连锁配送系统设计方案(DOC 41页)

连锁配送系统设计方案(DOC 41页)连锁配送系统设计方案一、系统总体结构连锁配送系统按照总部、总店、分店、配送中心四级模式进行规划设计，总部与各分店间交换各类业务信息，分店之间不直接发生业务关系，系统网络结构图如下：系统硬件设备的配备主要依据门店的数量、门店的大小来考虑，一般遵循以下原则：2000平米以上门店：配备服务器两台，门店与总部应专线连通300平米至2000平米门店：配备服务器一台，门店与总部可用电话线连通300平米以下门店：不配备服务器，收款机兼作服务器，门店与总部用电话线连通二、系统设计目标1、系统内核能够适应不同的管理模式，通过可配置的业务流程和模块来满足不同经营单位、不同业态、不同门店的需求。

系统适用于配送中心、百货商场、大型卖场、标准食品超市和便利店；系统既可按单店模式运行，又可按连锁模式运行。

系统支持多级分层体系，分店也可作为总部继续下挂分店，分店数量和层次不受系统限制。

2、严格、全面的单品管理，对经销、代销、联营、租赁等经营方式进行全面管理。

精确的保质期管理，按照先进先出的批次核销方式，系统能够有效预警临界保质期商品和滞销商品。

3、科学完善的盘点业务。

系统提供科学、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方法真正实现不停业盘点；系统支持各种条码采集器进行盘点录入，同时支持前台POS机的盘点功能，提高盘点的效率和准确性。

4、多种灵活的优惠、促销方式，系统支持限时促销、捆绑促销、限量促销、会员促销和有权限控制的前台折扣或折价，每种促销都可进行时间限定，可细化到每天的哪几个时间段有效。

促销完毕自动计算各项优惠额、厂家承担额；对促销效果进行评估，对比促销前与促销后销售额及毛利额的增长情况，为加强促销管理或者变更促销方式提供参考依据。

5、完善的合同管理和应收、应付款管理，针对自营、联营、专柜等不同经营模式，提供多种结算方式，如先款后货、货到付款、延期付款、销后整单、销售拆单、扣点结算、租赁、预付款；提供完整、科学的结算流程，及时扣除合同规定中各项费用和各项厂家承担额，减少商家损失。

6、系统支持一品多供应商、多种经营方式、一品多条码、多规格、多包装、多价格，使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售，系统自动进行换算，减少工作人员的工作量和失误率。

7、先进的生鲜核算模式，支持鲜肉分割、配菜、熟食加工。

系统可依据加工方案核算销售成本，也可按计划毛利率核算销售成本。

8、商品采购的智能化与人工相结合，根据进货周期、日平均销售量、现有库存量、安全库存量和在途库存量等项进行计算、分析和比较，确定最佳的采购时间、采购数量和供应商，产生建议采购表，经修改确认后，产生正式的采购表。

9、稳定的前台POS收银系统。

采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态；前台实时自动侦测网络连接状态，即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作，真正实现前台全透明、自适应的工作。

10、细致周到的会员管理。

支持会员卡、积分卡及储值卡等的多卡消费模式；支持批量发卡；一人多卡；支持卡的挂失、解挂、禁用、启用；支持跨店、异地消费；卡号软件加密；会员消费跟踪、邮寄快讯、积分奖励、服务提示等。

11、准确的员工绩效考核，从采购情况、库存情况、销售情况进行采购员考核，从销售情况，物品丢失情况进行营业员考核，从收款笔数、金额、长短款进行收款员考核，从出入库笔数、体积、重量、盘点盈亏情况进行保管员考核。

12、提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、商品ABC分析、周转分析、保质期分析等；系统还为高级管理人员提供智能分析工具，指导日常的经营管理。

13、提供标准通用的财务接口（如金蝶、用友），将各种业务数据导入到财务软件中，实现从业务核算到财务核算的无缝连接。

14、支持多物理库、多虚拟库管理，建立正常库、残次库、加工库、样品库、赠品库等虚拟库区分不同性质的商品库存数量；支持货位管理，按区、排、架、层、位组成货位码，商品货位相对固定，商品入库微机自动确定存放位置，商品出库按最佳拣货路线发货；系统自动给出供应商送货和客户提货月台号和结算窗口号并实现在库商品货位的动态显示。

