公司组织架构及职能说明

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调度中心(8人、D=19%、J=10%):N =A*5%+I*2.5%;N =A*2%+I*1%;N =A*3%+I*1%;
N =A*2%+I*1%;N =A*2%+I*1%;N =A*2%+I*1.5%;
N =(A*3%+I*2%)*L /(L +L );
仓储中心(8人、D=18%、9%):N =A*4%+I*2%;N =A*2%+I*1%;N =A*2%+I*1%;
店面中心(10人、D=31%、J=9%):N =A*5%+I*3%;N =(A*6%+I*2%)*Y /(Y +Y );
N =(A*5%+I*1%)*K /(K +K );N =A*3%+H*1%;
N =(A*12%+I*3%)*X /(X +X +X +X );
财务中心(5人、D=10%、J=10.5%):N =A*4%+I*3%;N =A*0.5%+I*0.5%;N =A*2%+I*3%;N =A*1.5%+I*1%;
N = A*2%+I*1%;N =A*2.5%+I*1%;N =A*1%+I*1%;
例如:
店面中心月任务U=120W,采销中心月任务V=176W;店面中心实际月回款130W(包括外勤开发市内新客户回款H=2W),采销中心实际月回款200W;片区一既定任务V=80W,回款90W且达账期;片区二既定任务V=96W,回款110W且达账期;店员一拣货实洋70W,店员二拣货实洋75W,店员三拣货75W;店员三拣货80W;贴标员一贴标实洋130W;贴标员二贴标170W;打包员一打包120W,打包员二打包180W;前台一制单(含退单)140W,前台二制单(含退单)170W;
采购员
职能和义务:
1、协调主管完成已确定的名额的开户、清户进度;2、掌握动销数据,及时补货;3、跟进产品到货信息;4、协调产品大类分类;5、了解行业产品、作者信息并报送主管;6、协调主管完成部门任务;7、定期完成部门需要的各项数据报表及主管安排的其它任务;8、完成部门主管安排的其它任务。
录单员
职能和义务:
收发员(主发)
职能和义务
1、打好的包及时准确的发出去;2、协调收货员收货;3、向采销中心提供给下线客户发货的货运信息;4、协助打包;5、协助司机回收下线客退货并负责登记;6、完成主管安排的其它任务。
调配勤务员
职能和义务
1、核对数量并准确快速地打包;2、协助提货(有两个以上待打包时可拒绝);3、在二联批销单上签字以核定自己打包数量;4、完成主管安排的其它任务。
仓储中心(
仓储主管
职能和义务:
1、直接下属人员:(下线)录单员1名、(上线)录单员1名、拣货员1名、分货员1名、收货打包员2名、其它勤务人员1名;2、组织指导产品入库、仓储、出库等环节的工作;3、确保仓库环境整洁;4、负责把退货单据报送财务;5、督促下属人员实时有效地完成职能工作。
(下线)录单员
职能和义务
D:部门占店面中心月奖池权重值;D =10%、D =19%、D =19%、D =31%、D =19%
E:基本工资;
F:福利;
G:实得工资;G=E+F+N-O;
H:市内新客户回款:H有效期为三个月;
I:采销中心奖池金额;I=(W-V)*P
J:部门占采销中心月奖池权重值;J =8.5%、J =10%、J =9.5%、J =7%、J =61%
新书拣配员
1、将留的新书拖到预留区;2、协调大区(销售)按单分配新书;3、整理预留区清洁;4、完成主管安排的其它任务。
采销中心(
采销主管
职能和义务:
1、直接下属人员:采购员2名、录单员1名、大区(销售)2名、大区(销售)助理2名,共计7名;2、合理控制开户、清户名额;3、决定动销产品的采销,合理控制品种、合理计划任务;4、完成公司回款指标;5、完成上线回款指标;6、协调安排退货品种、数量;7、落实采购、销售政策执行到位;8、协调财务安排付款;9、协调采购、销售和店面主管对产品资讯的了解;10、快速、准确地了解上线政策;11、合理制定下线客户政策;12、督促政策执行到位
出纳
职能和义务:
1、及时到银行存营业款并把凭证提供给会计;2、及时查银行客户到账情问并及时告知主管业务人员;3、审批下来的款项及时付出;4、准确及时地做好现金账、银行账其它主管要求的内报经营报表。
奖励说明
符号说明:
O:罚单
P:奖池基准率;P=3%
Q:年基本任务;Q=3552W
R:年目标任务;R=Q*(1+15%)=4084.8W
由以上数据算得:店面中心月奖奖池A=(1,300,000-1,200,000)*0.03=3000元;
采销中主月奖奖池I=(2,000,000-1,760,000)*0.03=7200元;
则各职能人员可获奖励如下:
采销主管:N =A*5%+I*6%=3000*5%+7200*6%=582元756 1人
作业流程
1、店面客户:直接制批销单
2、订单客户:子系统——>批销中心——>订单管理——>订单拣货——>找到拣货单上对应的订单(具体方法为:输入拣货单上的订单号后点查询;或者选中日期直接点查询后,在显示出来的所有订单中找到相应的订单号)——>双击点开——>点留库审核——>“设置处理方式”为“直接销售”——>输入书号——>确定本次拣货数是否为待拣货数减去已拣货数——>多的拿出不够则补,没有补的直接挂单确认——>点“订单发货”——>打印批销单
采购:N =A*4%+I*3%=3000*4%+7200*3%=336元672 2人
录单员:N =A*5%+I*1%=3000*5%+7200*1%=222元222 1人
K:个人贴标盖章实洋金额;
L:个人打包实洋金额;
M:部门月奖金额;
N:职能人员奖励;பைடு நூலகம்
采销中心(8人、D=18%、J=53.5%):N =A*5%+I*6%;N =A*4%+I*3%;N =A*5%+I*1%;
N =(W -V )*P*12%+(W -V )*P*12% (未达账期无后半边);
N =(W -V )*P*8%+(W -V )*P*8% (未达账期无后半边);
公司部门组织架构
总经办有权对公司人员临时性操作错误及不服从安排予以50——300元/次不等的处罚
部门主管有权对部门人员临时性操作错误及不服从安排予以20——200元/次不等的处罚
处罚以开处罚单形式告知本人;以缴现金或从工资中扣除的方式执行。
工资由各部门主管(或主管指定本部人员)编制签字,报财务审核,财务审核后报总经办审批,后交由出纳发放。
外勤会计
职能和义务
1、处理对外税务及工商相关事宜(含抄报税、购发票、缴税、开票、年检等相关事宜);2、收集财务方面的信息,诸如财政、税务、统计、工商、计划部门等新政动向;3、做好各种申报表。
内勤会计
职能和义务
1、按公司要求记录组织交易,并做好各种会计凭证的保存工作;2、核实、整理、调整各种应付(应收)工资、费用分类明细账目;3、准备发票以及凭单配合外勤会计做外账;4、按主管要求做好各种内部经营报表;5、同采购(大区)勾协调排款(回款)金额;6、退货信息(退货日期、运单号、件数、实洋)及时提供给录单员。7、客户总欠及到期账期应收款实时提供给销售人员。
S:年实际回款;
T:年终奖奖池金额:S>R时T生效,此时T=(S-Q)*1%
U:店面中心月既定任务;U+V=C
V:采销中心月既定任务;U+V=C
W:采销中心实际月回款额;
X:店面销售员拣货实洋;
Y:前台月制单实洋;
A:店面中心月奖池额;A=(B-U)*P
B:店面中心实际月回款额:(含H);
C :公司分配既定任务; ,若平均分配则C =Q/12=296W
打包收货员
职能和义务
1、进退货按单打包、标识包号;2、到货收货;3、完成主管安排的其它任务;
其它勤务人员
职能和义务
1、整理仓库清洁,回收可利用打包纸、带等;2、完成主管交付的其它任务。
财务中心(
财务主管
职能和义务
1、直接下属人员:外勤会计1名、内勤会计2名、出纳1名;2、审核各部门执行情况;3、按月向公司董事汇报经营情况;4、审核排款
调度中心(
调度主管(关键词:收发货安排、调拨配送安排、按单)
职能和义务:
1、直接下属人员:调度主管助理1名、司机1名、收发员1名(主发货)、发货员1名(主收货)、调配勤务员2名(驻店面)、新书拣配员1名;2、督导部门相关人员严格按岗位职能完成工作流程;3、安排各岗位职能顺利实施。
