发文格式一般

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发文格式模板(1)

发文格式模板(1)

发文格式模板(1)正文:尊敬的各位领导、各位同事:我司于XX年XX月XX日收到贵部门的通知,要求我司按照要求发文。

经过我司对相关规定的研究和思考,我们制定了以下发文格式模板,以作为今后各种发文的参考。

一、发文格式要求1. 页眉部分:(一)左上角:我司全称或标志(二)右上角:发文日期、文号2. 标题:(一)居中对齐,字号为二号加粗(二)首字母大写,其余字母小写(三)使用宋体字体3. 正文格式:(一)正文使用宋体字体,字号为小四(二)段落间使用单倍行距,段首缩进两字符(三)段前段后不加空行(四)正文左右两端对齐二、发文内容要求1. 发文主体内容:根据具体情况填写相应内容,包括但不限于合同、通知、报告等。

2. 要素明确:在发文中必须明确以下要素:(一)发文机关名称:我司全称或标志(二)发文日期:年、月、日(三)文号:根据我司内部规定进行编写(四)收信人:各级领导、相关部门、下属单位等(五)标题:准确概括发文内容(六)正文:详细描述事项或内容(七)署名:发文人全称、职务、联系方式等三、发文流程要求我司在发文过程中,需按照以下流程进行:1. 根据发文需求,制定相应内容、格式及要素;2. 经过内部审核、审批后,由相关部门负责人签字确认;3. 落实发文事项,包括文号的编制、文书的制作;4. 负责人核对无误后,按照发文日期、文号进行归档。

四、发文注意事项1. 发文必须遵循国家法律法规和公司有关制度的要求;2. 发文内容要准确、简明,确保表达清晰易懂;3. 发文格式应整洁美观,排版规范统一;4. 发文人需核实文号准确无误。

以上为我司制定的发文格式模板,旨在规范发文流程,提高工作效率。

希望各位领导和同事们能够严格按照此模板要求执行,确保发文的质量和效果。

感谢大家的支持与配合!此致敬礼!。

公文格式及字体要求

公文格式及字体要求

公文格式及字体要求一、公文格式公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。

为了保证公文的统一规范和规范性,以下是公文的常见格式。

1. 页眉:页眉位于每页的顶端,一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。

其中,机关名称应居中显示,字体一般为宋体,字号一般为小四号;文件标题应置于机关名称下方,字体一般为黑体,字号一般为三号;页码一般位于页眉的右侧,字体一般为宋体,字号一般为小五号。

2. 文件标题:文件标题应简明扼要地概括文章内容,一般使用黑体,字号一般为三号。

3. 编号:编号是公文的重要组成部分,用于标识公文的唯一性和顺序性。

编号一般位于文件标题的右上方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。

4. 发文机关:发文机关一般位于编号下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。

5. 发文日期:发文日期一般位于发文机关下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。

6. 正文:正文是公文的主体部分,应按照层次分段,并清晰明确地表达意思。

字体一般为宋体,字号一般为小四号。

7. 签发人:签发人一般位于正文的下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。

8. 盖章:公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章,并在章下方注明相关信息,字体一般为宋体,字号一般为小五号。

二、字体要求在公文中,字体的选择和使用也是十分重要的。

以下是常见的公文字体要求。

1. 标题:标题一般使用黑体,字号一般为三号。

2. 正文:正文一般使用宋体,字号一般为小四号。

3. 页眉:页眉一般使用宋体,字号一般为小四号。

4. 页码:页码一般使用宋体,字号一般为小五号。

5. 发文机关、发文日期、签发人等信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小四号。

6. 公章或个人章下方的信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小五号。

总之,公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。

在书写公文时,应严格按照规定的格式和字体要求进行,并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则,以确保公文的准确传达和有效沟通。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式引言概述:办公室公文发文是工作中常见的一项任务,正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。

本文将介绍办公室公文发文的格式要求,包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。

一、纸张规格1.1 A4纸张:办公室公文发文通常采用A4纸张,尺寸为210毫米×297毫米。

这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档,也符合国际通用的文件处理标准。

1.2 白色纸张:公文发文应使用白色纸张,这样可以保持文档的清晰度和专业性。

避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰,以免影响公文的正式性。

1.3 纸张质量:为了确保公文的可读性和持久性,选择质量较好的纸张,避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。

