供应商选择（1）供应商应当通过采购人员的严格筛选，符合公司的要求和标准，且具备合法经营资格和良好的市场信誉度。

（2）应优先选择优质供应商，其次考虑价格和交付周期等因素。

3. 采购流程（1）在拟定此类采购合同前，采购经理必须以书面形式向财务总监提供采购合同银行担保方式和货款支付条件等。

（2）经过采购团队评估和审批，提交给公司法律顾问审核，符合法律要求后，应由采购经理与供应商签订正式的采购合同。

（3）采购经理应当在采购前向财务部门提交采购申请，并由财务部门审核后下达采购资金。

4. 采购合同管理（1）采购合同应当明确规定交付日期、期间等条款，定于执行时间、赔偿及违约责任等重要条款。

（2）采购经理应当对合同实施严格跟踪和监督，确保采购过程的合规性和安全性。

5. 采购档案管理（1）采购部门应当建立全面的采购档案管理制度，对每个采购合同进行记录和归档。

纸质资料应当妥善保管，电子资料存储需备份。

（2）采购部门应当对采购过程、商务谈判记录、商务谈判拍摄等一系列关键信息进行记录，以便日后审计使用。

四、责任追究（1）采购部门负责组织和监督采购过程，如出现违规行为，应当追究相关责任人的责任。

（2）有行为恶劣、重大失误或严重违反“四项基本原则”的责任人，应当依法依规进行问责和处理。

五、制度执行本制度由公司采购经理具体负责解释和执行，如有违反该制度的行为，将按照公司有关规定进行处理。

六、制度修订公司采购经理负责对该制度进行定期检查，需要进行修改或补充的，应当经公司领导小组审批后进行修订。

大宗物品采购制度[1]

大宗物品采购制度目录1.适用范围2.目的和原则3.采购流程4.供应商选择和评估5.合同签订和履行6.管理和考核标准7.异常情况处理8.监督和内部审计9.附则1. 适用范围本制度适用于公司内部对大宗物品的采购活动，包括但不限于设备、原材料、机械等。

2. 目的和原则本制度的目的是规范大宗物品采购活动，确保采购过程的透亮度、公正性和合规性。

制度遵从以下原则： - 采购活动应依照法律法规和公司内部规定进行，确保公开、公正、公正、诚实的原则； - 采购活动应充分考虑物品质量、价格、交货期、售后服务等因素，确保为公司供给最佳的物品采购方案； - 采购人员应保持高度的诚信和廉洁，杜绝贪污、侵占、受贿等违法违规行为。

3. 采购流程3.1 需求确定 - 各部门依据实际需求提交采购申请； - 采购部门依据采购申请编制采购计划。

3.2 信息发布与供应商选择 - 采购部门发布采购公告，公开邀请供应商参加竞标；- 采购部门依据公告要求和供应商提交的投标文件，进行供应商资质审查和评估。

3.3 报价和评标 - 采购部门向符合要求的供应商供给认真的采购技术规格和报价要求； - 供应商提交报价和相关文件； - 采购部门组织评标委员会对供应商的报价进行评审。

3.4 合同签订和履行 - 采购部门与中标供应商进行合同谈判，明确合同条款和义务； - 签订合同后，采购部门和供应商共同履行合同义务，监督交货、验收、支出等环节。

4. 供应商选择和评估4.1 供应商资质审查 - 供应商应具备合法的企业注册信息和营业执照等相关资质证明； - 采购部门对供应商资质进行审核，评估其与采购需求的匹配程度。

4.2 评标标准 - 评标委员会依据采购需求和相关要求订立评标标准； - 评标标准包括但不限于价格、物品质量、技术要求、服务支持等因素。

5. 合同签订和履行5.1 合同条款 - 采购部门与中标供应商依据需求和谈判结果订立合同条款； - 合同条款应明确物品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。

物美超市采购管理制度

物美超市采购管理制度1. 引言物美超市作为一家综合性的零售企业，在采购管理方面有着重要的作用。

为了规范物美超市的采购行为，提高采购效率，保证采购质量，制定了本采购管理制度。

2. 目的该采购管理制度的目的是为了确保物美超市的采购活动能够按照一定的规范进行，并确保采购过程的透明度和公平性，促进供应商的参与和市场竞争，最终达到降低采购成本，提高采购效益的目标。

