关于文秘专业学生职业能力训练的建议

关于文秘专业学生职业能力训练的建议

郑皓元

华南理工大学广州学院

一、提高文秘专业学生职业能力的必要性

多年来,文秘专业人才的培养模式注重对办文能力的培养,尤其就是对学生的语言、文字能力过多地强调,导致课程安排更接近于传统的汉语专业,且以教师为主体的课堂传授多于以学生为主的实际工作过程训练与相应的职业能力培养。故现实中出现文秘专业毕业生找不到工作,但企业却找不到满意的文秘人员的矛盾状况。这种“供过于求”“供不应求”的尴尬局面的出现归根到底就是由于学生缺乏过硬的专业技能,不能满足用人单位的要求。

因此,培养文秘专业的学生成为既有较强办事、办文与办会能力,又有公关能力、协调能力、市场能力与营销能力;既有团队精神又有创新精神;既有诚实守信、爱岗敬业,又有良好心理素质的应用型职业人,在当前显得尤为迫切。

二、提高文秘专业学生职业能力训练的建议

学校在办学过程中,只有把职业能力训练的培养放在首位,进行正确的市场定位,既注重对学生综合能力的培养,又注重对学生专业岗位能力的培养,才能走出一条健康长效的发展道路。我认为可以从以下几个方面提高文秘专业学生的职业能力:

1、调整培养方向,改革职业能力培养目标

多年来,文秘人才培养一直就是以公文处理为主的“秀才型”

培养方向为主,定位于为党政机关、事业单位服务,并以此设置教学体制。随着市场经济的高速发展,这种传统的培养模式已不能使学生获得与社会需求相适应的职业能力,“秀才型”的文秘人员不能适应广大民营企业的需求,况且党政机关、事业单位对秘书工作者的需求就是有限的。故在教育论文职业教育过程中,只有把适应社会的职业能力与培养目标放在首位,既注重对学生综合能力的培养,又注重对学生专业能力的培养,使学生在掌握一定理论知识的基础上,重点掌握从事文秘工作的操作技能,加强职业能力的培养,把她们培养成高级的综合性文秘应用型人才,才能适应市场经济发展的需要。

2、改革课程设置,强化文秘学生职业能力

传统的文秘专业课程设置只强调常规文秘专业课程,如秘书基础、文书处理、公关礼仪等。且理论化的课程较多,专业口径相对较小,严重影响了学生的职业适应能力,毕业生就业后的转岗能力也较薄弱。因此,在专业设置方面可以据本地区经济发展状况,深入行业、企业调研,及时了解企业对人才需求的变化,以确定教学计划,精选教学内容,科学构建课程体系,这样才能适应学生职业能力培养的需求量。

我学院处于珠三角地带,该地区中小民营企业众多,这就是近几年学校文秘专业的毕业生的主要去向。这类企业规模小,文秘的分工不可能太细。据毕业生反馈,这类企业经常要求文秘人员既能当文员,还能兼管财务、统计方面的工作,甚至也能涉及外贸、商务、摄影等方面的工作,也就就是要求文秘人员就是个“杂家”“多

面手”,能一专多能。所以本校增加了财会、营销、贸易、外语等方面的课程或课量。根据行业、市场需求,文秘专业的职业能力不能停留在公文处理、文档管理、事务管理为主的职业能力培养上,还应增设电子商务、英语写作、财务管理方面的实用性课程,并且要重视摄影、摄像、速记、驾驶等课程的学习,加强与职业相关的能力的培养。

3、改变教学方法,为提升学生职业能力奠定基础

职业教育就是专业教育,更就是素质教育。从总体上瞧,传统文秘专业的教学普遍存在偏重理论知识的传授的问题,教学效果不够理想。

所以,在课堂教学中运用多种教学方法,比如案例教学、模拟教学、角色扮演等来调动学生的上课情绪,挖掘学生学习的潜力,把更多时间留给学生去分析,去表演,去比赛。采用现代教学手段,运用直观的多媒体教育技术,如播放与课程内容相关的录像,展示图片、实物,让课堂成为多媒体的教学时空,实现学生学习情感与思维的迁移,增强感性认识与体验,让学生在愉悦的学习氛围中掌握知识,使学生“学中乐,乐中学”的同时提高发现、分析与解决问题的能力。同时,督促学生学会利用现代网络手段查阅、分析各种信息,也就是增强学生学习参与性与实践性的一种有效手段。这样,师生在教与学的互动中共同进步,为提升学生的职业能力打好基础。

4、加强校内实训,提升实践职业能力

加强实训就是培养文秘专业技能型人才的必由之路。

实践证明,传统以理论教学为主的模式已不能满足实际需求,在教学中突出应用与实践,取缔纯理论化的教学,让学生通过实训在模拟情景中进行角色扮演,模拟处理各类突发性事件掌握处理事情的过程,强化实务技能,使学生初步体验秘书工作的特点以及职业定位,使理论学习成果得到初步巩固。

据我所了解文秘教学经验,对学生职业能力的培养除了实训室模拟实训外,还可配合学校活动,如文化艺术节、运动会、迎新生、毕业生文艺晚会等各种活动,引导学生参与筹备工作,如承担起草开幕词、资料打印排版、装订相关资料等,让文秘专业的学生承担起各种会议的组织、安排与接待工作。本校还充分利用校本资源,让文秘专业的学生在学校油印室、档案室、图书馆等部门轮流实习,让学生在真实的工作环境中接受训练,懂得在实践过程中发现问题、解决问题,努力做到“在做中学”“在学中做”,使理论与实践相结合,提高职业能力。

5、加强专业教师的职业培训,提升教师专业技能

现实中,在文秘专业教学一线的教师缺乏专业实践经验,有实际经验与技能的教师与专业教学带头人较匮乏。

甚至有的专业教师就是从中文专业转型而来的,没有从事过文秘或相关工作,对文秘工作的理解只局限于书本,缺少对文秘工作的真实体会。故加强对专业教师的职业培训,提升专业教师的实践能力,建立一支既有扎实的专业技能又有丰富教学经验的专业教师,才能培养出具有过硬的职业能力的学生。

所以,“专业教师下企业,企业能手进课堂”的模式能真正实

现理论、实践一体化,为培养满足社会需求具有创新素质的复合型文秘人才打好坚实基础。

6、加强与企业合作,快速培养文秘专业学生的职业能力

在合作企业里,由企业兼职教师指导文秘专业学生在社会真实情境中完成真实的工作任务,让学生检验自己的知识,在具体的社会实践中培养自己的职业意识。当然,文秘专业毕业生的工作岗位也不就是固定在办公室,也可以组织学生深入到企业生产中去,了解实习单位的组织、管理模式与企业文化,并且在实践中学习人际交往,提高处理人际关系的能力。在企业进行实践锻炼,能检验学生的专业知识与技能,增强学生的自信心,锻炼学生融入社会的能力,为学生将来走上工作岗位打下坚实基础。而且通过与企业的合作,学校可以及时了解企业的人才需求,不断调整课程体系与专业取向,将文秘专业学生的实习内容量化地评估归纳到系统的课程教学大纲内。