电力建设物资采购探讨

电力建设物资采购探讨

[摘要] 随着经济的发展，电力建设的步伐也越来越快，在电力建设的过程中怎样选择合适的物质直接关系到这个电力建设的预

算和质量。怎么样做好电力建设物质采购？制度、组织、执行、监督层面的采购管理工作一直以来作为电力企业的基础性工作，自上而下不断得以重视、改进，目前已日臻完善，本文主要将就采购管理工作技术操作等其他角度进行具体分析探讨。

[关键词] 电力建设物质采购物流

1.前言

采购管理是电力企业物流管理的重要环节。电力企业是资金、技术密集型企业，电力生产和建设费用的70％左右消耗在原材料和设备上，而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业，电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些“物资”来实现的。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价关系到电力企业整体经济效益的提高。电力生产的特点是发、供、用同时完成，其产品不能储存，要求电力产品——电能连续、稳定、合格，保证供电安全可靠。电力建设的特点是投资大，技术性强，要求建设周期短，造价低，采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行，采购物资的价格直接影响电力建设造价及电力生产成本，采购物资是否及时影响生产检修、缺陷消除的时间，从而影响供电可靠性和电力企业的效益，对电力建设则影响建设工期和成本。可见电力企业的物资采购管理在企业管理中尤为重要。

2.夯实采购基础工作

2.1实施企业设备材料标准化管理

标准化管理作为现代化企业生产管理必要关键环节，对于提高企业管理效率，节约企业生产成本，降低企业运营风险意义重大。物资标准化采购管理是企业标准化管理主要内容，物资标准化管理贯穿于产品设计、制造、建设、维护整个供应链管理，是一项基础性工作，通过建立生产运维、工程设计、科研联合工作机制，与部分战略供应商互动合作，制定设备材料的统一的技术规范，实现设备材料互联互换，精简设备选型。

2.2加强物资需求计划管理

采购是通过编制和实现物资需求计划来进行的，要有两个依据：一是企业安排的投资计划、生产计划和经营计划；二是历史上物资消耗与储备定额，以上是具体核算各种物资需要量的重要依据。需求计划缺乏管理必然导致采购行为重复无效，生产建设进度与物资供应进度脱离。

制定物资需求计划要遵循以下三个原则：一是工期合理，工程项目进度应统筹兼顾物资部门年度采购计划和产品制造工期；二是准确可靠，推进工程项目典型设计和物资清册模板，避免物资闲置或缺漏；三是安全储备，依靠平时积累丰富的生产、运维、建设中物资消耗经验，准确的统计报表等资料。编制物资储备定额应该充分发动全体职工，不仅要组织班组、相关科室自下而上地进行，而且还要和计划部门、技术部门开展密切配合。物资储备定额一般包括

经常性储备定额、保险储备定额和季节性储备定额三大类。

3.制定正确的物资采购策略

3.1基于竞争关系的传统采购

这是物资采购管理中基本的、常用的方法。基于社会、市场经济和企业所处的发展阶段，物资供应商众多，供应商、电网企业等市场参与主体的自律行为薄弱和诚信体系、管理不完善，社会稳定、道德法制风险仍为国有电网企业采购管理首要考虑因素，这就决定了目前电网企业的采购行为仍以基于竞争关系的短期合作的采购

为主，选择多个供应商，交货期、质量事后把关的办法。

网公司、省公司和各地市单位三级物资部门归口分级采购管理，发挥大集团公司信息优势、整体优势，网公司、省公司组织大批量订货，形成规模效益，充分利用行业信息资源及在市场中获得信息，货比三家，了解货源、价格动态、信誉等择优采购。在供电物资采购管理中，这是一种传统的采购方法，有一套较完善的管理程序，主要适用于基建、大修技改工程等供应数量大、计划性强的物资。

3.2基于战略合作的准时化（订单）采购

基于供应链的现代化企业物流管理将逐步以集约化管理及市场

机制淘汰落后供应商，与优秀供应商建立战略合作关系的准时化采购方法将取代传统采购方法。准时化采购特点是以订单驱动方式进行的，精选少数供应商，订立长期供货协议及调价机制，按需下单，少批量高频率准时供应，共享信息，双方实现有效外部资源管理，质量、交货期实时控制。这种采购方式供需双方互惠互利，中间环

节少，价格合理，供货及时，产品质量和管理水平通过合作互动得以不断提升。同时把库房建在市场上，减少库存积压，加快物资周转，根据需要约定周期结算，减少了许多麻烦，工作效率高，对物资管理减员增效大有好处。主要适用于交货期、数量、价格不确定性的材料（如线缆、塔材）及技术要求高的大型设备（如主变、gis、二次保护）。

3.3模糊采购

根据电力物流管理的特点，物资采购应在需求计划审批的基础上编制采购计划，再按采购计划实施。但由于部分低值易耗物资，其型号杂、规格多、需求随机、技术标准统一、质量免检，市场信息透明。在实际工作中，这种物资采购可采用寄存采购，即由需方将物资寄存在供方的仓库，按需方一定时间段的实际用量结算一次，这样可减少供需双方的工作量，同时也为需方减少库存资金占用，对于大公司而言效益尤为突出。

4.建立合理的利益约束机制

利益约束主要是从采购人员的业绩考评体系人手，通过业绩考评标准来从利益上实现对企业采购管理的约束。采购人员的绩效考核不但是调动员工积极性的主要手段，也是防止业务活动中非职业行为的主要手段，甚至是防止采购腐败最有力的武器。供应商给采购员“好处费”无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣。如果采购人员参与这些腐败行为，也许具体情节不为人知，却不能不体现在他的业务绩效上。所以，绩效考核是减少采购腐败主观因素的

法宝。

5.建立合理的采购管理人员轮换机制

要建立对掌握有一定权力的物资采购管理人员进行定期或不定期的轮换机制。这样做，一是可以改变物资采购管理人员的定向思维，开拓新的管理观念，进一步降低采购成本；二是可以克服物资采购管理人员的工作疲劳症，进一步提高工作效率；三是可以有效地降低物资采购过程中产生不正当行为的机会，进一步做好廉洁交易。

6.实施先进的物资管理信息系统

现代化企业管理都必须通过信息化手段实现。随着计算机技术越来越发达，各种物流仿真信息系统也不断被开发出来，为采购环节带来了极大的方便，企业逐渐完善物资采购管理信息系统，并以此覆盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、账目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。