行政办公管理制度12997
行政办公管理制度范文(三篇)
行政办公管理制度范文一、目的与依据为提高行政办公工作效率，规范行政办公行为，确保行政办公顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有行政办公工作，包括文件处理、会议组织、办公用品管理等。
三、文件处理1.文件分流：所有收到的文件按照分类进行分流，及时交到相应的办公室或部门处理。
2.文件归档：已处理完毕的文件按照归档规定进行分类归档，保证文件的完整、准确、方便查找。
四、会议组织1.会议召开：会议的召开应提前通知相关人员，并确定会议目的、议程和时间地点等信息。
2.会议记录：会议记录应准确记录与会人员、会议内容和决议等，记录结束后及时整理归档。
五、办公用品管理1.办公用品申请：员工需要使用办公用品时，应填写申请表并交予上级审批。
2.办公用品领取：经过审批的申请表由物资管理部门根据需求分配办公用品，并做好记录。
3.办公用品归还：办公用品使用完毕后，应及时归还至物资管理部门，以便再次分配使用。
六、违纪与处罚对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行相应的纪律处分，并记入个人档案。
七、评估与改进定期对行政办公管理制度进行评估，根据评估结果提出改进意见，并及时进行相应的调整。
以上为行政办公管理制度的范文，具体的内容和规定可以根据实际情况进行调整和完善。
行政办公管理制度范文（二）第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
行政办公管理制度
行政办公管理制度行政办公管理制度（通用14篇）在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编精心整理的行政办公管理制度，希望能够帮助到大家。
行政办公管理制度篇1第一章总则第一条为了加强公司全面管理工作，使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。
达到各项管理工作以人为本，着力推进"三个转变"，一是推进转变管理思维和管理理念的转变。
二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。
三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。
以科学发展观为统领，全面实现公司规划目标，特制定本制度。
第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务，权利和责任进行了规范和细化，从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。
真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。
第三条办公室人员要倡导六种良好风气。
1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。
2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。
3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。
4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。
5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。
6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。
第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。
第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面，应做好以下工作:1、做好上传下达、下情上报工作。
因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示，行业发展动向，结合我公司的特点，及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议，供领导决策和指挥工作时参考。
对于公司决定和安排的工作事项，要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。
并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判，再及时的反馈给领导及有关部门。
把领导新的决策再传递到各部门及下属单位，做到上、下级沟通、互动。