3. 适用范围本采购管理制度适用于物美超市所有的采购活动，包括原材料采购、商品采购、设备采购等。

4. 采购流程物美超市的采购流程分为以下几个步骤：4.1 采购需求确认采购需求确认是指物美超市各个部门根据业务需求，确定所需采购的物资、商品或设备的具体规格、数量和质量要求，并填写采购申请表。

4.2 采购计划制定根据采购需求确认的结果，物美超市的采购部门需制定相应的采购计划，确定采购目标、采购方式、采购时间等。

4.3 供应商选择与评估采购部门根据采购计划，进行供应商的选择与评估工作。

选择过程中要考虑供应商的信誉度、交货能力、价格等因素，并进行评估和比较，最终确定合适的供应商。

4.4 采购合同签订采购部门与选择的供应商进行谈判，商订采购合同的具体内容，包括价格、交货时间、质量要求等，并签订正式的采购合同。

4.5 物资验收与入库物美超市收到货物后，采购部门要进行物资的验收工作，检查货物的数量和质量是否符合合同要求，并进行记录。

验收合格的货物将被入库。

4.6 采购付款物美超市按照采购合同约定的付款方式和时间，进行采购付款工作。

5. 采购管理指标为了监控和评估物美超市的采购管理效果，制定了一系列采购管理指标，包括采购周期、供应商及时交货率、采购成本控制率等。

6. 采购管理的职责和权限物美超市的采购管理职责包括采购计划制定、供应商选择与评估、合同签订、物资验收等。

采购管理职责的划分需要明确，各个部门和人员在采购管理过程中的权限也要明确规定，并进行有效的监督和管理。

公司大宗物资采购制度[1]

公司大宗物资采购制度一、目的和范围1.1 目的：本制度旨在规范公司大宗物资采购的活动，确保采购过程的透明、公正和合法，有效控制采购成本，优化供应链管理，并提高企业的经济效益和竞争力。

1.2 范围：本制度适用于公司所有大宗物资的采购活动，包括但不限于生产设备、原材料和办公用品等物资的采购。

二、基本原则2.1 公平原则：采购活动应严格按照法律法规、企业规定和市场原则进行，确保公开、公平、公正。

2.2 诚信原则：公司与供应商之间应建立诚信合作的关系，维护供应链稳定和可持续发展。

三、管理标准3.1 采购需求确认 3.1.1 采购需求应由相关部门书面提出，明确物资名称、规格、数量、质量要求、交付时间、采购预算等信息，经部门负责人审批后方可进行采购活动。

