会计电算化实务(用友U8操作教程)

2020/6/29
会计电算化
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第二章 系统管理 2.1 认识系统管理
2.1.1系统管理的功能 1.账套管理 ：用友U872应用系统中，可以为 多个企业分别建账，各账套数据独立各不影响。
账套管理主要包括建立、修改、引入和输出。
2.年度账管理：一个账套包括企业的所有的数据， 把企业数据按年度进行划分成为年度账。年度账 可作为系统操作的基本单位。年度账管理包括建 立、清空、引入、输出、结转上年数据和清空年 度数据。
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会计电算化概述
会计电算化的产生与发展
1.国外电算化的产生与发展
1946年第一台计算机在美国产生二十世纪 50年代被发达国家应用于会计领域。
第一阶段从二十世纪50年代到60年代——单项 会计核算业务电算化阶段。（解决数量巨大、计算 简便 重复次数多的业务）
第二阶段20世纪60年代中期到70年代初期—— 会计综合数据处理阶段（系统的为经济分析、经济 决策提供会计信息）
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第二章 系统管理 2.2.2删除操作员
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第二章 系统管理 2.3账套管理
账套管理主要包括账套的建立、修改、引入和输 出。系统管理员有权对其进行上述操作。
账套主管：只对管辖账套的修改及权限设置
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第二章 系统管理 2.3.1建立账套
账套主管——对所选账套进行修改、对年度账进 行管理以及对该账套的操作权限进行设置。
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
具体操作 1、第一次进入：进入“用友ERP-U8[系统管理]
窗口 2.选择“系统”/ “注册”命令打开登录对话框 3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第
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会计电算化概述
第三阶段20世纪70年代至今——数据系统 处理
阶段。（会计电算化全面应用）
2.我国会计电算化的产生与发展
我国会计电算化起步较晚，开始于20世纪 70年代但发展迅速。
第一阶段1983年以前科研试点阶段（试验摸索、 发展缓慢，缺设备、缺人才）
第二阶段1983-1987年自我发展阶段（自我开 发电算化软件应用于具体工作）
一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定” 按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
3.单击“增加”按钮完成操作员的建立。单击“取 消”按钮则视为放弃本次操作。同样过程增加其 他操作员。
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第二章 系统管理 2.2.2修改操作员
修改操作员王力的口令为“016” 步骤
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第二章 系统管理 2.1 认识系统管理
3.操作员及操作权限的集中管理：为保证系统 及数据安全。 4.设立统一的安全机制：在U8系统管理中，可 以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自 动备份计划、清楚系统运行过程中的异常任务等。
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第二章 系统管理 2.1.2 系统管理与其他系统关系
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
操作步骤 1.以系统管理员的身份登录，选择“权限/用户” 命令，打开用户管理窗口。
2.单击 “增加”按钮，打开“操作员详细情况” 窗口输入编号011，姓名“王东”口令及确认 “1”所属部门“财务部”
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1.在“系统管理”界面，单击“权限”/“用户” 打开“用户管理”对话框。
2.在“用户管理”窗口中选择还要修改的用户 016。
3.单击“修改”按钮打开“操作员详细情况” 对话框。
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第二章 系统管理 2.2.2修改操作员
4.修改操作员口令，修改完成后单击“确定”按 钮，完成口令的修改。
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
系统窗口右下方的状态栏中显示当前的操作员为 admim
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第二章 系统管理 2.2.1增加操作员
增加操作员时必须指定操作员编号、操作员姓 名、定义并确认操作员口令及操作员所属部门。 注意：操作员编号必须唯一 按下表增加操作员
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会计电算化概述
系统管理
基础设置
总账系统
UFO报表
薪资管理系统
固定资产管理系统
应收应付管理系统
供应链基础
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会计电算化概述
认识会计电算化 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合
的产物，是用电子计算机代替人工记账、算账、 和报账，及部分代替人脑完成对会计信息的分析、 预测、决策的过程。会计电算化的应用减轻了会 计人员的工作强度，提高了会计工作效率和质量。
什么是建立账套 指企业应用用友ERP-U872应用系统前，首先
需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、 编码规则等，称之为建账，然后用系统进行日 常业务处理。
系统管理是用友ERP-U872系统的运行基础，它 是其他子系统的公共平台，包括公共的账套、年 度账及其他相关的基础数据，各系统的操作员需 要在系统管理中统一设置并分配权限。
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第二章 系统管理 2.1.3启动系统管理并注册
系统管理员——负责整个系统的总体控制和维护， 可以管理系统中的所有账套。
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第二章 系统管理 2.2.2删除操作员
任务：删除用户王力 步骤
1. 在“系统管理”界面，单击“权限”/“用户”打开 “用户管理”对话框。 2.选中“016王力”，点击“删除”按钮，弹出窗口提 示“是否删除用户016”，单击是，完成删除该用户
注：已使用过调离企业的操作员，可在“修改”操作 员信息时，单击“注销当前用户”，从而不允许登 录系统