职业卫生档案管理规定(试行)
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安徽省天然气开发股份有限公司
编号：WN/ANG AQ33-2016
职业卫生档案管理规定
（试行）
发布日期：2016- XX- XX发布实施日期：2016-XX -XX 实施
安徽省天然气开发股份有限公司发布
第一章总则
第一条为提高安徽省天然气开发股份有限公司（以下简称公司）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，依据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全生产监督管理总局《职业卫生档案管理规范》[安监总厅安健〔2013〕171号]有关规定，特制定本办法。
第二条本办法适用于安徽省天然气开发股份有限公司。全资、控股子公司及参股子公司可参照执行。
第三条本办法所称职业卫生档案，是指职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映公司职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
第二章管理机构及职责
第四条安全环保部为公司职业卫生档案的管理部门(档案统一存入公司档案室)。履行以下职责：
（一）贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范；
（二）明确公司职业卫生档案管理人员；
（三）贯彻落实公司有关职业卫生档案管理要求；
（四）负责监督和检查职业卫生档案管理工作。
第五条公司职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写、报送和存档，对数据的完整性、真实性和准确性负责。
第三章档案内容和管理要求
第六条职业卫生档案包括以下主要内容：
（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（附件1）；
（二）职业卫生管理档案（附件2）；
（三）职业卫生宣传培训档案（附件3）；
（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件4）；
（五）公司职业健康监护管理档案（附件5）；
（六）个人职业健康监护档案（附件6）；
（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
第七条职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。并根据《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANG ZB 05-2013]进行存档。
第八条职业卫生档案保管期限原则上都为永久保存，也可以根据实际情况适当调整。
第九条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他
档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
第十条档案的收进、移出、管理、借阅和利用具体参考《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANG ZB 05-2013]。
第十一条员工离开企业时，若需要本人职业健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
第十二条员工在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场
所职业病危害因素检测结果等资料。
第四章监督和考核
第十三条公司定期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。
第十四条公司应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性。
第五章附则
第十五条办法由公司安全环保部负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行。
第十七条附件。
附件1 档案编号：
建设项目职业卫生“三同时”档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）
2．建设项目批准文件
3．职业病危害预评价委托书与预评价报告
4．建设项目职业病防护设施设计专篇
5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
7．安全监管部门审核、审查、验收批文
8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书
9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
表2-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表
编制：审核（签名）：编制日期：年月日
附件2 档案编号：
职业卫生管理档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3．职业病防治年度计划及实施方案
（附：年度职业病防治计划实施检查表，表3-1）
4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5．职业病危害项目申报表及回执
（附：职业病危害因素申报基本情况表，表3-2）
6．职业病防治经费（表3-3）
7．职业病防护设施一览表（表3-4）
8．职业病防护设施维护和检修记录（表3-5）
9．个人防护用品的购买、发放使用记录统计表、明细表（表3-6、3-7）
10．警示标识与职业病危害告知
（附：工作场所警示标识一览表，表3-8；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）
11．职业病危害事故应急救援预案。
12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表3-9、3-10）
13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表3-11）
（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）