15、完善的权限控制，针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制（查看/更改/审核/打印/输出）；针对于系统数据，可按品类、部门等设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围内的商品品项。

16、全方位的商品管理控制。

实现统购和分购相结合，总部可控制门店的商品采购权，门店可在总部允许的情况下，自行采购某些商品，自行结算。

总部可以控制门店商品的变价权，总部的变价权优先于门店。

三、系统功能划分按照设计目标，系统共划分为21 个功能模块1、计划管理1、1周计划录入与考核1、2月计划录入与考核1、3年计划录入与考核2、进货管理2、1合同录入与查询2、2采购订单录入、查询、审核2、3采购订单自动生成2、4入库单录入、查询、审核2、5入库调整单录入、查询、审核2、6退货通知单录入、查询、审核2、7退货单录入、查询、审核2、8未到货订单作废2、9入库汇总查询（按单品、供应商、品类、部门）2、10退货汇总查询（按单品、供应商、品类、部门）3、新品管理3、1新品采购定价单录入、查询、审核3、2新品销售定价单录入、查询、审核3、3新品试销计划录入、查询、审核3、4新品试销跟踪（引进、淘汰）4、补货管理4、1补货单录入与查询4、2补货单自动生成4、3配送单门店确认4、4配送调整单录入、查询、审核4、5配送退货单录入、查询、审核4、6配送退货调整单录入、查询、审核5、配送管理5、1配送单总部生成5、2配送单录入、查询、审核5、3配送调整单录入、查询、审核5、4配送单打印（自动、选择、重打）5、5补货订单打印（自动、选择、重打）5、6配送退货单审核5、7配送退货调整单录入、查询、审核5、8配送退货单打印（自动、选择、重打）5、9缺货单查询（汇总、明细）5、10配送汇总封面5、11配送退货汇总封面6、团购管理6、1团购单录入与查询6、2团购单审核6、3团购单打印6、4团购汇总表7、库存管理7、1损溢单录入、查询、审核7、2移库单录入、查询、审核7、4当前库存数量查询7、5当前预留库存查询7、6当前批次库存查询7、7商品备查簿查询8、盘点管理8、1盘点初始化8、2盘点表生成（按类别、部门小组、货区）8、3盘点单录入（收银台录入、后台录入、盘点机载入）8、4盘点结果调整8、5盘点盈亏表打印（按商品、类别、部门小组、进价与售价）9、加工管理9、1加工领料单录入、查询、审核9、2加工验收单录入、查询、审核9、3加工工艺单录入、查询、审核9、4内部采购单录入、查询、审核（面制品加工、配菜、肉类分割）9、5类别报废单录入、查询、审核9、6加工商品备查薄查询10、价格管理10、1促销商品进价变动单录入、查询、审核10、2库存商品进价变动单录入、查询、审核10、3零售商品调价单录入、查询、审核（永久、促销、限量）10、4商品时段调价单录入、查询、审核（永久、促销）10、5削价商品定价单录入、查询、审核10、6会员价批量设置11、应付帐款管理11、1预付款录入与查询11、2发票录入与查询11、3供应商待扣费用录入与查询11、4联营成本调整单录入、查询、审核11、5入库价格调整单录入、查询、审核11、6联营建议结算单生成11、7普通建议结算单生成11、8建议结算单确认11、9合作（租赁）销售时段表11、10供应商付款情况查询11、11供应商折让承担汇总/明细表11、12帐期付款预警11、13供应商应付款明细表、余额表11、14供应商已销未付额查询11、15商品购销合同付款汇总表12、条码电子称管理12、1条码、标签打印格式定义12、2条码、标签打印（自动打印、选择打印）12、3条码检验12、4电子称数据生成、下传13、问题商品管理13、1滞销商品处理（退货、削价）13、2超临界保质期商品处理（退货、削价、报损）13、3有问题商品手工录入处理13、4已处理有问题商品跟踪14、对帐管理14、1供应商对帐（购进、退货、应付款）14、2客户对帐（销售、销售退回、应收款）14、3门店对帐（配送、配送退回）15、基础资料管理15、1商品基础信息建立与查询部门字典、小组字典、大类字典、中类字