行政办公综合管理制度(6篇)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
行政办公管理制度范文(4篇)
行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为，提高办公效率，确保办公工作的正常运行和顺利进行。
1.2 范围本制度适用于我单位全体职工，在行政办公工作中必须遵守。
二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日：上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。
2.1.2中午休息时间：12:00至14:00。
2.1.3双休日和节假日：员工应根据工作需要进行必要的值班安排。
2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点，上下班打卡。
2.2.2请假：若员工因病或其他特殊原因无法正常上班，应提前向主管报备并填写请假申请表。
2.2.3迟到早退：若员工迟到或早退，须向主管请假并填写迟到早退记录表。
2.2.4旷工：未经请假擅自缺勤者，主管将给予相应的处罚。
三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题，并通知与会人员。
3.1.2会议开始前，主持人应核对与会人员的签到情况。
3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。
3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议，不得擅自请假或迟到。
3.2.2与会人员不得随意打断他人发言，应尊重发言人的权利。
3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。
四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类，编号并保存。
4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份，确保文件不会丢失或被损坏。
4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单，包括发送人、接收人、传递时间等信息。
4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行，确保文件的安全性和准确性。
4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请，并按规定时间进行查阅。
4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表，并按规定时间进行归还。
五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络，不得进行非法活动。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公室管理制度(5篇)
行政办公室管理制度(一)一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司____系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政办公室管理制度（2）行政办公室是一个组织机构内重要的管理部门，负责协调、执行和监督机构的行政工作，为机构的正常运转提供支持。
一个有效的行政办公室管理制度是确保行政工作高效有序进行的关键。
本文将从以下几个方面详细介绍行政办公室管理制度。
一、行政办公室的职责和权限行政办公室的职责应该明确，并与机构的目标和战略相一致。
职责可以包括负责机构内部的行政管理工作、与外部单位的协调和沟通、制定和推行行政制度等。
行政办公管理制度范本(4篇)
行政办公管理制度范本一、引言本制度旨在规范和优化行政办公管理工作流程，提高办公效率，确保行政工作的规范、科学、高效运行。
本制度适用于本单位所有行政办公人员，具体规定了行政办公的各项工作要求和流程。
二、行政办公职责1. 行政办公人员负责协助领导完成各项行政工作，包括文件处理、会议组织、信息收集等。
2. 行政办公人员应保守机密，严守纪律，维护单位利益。
三、文件处理流程1. 收文登记1.1 每日上班后，行政办公人员负责收取并登记收文。
1.2 收文登记包括：文件编号、标题、发文单位、送达日期等信息。
2. 文件归档2.1 收文登记完成后，行政办公人员负责对文件进行分类和归档。
2.2 文件归档应按照公司规定的文件分类标准进行，确保文件易于查找和管理。
