维修服务部管理手册
汽车维修服务规范手册
汽车维修服务规范手册第一章:总则 (3)1.1 服务宗旨 (3)1.2 服务范围 (3)1.3 服务承诺 (3)第二章:服务流程 (4)2.1 接车登记 (4)2.2 故障诊断 (4)2.3 维修方案制定 (4)2.4 维修报价与确认 (4)第三章:维修作业 (4)3.1 零部件更换 (4)3.2 故障排除 (5)3.3 预防性维护 (5)3.4 质量检验 (6)第四章:维修技术规范 (6)4.1 汽车维修技术标准 (6)4.1.1 汽车维修工艺标准 (6)4.1.2 汽车维修质量标准 (6)4.1.3 汽车维修服务标准 (7)4.2 维修工艺流程 (7)4.3 维修设备与工具 (7)4.4 安全操作规程 (8)第五章:服务质量管理 (8)5.1 服务质量标准 (8)5.2 服务质量控制 (8)5.3 客户满意度调查 (8)5.4 服务改进与反馈 (9)第六章:价格与收费 (9)6.1 收费标准 (9)6.1.1 服务项目及收费标准 (9)6.1.2 收费调整 (9)6.2 收费依据 (9)6.2.1 国家法律法规 (9)6.2.2 行业规定 (10)6.2.3 成本核算 (10)6.3 价格优惠政策 (10)6.3.1 优惠对象 (10)6.3.2 优惠政策 (10)6.3.3 优惠方式 (10)6.4 收费纠纷处理 (10)6.4.1 用户投诉 (10)6.4.3 协商解决 (10)6.4.4 法律途径 (10)第七章:售后服务 (10)7.1 售后服务承诺 (11)7.2 售后服务流程 (11)7.3 售后服务保障 (11)7.4 售后服务反馈 (12)第八章:客户关系管理 (12)8.1 客户信息管理 (12)8.2 客户沟通与回访 (12)8.3 客户投诉处理 (13)8.4 客户满意度提升 (13)第九章:人员管理 (13)9.1 员工招聘与培训 (13)9.1.1 招聘策略 (13)9.1.2 招聘流程 (13)9.1.3 培训体系 (14)9.2 员工考核与激励 (14)9.2.1 考核体系 (14)9.2.2 激励机制 (14)9.3 员工福利与待遇 (14)9.3.1 福利政策 (14)9.3.2 薪酬待遇 (14)9.4 员工行为规范 (14)9.4.1 企业文化 (14)9.4.2 职业操守 (15)9.4.3 团队协作 (15)9.4.4 安全生产 (15)第十章:环境保护与安全生产 (15)10.1 环境保护政策 (15)10.1.1 环境保护政策体系 (15)10.1.2 环境保护政策实施 (15)10.2 安全生产制度 (16)10.2.1 安全生产制度内容 (16)10.2.2 安全生产制度实施 (16)10.3 安全处理 (16)10.3.1 安全分类 (16)10.3.2 安全处理流程 (16)10.4 应急预案 (17)10.4.1 应急预案编制 (17)10.4.2 应急预案实施 (17)第十一章:合作伙伴管理 (17)11.1 合作伙伴选择 (17)11.3 合作伙伴关系维护 (18)11.4 合作伙伴退出机制 (18)第十二章:手册修订与实施 (19)12.1 手册修订流程 (19)12.2 手册实施监督 (19)12.3 手册培训与推广 (20)12.4 手册修订记录 (20)第一章:总则1.1 服务宗旨本章节旨在明确服务宗旨,保证服务质量,满足客户需求,提升客户满意度。
(维修部分)管理手册范本
JDWX-A-I机电安装工程公司管理手册(维修部分)地面辅助生产单位:机电安装工程公司编制单位:机电安装工程公司国能大雁公司机电安装工程公司发布 2013年 2月 27 日实施国能大雁公司机电安装工程公司机电设备维修(2013)14号关于下发本质安全管理体系文件的通知各基层单位、各部门:为了使机电安装工程公司生产实现本质安全,依据集团公司的本质安全管理和《煤矿安全风险预控管理体系》的要求,结合公司实际情况,特制订机电安装工程公司本质安全管理体系文件,包括:《管理手册》、《程序文件》、《管理制度手册》、《员工不安全行为管理手册》、《安全文化建设实施手册》、《风险管理手册》、《风险管理标准与管理措施》、《本安管理体系考核评分标准及分工》、《煤矿机电设备检修工艺及标准》。
经公司审核,本质安全管理体系文件符合国家相关法律、法规、煤炭行业相关标准,符合公司安全生产管理实际,现批准下发,请各基层单位、各部门认真贯彻、落实并遵照执行。
机电安装工程公司二0一三年二月二十七日主题词:本质安全本安体系文件通知国能大雁公司机电安装工程公司综合部目录前言 (1)机电安装工程公司概况 (4)本质安全管理方针 (3)本质安全管理目标 (5)1 管理组织机构 (6)2 本质安全管理机构、权限与职责 (7)2.1本质安全管理委员会成员及职能 (7)2.2 本质安全管理职责及权限 (7)2.2.1本质安全管理委员会职责 (7)2.2.2本质安全管理委员会主任职责 (9)2.2.3本质安全管理委员会副主任职责 (10)2.2.4本质安全管理工作委员会各小组职责 (11)2.2.5本质安全委员会各部门及各分厂职责 (12)3体系围 (21)3.1主题 (21)3.2围 (21)4术语定义 (22)4.1安健环相关术语和定义 (22)5 本质安全管理体系 (26)5.1 总要求 (26)5.2 风险管理 (28)5.3 人员不安全行为控制与管理 (31)5.4 管理保障 (32)5.5 管理评价 (34)6机电安装工程公司本质安全文件记录统一编号办法 (37)手册引用程序文件清单 (40)前言为了实现机电安装工程公司健康、持续、稳定发展,依据集团公司的本质安全体系要求建立了一套以风险预控为核心,以人员不安全行为管理为重点,以生产系统安全要素管理为基础,以PDCA循环方法为管理为模式,容涵盖公司管理全过程的本质安全管理体系。
