万科物业见面会方案PPT

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现场设置维修人员一名进行展示,主要内容有:
A、人员形象展示
按照公司的BI要求,着工装、工牌及良好的个人形象,按照预设的班 组标识位置坐或立,背后墙壁张贴维修人员工作操作流程标准,让客 户对维修人员有一个初步识别。
B、工具管理展示
按照公司规定,在现场整齐摆放维修人员常用工具,通过对细小的维 修工具良好的管理效果,让业主相信我们对公共设施设备也能够进行 良好的管理。
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(3)、业主自治内容宣传
A、业主的权利和义务及业主大会的职责
a、业主的权利和义务 b、业主大会的职责
B、《临时管理规约》摘选
a、物业的使用(商业不得进民宅) b、装修管理(不得私搭乱建) c、宠物管理等
15 2、人员形体展示
在此环节,我们将通过在现场设置各对客服务班 组人员展示的方式,让业主对万科物业的服务人员 的形象有一个很直观的印象和了解,主要班组如下:
3 物业见面会方案
一、活动概况 二、活动内容策划 三、活动现场布置方案 四、活动整体支持
4
一、活动概况
5 一、活动概况
1、物业见面会活动目的 2、活动时间 3、工地开放日路线图
6 一、活动概况
1、物业见面会活动目的
通过展板(图文并茂的形式)和物业工作人员形体展示:
(1)、让业主对万科物业有一个整体的认识;
B、《万科小故事》
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三、活动现场布置方案
22 三、活动现场布置方案
1、国庆节、中秋节氛围营造; 2、物业见面会现场客户流向图; 3、现场布置平面图;
23 1、国庆节、中秋节氛围营造
A、门口:条幅
内容:万科物业恭祝各位业主国庆节、中秋节快乐 位置:物业见面会活动场地门头 样式:红底黄字 尺寸:8米X0.8米 数量:1条
(1)、客服人员展示
(2)、安全人员展示 (3)、维修人员展示
16 (1)、客服人员展示
在此环节,我们将通现场与客户的沟通,让业主对客 服人员有一个初步的印象,主要方式如下:
a、客户引导
主动向业主问好,并引导业主进入物业见面会区域。根据客户的需求情况, 邀请业主观看PPT,并向业主介绍我们各环节展示内容。
27 四、活动整体支持
1、人员支持; 2、物资支持; 3、后续工作支持; 4、应急预案支持。
现场设置安全人员进行展示,主要内容有:
A、人员形象展示
按照公司的BI要求,着工装、工牌及良好的个人形象,按照预设的 班组标识位置坐或立,背后墙壁张贴安全人员工作操作流程标准, 让客户对安全人员有一个初步识别。
B、安全各岗位展示
安全组各岗位通过交通指引、集体训练、对客服务等进行全面展示。
18 (3)、维修人员展示
D、服务中心的架构及服务模式 a、服务中心架构;
b、核心团队人员姓名、照片、联系方式。
13 (2)、万科城概况及物业服务中心架构、服务的内容
E、物业服务的内容及物业服务费的构成 a、物业服务的内容
b、 物业服务费的构成
F、法律法规
版面设计:物业管理相关法律法规,主要是日常物 业管理过程中与业主息息相关的内容摘选;
(2)、让业主了解万科物业服务中心的工作内容及工作人员;
(3)、让业主形成业主自治的意识。
2、活动时间
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
时间 9.27—9.30 10.05—10.10 10.16—10.18
楼宇
户数
7 3、工地开放日路线图
活动出口
活动入口
6
5 7
4
销售大厅 1
2
3
物业见面会
物业见面会 位置选择在业主 进入园区的必经 之路右侧,业主 在进入园区途中 或返回途中,均 可至物业见面会 活动区域参观、 了解和交流。
经了解,地 产工地开放日只 设接待处,如客 户有问题可能引 至销售大厅答疑。
工地开放接待
8
二、活动内容策划
9 二、活动内容策划
1、图片和文字内容展示 2、人员形体展示 3、影像展示 4、书刊、杂志展示
10 1、图片和文字内容展示
在此环节,我们将通过图片和文字相结合的方式, 吸引客户的目光,让业主对北京万科和业主自治方面的 内容等有一个很直观的认识和了解,展示的主题内容有: (1)、总经理致辞及北京万科的简介; (2)、万科城概况及服务中心架构、服务的内容; (3)、业主自治内容宣传。
19 3、影像展示
在此环节,我们将通过在现场循环播放PPT的方 式,让业主对万科物业在园区生活氛围营造方面有一 个初步的了解,主要内容如下:
a、画面:
精彩社区活动图片、近期《家住万科》内容
b、声音:
《相亲相爱一家人》、《万科欢迎你》
20 4、书刊、杂志展示
此环节通过业主翻阅杂志,从而对万科物业各 项工作及园区业主业余文化生活等,有一个初步 的了解,内容有: A、《家住万科》
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“关爱自己的家园,从现在开始”
——万科物业见面会方案
2011.10
2
在此次活动中,所有业主都是第一次进入 到自己的新家里面,很多业主可能对整体开发 情况、园区周边配套情况、房屋装饰装修、物 业管理服务、各种费用收取标准及业主自治等 方面的内容不太了解。
所以在本次的物业见面会中,我们将围绕 让业主关注、了解、爱护自己的家园来开展宣 传工作。
b、客户接待
根据活动前汇总的客户可能提到的问题而拟定统一说辞,与客户进行沟通, 回答客户的问题,并记录业主的需求。
c、宣传页发放
根据客户对装修、搬家及日常生活信息的需求情况,准备相应的宣传页, 分发给客户。
d、客户问卷调查
为便于更好的开展对客服务工作,拟定简单问卷,收集业主信息。
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(2)、安全人员展示
B、室内:节日饰品装饰
位置:墙壁、顶棚 样式:国旗、灯笼、彩带、气球等
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2、物业见面会现场客户流向图
物业见面会区
安全员训练区
红色箭头方向为客户流向
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3、现场布置平面图
投影屏幕 投影仪
客户接 待桌
维修人员
安全员
客户接 待桌
宣传内容展板墙
物业见面 会指示牌
红色箭头方向为客户流向
引导岗
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四、活动整体支持
11 (1)、总经理致辞及北京万科物业的简介
A、总经理致辞
版面设计:包括国庆节、中秋节的问候。
B、北京万科简介
版面设计:上半部分是目前北京万科服务有限 公司在管各项目的图片标志,下半部分是文字 简介。
12(2)、万科城概况及物业服务中心架构、服务的内容
C、项目相关知识
a、万科城项目概况; b、内容包括物业服务内容 c、各项服务费用收取标准; d、物业服务中心的位置及联系方式;
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