3. 文件处理3.1 行政办公人员应根据文件的紧急程度和重要程度，安排相应的处理优先级。
3.2 文件处理包括：起草回复文件、转交有关部门处理、请示领导批准等。
四、会议组织流程1. 会议召集1.1 行政办公人员负责根据领导的要求，组织会议召集工作。
1.2 会议召集包括：确定会议主题、确定参会人员、安排会议时间和地点等。
2. 会议准备2.1 行政办公人员应提前准备会议所需的文件、资料等。
2.2 会议准备包括：打印会议议程、准备会议材料、安排会议设备等。
3. 会议记录3.1 行政办公人员应出席会议，负责记录会议内容和决议结果。
3.2 会议记录应准确、简明，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
五、信息收集与传递1. 信息收集1.1 行政办公人员应及时收集各种与单位工作相关的信息。
1.2 信息收集包括：订阅相关期刊、浏览各类网站、参加行业交流活动等。
2. 信息传递2.1 行政办公人员负责将收集到的信息及时传达给领导和相关部门。
2.2 信息传递可以通过口头沟通、电子邮件、会议汇报等方式进行。
六、工作效率提升1. 时间管理1.1 行政办公人员应合理安排自己的工作时间，制定周密的工作计划。
行政办公室管理制度(模板12篇)
行政办公室管理制度（模板12篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如职场文书、公文写作、党团资料、总结报告、演讲致辞、合同协议、条据书信、心得体会、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as workplace documents, official document writing, party and youth information, summary reports, speeches, contract agreements, documentary letters, experiences, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政办公室管理制度（模板12篇）行政工作的核心是提供支持和服务，它旨在为组织的发展创造良好的环境和条件，使组织能够更好地实现既定目标。
行政办公管理制度样本(三篇)
行政办公管理制度样本第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，保障办公安全，制定本行政办公管理制度。
第二条本制度适用于所有行政机关和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开的原则，依法行使职权。
第四条行政人员应按时到岗上班，不得迟到早退。
第五条行政办公应保护环境，节约资源，提倡绿色办公。
第六条行政人员应保守秘密，不得泄露机密信息。
第七条各级行政机关应建立健全办公室设施，提供必要的办公设备。
第八条行政机关应定期组织培训，提高行政人员的业务水平和工作能力。
第二章工作职责第九条行政办公工作职责包括文件管理、会议管理、资料管理、安全管理等内容。
第十条文件管理应按照规定的程序，办理行政文件的起草、审批、签发、登记、归档等工作。
第十一条会议管理应按照规定的程序，组织召开会议，制定会议议程，记录会议纪要，保障会议效果。
第十二条资料管理应按照规定的程序，收集、整理、存档、检索行政资料，确保信息的准确性和安全性。
第十三条安全管理应加强对办公设备和办公场所的保护，保障办公人员的人身安全和财产安全。
第三章工作流程第十四条行政办公工作按照统一流程进行，不得违反法律法规和政策规定。
第十五条行政办公工作应建立健全信息系统，实现电子化办公，提高工作效率和质量。
第十六条行政办公工作应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和可检索。
第十七条行政人员应按照规定的程序和要求办理相关手续和事项。
第四章监督机制第十八条行政办公工作应实行绩效考核制度，对工作成果进行评估，制定奖惩办法。
第十九条行政机关应建立监察机构，加强对行政办公工作的监督和检查。
第二十条行政办公工作应接受上级机关和社会公众的监督，接受群众的举报和投诉。
第二十一条对违反行政办公管理制度的行为，依法追究责任，给予相应的纪律处分。
第五章附则第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条具体的行政办公管理细则由所在机关制定并报上级机关备案。
第二十四条对于本制度未能涵盖的具体问题，可根据实际情况进行规范和补充。
行政管办公管理规章制度
行政管办公管理规章制度第一章总则第一条为了规范和统一行政办公管理工作，提高工作效率和质量，保障相关规章制度的贯彻执行，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体行政办公人员，包括负责行政管理的领导干部、行政办公人员以及相关工作人员。