二、标题格式2.1 公文种类:在公文发文时,应明确标注公文的种类,例如通知、备忘录、报告等。

这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。

2.2 公文编号:为了方便管理和检索,每份公文都应有唯一的编号。

编号可以按照年份、部门和序号的方式进行,例如2022年财务部的第001号公文。

2.3 发文日期:在公文标题中标注发文日期,以便读者了解公文的时效性和参考时间。

三、正文内容3.1 标题层次:在公文正文中,应根据内容的层次结构使用标题,以便读者快速浏览和理解文档的结构。

可以使用一级标题、二级标题等方式,使文档结构清晰明了。

3.2 文字排版:公文正文应使用宋体、黑体等常见字体,字号一般为小四号或五号。

行间距和段间距要适中,使得文字易于阅读。

段落之间应有明显的间隔,以便区分不同的段落。

3.3 内容准确性:公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。

避免使用含糊不清、模棱两可的措辞,以免给读者造成误解或歧义。

四、附件4.1 附件清单:如果公文需要附带相关文件或资料,应在正文中列明附件清单,并按照清单的顺序进行编号。

附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息,以便读者查阅。

4.2 附件格式:附件应采用常见的文件格式,如PDF、Word、Excel等,以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。

一般公文格式要求

一般公文格式要求

一般公文格式要求
公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等发出的正式文件,用于传达公务、承办公事或公布公告等事宜。

为了规范公文的撰写和传达,一般来说,公文需要符合特定的格式要求。

下面是关于一般公文格式要求的详细说明:
1.抬头:公文的抬头部分包括发文单位和发文日期。

发文单位应写明全称,中文应使用规范的简体字,单位名称居中排列,一般为宋体或仿宋体字体,小四号。

发文日期一般位于发文单位下方,格式为“年月日”。

2.标题:公文的标题一般用小四号方正黑体百度字体,突出内容,放在抬头下方的正中位置。

标题要简明扼要,突出主题,不宜过长。

3.称谓:公文的称谓包括发文单位、发文序号、文种名称等。

发文单位一般采用较简称谓,位于标题下方的左侧。

发文序号一般位于发文单位右侧,同样采用较简单的方式表示,如“字第XXXX号”。

文种名称一般位于发文序号下方,字体稍小。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。

二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。

2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。

3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。

字号格式一般是小四号字体。

三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。

字体大小一般是小四号。

2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。

3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。

段间空行一般为1个字母的高度。

4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。

四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。

2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。

五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。

2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。

六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。

2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。

七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。

2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。

以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。

在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。

科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。

发文字号格式举例

发文字号格式举例

发文字号格式举例
1.发文字号介绍
发文字号是政府行政文件的重要标识,每个处室发文时,必须在发文文件上印制发文字号,用于标明文件的发文机关、类别和编号。

发文字号的格式一般有以下几种:(1)政府发文字号的一般格式为:国发﹝2020﹞第XXXX号;
(2)部门发文字号的一般格式为:部发﹝2020﹞第XXX号;
(3)地方政府发文字号的一般格式为:XX省XX市发﹝2020﹞第XXXX号;(4)发文字号的后面也可以有更为专业的字母或数字组合;
2.发文字号格式应注意事项
(1)发文字号一般包含发文机关、年份、类别编号几个部分;
(2)发文字号是国家安全保密要求文件的重要标识,每一份发文字号都应该经过
审批确定后使用,必须严格按照发文字号格式制作;
(3)发文字号还应遵守发文字号编号使用安排,即机关发文字号编号由统一的机
关负责安排,以免重号的发生;
(4)发文字号叉不能互相更换,每份文件的发文字号都是不一样的,且一般不可
改变。