修理厂管理制度手册
第一章总则第一条为加强本修理厂的管理,提高工作效率,确保车辆维修质量,保障客户权益,特制定本管理制度手册。
第二条本手册适用于本修理厂的全体员工,包括管理人员、技术人员、维修工、后勤保障人员等。
第三条本手册的制定遵循以下原则:1. 规范化:明确各部门、各岗位的职责和工作流程。
2. 严谨性:确保各项工作严格按照国家标准和行业规范执行。
3. 实用性:结合本修理厂的实际情况,制定切实可行的管理制度。
4. 动态调整:根据实际情况和外部环境变化,及时修订和完善本手册。
第二章组织机构与职责第四条本修理厂设立以下部门:1. 管理部:负责全厂的管理工作,包括人事、财务、行政等。
2. 技术部:负责车辆的维修、检测、保养等工作。
3. 售后服务部:负责客户的接待、咨询、投诉处理等工作。
4. 仓储部:负责备件、工具、材料等物品的采购、储存、分发等工作。
第五条各部门职责:1. 管理部:(1)制定和实施各项管理制度;(2)负责员工招聘、培训、考核和薪酬管理;(3)负责财务管理、成本控制和审计工作;(4)负责行政事务和后勤保障工作。
2. 技术部:(1)制定车辆维修标准和流程;(2)负责车辆的维修、检测、保养工作;(3)负责维修工具、设备的维护和管理;(4)负责技术培训和技术交流。
3. 售后服务部:(1)负责客户的接待、咨询和投诉处理;(2)负责客户回访和满意度调查;(3)负责维修费用的结算和客户关系维护;(4)负责市场推广和业务拓展。
4. 仓储部:(1)负责备件、工具、材料的采购、储存和分发;(2)负责库存管理,确保库存充足、质量可靠;(3)负责与供应商的沟通协调,确保采购价格合理;(4)负责仓库安全管理。
第三章工作流程与规范第六条员工入职流程:1. 面试:由人力资源部组织面试,确定候选人;2. 审核资料:审核候选人提供的资料,包括学历、技能证书等;3. 签订合同:与候选人签订劳动合同;4. 培训:对新员工进行岗前培训,包括公司制度、岗位技能等;5. 考核:对新员工进行考核,确定试用期;6. 正式上岗:试用期结束后,正式上岗。
维修服务中心规章制度
维修服务中心规章制度第一章总则第一条维修服务中心(以下简称“本中心”)是公司对外提供维修服务的部门,本中心的主要任务是负责公司产品的售后维修服务工作。
第二条本中心遵循以顾客为中心的服务理念,以提高顾客满意度为宗旨,积极为顾客提供高质量、高效率的维修服务。
第三条本中心的规章制度是保障维修服务工作正常运行的重要依据,所有员工都应严格遵守和执行。
第四条本中心的规章制度适用于所有在本中心工作或使用本中心服务的人员,包括但不限于员工、顾客、合作伙伴等。
第二章服务流程第五条顾客在需要维修服务时,应先到服务接待处进行登记,填写相关表单,并详细描述问题情况。
第六条服务接待处接待员应认真核对顾客信息,并根据问题描述确定维修项目以及维修等级。
第七条客户应按照服务接待处交代的维修项目和维修等级进行相应的费用支付。
第八条技术人员在接受维修任务后,应按照标准操作流程进行检测、排除故障,并记录故障现象及处理过程。
第九条维修完成后,技术人员应在相关报告中详细记录维修情况,并将维修结果报告交由服务接待处。
第十条服务接待处应通知客户领取维修设备,并进行维修设备验收。
第三章员工管理第十一条本中心应建立健全的员工培训制度,不定期进行技术培训、服务意识培训等,提高员工综合素质。
第十二条员工在工作中应遵守纪律,服从管理,不得擅自离岗,不得私自接受顾客委托的维修任务。
第十三条员工应保持工作环境整洁,注意个人形象,有礼貌待客,为顾客提供优质的服务体验。
第十四条员工应保护客户隐私,不得将客户信息泄露给第三方,确保客户信息的安全性。
第四章安全管理第十五条本中心应建立安全管理制度,定期开展安全检查,确保工作场所的安全和顾客的人身安全。
第十六条员工在使用维修工具和设备时应遵守操作规程,确保自身安全,避免发生意外事故。
第十七条员工应了解应急处理流程,如发生突发事件,应迅速报告领导,并积极参与应急处理工作。
第五章行为规范第十八条员工不得擅自接受礼金、礼品等不当好处,不得利用职务之便谋取私利。
维修服务标准手册(示例)
维修服务工作的实施水平与好坏 对客户满意度具有巨大的影响力。
其成功之处表现在以下内容
顾客在维修过程中得到优质服务的表扬信 感受到良好的维修服务,更加信赖华润,推荐他人购买、自己再次购买华润房屋
2.追求维修服务效率化
为了有效的进行维修服务活动,我们使用了各种各样的工具。通过 这些工具在其特定情况下的灵活运用,能够快速而准确地进行维修 服务工作。这是一条通往维修服务No1的捷径。
维修服务检查核对表
Service Check Sheet
填写人 填写日期
任务关闭
22. 维修完毕维修工程师是否现场进行验收,维修任务单是否有维修工程师签名 23. 维修工程师是否向客户演示或说明维修结果 24. 客户是否在维修操作单上签字确认 25. 非正常关闭任务是否在任务完成1个月内发出EMS
•加 强 对 维 修 工
程师的专业能力、 与客户有效沟通 方面的培训
现场确认问题、告知解决方案是体现维修工程师 专业能力、影响维修满意度的关键环节!
