采购询价、比价、议价记录
采购流程中比价议价方法
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小议中小企业物资采购询价、比价与议价
小议 中小 企业 物 资采 购询 价 、 比价 与议 价 第一部分将 阐述 中小企业 物资采 购的询价 比价 以及 议 价的意 义 ； 第二部 分将 讨论 中小企业物 资采购询价 比价以及议价 的实 践情 况。 以期为相 关企业和 与有 关方 面提供 一定的参 考依 据 。中小企 业的 实力与 大型企 业相 比仍存 在不小差距 ， 所 以， 物 资采购的询价比价 以及 议价就显得尤为关键 ， 它能节省 中小企业的物 资采 购成本 。
（ 二） 价 格 取 得 方 法
在价格 比较之后 ， 还应对各供货商的商 品品质进行 比较 ， 判断其 是 品牌 商品还是 同质类商 品， 并参 考 中小公 司的需求进行采 购 。尤其 是 对 同质类商 品的利用必须查验 其质量认证是 否合格 。相 同的商 品， 其 质量标准与价格都不尽相 同。 ３ 、 供货商 的生产技能 与名誉度 比较 供货 商 的资历 、 过往 的销售 情况和 名誉度也 是重 点考察 的对象 。 尤其 是交货 时间很多 的物资 或生产周期长 必须批量提供 的物资 ， 如果 遭 遇停工停 产 ， 那么 中小公司 的损失就会很大 。因此 ， 在价格 对比的过 程中， 必须权衡 供货商 的生产技能 、 名誉 度等等 ， 而 为减少成本使用 质 量低 劣的商 品就是对 自身和消费者的不 负责任 。
关键词： 物 资 采购 询价 比价 议价
格通 报时必须 明确商品 的规格 、 种类 、 品质 、 数 目、 提 货与交货 的方法 、 交货 限期、 款项支付模式 以及报价 限期等等 ， 有特别 属性的还应进行批
注。
（ 四） 价格 券询的过程中全 面掌握商 品讯 息 中小公 司的物资采购人 员并非 “ 万 事通” ， 一部分 物资清单 开出后
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
一、采购活动的前期准备
1.调研市场：确定采购物资的品种、规格和型号，收集市场供应商信息，并确定询价供应商。
2.组织人员：结合本单位的特点，组织比价议价的人员，确定任务分配和职责范围。
3.开展比较：充分比较品牌、质量、性能及服务等各项指标，从性价比的角度出发，做出比较判断。
4.确定议价步骤：确定采购的步骤和流程，同时建议单位企业采用完善的采购流程，制定细化的采购文件。
二、采购活动的执行
1.按照审批要求进行询价：根据采购活动的要求，向多家供应商发出询价单，并要求供应商进行报价。
2.组织采购人员参与比价议价：比价人员组织采购人员参与议价活动，对供应商的报价进行评估，以确保采购的价值最大化。
3.组织议价会谈：与各供应商召开会谈，分别提出议价方案，向供应商做出谈判，最终达成合理的议价协议。
4.比价结果及意见：采购人员参与比价议价活动，要求供应商提供商品的价格、质量、性能及服务等报价，并根据报价结果及采购意见，提出最终的议价意见。
三、采购活动的结束
1.核实采购合同：确定最终议价结果后，供应商编制采购合同，采购人员和供应商审核确认采购合同，并由双方签订采购合同，正式完成采购活动。
2.存档备案：将采购活动有关文件（询价单、报价表、采购合同等）进行存档，作为今后采购活动管理的依据。
3.统计报告：经过采购活动结束后，对采购活动情况和结果进行统计，并将结果汇报给上级领导。
采购制度及流程采购流程八大环节
采购制度及流程_采购流程八大环节采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
以下是WTT为大家整理的关于采购流程八大环节，给大家作为参考，欢迎阅读!采购流程八大环节1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。
只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。
这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。
通常由客户使用部门和技术部门分析^p 需求，再把需求转化成采购标准。
5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。
此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。
因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。
6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。
这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。
产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。
合同的签订并不意味着交易的结束。
真正的销售这个时候才真正开始。
销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。
采购单据名称采购相关：战略采购是采购人员(modity manager)根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析^p ，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析^p ，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
询价采购流程
询价采购流程采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收和整理付款。
其中，询价采购是政府采购法规定的一种采购方式，适用于货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目。
它不仅能满足采购单位的数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，还能有效地节约采购成本。