发文格式模板

发文格式模板

发文格式模板
一、标题。

在选择标题时,应该简明扼要地概括文档的主题,让读者一目了然。

标题的字
体应该与正文一致,不需要特意加粗或加大。

二、正文。

1. 字数要求,一般来说,文档的字数要求是根据具体的要求而定,但一般不少
于700字。

2. 段落格式,每一段的开头应空两个字的位置,不需要空行。

首行不需要缩进,采用顶格方式。

3. 字体要求,一般情况下,正文部分的字体要求是宋体或者仿宋,不需要特意
加粗、加大或者变换字体。

4. 行间距,一般情况下,行间距要求是1.5倍行距。

5. 标点符号,标点符号要使用规范,不要出现错别字或者乱用标点的情况。

6. 图表插入,如果有需要插入图表,应该在适当的位置插入,并在文中进行适
当的说明。

三、结尾。

在文档的结尾,应该简要总结全文的主要内容,不需要特意添加“总结”、
“结论”等词语。

结尾部分不需要空行,直接接上文档的结束。

四、其他注意事项。

1. 文档的排版应该整齐清晰,不要出现错乱、混乱的情况。

2. 如果有需要引用他人的观点或者资料,应该在文中标注出处,不要出现抄袭的情况。

3. 文档的内容要求准确、生动、简洁,不要出现与主题无关的内容。

4. 在撰写文档时,要注意句子之间的逻辑联系,力求上下贯通,语气一致,通顺流畅。

最后,希望以上的发文格式模板能够帮助您更好地撰写文档,让您的文档更加规范、整洁、易读。

祝您写作顺利!。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式引言概述:办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式之一。

正确的公文发文格式能够提高办公效率,确保信息的准确传达,同时也展现了组织的专业形象。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的五个部份,包括信头、称谓、正文、落款和附件。

一、信头:1.1 信头位于公文的顶部,包括发文单位名称、发文日期和发文编号。

1.2 发文单位名称普通位于信头最上方的中央位置,使用大字号加粗,可以加之单位的标志或者标识。

1.3 发文日期普通紧随发文单位名称的下方,使用小字号,格式为“年月日”。

二、称谓:2.1 称谓位于信头下方,包括收文单位名称和称呼语。

2.2 收文单位名称普通位于称谓的左上方,使用小字号,格式为“收文单位:XXX”。

2.3 称呼语位于收文单位名称的右上方,使用小字号,格式为“恭敬的XXX”,可以根据收文单位的级别和关系选择适当的称呼。

三、正文:3.1 正文是公文的主要内容,普通分为引言、主体和结尾三个部份。

3.2 引言部份普通包括公文的目的、背景和重要性等信息,可以简要扼要地介绍公文的主要内容。

3.3 主体部份是公文的核心部份,详细阐述事实、观点、决策等内容,可以根据需要分段和编号。

3.4 结尾部份普通包括总结、建议、要求等内容,可以提出明确的行动计划和时间表。

四、落款:4.1 落款位于正文的下方,包括发文单位名称、发文单位地址和联系方式。

4.2 发文单位名称普通位于落款的左下方,使用小字号,格式为“发文单位:XXX”。

4.3 发文单位地址和联系方式位于发文单位名称的右下方,使用小字号,格式为“地址:XXX,联系电话:XXX”。

五、附件:5.1 附件是公文中附带的相关文件、表格、图片等材料,用于补充和证明正文内容。

5.2 附件普通位于正文和落款之间,使用小字号,格式为“附件:XXX”。

5.3 附件的数量和名称可以根据需要进行编号和说明,确保附件的完整性和清晰性。

总结:办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式,正确的格式能够提高办公效率和专业形象。

官方发文格式

官方发文格式

以下是一般的官方发文格式,包括文件头、文件正文、落款等部分:1. 文件头:
文件类型(如“通知”、“报告”、“函”等)
文件编号(如有)
秘密等级(如有)
紧急程度(如有)
发文机关标志(如“中华人民共和国教育部”等)
成文日期(如“2023年4月1日”)
2. 主题行:
通常简洁明了地概括文件内容,居中排列。

3. 主送机关:
被发送的机关或个人的名称,通常顶格书写。

4. 文件正文:
引言:简要说明发文的背景、目的和依据。

正文主体:阐述文件的具体内容、要求、措施等。

结尾:提出希望、要求或具体的行动指示。

5. 附件(如有):
列出附件名称和编号。

6. 落款:
发文机关名称(如“中华人民共和国教育部”),居中书写。

发文日期(如“2023年4月1日”),位于发文机关名称下方。

7. 版记:
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、印发机关和印发日期等。

发文格式(正式文件发文样式)

发文格式(正式文件发文样式)

一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准公文作为一种正式的文书形式,具有一定的格式和规范要求。