调度主管助理
职能和义务
1、店面中心;
2、调度中心;
3、采销中心;
4、仓储中心;
5、财务中心;
6、奖励说明
7、假设例子
店面中心(
店面主管(关键词:巡场、门市销售员、前台、任务)
职能及义务
1、安排拣货员(门市销售员)接单拣货;2、市内客户来店招呼;3、巡查货架、台板上书的摆放整齐、数量达一般销售需求,发现有欠缺的马上安排人整理、修改;4、门店人员排班、考勤等;5、店面销售数据的采集、分析、判断;6、完成公司的既定目标(市内客户及零售的销售回款);6、直接下属人员:门店外勤1名、门店销售员4名、门店前台2名、前台勤务员2员、加上自己共计十名;
1、到货后,在采销部给出留数后,按单提货随车到仓库;2、仓库清好门店要货数后,按单提货随车到门店;3、帮司机和收货员上、卸货;4、可与司机调班;5、协调收货。
司机
职能和义务
1、安全驾驶;2、协助上、御货;3、负责上线退货和下线退货回收,并负责登记。
收发员(主收)
职能和义务
1、收货,协助发货;2、准确实时地清点并放好;3、准确实时地把单据传递给录单员;4、能准确区分新书老书;5协调店面销售员或库房分拣员把书还到对应位置(正在清单时可拒绝);6、完成主管安排的其它任务。
门店销售员
职能及义务
1、接业务订单按单拣货,拣好后按单送至前台;2、主动帮助店面客户(主要是市内客户及零售客户)拣货,并推荐重点货源产品;3、产品及时要货、上架(台板)、下架(台板);4、统计门店客户资询的问题并及时返馈到门店经理;5、完成领导安排的其它任务。
门店前台
职能及义务
1、对店面客户(无益华打印订单)制单收银,并对所制单及时审核和出入库;2、对订单客户(有益华打印订单)按货消单制批销单;3、完成领导安排折其它任务。
店面外勤
职能及义务
1、开发并维护客户,掌握客户需求并反馈到门店予以处理;2、帮助店面主管完成店面既定任务;3、向门面主管汇反馈所了解掌握的客户情况及市场情况,并报送给总经理;4、开发新客户有效期为6个月(新客户定义为:a、前期月回款<3000元接手后月回款>8000元;b、前期月回款=0元接手后月回款>0元)
检查批销单是否出库,一定要保证批销单48小时内出库;否则扣店面总月奖。
前台勤务员
职能及义务
1、对充许客户退的书贴票盖章,不得遗漏;2、辅助打包员打包(前台少于3个待打包时可拒绝);3、辅助收货员拆包(前台少于3个待打包时可拒绝);4、在二联批销单上签字以核定贴标盖章数量;5、协助店面销售员上书;6、安成领导安排的其它任务。
大区(销售)助理
职能和义务
1、接客户订单,帮客户补货;2、推公司重点供应商产品;3、协助完成片区回款任务;4、按客户历史配货信息,给客户主发库存老品种(不冲突新品种);5、协助大区协调片区客情关系;6、定期完成部门需要的各项数据报表
同一片区当以大区为主、以大区助理为辅,大区以处勤销售为重点、大区助理以内勤销售为重点。
1、及时(提前)、准确地上新书资料(含书名、书号、作者、大类、折扣、版别、订价等);2、及时、准确地录制到货单;3、配合主管及时、准确地录制配送单、调拨单;4、及时通知供应商退货日期、运单号、件数;5、跟进门店订数进展进度;6、完成部门主管安排的其它任务。
大区(销售)
职能和义务:
1、完成片区回款及销售任务;2、维护片区客情关系;3、确定片区新书分发数量,协调新书分发;4、控制客户退货量;5、走访客户,了解客户店面情况及需求并报送给主管;6、安排助理接单、主发;7、接客户订单,帮客户补货;8、推公司重点供应商产品;9、收集行业资讯;10、协调采购。
1、主要负责下线客户退货准确、实时地录入;2、完成主管安排的其它任务
(上线)录单员
职能和义务
1、主要负责给供应商退货单准确、实时地录入;2、协助退货分拣到架;3、完成主管安排的其它任务
拣货员
职能和义务
1、负责门店要货拣货;2、协助打包、拆包;3、完成主管安排的其它任务;
分货员
职能和义务
1、负责拆包的销售退货分到对应货架,坏书放架头退货位,好书放正常架位;2、完成主管安排的其它任务
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