档案管理学基础知识选择题及答案(完整资料).doc

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档案学
一、单项选择题
1．档案价值实现的条件有（②）
①社会档案意识②档案利用实践
③社会发展水平④档案管理水平
2．机关文件管理工作与档案工作的“交汇处”是（①）
①文件归档②文件接收③文件整理④文件保管
3．存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为（④）①10年②1年③2年④4年
4．各级综合性档案馆是党和国家的（④）
①行政管理机构②科研设计机构
③机关内部机构④科学文化事业机构
5．如下文件材料中属于归档范围的是( ③)
①本单位收到的下级单位的简报②未办理的反映一般情况的群众来信③本单位召开职代会的通知④本单位一般性文件的草稿
6．我国档案的开放期为③
①50年②40年③30年④20年
7．长久保存的磁带档案最好是（③）重绕一次，以释放磁带内部压力。

①3年②2年③6～12个月④1～5个月8．属于会计文件材料的是( ②)
①预算②决算报表③财务制度④财务计划9．党和国家指导和管理档案工作的部门称为（③）
①档案室②档案馆③档案行政管理机构④档案宣传出版机构10．下列著录项目中揭示档案内容特征的项目是（③）
①档号②作者③主题词④载体11．档案的基本属性是①
①原始记录性②知识性③信息性④价值性
12．党和国家永久保管档案的基地是④
①档案室②档案处③档案局④档案馆
13．下列档案业务工作中，属于经常性的工作是④
①收集②整理③鉴定④保管
14．档案馆和档案室之间的关系是③
①领导与被领导的关系②业务指导关系
③档案交接关系④业务监督关系15．对档案进行的“去粗取精”的工作是（②）
①整理工作②鉴定工作③统计工作④编研工作
16．档案馆和档案室之间的关系是（④）
①领导与被领导的关系②业务指导关系
③业务监督关系④档案交接关系17．以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是（③）①目录②索引③指南④概要
18．档案价值实现的条件是(①)
①档案利用实践②社会发展水平③档案管理水平④社会档案意识
19．由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是( ①) ①汇集全宗②联合全宗③档案汇集④人物全宗
20．档案检索工具的基本职能是( ④)
①管理作用②桥梁作用③交流作用④存储和查检
21．确实找不到下落的“无头人事档案”应放在（②）
①人才流动服务中心保管②档案人原籍档案馆保管
③原单位保管④本人保管当由
22．办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指④
①领导签完字②文件失去了现实效用
③收发文登记完④完成了文书处理程序
23．对全国档案工作进行监督、检查和业务指导的机构是③
①档案室②档案馆③档案行政管理部门④保密局24．用表册形式列档案的来源、内容、形式，并指明其保管期限的指导性的文件是( ①) ①档案保管期限表②档案鉴定大
纲③档案鉴定方案④档案鉴定纲要
25．决定档案价值最重要、最本质的因素是②
①档案来源②档案内容③档案形式④档案的相对价值
26．关于制发档案证明，错误的说法是④
①是一种依据档案用户合法申请的业务行为②是一种政治性、政策性很强的服务方式③档案人员不能根据自己的经验自行解释档案原文内容④档案人员如发现档案原文内容互相矛盾时，可以自主决定只提供一种说明
27．在我国，文书立卷工作一般应由（④）部门承担
①档案馆②档案局③档案室④文书部门
28．档案工作的中心任务是④
①收集②整理③保管④利用
29．组织全宗的构成条件中，最基本的是①
①可以独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文
②设有会计单位或经济核算单位，自己编造预算或财务计划
③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权
④单位的社会地位及影响力
二、多项选择题
1．全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，( ①③④)。

①是在管理某全宗过程中形成的②是案卷不在的代替物，也是档案代理卡③以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷④是档案的“档案”
2．照片档案主要由（①③④）构成
①照片②照片相册③文字说明材料④底片
3．档案馆档案的来源有（①②③④）
①接收现行机关的档案②接收撤销机关的档案③征集历史档案④档案馆之间互相交换档案
4．优化馆(室)藏的主要原则包括（①②③④⑤）
①完整性原则②系统性原则③实践性原则
④价值性原则⑤特色性原则
5．从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是(②③④⑤) ①软盘②只读光盘③一次写入式光盘④可擦写光盘⑤硬磁盘
6．立档单位的构成条件包括（③④⑤）
①设有管理文书事务和机要事务的机构或人员②设有管理安全事务的内部组织机构③可以独立行使职权，并能主要以自己名义单独对外行文④自己可以编制预算或财务计划⑤设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权
7．档案馆对现行机关档案接收的要求（①②③④）
①进馆档案应按全宗整理，保持全宗的完整性②清点核对③与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具，应随同档案一起移交④进馆档案必须经过鉴定，并且是具有长远保存价值的⑤进馆档案应具有第一价值
8．档案鉴定工作的基本内容包括（①②⑤）
①制定档案鉴定标准②确定档案保管期限③编制档案分类方案④填写代卷卡⑤挑选出无价值档案予以销毁
9．文书档案保管期限的定期是指（②④）
①50年②30年③20年④10年10．档案工作的性质，可概括为（①③④）
①管理性②经济性③服务性④政治性
11．文书档案工作中最常用的是档号，它包括（①③④⑤）①全宗号②文号③案卷目录号④案卷号⑤页（件）号12．全宗的补充形式有（②③④⑤）
①全宗群②联合全宗③汇集全宗④全宗卷⑤档案汇集
13．下列各类档案材料中，属于会计档案内容的是（②④⑤）①财务预算计划②会计凭证③财务制度④会计帐簿⑤会计报表
14．档案提供利用的方式有（①②③④⑤）
①阅览室服务②外借服务③制发复制本
④举办档案展览⑤制发档案证明
15．对于机关档案库房，正确的说法是（①②③⑤）
①不宜将其设在机关办公楼的底层和顶层
②不宜靠在厕所、盥洗间和锅炉房附近
③档案库房要与办公室和生活间分设，并对门窗加固
④档案架、柜应紧靠墙壁排列⑤架、柜排列应与窗户垂直16．关于人事档案的查阅，错误的说法是(①③) ①查档人员可以查阅本人及其亲属的档案②下级不得查阅上级人员的档案③本单位组织部门可以查阅本单位领导人的档案④本单位人事部门不可以查阅本单位领导人的档案⑤未经领导批准，不得查同级人员的档案。