2. 现场查看、方案沟通
客户
维修服务 维修工程师
施工人员
2-3 记录表格
确认 顾 客
复杂的维修一定要向 客户出示维修方案告知卡
各项目 维修负责人
明确维修工作首问职责,加强保修工程师与业主 面对面沟通,持续提升保修服务满意度。
客户
维修服务 维修工程师
施工人员
各项目 维修负责人
2-1 上门查看
确认 顾 客
•按 照 约 定 时 间 上 门
查看客户报意佩戴工牌、 名片及鞋套 电话沟通注意表明 身份及礼貌 参照《客户服务人 员礼仪标准》执行
2-2 方案讲解
物业管理工程维修部运行手册
物业管理工程维修部运行手册1. 引言本手册旨在为物业管理工程维修部提供运行指南和操作规程,以确保维修工作的高效进行。
本手册的内容主要涵盖了维修部的组织架构、职责分工、工作流程以及常用工具和设备的使用方法等方面。
2. 组织架构维修部是物业管理公司的核心部门之一,负责维护小区内的房屋、设备和公共设施的正常运行。
维修部的组织架构如下:•部门主管:负责整个维修部的管理和决策,协调各项工作。
•维修人员:根据工作需要,将维修人员分为不同的小组,负责日常的维修工作。
•后勤支持人员:负责维修部门的后勤保障工作,包括材料采购、设备保养等。
3. 职责分工为了保证维修工作的高效进行,维修部的职责进行了合理的分工和明确的界定。
具体的职责分工如下:•维修部主管–负责管理维修部的日常运行,包括人员调配、维修计划制定等工作。
–监督和评估维修工作的质量和效率。
–协调与其他部门的合作,解决相关问题。
•维修人员–负责日常维修工作,包括房屋内外的修理、设备检修等任务。
–配合主管制定维修计划,并按时完成任务。
•后勤支持人员–负责维修材料和设备的采购工作。
–负责维修设备的保养和维护工作。
4. 工作流程为了提高维修工作的效率和质量,维修部制定了一套完善的工作流程,并要求所有维修人员严格按照流程操作。
具体的工作流程如下:•接收报修任务:维修部接收到报修任务后,将其登记,并根据任务的紧急程度和工作量进行优先级的分配。
•定位和排查问题:指派维修人员前往现场,进行问题定位和排查。
维修人员需要详细记录问题的具体情况和可能的原因。
•制定维修计划:根据问题的性质和紧急程度,制定相应的维修计划,并报批主管。
•执行维修工作:维修人员按照维修计划,使用适当的工具和材料,进行维修工作。
•验收和测试:维修结束后,进行验收和测试,确保问题已经完全解决,并做好相应的记录。
•完成报修任务:完成维修任务后,将相关信息反馈给报修人,以便报修人确认问题已经解决。
5. 常用工具和设备为了保证维修工作的顺利进行,维修部配备了一些常用的工具和设备。
售后服务管理手册样本
XXXXXXX有限公司售后服务管理手册目录第一章管理手册颁布令 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
第二章概述................................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1公司售后服务管理简介........................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2手册控制规定........................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.3 合用范畴.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.4术语和定义............................................................................................................... 错误!未定义书签。
第三章管理手册概述................................................................................................... 错误!未定义书签。
班组工作手册经营(技术)管理室管理手册
维修服务部经营(技术)管理室管理手册(试行)维修服务部《经营(技术)管理室管理手册》以市场拓展业务为主体责任,充分发挥党小组政治优势,指导经营(技术)管理室围绕经营决策业务“管什么、怎么管、管到什么程度”,落实经营决策优化机制,强三标、抓优化、增效益,持续提升经营决策业务的质量和效益。
一、职能定位经营(技术)管理室承担承担服务部市场拓展业务的主体责任和经营决策业务的日常管理责任,为服务部领导班子经营决策提供支持,主要负责经营优化和技术优化,组织经济活动(技术)分析并进行效益评价。