第三条行政办公人员应当严格遵守国家法律法规、省、市、县部门规章制度以及本单位的相关规定，忠实履行本职工作。
第四条行政办公人员应当严格遵循以下原则：（一）依法行政，遵纪守法；（二）诚实守信，廉洁自律；（三）公正廉洁，廉洁奉公；（四）服务大局，积极主动。
第五条行政办公人员应当维护单位荣誉，保护单位利益，勇于担当，严守纪律，提高工作效率和质量。
第六条行政办公人员应当保守工作秘密，不得泄露单位机密信息，不得私自使用单位资源，严格遵守单位的保密规定。
第七条行政办公人员应当学习新知识，不断提高业务水平，积极配合上级领导和同事，和谐共事，推动单位工作发展。
第八条行政办公人员应当树立正确工作观念，增强责任感和使命感，努力做好本职工作，为单位发展贡献力量。
第九条行政办公人员应当遵守工作时间纪律，不得擅自旷工、早退、迟到或早退，严格遵守单位的上班时间和下班时间。
第十条行政办公人员应当保持良好的工作状态，积极参加工作培训，不断提高工作技能，为实现工作目标尽自己最大努力。
第十一条行政办公人员应当遵守行政纪律，不得违反规章制度，不得滥用权力，不得利用职务之便谋取私利。
第十二条行政办公人员应当加强沟通协作，合作共事，团结同事，勇于担当，积极推动工作进展，共同为单位的繁荣和发展努力。
第十三条行政办公人员应当弘扬团结互助、积极向上的工作风气，建设和谐的工作环境，营造良好的工作氛围。
第十四条行政办公人员应当不断改进工作方式，积极提出改进建议，优化管理流程，提升服务水平，有效提高工作效率。
第十五条行政办公人员应当树立正确的价值观，坚决抵制腐败、浪费和官僚主义，以实际行动践行社会主义核心价值观。
第十六条行政办公人员应当积极参加组织的各项活动，增进团队凝聚力，促进单位和谐共事，共同为单位的繁荣和发展努力。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
行政办公管理制度(五篇)
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
办公行政管理制度范文（3篇）
办公行政管理制度范文一、制度目的为了规范和提高公司办公行政管理工作，保证公司运营高效有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的办公行政事务管理工作。
三、职责及权限1.行政部门负责制定和实施公司的办公行政管理制度；2.各部门负责按照制度规定完成相关的行政管理工作；3.员工应遵守公司制定的办公行政管理制度，并主动配合行政部门开展相关工作。
四、日常办公工作管理1.办公室秩序管理（1）保证办公区域的整洁与清洁，设置明显的分类标识；（2）妥善管理办公用品和设备，做好维护与保养；（3）定期清理文件和资料，及时归档和销毁过期文件；（4）遵守办公室禁烟规定，对于使用电器的人员应做好安全防护工作。
2.会议管理（1）制定会议议程，确定参会人员并发出会议通知；（2）提供会议所需的材料和设备；（3）保证会议的正常进行，记录会议内容并及时发出会议纪要；（4）做好会议室的预约和管理工作。
3.文件资料管理（1）建立文件管理制度，规范文件的存放、借阅和归档流程；（2）分类保存文件，做好文件的编号和索引工作；（3）定期清理过期文件并进行正确的销毁；（4）保护重要文件的安全，做好备份和防失工作；（5）配合内审、外审等工作的文件提供和整理。
4.办公用品和设备管理（1）建立办公用品和设备的采购制度，确定采购渠道和供应商；（2）定期检查和维护办公设备，及时配备必要的维修和更新；（3）合理使用办公用品和设备，防止浪费和滥用。
五、办公行政服务管理1.接待与来访管理（1）建立接待管理制度，制定接待流程和标准；（2）制定来访登记制度，记录来访人员的基本信息；（3）提供来访人员所需的服务和协助；（4）及时通知被访人员，并按需安排会议和接待。
2.车辆管理（1）建立车辆管理制度，设定车辆使用规范；（2）做好车辆的维护和保养；（3）保证车辆的安全和合法使用，配备必要的保险和证件；（4）定期进行车辆年检和保养，及时处理车辆故障；（5）合理规划和安排车辆的使用计划。
办公室行政管理规章制度(5篇)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，____部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款，不以权谋____。
勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
行政办公管理制度范本(三篇)
