公司因公出国人员费用开支标准及管理办法

公司因公出国人员费用开支标准及管理办法

根据国家有关文件精神，结合我公司实际情况，制定本意见。

一、本办法适用于公司因公组派的出国人员，包括因洽谈业务或交流技术而聘请的随团专家。

二、出国人员各项费用按以下标准执行

（一）国际旅费

出国人员要本着勤俭节约的原则，选择经济合理的出行路线。所选航线有中国民航的应按规定乘用民航班机，并尽可能购买往返机票。

出国人员一般乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧等，特殊情况下，经公司同意可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧；。

出国人员乘坐国际列车的，国内段按《天力公司出差管理规定》执行；国外段超过6小时以上的按自然日（日历）计算，每人每天按本规定补助。

（二）伙食费、公杂费

出国人员伙食费、公务杂费系指：伙食餐费及用于市内交通、通信邮电、办公用品、必要的小费等的费用。

除特殊情况外，出国人员伙食费、公杂费按规定的标准发给个人包干使用，包干天数按离、抵国境之日计算。

根据工作需要和特点，不宜个人包干的出国团组，其伙食费、公杂费由团组统一掌握，集体包干使用。

外方以现金或实物形式提供伙食费、公杂费接待的，出国人员不再

领取伙食费、公杂费

伙食费、公杂费执行标准参见附表

（三）住宿费

出国人员住宿费在规定的标准内予以报销，未经公司同意而住宿超标的，超出标准部分个人承担。

参加国际会议或活动的出国人员，若对方组织单位统一安排的，可据实报销。

住宿费执行标准参见附表

（四）其它费用

出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请；确有必要的，经请示后方可实行，礼品费、宴请费凭有关单据实报实销。

五、出国人员赴欧元区国家，其各项费用开支标准均以欧元作为货币单位，须在美元与欧元间换算的，比价以领取经费之日中国人民银行发布的欧元与美元比价确定。

六、因公赴香港、澳门、台湾地区人员，参照本办法执行。

七、报销规定

（一）出国人员归国后应于1个月内办理完清账、报销等手续，1个月内办理完的，伙食费、公杂费按100％支付；超过1个月不满3个月办理清账、报销手续的，伙食费、公杂费按80％支付；超过3个月不满半年办理清账、报销手续的，伙食费、公杂费按60％支付；超过半年的，公司不再给予伙食费、公杂费补助。

（二）对于不按以上规定执行且属于预借公款出国的，归国之日后

第7个月起，逐月从工资中抵扣，半年内抵扣完预借款。

八、本规定自公布之日起执行。

九、本规定公布前发生的出国未清理费用，自本规定公布之日起计算时间，按本规定第七条所规定的时段和报销比例清理相关费用。

附：各国家地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表