二、工作目标聚焦地面工程维修效益最大化,落实经营决策业务的经营、风险管控和党建质量提升责任,优化各项经营活动决策,实现运行成本最优、经济效益最优,持续提升经营决策能力。
三、班组设置1.经营(技术)管理室设置党小组。
原则上,党小组长由室主任担任。
2.经营(技术)管理室依据经营决策业务创效方向的差异,细分为2项中类业务,标准化设置经营优化岗、技术优化岗。
经营决策业务与标准化岗位对应设置表经营优化岗:承担服务部经营目标优化责任,负责经营目标管控,运行机制建设,绩效管理,三基管理,市场管理等工作。
高效发挥经营管理和分析能力,为领导班子用好投入决策和队伍选择权提供参谋;为创效班组用好人员优化和自主激励权提供支撑。
技术优化岗:承担服务部市场拓展业务的主体责任,具体做好服务部主营业务市场调研与分析、市场拓展、技术创新与新技术(设备)引进、技能培训等业务。
3.经营(技术)管理室根据服务部经营管理难度和岗位人员能力差异,按照“一人多岗、一岗多人、主岗副岗”原则,优化配置人员。
四、业务内容与运行围绕经营决策业务,抓好各岗位工作的高效组织,督促岗位责任落实,开展业务效益分析、过程优化,持续提升经营决策业务质量和效益。
(一)经营优化业务分析主营业务和非主营业务创效潜力,将基本目标和创效目标构建并分解到“两室室一中心”、创效班组,确保经营目标完成。
维修部SOP
服务管理准则手册
版本:2009版 编制:启恒科技 日期:2009年3月
作业流程图
审批
制作
流程名称
标准作业流程目录
代号
启恒科技
文件编制单位
服务部
日期
服务部管理标准和程序
标准Байду номын сангаас业流程目录
主动接触标准作业流程
顾客预约标准作业流程
互动式接待标准作业流程
工作排程标准作业流程
施工与品质控制标准作业流程
-11
交车标准作业流程
13
保险公司定损标准作业流程
15
新车首保标准作业流程
17
维修后三日电访标准作业流程
19
抱怨处理标准作业流程
21
三包索赔标准作业流程
23
作业流程图
审核
制作
流程名称
服务标准作业流程
代号
启恒科技
文件编制单位
服务部
日期
主动电访
物业管理工程维修服务手册
物业管理工程维修服务手册
目录
1.前言
2.服务概述
3.客户服务流程
4.维修流程
5.安全规范
6.常见问题解决方案
7.联系方式
1. 前言
本手册旨在为物业管理工程维修服务提供指导和规范。
通过本手册,我们将为客户提供高效、专业的维修服务,确保物业设施的安全运行。
2. 服务概述
我们的维修服务涵盖建筑机械设备、水电设施、空调系统等各类物业设施的维修与保养。
我们拥有一支经验丰富的维修团队,能够及时响应客户需求,并提供优质的维修服务。
3. 客户服务流程
•客户提交维修申请
•工程师初步评估
•报价及派工
•维修施工
•客户验收
•服务跟踪与反馈
4. 维修流程
•接到维修请求
•查看设施情况
•检测问题
•维修措施制定
•维修实施
•维修完成及验收
5. 安全规范
为了保障维修作业人员和客户的安全,我们遵守以下安全规范: - 佩戴必要的安全装备 - 遵守操作规程 - 注意施工现场的安全 - 定期进行安全培训
6. 常见问题解决方案
1.设备无法开启
–检查电源是否连接
–检查设备是否损坏
2.水管漏水
–关闭主阀门
–寻找漏水原因并修复
7. 联系方式
如有任何维修需求或疑问,请联系我们: - 电话:138-XXXX-XXXX - 邮箱:
*******************
以上为本手册的内容概要,如需查看更多详细内容,请联系我们获取完整版物业管理工程维修服务手册。
以上为物业管理工程维修服务手册的基本内容,使用Markdown格式编写。
维修部管理手册
维修部管理手册一、部门职责 (3)(一)财务视角 (3)(二)顾客视角 (3)(三)内部流程视角 (3)(四)职员的学习与成长视角 (4)二、工作目标及衡量标准 (4)(一)财务视角 (4)(二)顾客视角 (4)(三)内部流程视角 (5)(四)职员的学习与成长视角 (6)三、部门架构图 (6)第二节岗位职务说明书 (8)一、主管职务说明书 (8)(一)任职资格 (8)(二)工作关系 (8)(三)岗位职责及工作目标 (9)二、TV主管职务说明书 (9)(一)任职资格 (9)(二)工作关系 (9)(三)岗位职责 (10)(四)工作目标及衡量标准 (10)三、副主管职务说明书 (11)(一)任职资格 (11)(二)工作关系 (11)(三)岗位职责 (11)(四)工作目标及衡量标准 (12)四、文员职务说明书 (13)(一)任职资格 (13)(二)工作关系 (13)(三)岗位职责 (13)(四)工作目标及衡量标准 (14)五、领班职务说明书 (14)(一)任职资格 (14)(二)工作关系 (14)(三)岗位职责 (15)(四)工作目标及衡量标准 (15)六、修理工职务说明书 (17)(一)任职资格 (17)(二)工作关系 (17)(三)岗位职责 (17)(四)工作目标及衡量标准 (18)六、电视网络爱护员职务说明书 (19)(一)任职资格 (19)(二)工作关系 (19)(三)岗位职责 (20)(四)工作目标及衡量标准 (20)七、计量员职务说明书 (20)(一)任职资格 (20)(二)工作关系 (20)(三)岗位职责 (21)(四)工作目标及衡量标准 (21)八、司机职务说明书 (21)(一)任职资格 (21)(二)工作关系 (21)(三)岗位职责 (21)(四)工作目标及衡量标准 (22)第三节操作规程 (22)一、主管操作规程 (22)二、TV主管操作规程 (23)三、副主管操作规程 (24)四、领班操作规程 (24)五、文员操作规程 (25)六、水电修理工操作规程 (26)七、计量员操作规程 (27)八、水闸、电房操作规程 (27)九、焊工操作规程 (28)十、电视网爱护员操作规程 (29)第四节部门规章制度 (31)一、部门治理制度 (31)二、各电房治理制度 (32)三、各水闸、污水处理池治理制度 (33)四、TV机房治理制度 (33)五、公用工具借还治理制度 (33)六、锁匙治理制度 (34)七、修理部工场治理制度 (34)八、交接班制度 (35)九、货车治理制度 (35)十、发电房治理制度 (36)十一、废品仓治理制度 (36)十二、劳动纪律处分制度 (37)第一节部门职责及工作目标一、部门职责(一)财务视角1、负责屋村范畴内各类公共设备的节能降耗及更新改装工作。
村水电维修部管理手册
村水电维修部管理手册1. 引言本管理手册旨在规范村水电维修部的管理,确保水电维修工作的高效运行和村民生活的便利。
本手册涵盖了组织结构、职责分工、工作流程和安全管理等方面的内容,以便村水电维修部的成员能够明确职责,并按照规范进行工作。
2. 组织结构村水电维修部的组织结构如下: - 部长:负责村水电维修部全面管理和决策; - 副部长:协助部长管理村水电维修部的日常工作; - 工程师:负责水电设施的维修和检查; - 技术员:协助工程师进行水电设施的维修和检查; - 助理:协助部门内的各项工作。
3. 职责分工根据组织结构,村水电维修部的职责分工如下:3.1 部长•负责制定并执行村水电维修部的工作计划和目标;•协调各个职位之间的合作,确保工作高效运行;•审核和签署相关文件;•负责人员招聘、培训和绩效评估。
3.2 副部长•协助部长管理日常工作;•根据需要代表部长进行会议和活动的出席;•指导、协调和管理部门内部各项工作。
3.3 工程师•负责维修和检查村水电设施;•及时处理水电故障和紧急事件;•负责维护和保养村水电设施,并定期进行设备检查和维护。
3.4 技术员•协助工程师进行水电设施的维修和检查;•收集和记录相关数据,分析设备运行情况;•及时向工程师汇报设备故障和维修情况。
3.5 助理•协助各个职位的工作,确保工作的顺利进行;•负责文件管理、协调会议和活动等日常工作;•协助部门内部的沟通和信息交流。
4. 工作流程为了提高效率和工作质量,村水电维修部制定了以下工作流程:4.1 报修流程•村民发现水电设施故障或问题后,直接向村水电维修部报修;•村水电维修部接到报修请求后,记录详细信息,并安排工程师前往现场检查和修复;•工程师在维修和检查后,向技术员汇报维修情况,并将设备恢复正常使用。
4.2 巡检流程•村水电维修部每月定期进行水电设施的巡检;•工程师和技术员组成巡检小组,检查设备的运行状态和安全性;•巡检后,小组将检查结果记录并提交给部长。
汽车维修行业管理手册模板
汽车维修行业管理手册资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
荣成市汽车维修行业管理手册10月目录第一章职责第一节维修管理所工作职责......................... ................. .2页第二节维修管理所长冈位职责 ..................... ....................... ..3页第三节维修管理所内勤人员岗位职责............... ....................... ..4页第四节维修管理所外勤人员岗位职责............... ....................... ..4页第五节检测线现场督查员冈位职责.................. ....................... ..5页第二章机动车维修管理工作规范第一节机动车维修经营许可管理..................................... ..6页第二节市场经营行为管理........................................ ..16页第三节维修质量管理 (19)第四节汽车维修质量纠纷调解 (25)第五节机动车维修企业诚信档案和质量信誉考核 (28)第三章业务流程图表第 一 节 机 动 车 维 修 经 营 许 可 工 作 流 程 63页第 二 节 机 动 车 维 修 业 户 歇 业 、 停 业 工 作 流 程 68页 第 三 节 调 节 机 动 车 维 修 质 量 纠 纷 工 作 流 程 .69页 第 四 节 营 运 车 辆 二 级 维 护 签 章 工 作 流 程 .70页第 五 节 一 、 二 类 汽 车 维 修 企 业 质 量 信 誉 考 核 流 程 .71页 第四章 附录第一节 维修管理所工作职责一、 贯彻执行国家、 省市有关机动车维修和汽车综合性能检测管 理的方针政策、 法律法规和规章 , 拟定地方规范性文件 , 并负责组织实 施;二、 负责组织搞好全市机动车维修和汽车综合性能检测市场调研 拟订行业发展规划并组织实施 ;三、 负责审核办理机动车整车维修和综合性能检测经营许可和停 业、 歇业、 变更手续 , 指导监督专项汽车、 摩托车维修经营许可和停 业、 歇业、 变更手续的《汽车维修业开业条件》(GB/T16739-) .............................. ••. (72)页《摩托车维修开业条件》 (09)(GB/II8I89-) ................................. … .92页《汽车维护、 检测、於叹匚士古夫丰D/Td QQ/I/I \ ..............乡断技术规氾》(GB/II8344-) ............... (I00)页第一章 职 责第四章 附录办理;四、负责组织、督导机动车维修和汽车综合性能检测市场管理和监督检查, 依法维护市场秩序;五、调查处理有关机动车维修质量投诉, 做好维修质量纠纷调解工作;六、负责车辆技术管理, 推广应用机动车维修新技术, 落实营运车辆二级维护制度;七、负责客运车辆选型论证, 配合有关部门制定客运车辆更新方案;八、负责对全市机动车维修企业和汽车综合性能检测站进行质量信誉考核, 组织开展行业优质服务、文明经营竞赛活动;九、负责组织召开机动车维修经营者季度例会;十、承办领导交办的其它工作。
物业管理工程维修部运行手册
物业管理工程维修部运行手册一、部门概述物业管理工程维修部是保障物业设施设备正常运行、维护小区或建筑物良好环境的重要部门。
其职责涵盖了对各类设施设备的维修、保养、改造,以及处理业主的维修诉求等工作。
工程维修部的高效运行对于提升物业管理服务质量、增加业主满意度、保障物业资产价值具有关键作用。
二、部门组织架构工程维修部通常由维修主管、维修技工等岗位组成。
维修主管负责部门的整体管理和协调工作,制定工作计划和目标,并监督工作的执行情况。
维修技工则根据各自的专业技能,负责具体的维修任务。
三、岗位职责(一)维修主管1、制定并执行工程维修部的工作计划和目标,确保设施设备的正常运行和维护。
2、负责部门人员的管理和培训,安排工作任务,评估工作绩效。
3、协调与其他部门的合作,处理与设施设备相关的问题和投诉。
4、审核维修费用预算,控制维修成本。
5、定期检查设施设备的运行状况,制定并实施预防性维护计划。
(二)维修技工1、负责各类设施设备的日常维修和保养工作,包括电气、给排水、暖通、电梯等。
2、按照维修主管的安排,及时处理业主的维修诉求,保证维修质量和效率。
3、协助制定设施设备的维护计划和操作规程,并严格执行。
4、记录维修工作的相关信息,如维修时间、维修内容、使用材料等。
四、工作流程(一)维修诉求受理1、业主通过物业服务中心、电话、网络平台等渠道提出维修诉求。
2、客服人员将维修诉求记录并转达给工程维修部。
(二)维修任务分配1、维修主管根据维修诉求的紧急程度和维修技工的工作安排,分配维修任务。
2、维修技工领取维修任务单,准备所需工具和材料。
(三)维修工作实施1、维修技工到达维修现场,与业主沟通了解具体情况。
2、对故障进行诊断和分析,制定维修方案。
3、按照维修方案进行维修工作,确保维修质量和安全。
(四)维修结果验收1、维修工作完成后,维修技工通知业主进行验收。
2、业主对维修结果进行验收,如不满意,维修技工应继续整改直至业主满意。
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维修服务部管理手册(试行)维修服务部(以下简称“服务部”)管理手册以提升保障主业和经营创效能力为主线,突出价值创造和党建引领,明确各层级“管什么、怎么管、管到什么程度”,抓好业务运行,规范管理载体,推动责权归位,激发岗位活力,构建适应新体制需求、符合专业化发展、适应市场化运营的现代基层管理模式,固根基、利长远、谋发展,全面提升基层管理效益和管理能力。
一、职能定位服务部是地面工程维修经营管理、风险管控和党建质量提升的责任主体,是地面工程维修业务的独立核算单元,主要负责管网维修、机械施工及泵修等业务管理,对维修施工经营过程的投入、产出进行价值核算,实现保障主业和经营创效能力的逐年提升。