符合标准的公文格式能够提升文档的专业性和正式性,有助于加强信息传达的效果。

除了格式要求,公文中选择合适的字体和字号也是非常重要的,它们直接影响到文档的可读性和审美效果。

本文将介绍一些常用的公文格式要求,并对公文字体字号标准进行归纳总结。

一、公文格式要求1.标题:标题应置于公文正文上方,并居中书写。

标题一般采用黑体或加粗的宋体字体,字号较大,以突出文档主题。

2.发文机关:发文机关一般位于标题下方,左对齐书写。

发文机关名称一般采用宋体字体,字号稍大于正文。

3.文号:文号用于标识公文的唯一编号,一般位于发文机关下方,左对齐书写。

文号学科,一般采用宋体字体,字号与正文相同。

4.发文日期:发文日期标识公文的起草时间,位于文号下方,左对齐书写。

发文日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。

5.收文机关和日期:收文机关和日期用于标识收文的单位和收文的日期,位于发文日期下方,左对齐书写。

收文机关和日期一般采用宋体字体,字号与正文相同。

6.正文:正文是公文的主要内容,一般采用宋体字体,字号较小。

正文一般要求段落分明,行距适中,以方便阅读和理解。

在正文中,可以根据需要分成多个小节来进行论述。

7.附件:如果公文有附件,可以在正文结束后附上,明确标注附件的数量和名称,一般采用宋体或楷体字体。

二、公文字体字号标准公文字体是指在公文中使用的字体,字号标准则是指不同文字所对应的字号大小。

下面是一些常见的公文字体和字号标准:1.宋体:宋体是一种常用的中文字体,适用于正文、标题、文号、发文机关、收文机关等。

- 正文:宋体,字号一般为12号或14号;- 标题:黑体或加粗宋体,字号一般为18号或24号;- 文号:宋体,字号一般与正文相同;- 发文机关:宋体,字号一般稍大于正文;- 发文日期、收文机关和日期:宋体,字号一般与正文相同。

2.楷体:楷体是一种具有书法特点的字体,适用于附件、署名等。

常见公文写作格式

常见公文写作格式

常见公文写作格式
常见公文写作格式一般包括以下几个部分:
1. 发文单位:在公文的开头左上角注明发文单位名称;
2. 文件字号:在发文单位下一行右书写文件的字号,字号一般由单位名称后的编号组成;
3. 发文日期:在文件字号下一行右书写发文日期,格式为“年月日”;
4. 收件单位:在发文日期下一行左书写收件单位的名称;
5. 主题:在收件单位下一行左书写公文的主题,一般使用粗体或下划线突出;
6. 正文:主题下空一行后开始写正文,正文一般为段落形式,每段内容之间空一行;
7. 附件:在正文结束后的下一行,空一行后书写附件的名称及数量,如:“附件:XX文件1份”;
8. 签发:在附件下空两行,在右下角书写签发人姓名和签发日期;
9. 盖章:在签发下空两行,左下角盖发文单位的公章。

上述是常见的公文写作格式,每个部分的内容可以根据实际情况进行修改和完善,但要注意每个部分的顺序和布局应保持统一。

在公文中,尽量避免使用相同的标题或重复的文字,可以使用编号或编号+名称的方式区分不同的内容。

同时,需要确保公文的格式规范、内容清晰易懂,符合公文写作的要求。

发文稿纸的一般格式范文

发文稿纸的一般格式范文

发文稿纸的一般格式范文一、主送部门。

各科室:二、正文。

小伙伴们!咱们办公室的日子有时候过得太沉闷啦,每天对着电脑敲敲打打,都快成机器人咯。

所以呢,领导们一合计,决定搞个超有趣的办公室趣味竞赛,给大家找点乐子,也让咱们这个大团队更加团结有活力。

活动时间就定在下周五下午2点,地点就在咱们办公室旁边的那片小空地(那里地方宽敞,够咱们撒欢儿玩的)。

这次竞赛的项目那可都是精心挑选的,有考验团队协作的多人绑腿跑,想象一下,大家像连体婴一样同步前进,那画面肯定超级搞笑;还有考验记忆力的办公室物品大搜索,在规定时间内看谁能找到更多清单上的东西,这可就考验大家平时对办公室的熟悉程度啦;当然也少不了个人赛,像转呼啦圈比赛,看谁能坚持最久,到时候肯定是一个个“小旋风”在转呢。