对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，询价采购是一种常用的政府采购方式。
为了确保询价采购公开、公平、公正、竞争和效益原则的体现，完整的询价采购过程一般分为六个阶段。
第一阶段是询价准备阶段，包括采购项目分析和制定采购方案，确定采购项目清单和有关技术要求和商务要求。
在这个阶段，集中采购机构要对采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析，确定科学的采购方案和完整的采购项目清单。
第二阶段是询价公告阶段，集中采购机构要发布询价公告，明确询价文件的内容和要求，向潜在供应商公开采购需求，邀请符合条件的供应商参加询价活动。
第三阶段是报价阶段，供应商按照询价文件的要求提交报价文件，集中采购机构要对报价文件进行审查和评估，确定符合采购要求的报价。
第四阶段是比价、议价阶段，集中采购机构要对符合采购要求的报价进行比较和议价，确定最终的中标供应商。
第五阶段是索样阶段，集中采购机构要向中标供应商索要样品进行检验和评估，确保采购品质符合要求。
第六阶段是决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收和整理付款阶段，集中采购机构要根据评估结果和需求确定最终的采购方案，与中标供应商协商签订合同并进行采购，确保采购过程顺利完成。
编写询价书需要根据项目特点，对项目进行分析和论证，以及采购项目清单和相关技术要求。
完整的询价书应包括询价公告或报价邀请函、采购项目要求、报价单位须知、合同格式和报价文件格式等内容。
询价书编制完成后，需要送采购单位审核确认，并经法定代表人或授权委托人签字和加盖公章后方可正式印制。
采购员必看的询价、核价、比价技巧!
采购员必看的询价、核价、比价技巧！一、询价1、采购人员根据采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资料、市场行情及询价记录，以电话、传真、网络方式进行询价。
2、凡属一般采购，采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，货源紧张的可例外。
3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需另行询价。
4、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。
5、凡属可做成本分析的采购项目，采购部门应要求供应商提供成本分析资料，作为议价的参考。
二、核价1、财务部、计划经营部负责大额采购的核价工作，列入核价采购管理的范围是：一是非常规性物资的采购；二是购买物资材料单价在500元以上，或购买总金额在20000元以上的。
2、采购人员询价后，采购部应根据收集到的询价信息，对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较，选择品质、成本、交期、结算方式符合本企业要求的供应商。
3、采购计划报到计划经营部后，由计划经营部门牵头，必要时会同工程管理部、财务部和质量检验部门，对询价情况进行评估、比价4、计划经营部根据工程预算和对市场物价的调查，评估采购询价议价的准确性、合理性，必要时可直接对供应商进行考察，商议、确定、核准采购价格。
5、在实际采购业务中，采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素，还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约；往往是现金结算的价格有利，而延期付款结算的价格不利。
因而，我们在控制采购成本时，必须面对现实、综合考虑。
三、核价经过核价部门的调查、核价，使采购价格降低、采购支出节省的费用，提取节省、减少采购费用总额的25%，对核价人员、采购人员给予奖励，奖励额在下月工资发放时予以兑现。
食材 询价 议价 会议纪要
食材询价议价会议纪要
在商业谈判中，食材询价和议价是非常重要的环节，因为食材是餐饮业的基础，而价格是商家盈利的关键因素。
会议纪要则是商业谈判的必要记录，确保各方达成协议后具体执行的依据。
首先，在进行食材询价时，餐饮商家一般会先评估市场行情和供应渠道，再根据餐厅的实际需求制定食材清单。
然后，商家会向供应商发起询价，询问所需食材的价格和其他相关信息。
在价格议价过程中，双方会就价格和交货期限进行讨论。
商家可以提出自己的预算和定价，而供应商则可以提供不同的价格方案以及优惠政策来吸引商家采购，并通过引入其他产品或服务等形式争取更多商机。
价格议价的过程中，双方应保持诚信，尊重对方的权益，同时寻找双方都能接受的合理价格。
最后，会议纪要的制定是商业谈判的重要环节。
商家和供应商需要就谈判结果达成一致，并书面记录下来，以确定双方的权利和责任，确保任何不清楚之处在以后都能追溯到具体内容。
会议纪要还可以避免因为思维方式、文化和语言等方面的差异导致的误解和误解。
总之，在商业谈判中，餐饮商家和供应商应该遵守公平、公正、诚实
和透明原则，让谈判过程更加顺利和成功。
同时，对于食材询价、议价和会议纪要的制定，商家和供应商应该在制定方面建立正常的沟通机制，以确保顺利谈判和成功合作。
采购询价的标准流程
采购询价的标准流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行: (一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
询价、比价、议价
1 目的规范采购作业流程、准时交货2 适用范围本公司所有需借助外部资源方可实现之活动均适用3定义生产性材料：原料、设备仪器、包材、食品添加剂、广宣品、工程材料、其他非生产性材料: 生产过程中所需耗用，办公用品、劳保用品4权责无5 程序内容成本分析包材、设备仪器及广宣品须要进行成本分析，其他类零件无需成本分析成本分析项目含材料成本、人工成本、运营成本、设备折旧成本、材料损耗利润等例如：包材,1）材料成本2）加工成本单价：人工成本、运营成本、材料损耗、设备成本、包材成本、利润询价询价原则客户提供核准供应商清单，应从清单中所列供应商选择采购各相关物料，作为询价来源之一从我司合格供方清单中选择厂商进行询价部件专业生产厂商寻价选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择将所购物料的名称、规格、图纸等相关信息E-mai或Fax告知供应商，并要求报价。
