公司开源节流方案_计划方案.doc
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一、严格控制日常各项费用的开支(需要每一位员工积极的努力与配合)办公费用
1、节流
(1)办公用品询价:行政人力资源部实行相对严格的办公用品询价,采取季度询价及不定时询价,保证办公用品购买的质优价廉,达到直接降低成本的目的;
(2)以旧换新领用模式:文件夹、书立、订书机、直尺等用品原则上领用后两年内不得再领;笔芯、笔记本、铅笔等易耗品采取以旧换新模式,并限量领用;
(3)月度预算申购模式:行政人力资源部统一在每月28日前统计各部门下个月办公用品申购,具体由各部门填写办公用品月度申购单-部门经理或主管审批签字-行政人力资源部经理审核-总经理审批,达到逐级审批,避免乱申请从而达到费用控制的目的;
(4)打印复印:各部门统一到行政人力资源部指定地点进行打印复印,打印或复印人需在登记本进行登记,避免乱打印现象,同时为节省纸张,对内资料可用二次纸打印复印,必要时也可进行双面打印;
(5)传真登记:行政人力资源部为有传真机的办公室配发了传真接收发送登记表,收发传真人员需登记才可使用,同时指定了传真机管理人员,有效控制乱发传真现象的发生;
(6)邮箱和飞鸽的使用:公司员工上班必须登陆OA邮箱及工作用飞鸽,能用邮箱和飞鸽传送的文件或表达的想法,尽量不用电话和传真;
2、开源
(1)行政人力资源部负责统一回收留存废旧的打印器材及
办公废旧物品,统一进行变卖交由财务部;
车辆费用
1、节流
(1)合理控制车辆使用:针对油价不断上涨和沈阳市区停车难问题,沈阳康芝充分利用便利的地铁和公交线路,原则上载物20kg以上或财务携带大额现金才可使用车辆,其他无特殊情况人员可到行政人力资源部借取公交地铁卡外出,同时对采购实行每月定期集中采购,降低用油成本;
(2)定点维修保养:联系一家固定的车辆维修保养公司,降低车辆维修保养费用;
(3)设立自己的临时洗车点:由司机定时洗车,降低洗车费用;
(4)提前请车派车制度:各部门用车需提前向行政人力资源部提出申请,行政人力资源部根据各部门请车线路情况,安排拼车,尽量节省用车成本;
(5)每月车辆费用分析公示:行政人力资源部负责对每月车辆使用情况进行费用统计分析,并于每月月初公示上月用车情
况,加强合理使用意识;
(6)加油卡专人管理:行政人力资源部专人负责加油卡管理,负责加油卡的充值及使用,加油管理更有保障;
2、开源
车辆维修保养更换的零部件统一带回变卖。
食堂费用
1、节流
(1)菜品询价:每周对对菜品进行不定期询价,每月对菜品进行定期询价,以保证购买菜品的质优价廉,直接降低成本;
(2)指定供应商:除青菜意外的菜品,如干调、肉类、米面等可指定一家供应商供货,有效的降低成本;
(3)严格控制浪费:行政人力资源部对每日食堂饭菜的制
作量要进行严格控制,每天上报实际出勤人数,同时监督就餐人员食用情况,避免铺张浪费;
(4)定期抽检库存:行政人力资源部食堂管理人员要定期对食堂库存情况进行抽检,避免食品过期造成浪费;
(5)张贴节约标语:在餐厅张贴节约标语,树立员工节约思想意识;
(6)冬菜储备:秋季购买大量白菜等菜品进行腌制,减少冬季对新鲜蔬菜的购买量,从而减少费用;
2、开源
(1)对食堂油桶等废品进行定期外卖;(2)外来人员进餐实行适当收费;
应酬招待费用
1、节流
(1)宾馆酒店询价:联系多家酒店宾馆进行询价,选择质优价廉的商家;
(2)指定宾馆酒店:与固定酒店宾馆进行合作,享受优惠价格;
(3)建立自己的临时宿舍:对于外来工作交流等一般人员,可在本公司宿舍住宿,减少招待成本;
(4)外部用餐自带烟酒:条件允许的情况下,在外就餐可自行携带烟酒,以降低成本;
(5)招待用品统一管理:日常招待的用品用品,如茶叶、香烟、纯净水等由行政人力资源部统一保管使用,避免浪费;
(6)招待果品要少而精:用于招待使用的水果可少量购买,尽量选择质量好的,少量多样,尽量减少剩余;
(7)纸杯的控制:外来人员才可使用纸杯,公司内部员工自行解决用杯问题;开源回收招待客人用的矿泉水瓶进行外卖。
其他费用
1、水:避免外购纯净水,员工饮用水均从车间制水间运入;同时节约用水,可用淘米水进行浇花等;
2、电:严格控制电的使用,员工不在电脑前需关闭显示器,除阴雨天及冬季4点后不得开灯,并将所有灯的开关安排专门负责人员,下班前需检查关闭所有电源开关。
3、电话:严格控制电话的使用,严禁用公司电话打私人电话,每月对各部门电话使用费用进行统计公示,树立节约意识;
4、蒸汽:行政人力资源部联合设备动力部不定期对蒸汽管道进行检查,防止漏点;
5、费用报销:严格按照财务制度的报销标准执行;
6、有效提高工作效率,减少人员,减少人力成本;
1、组织公司员工认真学习开源节流方案,树立开源节流意识;
2、行政人力资源部要将开源节流方案落实到实处,分工明确,责任到人;
3、各部门要严格按照以上要求配合行政人力资源部人员的工作。
开源节流是公司节约成本、增长效益的一项重要举措,需要公司全体员工的共同努力,为了实现公司精细化管理,我们必须从我做起,从身边的小事做起,从现在做起,为开源节流贡献自己的一份力量。
公司开源节流方案(二)
为深入贯彻落实中央八项规定精神、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和审计署《关于进一步加强地方审计机关厉行节约反对浪费工作的通知》等有关文件要求,提高广大干部职工对保持“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识,促进局机关加强内部管理,形成“人人讲节俭、事事讲节约”的良好风气,在全局范围内开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,特制定具体实施方案如下:
一、指导思想