二、工作目标秉持“全员创效、价值引领”的经营理念,聚焦地面工程维修效益最大化,探索推进自主经营,全力打造“四个一流”,落实经营管理责任,不断推进高质量可持续发展;落实风险管控责任,实现依法合规经营、安全绿色发展、队伍廉洁稳定;落实党建质量提升责任,实现生产经营责任和风险管控责任进一步落实。
三、组织机构围绕地面工程维修核心业务,标准化设置服务部领导班子、班组和岗位,搭建管理责任清晰、岗位设置科学合理、员工队伍优化配置的服务部组织体系。
(一)班子设置1.服务部设置党支部,支部设立支部委员会。
支部委员会设书记、副书记(经理担任)、组织委员、宣传委员、纪检委员等。
2.服务部领导班子根据人员规模差异化设置,100人以上的服务部可设置“两正两副(书记、经理和2名副经理)”;100人以下的服务部可设置“两正一副(书记、经理、副经理)”或“两正(书记、经理)”。
3.服务部支部班子与领导班子一体化设置。
支部书记担任服务部副经理,经理担任支部副书记,其余委员由副经理或其他人员担任。
表1:服务部支部班子与领导班子一体化设置对应表4.支部(领导)班子标准化分工(1)书记(副经理):负责推动服务部全面工作,组织召开支委会、领导班子会。
负责服务部党的建设、改革发展、领导班子和干部人才队伍建设、纪检监督等工作。
分管综合管理室。
对服务部发展质量和效益、依法合规经营、QHSSE 工作、党的建设、廉洁从业、意识形态、队伍稳定及群团建设等负主要领导责任和管理责任。
(2)经理(副书记):负责生产经营全面工作,具体抓好服务部经营决策业务,协助书记做好服务部党的建设、干部人才管理等工作。
分管经营(技术)管理室。
对服务部年度生产经营目标的实现、发展质量和效益、国有资产保值增值、依法合规经营、QHSSE工作负领导责任和主要管理责任;对党的建设、廉洁从业、意识形态及队伍稳定负重要领导责任。
(3)副经理(纪委书记、工会主席):负责服务部生产运行业务管理。
分管服务部生产运行、突发事件的应急处置、QHSSE管理等工作。
分管生产运行中心。
对服务部QHSSE 管理和分管业务年度目标的实现、发展质量和效益、国有资产保值增值、依法合规经营、党的建设、廉洁从业、意识形态及队伍稳定负直接领导责任和直接管理责任。
(4)组织委员:在支部委员会的领导下,认真落实“一岗双责”,分工负责支部的组织工作,承担党支部组织工作主管责任。
负责党支部的组织生活开展、党小组的规范建设、发展党员、民主评议、党内先进评选、支委会换届改选等工作。
(5)宣传委员:在支部委员会的领导下,认真落实“一岗双责”,分工负责支部的宣传工作,承担党支部宣传工作主管责任。
负责党的基本理论教育、形势任务教育、优良传统教育、主体教育活动、员工思想动态、意识形态管理、舆情监控处置等工作。
(6)纪检委员:在支部委员会的领导下,认真落实“一岗双责”,分工负责支部的纪律检查工作,承担党支部纪律检查工作主管责任。
协助支部班子推进落实党风廉政建设主体责任,完成监督执纪问责等各项工作任务。
抓好本单位纪检小组自身建设,认真开展工作。
(二)业务归集以及标准化班组和岗位设置1.围绕地面工程维修价值创造,将服务部核心业务梳理优化为2项大类业务、1项重点工作,规范设置标准化班组;按照大类业务中创效方向的差异和工作内容的不同,细分6项中类业务、2项主要工作,规范设置标准化岗位。
表2:服务部核心业务与标准化班组、岗位对应设置表2.根据市场区域大小和人员规模,差异化设置服务班组,100人以上的服务部可设置“两室一中心(综合管理室、经营(技术)管理室和生产运行中心)”;50人以上不足100人的服务部可设置“一室一中心(将经营(技术)管理室并入综合管理室)”,不足50人的服务部不设服务班组,只设置服务和创效岗位。
根据经营业务需要,差异化设置创效班组,维修服务部设置管网维修站和机械施工站,机泵维修服务部设置泵修站。
综合管理室:承担党建(综合服务)工作的日常管理责任,围绕党建对核心业务的引领支撑,具体做好党务管理与支部建设,宣传思想文化建设,群团与信访稳定,公共事业与综合管理,纪检监察与审计,廉洁教育与监督等工作,设党建(综合)管理岗。
经营(技术)管理室:承担服务部市场拓展业务的主体责任,具体做好服务部主营业务市场调研、分析与业务拓展,技术创新与新技术(设备)引进、资源优化与外闯市场等业务,设技术优化岗。
承担服务部经营管理服务工作的日常管理责任,为服务部班子经营决策提供支持,具体做好体制改革与管理创新,经营目标分解与指标核算,成本管控、收入结算与经营分析,绩效考核与薪酬管理,法务(合同)与内控管理,成本管控与结算管理,三基运行等工作,设经营优化岗。
高效发挥经营管理和分析能力,为领导班子用好投入决策和队伍选择权提供参谋;为创效班组用好人员优化和自主激励权提供支撑。
生产运行中心:承担服务部生产保障工作的日常管理责任,对生产运行业务及QHSSE 风险管控负责。
具体做好生产施工项目调度与车辆调配,物资供应与信息管理,企业安全管理,职业健康管理,环保(清洁生产)管理,质量监督管理等工作,设生产运行岗、QHSSE管理岗。