3.1.2 采购需求确认应充分考虑实际需求量、库存情况、市场行情等因素，并在采购计划中合理安排。

3.2 供应商选择与评估 3.2.1 采购部门应根据采购需求，制定供应商选择标准，并建立供应商库，记录供应商基本信息、产品质量、交付能力、价格竞争力等评估指标。

3.2.2 采购部门应定期进行供应商评估，评估内容包括但不限于供应商的合规性、技术能力、服务质量、投诉记录等。

3.2.3 采购部门应与供应商签订明确的供货和交付合同，明确供货数量、价格、质量标准、交付时间等条件，确保供应商履行合同义务。

3.3 采购程序与授权 3.3.1 采购程序应包括需求确认、供应商选择、采购合同签订等环节，每个环节应有明确的操作流程和责任人，并进行书面记录。

3.3.2 采购过程中涉及金额较大或影响公司利益较大的采购活动，应经公司高层授权，并在采购决策前进行风险评估。

3.4 采购合同管理 3.4.1 采购合同应合法、合规，并详细记录供应商和公司之间的权益和责任。

3.4.2 采购部门应建立采购合同档案，并按要求进行归档、保存和管理。

3.4.3 采购合同履行过程中，应定期与供应商进行沟通和协商，确保供应商按合同要求进行供货和交付，如发现问题及时解决和应对。

大宗食品采购实施方案

大宗食品采购实施方案一、背景介绍。

随着公司业务规模的不断扩大，大宗食品采购成为了公司日常运营中不可或缺的一部分。

为了确保采购工作的高效进行，我们制定了本实施方案，以期达到统一规范、精准采购的目标。

二、采购目标。

1. 保证食品原材料的质量和安全性；2. 降低采购成本，提高采购效率；3. 建立稳定的供应链，确保供应的及时性和稳定性。

三、采购流程。

1. 需求确认。

根据公司实际生产和销售情况，由相关部门提出食品原材料的需求清单，明确品种、规格、数量等具体要求。

2. 供应商筛选。

通过市场调研和供应商资质审核，确定符合公司要求的供应商名单，建立长期合作关系。

3. 采购谈判。

与供应商进行价格、交货期、质量标准等方面的谈判，达成双方满意的采购协议。

4. 合同签订。

确定采购细则，明确双方责任和权利，并签订正式采购合同。

5. 采购执行。

按照合同约定，及时、准确地完成采购订单，确保供应的及时性和质量。

6. 质量监控。

对所采购的食品原材料进行质量监控和检验，确保符合公司标准和要求。

7. 供应链管理。

建立健全的供应链管理体系，确保供应商的稳定供货和服务质量。

四、采购管理。

1. 采购预算。

根据公司经营计划和销售预测，制定食品采购预算，严格控制采购成本。

2. 供应商评估。

定期对供应商的绩效进行评估，建立供应商信用档案，及时调整合作关系。

3. 数据分析。

对采购数据进行分析和总结，发现问题并及时调整采购策略，提高采购效率。

4. 风险管理。

针对采购过程中可能出现的风险，建立风险应对机制，确保采购工作的顺利进行。

五、总结。

大宗食品采购实施方案的制定和执行，对公司食品原材料采购工作起到了积极的推动作用。

通过严格的流程管理和供应链控制，我们将确保食品原材料的质量和安全性，降低采购成本，提高采购效率，为公司的持续发展提供坚实的保障。

同时，我们也将不断优化和完善采购管理体系，以适应市场变化和公司发展的需要。

物美集团如何提升有效库存及订货技巧

物美集团如何提升有效库存及订货技巧
四库存与订货
（7）根据人为因素判断订货量如：季节性、团购、节庆、事情等合理订货。
（8）根据供应商的配合度，送货及时是否增加或减少订货量。
（9）注意商品最低起订量，保证到货及时性。（10）根据供应商的配合度，送货及时是否增加
或减少订货量。
（11）注意商品最低起订量，保证到货及时性。
物美集团如何提升有效库存及订货技巧
2020/11/22
物美集团如何提升有效库存及订货技巧
目录
一、库存管理基本概念二、系统库存控制三、库存的管理与维护四、库存与订货
物美集团如何提升有效库存及订货技巧
一、库存管理基本概念
1、商品的实际库存：某种商品在门店中未销售的总数量和总金额。
2、系统库存（电脑库存）：是电脑系统中记录的商品的库存数量和商品成本。
3、库存天数：商品库存天数=商品库存成本/商品日均销售成本小分类库存天数=小分类库存成本/日均销售成本大分类库存天数=大分类库存成本/日均销售成本
物美集团如何提升有效库存及订货技巧
一、库存管理基本概念
目前有效库存品项的定义:
1、综超:生鲜DMS≥2;食品DMS≥2;百货 DMS≥1;家电DMS≥0.5
（3）举办各种联合促销活动，买一送一，买一送二，买两个送一个，抽奖特卖，入口处叫卖促销等。
（4）按公司规定利用周末进行出清处理，设置出清特卖区。（5）没有卖不出去的商品，只有卖不出去的价钱，最后还可以转
为自用，或是捐给慈善机构，建立公益形象，亦或是作为各项活动的奖品，赠品。
物美集团如何提升有效库存及订货技巧
物美集团如何提升有效库存及订货技巧
四库存与订货

