展会电话邀约流程

展会电话邀约流程

前言：

1、需要有一些政府的人参与，不一定是主要负责人，在邀约时好有一定的噱头；

2、邀约政府的人的说辞：利用电子商务协会和企推委的名义，打算在当地搞一

次中小企业论坛会，目的是想通过，专业协会（电子商务协会），专业运营公司中国网库；当地相关部门的支持及传统企业的参与研究如何共同推动当地产业集群及特色产业的电子商务平台的发展来带动当地产业的升级

3、如果没有客户积累的情况下就要找到老板的手机号，以邀约老板为主

具体邀约；6个步骤：

一、打电话邀约各企业负责人（老板），邀请老板我们这有一个会（具体说辞

可以参考邀请函），整理相关说辞，在客户要拒绝前要求给客户先发会议流程先了解一下，再电话联系；

备注：（说的再好只占30%，一个老板接到一个陌生电话参会，一般都不会重视，估计我们自己也不会重视）

二、安排传真专人，避免商务人员降低工作效率，传真专员发完传真后告知

商务人员

三、商务人员第一时间确认是否收到传真，若未看到或未收到重复第二步骤,

然后告知先看一看然后电话联系

四、一般在一个半到两个小时后再次电话联系告知会议对企业的帮助，（自己

渲染吧），然后索要回执

五、会前一天的晚上，找两个业务比较熟练的女孩，做为会务组的人员来确

定所有回执上人员的名字告知客户做会议的桌牌，核实一下参会人名字；同时告知稍后会将会议地点和联系电话以短信形式发到手机上

六、会前一个半小时安排商务回访客户告知楼下有带胸牌的工作人员来帮助

引领车位

参会事宜：

1、注意签到时照相和留名片，不是总经理的领位往后边先做，前边坐上可先放

嘉宾二字的桌牌作为预留

2、提前在附近的饭店有条件的话在酒店里如果太贵建议在附近的饭店先预定一

桌不够再加

3、会后还在总结（待续）。。。。。。。。