行政办公管理制度范本第一章总则第一条为了规范单位行政办公管理工作，提高工作效率，保证办公工作顺利进行，特制定本行政办公管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政办公工作。
第三条行政办公工作必须遵守法律法规和本单位的规章制度，坚持廉洁奉公、勤政务实、艰苦奋斗的原则，以提高工作效率、加强工作质量为目标。
第四条全体行政办公工作人员必须严守工作纪律，履行岗位职责，发扬团结协作、务实奉献的精神，共同为单位的发展和社会的进步作出贡献。
第五条本单位行政办公工作必须保障信息安全，确保机密文件和资料不外泄，遵守国家的保密规定。
第六条行政办公工作必须坚守廉洁自律，严禁利用职权谋取私利，借助行政资源从事违法违纪的活动。
对涉嫌违纪违法行为将依法追究责任。
第七条行政办公工作必须注重保护环境，节约资源，提倡绿色办公，减少纸张和电力等资源的浪费，提倡科技办公。
第八条本单位将坚持公开、公平、公正的原则，对行政办公工作进行监督和管理，接受社会各界的监督。
第二章办公设备与用品管理第九条行政办公室负责办公室设备的购置、使用、维修以及报废处理工作。
第十条行政办公室需按照需要合理采购办公设备，确保设备的安全、可靠、高效的运行。
第十一条行政办公室需建立设备使用和维护的记录，及时维修设备故障，确保设备的正常运行。
第十二条行政办公室需合理安排办公设备的存放，确保设备的安全，防止损坏或丢失。
第十三条行政办公用品由行政办公室统一采购，按照规定使用，并及时补充。
第十四条行政办公用品的使用应节约用品，减少浪费，确保办公用品的合理使用。
第十五条行政办公室需统一处理不再使用的办公设备和用品，包括报废、捐赠、出售等，按照相关规定进行处理，并做好相关记录。
第十六条行政办公室需进行定期的办公设备和用品盘点工作，确保设备和用品的数量、品质与库存记录相符。
第三章文件管理第十七条行政办公室负责文件的管理工作，包括文件的收发、登记、归档等。
第十八条行政办公室需建立完善的文件收发登记制度，对所有文件进行登记，包括文件的标题、文号、起草单位、起草时间、发文机关等信息的记录。
行政办公规范管理制度（六篇）
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第二条办公室规范：1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点，不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。
罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。
—指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
办公行政管理制度范文（4篇）
办公行政管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公行政管理行为，提高行政效能，建设和谐办公环境，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有行政人员，包括主管、部门经理、行政助理等。
第三条本制度的目标是加强对办公行政管理的规范，提高办公效率，全面实施科学管理，确保办公工作有序进行。
第四条本制度的基本原则是公开、公正、公平、公正、公务用车和办公设备规范使用、行政资源合理配置。
第五条行政人员在办公过程中应严格遵守法律法规，遵循道德规范，秉公执法，廉洁奉公，任职尽责，为单位和员工谋取最大利益。
第二章办公行政管理职责第六条主管负责对本单位的办公行政管理工作进行全面指导和管理，制定相关规章制度，确保办公工作的正常运行。
第七条部门经理应根据主管的要求，负责本部门的行政管理工作，组织落实各项规章制度，完成下达的任务。
第八条行政助理应协助主管和部门经理进行日常行政管理工作，配合完成各项任务，积极处理公文、会议、安排出差等事务，保证行政事务的有序进行。
第三章办公行政管理规范第九条办公区域要保持整洁，工作桌面和文件柜要保持整齐，各类文件应按照规定进行分类归档，避免文档遗失或过期。
第十条行政人员应按照规定的办公时间进行工作，不得迟到、早退或未经许可离岗。
第十一条办公设备和用品的使用要合理、经济，不得浪费，应按规定进行使用维护，防止损坏。
第十二条行政人员应服从上级的指挥，积极配合各类会议和活动的组织工作，准时参加，提供意见和建议。
第十三条行政人员应按照规定的程序处理各类文件和公文，在规定的时间内完成，不得拖延。
第十四条行政人员应保护单位及员工的商业秘密，不得泄露公司机密或员工的个人隐私。
第十五条行政人员应积极关心员工的合法权益，及时解决员工的困难和问题，保证员工的合法权益不受侵害。
第四章行政人员行为准则第十六条行政人员在公务活动中不得接受他人的礼品、礼金或其他利益，并不得索取他人的礼品、礼金或其他利益。
