工具借用管理规定

工具借用管理规定

1、目的：加强工具借用和管理，保证工具得到正确使用、保养、维护，杜绝

工具的人为损坏或流失，降低成本，保证安全生产。

2、范围：各部门从五金室借用的各类工具。

3、权责：

3.1 物管课：负责工具存储、借用发放、登记、请购，定期盘点工具数量、

状况，并对异常状况提出建议对策；

3.2 工务课：负责报废、损坏工具状况的最终确认；

3.3 采购课：负责工具采购；

3.4制造系统各借用部门，负责工具的保养、维护、交接等；

4、内容：

4.1 请购：按借用部门需求提出请购单，标注品号、规格；

4.2 借用：为能追溯工具使用寿命和质量、用量信息，领用时完整填写部

门编号、人员姓名、工号，物管录入ERP系统，领用人员如发现质

量问题需及时反馈；

4.3 更换：为判定工具报废、使用质量或更换条件提供帮助，更换时在工

具上标注相关信息（厂商、规格、问题点等）；

4.4报废条件：

4.4.1工具重要部件损坏且经工务部门或其他专业人员确认无法修复或不

具备修复价值的；

4.4.2 测量工具测量结果偏差较大且无法作为测量依据的；

4.4.3 使用过程存在安全隐患的；

4.4.4 严重影响工作效率或工作质量的；

4.5 交接：

人员调动或离职的需在五金仓库确认个人工具领用状况，可按实物退

库，生产过程仍需使用的可转接给相应人员，并有相应组长、课长确

认签字。如有遗失损坏，则应相应折价赔偿（标准见附表）。确认清

楚后仓库负责人在该员工离职申请单上签字确认；

4.6 盘点：

4.6.1定期盘点：借用工具纳入年中、年终两次盘点，物管主导安排，

借用部门配合，财务部门抽盘确认；

4.6.2 不定期盘点：物管课主导安排不定时盘点，原则上每月两次。盘

点前不做提前通知，盘点时借用人员按抽盘人员要求展示借用工具。

因公需要工具厂外使用、校正、维修的，需出具相应证明。借用人需积极配合盘点，拒不配合的按公司规定惩处。

4.7 损坏赔偿标准：

4.7.1 达到使用年限的按标准流程报废，不扣款；

4.7.2 未到使用年限的以异常单形式，按差异时间比例扣款，工具单价

以采购请购核价为准。如某工具采购单价30元，标准使用期限3

年。某用工借用实际使用2年损坏或遗失，则扣款金额为：2/3

年*30元=10元，扣款后物管办理库存报废出账。

4.7.3 如工具因个人原因遗失或损坏未及时上报处理的，一经发现，除

按标准扣款外，另处罚20元/次，情节严重的按公司规定处理。

4.7.4 员工离职的，办理离职手续时需五金仓库会签确认工具归还状况，

有未归还的按照工具折价扣款。

5 、常用工具使用年限：

5.1 扳手类：

5.4 钳类：

5.5 其他：

其他工具以实际使用状况为准。流程图：