服装管理管理制度
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金鼎物业工服管理制度
一、目的
为了树立公司形象,展示员工的精神风貌,公司决定全体员工在上班期间统一着装。现对工作服的制作、发放、穿着等进行规范管理,特制定本管理制度。
二、负责部门
工作服的制作、采购、管理等,由公司品质部负责。
三、适用范围
本办法适用于公司全体员工。
1、工作服的配备:见《工作服配备一览表》(JDWY-BGS-GZSC-C05-J23)
2、工作服的定制、发放、领用
(1)由公司品质部负责工作服、工作牌的统一定做、购买、造册发放及检查监督工作。
(2)工作服使用、更换期限见《工作服配备一览表》。(自员工入职之日起计算)。
(3)新员工入职后,按工种交纳服装押金,管理岗:待定保洁岗:300元维修岗:300元保安岗:500元。品质部应在10日内为其将新工作服订购到位,否则,每次对品质部工作服管理人员处罚20元。
(4)品质部要对新买来的工作服办理入库手续,以部门为单位建立《工作服发放领用登记表》(JDWY-BGS-GZSC-C05-J24)。员工领用工作服时,首先办理出库手续,并在工作服发放领用登
记表上详细记录“工服种类、件数、领用人签字及领用日期”等内容。
(5)员工领用工作服后,工作服即归个人所有。
3、工作服穿着要求
(1)公司所有员工在工作期间一律统一着装,并佩带工作牌。
(2)员工须在上班前5分钟换好工作服。
(3)员工着装应整洁、规范,不得敞口、歪斜、挽袖、系扣不整,衬衫必须束于裤腰或裙内,男士不得将领带拉开。
(4)工作牌必须统一佩戴在左侧胸前,不得任其歪歪扭扭。
(5)工作服要定期清洗、熨烫,保持工服干净、整洁,杜绝穿着带有污迹、褶皱的工作服上岗。
(6)如无特殊情况,所有人员在工作期间未穿着工作服及佩戴工作牌者,发现一次,对当事人和直接主管领导按考核制度各处以20元/人次和10元/人次的罚款。
4、工作服的更换
(1)出现以下情形之一的,可以更换工作服:
A、工作服使用期限届满;
B、工作服在使用期限内丢失的;
C、工作服在使用期限内因损坏而无法使用的。
(2)员工提出工作服更换要求时,须填写《工作服更换申请表》(JDWY-BGS-GZSC-C05-J25),经公司品质部审核批准后方可更换。
(3)工作服在使用期限内正常损坏的,员工应将损坏的工作服交至品质部,由品质部根据损坏程度决定是否给予更换。
(4)工作服在使用期限内丢失或因非正常损坏而无法使用的,由使用者个人承担新工作服成本费。
5、工作服的处理
(1)员工填写《离职/调动工作交接表》时,工作服、工作牌的交接、交纳、扣款等手续一律由品质部工作服保管人员办理与签字确认。
(2)工作服依据各人体形量体定做,不回收,如有离职或调出本管理岗位者,两年使用期限的按下列规定执行:
(a)穿用半年以内者,按100%交纳服装工本费;
(b)穿用半年以上一年以内者,按80%交纳服装工本费;
(c)穿用一年以上两年以内者,按50%交纳服装工本费;
(d)穿用满二年者,不用再交纳服装工本费;
三年使用期限的按下列规定执行:
(a)穿用一年以内者,按100%交纳服装工本费;
(b)穿用一年以上两年以内者,按50%交纳服装工本费;
(c)穿用两年以上三年以内者,按20%交纳服装工本费;
(d)穿用满三年者,不用再交纳服装工本费;
6、雨衣、雨靴、雨伞等由各管理处统一添置,集中保管,需要时领用,并在品质部备案登记。
7、工作服丢失或非正常损坏,必须及时向公司品质部办理报失手续,并自费以成本价重新定制,但仍
按原使用期限执行返还相关费用。
四、附则
(1)本办法自下发之日起开始执行。
(2)此办法的解释权归公司品质部。
五、相关表格
《工作服配备一览表》(JDWY-BGS-GZSC-C05-J23)
《工作服发放领用登记表》(JDWY-BGS-GZSC-C05-J24)
《工作服更换申请表》(JDWY-BGS-GZSC-C05-J25)
工作服配备一览表格式标识:JDWY-BGS-GZSC-C05-J23