档案室建设要求参考专业技术规范

三、档案用房建筑１．档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。

档案用房要实行“三分开”( 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

４．档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠)。

５.档案库房净高不应低于２．4０ｍ。

当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于 2.20m。

为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出2０mm。

当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

６．档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好，且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施,设纱窗；当采用高窗时,墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。

档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

档案库房地面平均承重应为200公斤／平方米以上,采用密集架时承重应不低于在5０0公斤/平方米为宜。

8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。

库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。

上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

ﻫ２、地板承重最大容量为１240公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤／平米。

ﻫ3、密集柜每组分为六层4、每组柜体存放档案盒的多少根据档搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

ﻫ案盒尺寸来计算。

ﻫ5、一般档案室门高２m，宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

要求门窗必须加6、给水管、排水管、雨水管防尘橡胶条密封,窗户建议采ﻫ用防盗窗,门采用防火、防盗门。

ﻫ不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。

管道通过墙壁或楼、ﻫ地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求ﻫ1、采光度（自然光和人造光)两种,在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应下，我们应采用人造光来照明。

ﻫ消除紫外线对档案、资料的危害。

３、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

光灯。

当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

ﻫ４、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

ﻫ三、档案室温湿度要求ﻫﻫ１、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围温度１4℃~24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超ﻫ过温度±２℃相对湿度45％RH~60%RH 不小于4５%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变ﻫ化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.52、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖ｍ和距书架柜前0．４m处测量的数值。

ﻫ地板来保证环境湿度。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

ﻫ暖系统。

确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽,且采暖ﻫ系统不应有过热现象。

ﻫ四、档案室洁净度要求ﻫ1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。

３、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。

ﻫ五、档案室防雷接地要求ﻫ1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×４0mm或者50ｍm×5体。

ﻫ０mm的镀锌扁钢。

接地线ﻫ不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

ﻫ六、档案室电源要求ﻫ1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

ﻫ３、蓄电池一般设计两组并联，ＵPＳ蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。

采用逆变器／ＵPS时，主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。

4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

ﻫﻫ七、档案库房要求1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在4５%~６0％，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

保存母片的胶片库温度应控制在13~１5℃，相对湿度应控制在35％～45%。

2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。

ﻫ3、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。

ﻫ4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。

温湿度记录仪表应按设备要求定5、档案柜密集架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于1０cm,柜侧间距不小期校验。

ﻫ于6０cm）,成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。

档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近,要高于周围地势。

(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。

档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN／m2；采用密集架式,不应小于1２ＫN/m2。

五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架）。

ﻫ档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

ﻫ两行装具间净宽不小于0．８m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于０.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

ﻫ(一)防火ﻫ档案室严禁烟火,严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220Ｖ单相供电。

ﻫ2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。

３、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。

ﻫ5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。

ﻫ6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用,严禁明火照明。

ﻫ（二）防潮（水)、防高温档案室温度一般控制在14--2４℃,相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

ﻫ2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。

３、档案库房不宜安装水（气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。

ﻫ4、有条件的档案库房应安装空调。

（三)防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。

建议安装防盗报警装置。

ﻫ(四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

２、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。

(五）防有害气体ﻫ档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。

（六）防光ﻫ1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。

2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

ﻫ（七)防紫外线档案库房要使用白炽灯禁止使用日光灯。

（八）防磁辐射ﻫ对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。

ﻫ八、使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室四、档案库房的安全防护1．健全制度：档案库房管理制度,包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。

档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

2.防高温、防潮:档案库房温度控制在1４-２4℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45％-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。

库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。

当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。

当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。

4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。

有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。

为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。

其他墙身孔洞也应采取防护措施。

5．防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。

严禁将其他用品与档案一同存放。

6．防火：档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。

库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。

库房内各类电器使用方法要规范，８小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。

要安装防火报警器。

要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。

７.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。