典、小类字典、品牌字典、经营方式字典、商品字典15、2供应商基础信息建立与查询结算费用字典、供应商类型字典、供应商区域字典、供应商结算方式字典、供应商经营方式字典、供应商字典15、3客户基础信息建立与查询客户类型字典、客户区域字典、客户结算方式字典、车辆字典、运输路线字典、客户字典15、4分店基础信息建立与查询分店类型字典、分店业态字典、分店字典15、5其他基础信息建立与查询虚拟仓库字典、货位类型字典、货台字典、货位字典、员工字典、计划类型字典、员工类型字典、时段字典、退货原因字典、统计指标字典、统计品种字典15、6分店商品设置分店商品资料引入、商品资料批量修改、商品资料检查16、数据通讯16、1前后台数据交换（手工、自动）员工信息、商品信息、操作权限、配置信息、变价信息、销售数据、操作日志16、2前台参数设置操作权限设置、小票打印格式设置、顾客结算方式设置16、3总部门店数据交换基础信息发送、基础信息回收、总部单据收发、分店单据收发、商品字典发送、分店商品回收16、4联网供应商信息发送订单、退货通知单、建议结算单16、5联网客户信息发送报价单、促销信息、催款通知单、商品库存17、权限管理17、1用户设置17、2用户组设置17、3用户所属用户组设置17、4权限目录设置17、5按用户/用户组分配模块权限17、6按用户/用户组分配品类权限17、7按用户/用户组分配部门权限18、系统管理18、1系统结账(日结、月结、年结)18、2系统操作日志日志查看、日志删除18、3在线用户信息用户编码、登录时间、工作站IP地址、数据库连接号、当前操作窗口18、4系统初始化18、7系统数据维护18、5系统备份与恢复18、6系统参数配置参数类型、参数名称、参数值、参数说明19、报表管理19、1商品销售报表商品销售日报、商品销售月报、商品销售年报、商品销售流水表19、2类别销售报表类别销售日报、类别销售月报、类别销售年报、类别销售分析表19、3部门销售报表部门销售日报、部门销售月报、部门销售年报、部门销售分析表19、4品牌销售报表品牌销售日报、品牌销售月报、品牌销售年报、品牌销售分析表19、5分店销售报表分店销售日报、分店销售月报、分店销售年报19、6供应商销售报表供应商销售日报、供应商销售月报、供应商销售年报、供应商折让表、供应商经营业绩表19、7财务报表部门销货日报表、大类销货日报表、分店销货日报表、商品进销存报表、类别进销存报表、部门进销存报表、分店进销存报表19、8员工报表采购员报表、理货员报表、验收员报表、送货员报表19、9收银报表收款机报表、收款员报表（日报、月报）、收款员交款表、分店交款表、收款员差额表、收款员操作记录表（总清、减操作、挂帐）19、10分析报表商品周转分析（单品、品类、部门）、库存结构分析（部门、品类、供应商、分店）、商品销售排名、商品贡献分析、时段顾客购买分析、时段品类销售分析、商品异常分析（久不销售、久不采购、最低库存报告、最高库存报告）、品类销售业绩分析、商品ABC分析、保质期商品分析、残次商品分析、销售图形分析（商品、类别、部门、供应商、品牌）20、会员管理20、1制卡管理20、2会员卡管理新会员注册、发放会员卡、会员卡充值、会费收取、会员档案查询20、3会员卡变更管理会员卡挂失、会员卡解挂、会员卡注销、会员卡变更记录查询20、4会员积分管理积分规则设置、积分清零、积分统计20、5会员消费查询消费流水查询、充值记录查询、收款记录查询、会员积分查询、会员卡余额查询21、前台POS系统21、1前台销售销售收银、小票打印（重打）、折让、折扣、变价、会员销售；支持多种结算方式（现金、银行卡、储值卡、代用券、支票）；屏幕锁定、挂帐解挂；识别多种编码输入形式（商品码、条形码、称重条码、捆绑条码、变价条码）21、2数据查询销售流水查询、商品信息查询、收银员报表、营业员报表21、3磁卡查询查询商场发行的各类磁卡信息（会员卡、储值卡、积分卡）21、4系统设置设置POS机号、客显、打印机;数据备份清除四、关键业务流程描述4．1采购管理采购管理包含合同管理、订单管理、入库管理、退货管理，其数据流图如下：4．1．1合同管理合同管理的目的是为了加强采购控制，由合同控制订单，无合同不能下订单。