档案室建设要求参考专业技术规范

三、档案用房建筑

１．档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”( 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

４．档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠)。

５.档案库房净高不应低于２．4０ｍ。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于 2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出2０mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

６．档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好，且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施,设纱窗；当采用高窗时,墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤／平方米以上,采用密集架时承重应不低于在5０0公斤/平方米为宜。

8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

一、各档案库的建筑及技术参数:

1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。ﻫ２、地板承重最大容量为１240公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤／平米。ﻫ3、密集柜每组分为六层

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。ﻫ

案盒尺寸来计算。ﻫ5、一般档案室门高２m，宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加

6、给水管、排水管、雨水管防尘橡胶条密封,窗户建议采ﻫ用防盗窗,门采用防火、防盗门。ﻫ

不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊

内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、ﻫ地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求

ﻫ1、采光度（自然光和人造光)两种,在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况

2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应

下，我们应采用人造光来照明。ﻫ

消除紫外线对档案、资料的危害。

３、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

光灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。ﻫ４、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。ﻫ

三、档案室温湿度要求ﻫﻫ１、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围温度１4℃~24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超ﻫ过温度±２℃相对湿度45％RH~60%RH 不小于4５%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变ﻫ化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5

2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖ｍ和距书架柜前0．４m处测量的数值。ﻫ

地板来保证环境湿度。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采

3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。ﻫ

暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽,且采暖ﻫ系统不应有过热现象。

ﻫ四、档案室洁净度要求

ﻫ1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。

３、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。

ﻫ五、档案室防雷接地要求

ﻫ1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地

2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×４0mm或者50ｍm×5体。ﻫ

０mm的镀锌扁钢。接地线ﻫ不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

ﻫ六、档案室电源要求

ﻫ1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。ﻫ３、蓄电池一般设计两组并联，ＵPＳ蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并

联方式。采用逆变器／ＵPS时，主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。

4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。ﻫ

ﻫ七、档案库房要求

1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，