作业文件编写内容和格式标准范本

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编号:QC/RE-KA8744

作业文件编写内容和格式标准范

In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.

(管理规范示范文本)

编订:________________________

审批:________________________

工作单位:________________________

作业文件编写内容和格式标准范本

使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。

作业文件编写内容和格式

1.文件编号和标题:

编号可以根据活动的层次进行编排,同一层次的作业文件应统一编号,以便于识别,标题应明确说明开展的活动及其特点;

(1)目的和使用范围:一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围;

(2)职责:指明实施文件部门,职责、权限,接口及相互关系;

(3)管理内容:是作业文件的核心部分。应列出开展此项活动的步骤,保持合

理的编写顺序,明确各项活动的接口关系、职责、协调措施,明确每个过程中各项活动由谁干,什么时间干、什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何控制,及所要达到的要求,需形成记录和报告的内容,出现例外情况的处理措施等,必要时辅以流程图;

(4)更改:指明文件更改时所遵循的规定,如程序文件的更改影响该作业文件,则应一起组织更改;

(5)相关程序、文件和记录:指需引用的或本作业文件相关的程序、文件和记录;

2. 报告和记录格式:

确定使用该作业文件时所产生的记录和报告格式,记录的保存部门和期限,写

明表格的编号和名称。

作业文件必须操作性强,并得到本活动相关部门负责人同意和接受,以及有关部门对接口关系的认可,经过审批、实施。

此处可填写公司名称/地址/位置

Company name / address / location can be filled in this location

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