办公用品出入库管理规定

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各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。
4、办公用品的分类
办公用品根据使用价值分为易耗品,低值耐用品,高值耐用用品三种。
易耗品
指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于:各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本,口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。
低值易耗品
管理规范
6.办公用品的管理流程
采购
采购分定期采购计划和临时采购计划,执行先请购、后采购。
入库
物品领用
7、办公用品仓库管理
采购原则:低值易耗类办公用品可根据使用情况保持一定的库存量,对于低于库存量的办公用品,在每月15日前提出采购申请。
库存摆放要求:管理员对入库的办公用品按性能、用途和保管要求进行科学分类,要定点放置,有利于取用。
本制度自发布之日起施行,由行政部负责修订与解释。
指能使用较长一段时间的非消耗品,包络但不限于:各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。
高值耐用品
指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。
5、办公用品的管理规范
办公用品
办公印刷品
各部门如有办公印刷品需求,需填写物品采购单,说明清楚需制作的物品并上传相关附件。
办公用品出入库管理规定
办公用品及办公设备管理制度
1、办公用品管理制度
目的:为合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本,特制定以下制度。
2、适用范围
本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。
3、职责与权限
总体上遵循“行政部统筹管理,各部门协助监督”的原则。办公用品由采购部负责采购,行政部验收、发放,财务部报销和费用成本管控。
出入库情况详wenku.baidu.com登记在册。
仓库须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功能和性能,按照“先入先出”的原则出库。
8、其他
员工离职或调岗时,必须按登记记录将相应用品转交给工作交接人或归还至行政部,行政部在确保完整后进行入库登记,并注明缘由。
提倡环保节约,诸如笔类文具,在笔杆可用时,以旧笔芯更换新笔芯。
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