第十七条行政人员应独立、客观、公正地处理各类纠纷，不得滥用职权，违背公正原则。
行政办公管理制度范本(三篇)
行政办公管理制度范本第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高行政效率，保障行政公正，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的一切行政办公行为。
第三条行政办公应遵循公开、公正、高效的原则。
第四条行政办公应严格遵守国家法律法规、政策、纪律，维护国家利益和社会公共利益。
第五条所有行政办公人员必须严守工作纪律，认真履行职责，稳妥处理行政事务。
第二章行政办公流程第六条行政办公应按照规定的流程进行，包括但不限于以下环节：1.事务登记：登记、归档各类行政办公事务，并做好备份工作。
2.审批流程：按照规定的审批程序，进行事务审批。
3.信息传递：及时传递行政办公相关信息，保证信息畅通。
4.文件处理：及时处理各类文件，确保文件的安全性和准确性。
5.档案管理：建立健全档案管理制度，对档案进行分类、整理、归档。
第三章行政办公行为规范第七条行政办公人员应遵守以下行为规范：1.执行职责：按照规定的职责和权限，认真履行工作职责。
2.保密工作：严守工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
3.行政纪律：遵守行政纪律，不得有违纪行为。
4.工作礼仪：严格遵守工作礼仪，保持良好的工作形象。
5.廉洁从业：严禁以任何形式谋取私利，不得有贪污、受贿等行为。
第四章行政办公监督第八条对行政办公进行监督，应建立健全监督机制，包括但不限于以下方面：1.内部监督：建立内部监督机构，对行政办公进行内部监控。
2.外部监督：接受上级机关和其他委托方的监督，接受社会公众的监督。
3.纪检监察机关：建立纪检监察机关，对行政办公进行监察和纪律审查。
4.投诉举报渠道：建立投诉举报渠道，接受社会公众对行政办公的投诉和举报。
第五章法律责任第九条对违反本制度规定的行政办公行为，将依法追究法律责任。
第六章附则第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度解释权属于本单位。
行政办公管理制度范本（二）1. 目的与适用范围1.1 目的：建立规范的行政办公管理制度，提高行政办公效率，确保工作顺利进行。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度一、总则行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室工作的高效、有序进行，特制定本管理制度。
二、人员管理1、办公室工作人员应具备良好的职业道德和专业素养，严格遵守公司的各项规章制度。
2、按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，按照规定的流程审批。
3、注重个人形象和仪表，着装整洁得体，言行举止文明礼貌。
三、文件管理1、各类文件的收发、登记、归档应由专人负责，确保文件的完整性和准确性。
2、对于重要文件，要严格按照保密制度进行处理，不得随意泄露。
3、定期对文件进行清理和整理，对于过期或无用的文件，按照规定程序进行销毁。
四、会议管理1、做好会议的组织和安排工作，提前通知与会人员会议的时间、地点和主题。
2、准备好会议所需的设备和资料，确保会议的顺利进行。
3、认真记录会议内容，及时整理并传达会议决议。
五、办公用品管理1、办公用品的采购应由专人负责，根据实际需求制定采购计划，经审批后进行采购。
2、建立办公用品的领用登记制度，严格控制办公用品的使用量，避免浪费。
3、定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，每天定时进行清扫。
2、员工个人应保持自己的办公区域整洁有序，文件、物品摆放整齐。
3、禁止在办公室内乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为。
七、设备管理1、对办公室的各类设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，明确责任人。
2、定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。
3、如设备出现故障，应及时联系专业人员进行维修，不得擅自拆卸。
八、接待工作1、热情接待来访客人，主动询问来访目的，并引导客人到相应的区域。
2、对于重要客人的接待，应提前制定接待方案，精心安排接待细节。
3、接待过程中，要注意言行举止，维护公司的良好形象。
九、印章管理1、公司印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，经审批后方可使用。