推进生产信息共享,提升保障和服务能力,为创效班组用好生产协调和材料自购权提供支撑。
管网维修站:承担服务部管网维修业务运行和创效的主体责任,具体做好联合站、接转站、注水站、污水站、计量站、配水间等工艺流程和生产设施维修维保;做好生产维修运行管理、现场安全运行管理,设管网维修岗。
机械施工站:承担服务部机械施工业务运行和创效的主体责任,具体做好设备设施和施工车辆的日常管理和运行安排,管网维修站施工用车的服务保障,设机械操作岗。
泵修站:承担机泵维保生产运行和创效负责各类机泵日常维保、应急抢险、泵类设备安装、现场三标、质量提升、增收创效等工作,设泵修岗。
3.设置党小组。
每个党小组配备党小组长1人,由站长兼任,站长不是党员的由副站长兼任。
4.服务部可根据生产规模,采取“一人多岗、一岗多人、主岗副岗”等不同形式优化配置人员。
四、业务内容与运行聚焦经营效益最大化,围绕核心业务运行,落实经营管理、风险管控、党建质量提升三项责任,细化业务流程,明确协同责任,控制业务风险,评价经营业绩,持续提升核心业务运行质量和效益。
(一)维修运行业务维修运行业务是经营决策方案执行落地的保障。
以生产运行中心为枢纽,开展信息化条件下的生产运行、风险管控、应急处置、跟踪评价等全过程的综合管控,确保生产经营活动的高效低耗、质量最优、风险受控、持续运行。
生产运行中心承担服务部维修运行业务的主体责任。
1.业务内容维修运行大类业务中包含“管网维修业务、机械施工业务、泵修业务、生产运行业务”四项中类业务和“QHSSE风险管控”一项主要工作。
管网维修业务:组织协调人员、机具等生产要素,在施工过程中落实甲方需求和施工方案的相关要求,确保安全环保、质量达标,提高生产施工时率时效和服务满意率。
图1:管网维修业务矩阵图机械施工业务:负责油区管沟开挖、井场修复、机械配合施工等工作,实行标准化操作、规范化运行,全时段应急抢险施工,配合保障服务部生产任务指标和管理指标完成。
图2:机械施工业务矩阵图泵修业务:开展各类机泵日常维保、应急抢险、泵类设备安装、现场三标、质量提升、增收创效等工作,标准化操作、规范化运行,提高机泵维保时率时效和服务保障能力。
图3:泵修业务矩阵图生产运行业务:围绕施工方案执行落地和日常生产过程优化需求,整合生产运行环节各要素,统一协调、优化施工,提高生产运行时率时效。
图4:生产运行业务矩阵图QHSSE风险管控:建立服务部QHSSE领导小组,按照“谁主管、谁负责”的原则,组织制定服务部及各创效班组、各岗位的QHSSE职责、管理标准及考核办法,并结合运行实际不断优化完善,确保QHSSE管理体系融入生产经营全过程,实现QHSSE风险受控。
2.业务运行生产运行中心负责维修运行业务的组织实施,并对运行效果开展效益评价。
方案编制:围绕施工方案执行落地和日常生产过程优化需求,整合施工运行环节各要素,编制施工运行计划及施工方案。
方案运行:依据施工方案做好现场落实、物料准备、施工队伍确认、现场及方案交接、JSA分析等前期准备工作。
优化施工周期,协调施工运行,及时处理施工中出现的突发事件、方案变更等问题,加强施工过程监督,合理处置施工废弃物,回收余料,保证施工高效运行。
效果评价:施工完成后,对施工质量、施工效率、施工安全进行评价和效果跟踪,持续优化提升。
3.业务协同围绕生产运行业务,领导班子抓好班站长的协调配合。
重点落实QHSSE管理岗对生产组织优化业务的过程管控,以及经营(技术)管理室对生产运行的业务支持,不断提高施工质量和施工效率。
经营(技术)管理室:协同做好施工预结算、效益评价,对维修运行业务创效能力进行分析评价,建立生产经营预警机制,对生产经营创效活动进行动态的持续监督;对地面工程维修市场业务结构、资源配置、市场占比进行一体化分析,制定针对性的增效对策和措施,不断挖掘创效班组的经营潜力,拓展市场空间。
生产运行业务协同:审定施工方案,做好方案的优化及执行落地,做好生产运行全过程的组织、运行、协调,对突发应急事件提供风险应对、技术支持。
4.业务风险基层班子按照内控合规要求,组织重大现场施工方案经营风险“三重一大”集体决策。
抓好经营(技术)管理室对施工方案经营风险的防控;生产运行中心对现场施工QHSSE风险的防控;综合管理室对生产运行业务廉洁风险的防控。
经营风险:重大施工项目的投入产出,合同依法合规。
QHSSE风险:直接作业环节监管;违章操作、违章指挥。
廉洁风险:施工余料及废料处理,施工外委服务的选商、用商及评价,施工外委服务的劳务结算。
5.业务创效重点对施工运行效率、服务满意率、施工合格率等方面进行增效核算。
(二)经营创效业务经营决策业务以保障支撑主业,提升价值创造为目标,树立一切生产经营活动可评价、可优化的理念,划小创效核算单元,精准分析经营指标,优化各项经营活动决策,实现运行成本最优、经济效益最优、经营决策最优。