大宗物品采购管理办法

大宗物品采购管理办法第一章总则第一条为规范公司及下属子公司、分公司（以下简称“各采购单位”)的大宗物品采购行为,强化采购过程的管理和监督，提高资金使用效益,特制定本办法.第二条本办法所称大宗物品采购是指单批或者单件物品采购金额在三万元以上(含三万元)，以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物、工程和服务的行为。

第三条大宗物品采购原则1、按需采购、勤俭节约；2、公平、公正、公开;3、严格程序、规范操作；4、集中采购、分级管理。

第二章机构设置、组成及其职能第四条公司设立大宗物品采购管理委员会,由公司总经理或由其指定专人负责管理,下设采购管理办公室。

采购管理委员会对公司总经理负责。

第五条采购管理委员会作为一个非常设机构，由公司主管领导、总经办、综合事务部分别指定专人组成,如涉及到相关物品的采购时,必须有相关部室或者子公司、分公司人员参加。

第六条采购管理委员会主要负责大宗物品采购计划的实施,具体职能为:1、制定大宗物品采购方案;2、具体组织招标或者现场采购活动；3、建立外聘采购专业技术人员资料库;4、逐步确定公司各项大宗物品的供应商范围;5、指导各子公司、分公司的大宗物品采购活动;6、负责公司大宗物品采购信息的发布及公示.第七条采购管理办公室作为采购管理委员会的常设机构,主要负责采购管理委员会的日常工作，具体职能为:1、组织召开采购管理委员会会议,做好会议记录等相关事宜；2、负责采购管理委员会各种资料的管理;3、具体负责公司及下属子公司、分公司大宗物品的采购;4、完成采购管理委员会授权的其他事项。

第八条在采购活动中，如有必要,可邀请本单位或外单位的专业技术人员参加。

第三章采购的基本程序第九条公司职能部门及公司下属子公司、分公司应根据自身工作需要，在符合年度采购计划且符合相关预算的前提下，呈报公司采购管理委员会实施定点工作.采购管理委员会按资金的额度,决定招标、议标采购.第十条制订采购方案.根据采购计划，由采购管理委员会制订物品的采购方案。

公司大宗物资集中采购方案

公司大宗物资集中选购方案大宗物资集中选购方案一、范围直接用于工程施工的三大主材〔钢筋、水泥、混凝土〕、单项合同估算价 100 万以上及打算选购总量大于 500 万的建筑材料。

〔暂定，可细化。

〕二、机构〔一〕大大宗物资选购领导小组组长：公司总经理；副组长：公司分管物资设备副总经理、公司分管经营副总经理；成员：公司分管生产副总经理、公司分管安全副总经理、公司总工程师、经营开发部部长、资产财务部部长、工程治理部部长、法律事务部主任。

职责：1.审定选购内容。

2.审批成立由工程部〔分公司〕牵头组建的专项物资选购招〔议〕标工作组。

3.领导选购工作。

4.对选购中和选购后的状况进展检查、监视。

〔二〕大宗物资选购监视治理小组组长：公司纪委书记；副组长：公司分管物资设备副总经理、公司总工程师；成员：纪委副书记、审计部部长、资产财务部部长。

职责：1.负责监视与检查物资招标选购行为；2.负责检查选购执行状况；3.负责查处选购中的违规行为。

〔三〕专项物资选购招〔议〕标工作小组组长：工程经理成员：工程部书记、副经理、总工、专职选购员、经营开发部部长、工程部部长、资产财务部部长、法律事务部部长等组成。

职责：1.选择选购方式和程序。

2.制订招标文件或具体购物标准，安排购物日程。

3.向有关厂家公布信息或邀标函，审核资质材料，收取报价书。

4.依据需要安排人员到有关厂家考察。

5.进展招〔议〕标会议，确定中标单位。

6.处理招〔议〕标过程中的有关工作。

三、工作思路〔一〕供给商的选择和确定选择供给商之前应对供方相关资质及效劳力量进展评价，同时应当具备以下条件：1、具有独立担当民事责任的力量，具有良好的商业信件和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的物资和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参与企业物资选购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，法律、行政法规规定的其它条件。