2、严格按照规定的用途使用印章，不得私自加盖印章。
行政办公管理制度模版(三篇)
行政办公管理制度模版第一章总则第一条为了规范行政办公管理，提高办公效率，有效保障行政办公的安全、稳定和有效运行，根据相关法律法规和上级规定，制定本行政办公管理制度。
第二条本制度适用于本单位的行政办公工作，包括文件管理、会议管理、档案管理、信息安全管理等。
第三条本制度的基本原则是公开、公平、公正、高效。
第四条本单位行政办公工作的目标是优化行政办公流程，提高行政工作效率和服务质量。
第二章文件管理第五条本单位行政文件包括公文、函件、通知等，按照规定的流程和格式进行办理和归档。
第六条行政文件的起草、审批、印制、分发和归档等环节必须严格按照规定的程序和要求进行，并做好相关记录。
第七条行政文件的保密性和安全性应得到重视，必要时须按照相关规定进行保密处理。
第八条行政文件的归档管理应按照文件的密级和重要性进行分类、编号、整理和保存，确保文件的完整、准确和及时查阅。
第三章会议管理第九条本单位的会议应按照规定的程序和要求进行筹备、召开、记录和归档。
第十条会议的召开必须有明确的目的和议程，并提前通知与会人员，会议纪要应及时编写并发送给与会人员。
第十一条会议记录应真实、准确地记录会议的讨论内容、决策结果和负责人，并及时向相关部门传达执行。
第十二条会议文件和资料应按照相关规定进行归档管理，确保信息的完整、安全和方便查阅。
第四章档案管理第十三条本单位的档案管理应按照档案管理法和相关规定进行，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
第十四条档案的收集应及时、完整地归档，确保档案的真实性、完整性和可检索性。
第十五条档案的保管应按照规定的期限和要求进行管理，定期对档案进行检索和整理，确保档案的安全、完好和可用性。
第十六条档案的利用应严格按照规定的程序和权限进行，禁止私自调取、利用、复制或转移档案。
第十七条档案的销毁应按照相关规定进行，严禁擅自销毁或遗失档案，必要时需经过合法程序和申请才可销毁档案。
第五章信息安全管理第十八条本单位的信息系统应建立健全，保障信息的正常运行和安全使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行
政
办
公
制
度
公司机关行政办公制度（规定）
目录
一、行政办公
二、文印管理
三、管理人员培训
四、来宾接待、会议筹划
五、附则
附件：
1、文书管理制度
2、汽车管理办法
3、公司门卫人员的值勤准则
浙江伟达建设工程有限公司
公司行政办公制度（规定）
为规范公司机关行政办公，树立对外良好形象，深入内部挖潜，努力压缩非生产性费用开支，促进公司管理稳步、健康发展，现对公司行政办公、文印管理、人员培训、来宾接待、会议筹划、非生产性费用控制管理特作如下统一规定。
一、行政办公
公司各科室管理人员实行每周五天工作制，全体管理人员必须保持良好的仪表仪容，保证个人基本行为规范，树立良好的企业形象。
1、公司管理人员日常上班言行举止大方，服装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。
2、遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度和管理实施细则。
遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象。
3、忠于职守、保障公司利益，不断提高个人道德和文化修养，以积极负责的工作态度对待工作，不怕苦、不言累，养成良好的办事工作作风。
努力提高业务水平，提高职业技能水平，自觉接受考核。
4、爱护公司财产，爱护各种办公用具、设备，严守公司各项秘密，不滥用公司名义进行虚假承诺，未经授权不得向媒体透
露公司的任何动向和资料。
5、未经批准，不得在外兼职工作，不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。
6、搞好服务，热情接待来客，提倡礼貌用语。
7、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆设
整齐有
序，不得杂乱无章，下班前妥善放置所有文件、资料，以防遗失、泄密。
8、创造和谐的工作环境，互相关心，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力。
公司行政办公制度平时由所在部门负责检查落实。
公司办公室负责监督、考核。
二、文印管理
公司办公室负责公司印章的管理，文件的收发，函件、通知的送达。
1、公司的文件管理
公司办公室是文件（内外）函件，管理和保管的职能部门，应对上级文件作好收发登记并及时递交有关部门或人员传阅，阅后收集，并做好机密要件的保密工作，非文件性质的上级或外单位给公司的函件，通知等要及时送达公司领导和有关部门或人员并作好备忘记录。
