员工社团管理办法

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文件类别：行政管理主办单位：人事部Document Sort: Public Administration Central Dept: HR.Dept.

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内容/Content

A0 2016-9-1 3页新制订。2016年9月1日实施核准

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肖科海

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1.目的：为规范公司社团管理，推动员工社团建设并有序发展，增强公司企业文化氛围，丰富员工业余文化

生活，制定本办法。

2.范围：公司全体职员工。

3.定义：无

4.职责：

4.1 行政处人事部负责督导与执行本作业办法的实施。

4.2 各社团负责人负责社团活动的组织和补贴经费的申请。

4.3 各社团财务人员负责社团账务的管理，并定期向人事部汇报。

5.社团类型：兴趣类、艺术类、知识类均可

6.社团的成立与注册

6.1 成立员工社团必须向人事部递交《员工社团基本情况登记表》，办理有关登记手续。

6.2 成立员工社团必须制定章程，需符合我国宪法和法规，有利于公司文化建设，有利于公司发展。章程内

容包括：社团名称、宗旨、任务、组织机构、会员资格、入会手续、会员权利与义务、选举及换届间隔、会费的缴纳来源和管理使用、办公或者联系地址等。

6.3 社团成立程序：

（1）筹备阶段：由发起人负责筹备，此时应由筹备人向人事部报备，经允许方可开展筹备工作。

（2）申请：筹备成熟后，由筹备人员递交建社申请和章程草案。

（3）批准与成立：经人事部审查合格批准的社团，在人事部登记后，方可宣布成立。

6.4 社团会员人数要求：会员人数不少于50人。

7.社团活动管理

7.1 社团开展活动，须提前上交活动方案和经费计划，递交人事部审批。

7.2 每个社团每季度最少组织一次活动，每次活动的会员参与率需达到80%以上，没按要求组织活动的社团

不予申请公司的补贴经费，一年内未组织任何活动的社团视为解散。

7.3 社团组织活动不得向会员收取活动费用，特殊活动需要收取费用的，在征得80%以上会员的同意后报人

事部批准。

7.4 社团每次活动结束后，需提供活动记录和照片到人事部存档。

7.5 社团每次活动结束后，需安排社团内部成员提供活动稿件，在《正扬园地》刊出，将根据稿件质量发放

稿酬。

7.6 人事部每年组织一次社团联谊活动，所有社团需积极配合。

7.7 社团活动器材必须妥善保管，由人事部监督，社团购买贵重器材需经人事部批准。人事部每半年对社团

活动器材进行盘点。

8.社团奖惩办法

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8.1 人事部每年对所有社团组织评选一次“先进社团”和“先进社团干部”，经人事部批准予以表扬和奖励。

8.2 有如下情况之一者，由人事部视其情节，予以批评、警告、暂停活动、撤销登记，直到强令解散等处罚。

（一）未经报备擅自进行活动。

（二）违反章程规定的宗旨和地域活动。

（三）在人事部对各社团会员进行意见反馈调查中，如有50%以上成员对本社团持否定态度，则将其社团给予注销。

（四）违反附则的第三条、四条规定。

（五）其他非法活动。

8.3 对违反本办法规定而受处分的社团及负责人，由人事部批准进行，超出人事部权限的，由人事部向上级

领导建议作相应处罚。

9.社团经费来源及管理

9.1 社团组织架构中需设立财务职务。

9.2 社团经费来源

9.2.1会员入会时缴纳一次会费，以后每年缴纳一次会费。会费的收取标准需要征得90%以上会员同意，并

写在社团章程内。

9.2.2 社团可根据社团自身情况自主创收，但是须在遵守国家和地区法规、公司制度及社团章程的前提下

进行。

9.2.3 公司每月补贴给每个社团1000元经费，限每个季度的最后半月内申请一次，申请时需提供《社团经

费申请表》、《社团活动签到表》，资料不齐的不予批准。

9.3 社团财务收支情况需每季度以《社团财务状况一览表》的形式向人事部汇报一次。

9.4 社团财务人员离职时，务必将经费交接给下一任财务，若未及时选出下一任财务时，先交接给社长暂管。

10.附则

10.1 社团必须遵守国家和地方有关政策法令，遵守公司制度。

10.2 员工社团以完善知识结构，实现自我服务为活动宗旨，组织广大职员工开展第二课堂，实现理论与实

践相结合，培养正当广泛的爱好兴趣和钻研精神，锻炼组织活动能力，丰富公司业余文化生活。

10.3 本实施办法由行政处人事部负责修订和解释。

10.4 本办法由公布之日起实施。

11.相关表单

11.1 《员工社团基本情况登记表》

11.2 《社团活动经费申请表》

11.3 《社团活动签到表》

11.4 《社团财务状况一览表》