奖品也很丰厚哦,获胜的团队会得到超豪华的下午茶套餐,各种美味的点心和饮料,让大家享受一次舌尖上的盛宴。

个人赛的冠军呢,会得到一个超舒服的按摩靠垫,以后在办公室久坐也不怕腰酸背痛啦。

为了让这个活动顺利进行,咱们每个科室都要至少出一个团队参加团体项目,个人赛就全凭大家自愿报名啦。

报名截止日期是下周三,大家要抓紧时间哦,可以到综合科的小李那里报名。

希望大家都能踊跃参加,把这个趣味竞赛当成咱们办公室的一次大派对,让咱们一起在欢笑和汗水里度过一个超级有趣的下午。

三、发文单位。

办公室。

四、发文日期。

[具体日期]发文稿纸格式解释。

1. 标题。

标题要简洁明了地概括发文的主要内容。

就像给这个通知取个响亮的名字,让大家一眼就能知道是关于啥事儿的。

像这里的标题,直接表明是关于办公室趣味竞赛的通知。

2. 主送部门。

明确这个通知是发给谁的。

在这里就是各个科室,这样每个科室看到这个通知就知道是针对自己部门的消息啦。

3. 正文。

正文是核心部分。

开头用比较口语化的方式引起大家的兴趣,就像朋友之间聊天一样,先吐槽办公室生活的单调,然后引出举办活动的目的。

接着详细说明活动的各项信息,包括时间、地点、项目、奖品等。

正式公文的发文格式

正式公文的发文格式

公文的格式规范一、行政机关公文格式(一)用纸、排版及装订规则(1)公文采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm。

(2)公文用纸天头(即上页边)37mm±1mm;用纸订口(左白边)28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

(3)公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

(4)公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同处一页,不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

(5)公文要双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。

(6)公文应左侧装订,不掉页。

封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

(二)行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》(以下简称为《公文格式》)将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下:1、眉首部分——即公文的版头部分,位于公文首页红色反线以上。

(1)公文份数序号《行政公文办法》规定,绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号,即同一文件份数的顺序编号,其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位(不够7位时前面用0)阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

(2)秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文,应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字,顶格标在版心右上角第1行,两字间空1字(无保密期限情况下)。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定:“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件传达与沟通的一种形式。

为了保证公文的规范性和统一性,制定了一套标准格式。

本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式,包括公文的标题、发文单位、日期、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容。

二、公文发文的标准格式1. 公文标题公文标题应简明扼要地概括文件内容,字数一般不超过20个字。

标题要求使用宋体,字号一般为小二号(14磅),居中对齐。

2. 发文单位和日期发文单位应写明全称,字号一般为小四号(12磅),居左对齐。

日期应写明发文日期,格式为年、月、日。

发文单位和日期位于纸张上方,与标题之间空一行。

3. 收文单位收文单位应写明全称,字号一般为小四号(12磅),居左对齐。

收文单位位于发文单位和正文之间,与发文单位之间空一行。

4. 主送、抄送主送和抄送是指文件的传达对象,主送一般是文件的必须接收者,抄送则是文件的附带接收者。

主送和抄送的格式为“主送:某某单位(个人)”和“抄送:某某单位(个人)”,字号一般为小四号(12磅),居左对齐。

主送和抄送之间空一行。

5. 正文正文是公文的核心内容,应简明扼要地表达意思,字号一般为小四号(12磅),宋体,居左对齐。

正文之前空两行。

6. 附件附件是指公文中需要附带的文件或资料,应在正文之后列明。

附件的格式为“附件:某某文件”,字号一般为小四号(12磅),居左对齐。

附件之后空一行。

7. 签名签名是指发文人员的姓名和职务,字号一般为小四号(12磅),居右对齐。

签名之后空两行。

8. 印章印章是指发文单位的公章或专用章,应位于签名下方,居中对齐。

三、示例发文单位:XXX办公室日期:2022年1月1日收文单位:XXX单位主送:XXX单位抄送:XXX单位正文:尊敬的各位领导、同事:根据公司安排,我办将于2022年1月10日举行年度总结会议,请各位领导、同事准时参加。

会议地点为公司会议室,具体时间为上午9点至12点。

公文发文标准格式

公文发文标准格式

公文发文标准格式
公文发文的标准格式包括以下部分:
1. 标题:公文标题应由发文机关、事由和文种三个要素组成,一般用2号小标宋体字,安排在红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。

回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。

标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

3. 正文:公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4. 附件说明:正文下一行左空两字,(如:附件1.××××)。