以公司名义的发文、函件，公司办公室根据总经理同意签
发的文件底稿，负责印发和作发文登记。
公司办公室应遵照档案管理规范程序，负责对文书、技术、经济资料等定期进行整理归档，各职能部门、办事处及有关的分支机构应予积极配合。
三、管理人员培训
公司办公室根据上级机关要求和企业实际，制订有关培训计划，负责公司范围内各类专业技术职称晋升、建造师申报、岗位证书审领及考评前的理论培训的组织管理工作，办理保管有关证书的原件，记载人员台帐，建立人才数据库，实行动态管理。
负责办理企业资质年检、升级、定位等管理工作，要经常收集整理有关统计数据，协调处理资质管理中的有关问题。
四、来宾接待、会议筹划
1、凡上级领导、来宾、业务单位考察人员，均由办公室根据总经理及分管经理的授意负责接待前的准备工作。
公司召开的会议由办公室参与筹划和准备，做好人员通知，会议室布置及有关事项的安排，认真做好服务工作。
由职能部门负责，办公室配合。
2、非生产性费用的控制，若干规定
（一）办公用品设备管理规定
公司办公用品及办公设备的申购、发放须遵从“统一管理，合理调剂，方便工作，节省开支，适当控制”的原则。
由办公室负责管理、实施，指定专人采购、领发、保管。
本规定所指办公用品及办公设备是指文具、纸张等方面用品，办公桌椅、办公文柜等低值耗具，传真机、电话机、电脑等办公机具设备，电扇、空调等家用设备。
1、公司机关各部门所需的办公用品（印刷资料）及设备由公司办公室统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后按季、月制订具体计划。
2、办公用品（印刷资料）申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报常务副总批准，贵重办公室用品由总经理批准，办公室统一购买、发放并建立领发台帐，保证采购物品数量、金额与消耗平衡，进行跟踪管理。
五、附则
（一）本规定由公司办公室制订，报总经理批准后施行。
（二）本规定由办公室负责人解释与检查、考核。
（三）本规定施行后，凡与之相抵触的公司有关规定自行废止。
附件资料：
1、文书管理制度
2、汽车管理制度
3、公司门卫人员的值勤准则
文书管理制度
为使文书管理规范制度化，增进文书处理的品质和效益，特制订本规定。
一、行文
1、公司发布的各项规章制度、管理干部的任命，对上级主管部门的请示、报告及对其他政府部门发送函件，按规定的格式，由总经理审核签字后办理。
2、业务单位、内部分支机构之间以公司名义发送的函件通知，由主管经理审核签字后发送。
3、私人或个人以公司名义发送函件的，由主管经理审核签字后发送。
4、行文的判行权限，经有主管领导（副总经理）以上签字。
口头请示，没有文字依据，视为个人行为，按情节大小处理。
5、发文编号按年份依流水号码，一文一号编列。
二、收文
1、来文拆封后，登记收文编号、日期、附件及摘要，交经理室阅处。
2、依据经理室签呈的意见和要求，文件交办稽催督导，核实落实情况。
3、收文编号按年份依流水号码，一文一号。
三、印章盖用
1、公司行政章、业务专用章、各分支机构、部门章及职衔签字章的统一制发、换发、缴销管理。
2、公文类的，以公司名义盖章的由总经理审核签字后盖章。
3、生产经营类及个人需要加盖企业公章的，本着谁主管，谁负责的原则，由主管经理审核签字后盖章。
不得简化手续和事后汇报。
4、公司各部门印章，只能内部使用，不得对外使用，必要对外使用时，要请示主管领导同意方可使用。
5、凡任何加盖企业和职衔章的一律要登记，留底备查。
汽车管理办法
一、公司公务车证照、维修、调度由办公室负责管理。
二、公司员工因公用车，经事先申请调派，由办公室调派。
三、为保证公司开展经营活动的正常用车，严肃控制一般公务的用车。
四、车辆维修由办公室指定的厂家，经事先呈报，同意。
五、由于驾驶员的失职和责任，发生车祸事故，驾驶员应承担全部责任。
六、必须保持车内、外整洁和清洁，抽检不合格者，实行处罚。
七、未经许可，将车子借于他人使用，扣除驾驶员当月工资或免职辞退。
八、因私用车，自负各项费用外，扣除当月工资。
九、车辆状况和驾驶员身体状况不佳时，严禁出车。
公司门卫人员的值勤准则
一、门卫人员应各守自职（责）和遵守本公司的一切规章制度。
二、服勤中应整肃服装仪容，严守岗位，不得擅离职守，或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况。
三、应熟认公司内各处水、电、开关、门锁及消防器材，如有破损，应即建议公司办公室处理。
四、上班时间内，除公务接洽人员外，一律谢绝会客。
五、夜间非本公司员工，一律不得进入公司大楼。
六、发生盗窃时，以收回失窃物为要，并即呈清处理。
七、日间灾害急报有关主管人员，夜间灾害急报派出所，消防单位。
八、忠于职守，防止各类意外事件的发生。
10。