报价单格式:物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。
币别、付款方式、含税种类、报价单有效期.供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章或公司业务章报价单项目：材料成本单价、加工单价、材料损耗、运输费用，营销管理费用、利润统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价生产性材料必须两家或两家以上报价；非生产性材一次性采购金额大于500元以上，需要提供两家或两家以上报价比价汇总供应商报价单，各供应商对应项报价和部件单价进行比价产品品质、交期、制程能力进行比较，比较供应商优劣综合比较和择优越性的供应商，进行下步议价具有下列情节者，不予比价，直接议价独家制造商、独家代理商专卖品客户指定特定物料特殊情况有总经理特别批准非生产性物料一次性采购金额500元以内议价议价标准：现时的市场行情价变动；成本分析表；报价高出我司目标单价；同等品质、服务之供应商提供更低价格；公司策略需要降低采购成本时其他有利条件时议价方式供应商报价与市场价进行比较，要求供应商降价到市场单价或低于市场单价供应商报价与我司目标价进行比价，要求供应商降价到我司目标件或更低供应商报价与同类供应商和市场价或我司目标价进行比较，使供方降低最低价议价目的进行议价，降低供应商单价到我司目标单价或市场最低价核准产品直接生产料件《物料采购核价单》报采购主管审核，总经理核准后建入采购系统非生产性物料单价500元以内,《物料采购核价单》由采购主管核准后建档、执行非生产性物料单价大于500元,《物料采购核价单》由采购主管审核，总经理核准后建档、执行6 相关文件供货商管办法采购控制程序7 记录表单采购核价单成本分析表报价单。
询价采购流程
询价采购流程采购流程: 收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:( 一) 进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
( 二) 制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
( 三) 编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1 、询价公告或报价邀请函: 包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价( 如果有的话) 、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2 、采购项目要求: 包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3 、报价单位须知: 包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
询价采购流程(参考模板)
询价采购流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
采购的流程
采购流程采购流程：收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
目录1定义2采购的一般流程3单据名称4采购相关5采购面试问题大全6工作职责7采购工程师8采购员9根本素质10核算流程11流程优化12流程控制1定义[1]采购〔purchasing〕：是指企业在一定的条件下，从供给市场获取产品或效劳作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购实践可分为：战略采购〔sourcing〕和日常采购〔procurement〕两局部。
2采购的一般流程一、企业采购流程[2]一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式：比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息〔采购公告或采购邀请书〕及采购文件；2、供给商按采购文件要求编制、递交应答文件；3、采购人对供给商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供给商〔中选候选供给商数量少于递交应答文件供给商数量，具体数量视采购工程情况而定〕；4、采购人保存与中选候选供给商进一步谈判的权利；5、采购人确定最终中选供给商，并向所有递交应答文件的供给商发出采购结果通知。
6、采购人与中选供给商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序：1、采购人发出采购信息〔采购公告或采购邀请书〕及采购文件；2、供给商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供给商进行一轮或多轮谈判，供给商根据采购人要求进行一轮或多轮应答。
4、采购根据供给商最后一轮应答进行评审，并确定成交供给商。
5、采购人向所有递交应答文件的供给商发出采购结果通知。
6、采购人与成交供给商签订采购合同。
3单据名称接收采购方案－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
采购相关：战略采购是采购人员〔commodity manager〕根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供给市场、竞争对手、供给根底等分析，在标杆比拟的根底上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动方案，并通过行动的实施寻找到适宜的供给资源，满足企业在本钱、质量、时间、技术等方面的综合指标。