2、进展物资选购时应要求供给商供给有关合法的证明材料。

大宗物资采购工作制度

精品word 文档值得下载值得拥有精品word文档可以编辑（本页是封面）【最新资料Word版可自由编辑！！】大宗物资采购工作制度精品word 文档值得下载值得拥有1、总则：1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明，采购的物资优质、价廉，切实降低采购成本。

1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则，采取股份公司与产业两级控制的模式。

1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。

1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。

2、范围：大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大，需谨慎对待的采购行为。

具体范围的确认如下：2.1股份公司参与比价范围：2.1.1公司总部：一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。

2.1.2各产业：基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输，以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。

2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续，但应报备股份公司，由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。

2.2各产业自行比价范围：2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。

2.2.2各产业一次性采购低于五百元，但全年累计采购超过一万元低于十万元的。

2.3上述范围内符合招标条件的，按照《招投标管理细则》实行招标。

3、组织机构：3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。

3.2招投标工作小组，直接参与股份公司及产业的招投标工作。

3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成，股份公司采购比价员，负责股份公司及各产业的大额采购比价工作；产业比价员由各产业财务人员兼任，对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。

4、工作方式：4.1比价：电话询价、网络询价、市场调查4.2招投标：公开招标（竞标）、邀请招标（竞标）5、职责:5.1采购人员必须严格履行自己的职责，牢固树立企业主人翁思想，经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力。

物美采购工作总结报告

一、前言在过去的一年里，物美集团采购部门紧紧围绕公司发展战略，以提升供应链管理水平、降低采购成本、保障商品质量为目标，积极开展各项工作。

现将2023年度采购工作总结如下：二、工作亮点1. 优化供应链体系（1）深化与供应商合作，提高供应链稳定性。

通过定期走访、业务培训等方式，加强与供应商的沟通与交流，提升供应商的产品质量和服务水平。

（2）拓展采购渠道，降低采购成本。

通过比价、竞标等方式，降低采购成本，提高采购效益。

2. 提升采购效率（1）优化采购流程，提高采购效率。

简化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率。

（2）引入电子采购平台，实现采购信息化管理。

利用电子采购平台，实现采购流程自动化、透明化，提高采购效率。

3. 保障商品质量（1）加强供应商质量管理体系建设，确保商品质量。

对供应商进行质量审核，要求供应商建立完善的质量管理体系。

（2）加强商品抽检，确保商品质量。

对采购的商品进行定期抽检，确保商品质量符合国家标准。

4. 节能减排（1）推广应用环保材料，降低采购成本。

在采购过程中，优先选用环保材料，降低采购成本。

（2）开展节能减排活动，提高能源利用效率。

通过开展节能减排活动，提高能源利用效率，降低采购成本。

三、工作不足1. 采购信息化程度仍有待提高。

虽然已引入电子采购平台，但部分业务流程仍需进一步优化，以提高信息化水平。

2. 供应商质量管理体系建设需加强。

部分供应商的质量管理体系尚不完善，需加强对其监管和指导。

3. 采购成本控制仍有提升空间。

在部分商品采购过程中，成本控制仍有待提高。

四、改进措施1. 持续优化采购流程，提高信息化水平。

进一步优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

2. 加强供应商质量管理体系建设，提高商品质量。

加强对供应商的监管和指导，提升供应商质量管理体系水平。

3. 深入挖掘采购潜力，降低采购成本。

通过比价、竞标等方式，降低采购成本，提高采购效益。

五、结语2023年，物美集团采购部门在全体员工的共同努力下，取得了一定的成绩。

超市日用品大宗日用品集中定点采购制度

超市日用品大宗日用品集中定点采购制度1. 目的本制度的目的是规范超市的大宗日用品集中定点采购流程，确保采购的高效性和透明度，以最优化超市运营成本并提供优质产品给客户。