附件要除去正文,另起一面写,“附件”用三号黑体字。

以上是公文发文的标准格式,供您参考,具体格式要求可能根据不同单位或组织而有所差异。

公文的正确格式和要求

公文的正确格式和要求

公文的正确格式和要求公文是正式的书面文书,具有规范化的格式和要求。

以下是公文的正确格式和相关参考内容:一、标题公文的标题应简明扼要,能够准确概括要件,对于不同类型的公文可以使用不同的称谓,如《关于XXXX的通知》、《关于XXXX的请示》等。

二、发文单位和日期公文的发文单位应写在标题下方,紧接着是日期。

发文单位一般为单位名称全称,日期格式为YYYY年MM月DD日。

三、主送、抄送单位公文的主送单位是公文的主要接收对象,一般写在日期下方。

抄送单位是公文的副要接收对象,写在主送单位下方。

四、正文1. 公文的正文通常分为引言、正文和结尾三个部分。

引言应包括发送公文的目的、背景等,可以简单概括公文的内容。

2. 正文是公文的主要部分,要求遵循逻辑顺序,层次清晰。

可以根据公文的内容特点采用分点条列、段落分隔等方式进行写作,使读者易于理解。

3. 结尾部分可以包含致谢、期望回复等内容。

五、格式要求1. 字体和字号:一般采用宋体,字号为小四。

2. 行间距:行间距一般为1.5倍行距。

3. 页码:页码一般位于页面的右上角。

4. 段落格式:公文中一般采用首行缩进的格式。

每一段落之间留有空行,以便于阅读。

5. 对齐方式:正文的对齐方式一般为两端对齐。

六、语言要求1. 公文应使用规范、准确的语言表达,避免使用隐晦或模糊的词汇和概念。

2. 使用简练的语言,避免冗长和啰嗦的描述。

3. 公文中应使用正式语气,避免使用口语化的表达方式。

七、签发人和印章公文的签发人应是发文单位的负责人,签名应规范、清晰,位于正文结尾左下方。

公文需要加盖发文单位的印章。

以上是公文的正确格式和要求写出的相关参考内容。

在撰写公文时,需要遵守这些规定,以确保公文的格式正确、内容清晰,能够准确传达发文单位的意图和要求。

最新公文格式标准

最新公文格式标准

最新公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位用于处理公共事务的正式文件,是传达信息、决策指示和组织协调的重要工具。

为了规范公文的格式,提高公文的效率和规范性,制定了一系列的公文格式标准。

下面就最新的公文格式标准进行详细介绍。

一、标题。

公文的标题应当简明扼要,突出文章的中心思想。

标题一般由主题词和副题词组成,主题词应当突出重点,副题词应当补充说明。

标题的字体一般为小四号黑体,居中书写。

二、发文单位。

发文单位是指发出公文的机关、团体组织或企事业单位。

在公文格式中,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。

三、日期。

日期是指公文发出的具体日期,一般写在发文单位的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。

四、正文。

公文的正文是公文的核心部分,应当简练明了,表达准确。

在书写格式上,正文一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,段间空一行。

五、签署。

签署是指公文的签发人员的署名和签章。

签署一般位于正文的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。

六、附件。

附件是指公文中附带的相关文件或资料。

在公文格式中,附件一般位于签署的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。

七、保密。

保密是指公文中的保密级别,根据实际情况分为绝密、机密、秘密和内部等级别。

在公文格式中,保密一般位于附件的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。

以上就是最新的公文格式标准,希望各位文档创作者能够严格按照标准格式进行撰写公文,提高公文的规范性和效率,为工作的顺利开展提供有力支持。

公文一般格式

公文一般格式

公文一般格式
公文一般格式包括:标题、主送单位、正文、发文机关这四个部分组成。

标题常常由发文单位、事由、文种构成。

而正文部分,一般分为:主要事实、分析指出事例的教育意义、决定要求、生效标识。

1、标题
标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成,也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。

应注意标题居中书写,且不宜过长,一般保持在一行以内。

2、主送机关
主送机关书写在答题区域的第二行,须顶格书写,后加冒号。

3、正文
正文在称呼下一行开始书写,段首空两格。

一般来讲,正文会包括以下内容:公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题,并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。

在正文的最后一般会另起一行,以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

4、发文机关和日期
一般各占一行,写在右下方。

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