项目计划程序文件

项目计划程序文件 Prepared on 22 November 2020

1目的及适用范围

1.1为了有效地进行项目管理，使公司的项

目能有计划的完成，同时能有效地协调

项目涉及各部门工作，特制定本程序。

1.2本制度适用范围为XX公司各事业部。

1.3本制度由XX公司负责制定，其解释权

及修改权属。

1.4本制度自年月日起执行。

2职责

2.1项目计划的责任人为事业部制定的该项

目项目经理

2.2所有项目的计划均需由事业部经理审批

2.3所有项目计划需报经营管理部备案

3计划内容、滚动原则及方法

3.1项目计划中包含工程进度计划、分阶段

物料需求计划、生产需求计划、外包计

划、成本预算以及资金计划。

3.2项目计划应该设定若干阶段里程碑，计

划按里程碑阶段滚动。在每个阶段结束

前应作下一阶段的计划调整方案

3.3计划调整方案中也应包含工程进度调整

计划、下阶段物料需求计划、生产需求

计划、成本预算以及资金计划。

4计划编制程序

4.1项目签约后，项目经理应该立即着手编

写项目计划。

4.2如项目计划涉及其他部门，须与其他部

门进行协商。

4.3如本项目需要外包，可通过外包选择与

审批流程选择外包商，在进行商务谈判

后制定相关外包计划

4.4分阶段物料需求计划分为整体项目物料

需求计划（预测计划）、第一阶段物料

采购计划。第一阶段物料采购计划应是

实施的计划

4.5生产计划需与生产中心协调，生产中心

根据产能安排反馈生产计划可行性信息

4.6经过协商统一后的计划应报事业部经理

审批

4.7如发现计划无法满足进度要求，需及时

作出调整，如无法调整，事业部经理应

该要求该项目项目经理与客户进行协

商。要求调整进度或物料项。

4.8如与客户无法协商，须将详细情况汇报

营运总监，营运总监组织相关人员（包

括律师）商讨处理事宜。

5计划调整程序

5.1计划调整的原因有两种，一是原计划执

行后发生偏差，二是原计划制定时对未

来预计不足发生偏差。计划调整按项目

阶段里程碑进行。

5.2每个项目的每个阶段里程碑结束前都应

该做下阶段调整计划

5.3调整计划前应对上一阶段的计划执行情

况作小结，如上一阶段超期，应分析计

划超期情况与原因。讨论下一阶段进度

弥补方案

5.4如调整计划涉及其他部门，须与其他部

门进行协商。

5.5调整计划应把后面所有阶段所需物料作

出预测计划，其中，下一阶段物料采购

计划应是实施的计划

5.6经过协商统一后的调整计划应报事业部

经理审批

5.7如发现调整计划无法满足进度要求，需

及时作出调整，如无法调整，事业部经

理应该要求该项目项目经理与客户进行

协商。要求调整进度或物料项。

5.8如与客户无法协商，须将详细情况汇报

营运总监，营运总监组织相关人员商讨

处理事宜。但应以维护客户利益与重视

商业信誉为原则进行处理。

6相关文件

6.1《项目计划流程》

6.2《采购计划流程》

6.3《生产计划流程》

6.4《外包商选择与审批流程》

7记录

7.1《预算表单》