2. 采购流程2.1 采购需求确认超市管理部门负责收集和确认各类大宗日用品的采购需求，并将需求明确记录在采购需求清单中。

2.2 采购供应商筛选超市管理部门将根据大宗日用品的特性和市场情况，制定供应商筛选的标准，并向潜在供应商发送采购招标通知。

2.3 供应商报价和评估供应商收到采购招标通知后，将向超市管理部门提交报价。

超市管理部门将根据采购需求和报价，对供应商进行评估，并选择最合适的供应商进行后续合作。

2.4 签订合同和订单确认超市管理部门与选定的供应商进行合同洽谈，明确采购的细节和条款，确保双方达成一致。

一旦合同签订完成，超市管理部门将确认订单并提供给供应商。

2.5 配送和验收供应商按照订单要求进行产品配送。

超市管理部门接收产品，并进行验收，核对产品数量和质量是否符合合同要求。

2.6 系统记录和支付超市管理部门将完成的采购信息记录在采购系统中，包括供应商信息、采购金额等。

根据合同约定，超市管理部门将及时完成支付程序。

3. 采购责任和监督3.1 采购责任超市管理部门负责整个采购流程的实施和管理，包括需求确认、供应商选择、合同签订等。

各部门负责按照制度流程提交需求，并配合超市管理部门的工作。

3.2 采购监督超市管理部门将建立采购监督制度，定期进行采购流程和结果的检查，确保采购活动的合规性和效果。

4. 制度改进超市管理部门将根据实际运营情况，定期评估和改进采购制度，以适应市场变化和提高效率。

以上为超市日用品大宗日用品集中定点采购制度的基本流程和要点。

希望该制度的实施能够帮助提升超市的运营效率和服务品质。

物美超市采购管理制度内容

物美超市采购管理制度1. 引言本文档旨在规范物美超市的采购管理制度，确保采购过程的透明、规范和高效。

物美超市采购管理制度适用于所有涉及采购活动的部门和员工。

2. 采购流程2.1 采购需求确定•部门负责人根据业务需要，制定并提交采购申请表。

•采购申请表应包含采购物品的详细说明，数量和预算。

•采购申请表需要经过部门负责人审批后方可进入下一步。

2.2 供应商选择•采购部门负责人根据采购需求，进行供应商的调研和评估。

•在供应商选择过程中，应充分考虑供应商的信誉、产品质量、价格和交货能力。

•选定供应商后，需填写供应商信息登记表，并报批采购部门负责人。

2.3 采购合同签订•采购部门负责人与供应商签订采购合同。

•采购合同应明确物品的名称、规格、数量、单价、交货日期等重要信息。

•采购合同需经供应商和采购部门负责人双方签字确认。

2.4 采购执行•采购部门负责人监督供应商按照合同要求履行交货义务。

•采购部门负责人定期与供应商联系，了解采购进展情况。

•如有任何问题或变动，应及时与供应商进行沟通和协商。

2.5 采购验收•采购部门负责人在收到物品后进行验收。

•验收时，应与采购合同及规定的标准进行对比，确保物品的质量和数量符合要求。

•验收合格后，采购部门负责人应及时填写验收记录，并将记录存档。

2.6 采购结算•采购部门负责人核对供应商提供的发票和付款要求。

•如发现问题或不符合要求，应及时与供应商沟通解决。

•完成核对后，采购部门负责人按照合同约定将款项支付给供应商。

3. 采购管理制度的维护和改进3.1 监督和考核•采购部门应定期对采购管理制度进行监督和考核。

•监督过程中，可以利用财务报表、采购记录等数据进行分析。

•监督结果应及时通知相关部门和员工，并提出改进意见。

3.2 改进措施•根据监督和考核结果，采购部门应及时制定改进措施。

•改进措施可以包括流程优化、员工培训和技术支持等方面。

•改进措施的执行情况应进行跟踪和评估，确保其有效性。

大宗物资采购工作制度

大宗物资采购工作制度一、总则1.1 目的大宗物资采购工作制度的目的在于规范大宗物资采购工作流程，确保采购活动的合规性、透明性和效率性，最大程度保障公司利益。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有大宗物资采购活动。

1.3 定义1.大宗物资：指公司在日常生产经营过程中采购的数量较大、单价较高的物资，包括但不限于原材料、设备、办公用品等。

2.采购部门：指公司负责执行大宗物资采购活动的部门。

二、采购流程2.1 需求确认1.各部门提出大宗物资需求，填写采购申请，包括需求物品名称、规格、数量、用途及预算金额等信息。

2.采购部门确认采购需求，进行初步评估和需求核实。

2.2 供应商选择1.采购部门根据需求向多家供应商询价，比较报价及产品质量、售后服务等方面。

2.经过综合评估，确定供应商并签订采购合同。

2.3 订购与验收1.签订合同后，采购部门按合同约定支付货款，跟踪物资生产、运输情况。

2.收到物资后进行验收，确认物资数量、质量无误后入库。

三、采购管理3.1 采购责任1.采购部门负责管理大宗物资采购工作，对采购活动承担全面责任。

2.各部门应按规定程序提出采购需求，配合采购部门开展相关工作。

3.2 采购档案1.采购部门建立完整的大宗物资采购档案，包括采购申请、合同、验收记录、发票等。

2.档案应分类存档，并定期进行归档和备份。

四、知识产权保护4.1 保密义务1.采购部门及相关人员应遵守公司保密制度，保护公司商业秘密和供应商敏感信息。

2.不得私自泄露采购信息，确保采购活动的保密性。

4.2 知识产权保护1.在大宗物资采购过程中，应遵守知识产权法律法规，保护供应商的知识产权。

2.对于侵权行为应及时报告并采取必要措施维护公司及供应商的合法权益。

五、其他5.1 例外情况1.遇到紧急情况或不可抗力因素，采购部门可经相关部门负责人批准后执行特殊采购程序。

2.特殊采购情况应及时记录并报告公司管理层。

5.2 制度修订本制度如有需要修订，应经公司相关部门审批并通知全体员工。

大宗食品采购管理制度

大宗食品采购管理制度一、制度的目的本制度的目的是为了规范公司大宗食品采购的管理程序，确保符合公司财务预算以及公司采购政策，并通过供应商的选择和供应商的管理，提升公司整体采购效率和采购成本控制能力。

二、适用范围本制度适用于公司所有大宗食品采购。

三、流程流程1、采购需求的产生采购需求的产生一般由运营部门提出。

当运营部门需要采购大宗食品时，应及时向采购部门提出采购申请。

2、编写采购计划采购部门结合公司采购政策和财务预算，编制采购计划。

采购计划应包括以下要素：(1)大宗食品品种、数量、质量要求等信息；(2)采购时间、地点及交货时间；(3)采购预算；(4)其他要求。

采购部门应当在采购计划编制的过程中，与运营部门进行充分的协商和沟通，使采购计划更符合运营部门的实际需求。

3、供应商筛选采购部门应先参考公司的采购政策，挑选执行力强、信誉良好、价格合理的大宗食品供应商。

如果采购额度较大，采购部门还可以通过公开招标的方式招标采购。

供应商筛选的主要内容包括(1)供应商能力评估采购部门应该通过供应商的资质、生产能力、生产环境等方面进行考察。

此项考察要求采购部门进行现场考察，以求得真实可靠的资料。

(2)供应商信誉评估采购部门应该根据供应商的历史记录、客户反馈等信息综合评估供应商的信誉。

此项评估可通过网络、现场考察等方式获得。

4、执行采购经过筛选后，采购部门应向选定的供应商发送采购订单，并明确货品品种、数量、价格、交货时间及付款方式等细节。

采购部门还需要及时关注供应商的生产进度和最终交货情况。

5、验收采购当大宗食品到达公司仓库时，采购部门应当安排验收工作。

验收人员应当随机抽取货物进行外观、包装和数量的检查。

如发现质量问题应及时与供应商协商解决6、验收付款验收合格后，采购部门应当按照合同约定的支付方式及时付款。

如果发现货物质量有问题，则应当与供应商协商解决。

应当严格按照财务部门要求处理货款，确保款项的及时支付和正确性。

四、制度的应用1、制度的宣传公司应当通过会议、宣传册等方式将本制度的内容告知所有部门,并确保所有员工正确理解并遵守本制度。