公司档案管理明细表【推荐】

5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。
例如：2011年1月1。
归档时间
保管 部门
保管期限
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备注
建立明细表
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备注
存银行保险柜
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备注 第 7 页，共 8 页
备注 第 8 页，共 8 页
长期 长期 长期
长期
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备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是：
1、公司简称：GB； 2、业务部门简称：
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长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 短期 永久 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 短期 短期 短期 短期 短期 长期或短期 长期或短期 长期
档案类别
A类勘察设计监理 B类工程施工合同 C类材料设备合同 D类广告制作合同 E类固定资产合同 F类工地市政合同
档案 类别 代码
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人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部
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原件 原件 原件 原件 原件
原件
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
提交部门
提交方式
归档时间
保管 部门
保管期限
原件 原件 原件
原件
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
月度 月度 月度
月度
月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
在职期限
档IT案管理类类别
档案 类别 代码
F
G
消防各项规章制度 A
隐患整改通知书
B
消防监控值班记录 C
消防设备设施检查记 录
D
消防部门下发的文件 E
火灾报警记录表
F
消防装修动火审批表 G
消防个人档案
H
案件记录表
I
消防巡查记录
J
应急预案
B
能源记录
C
培训计划
D
设备档案
E
装修审批
F
用款申请
G
重大事故报告
H
图纸汇总
I
物品购置领用表
J
工作联系函
K
节能降耗计划
L
有偿服务登记表
M
外委维修合同
N
文号
xxx有限公司 档案管理明细表
归档内容
管理权限设置表 各类管理密码 各部门防火制度，消防预案、消防培训方案、 潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火 每日值班记录 每月检查记录 消防文件 每日消防报警记录 动火许可证 消防监控人员 案件记录 每日巡场记录 各类预案 水、电、采暖记录 培训计划表 各类设施设备档案 商户装修审批 物品采购、政府收费等用款申请 水、电、设备险情等事故报告文件 经营面积图、设备设施图 物品购置、出、入库单据 涉内、外业务函件 节能降耗计划 有偿服务登记表 外委维修合同
即时 即时 即时 即时 即时
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永久
长期
长期
长期或短期
人 长期或短期
永久、长期 或短期
力 永久或长期
长期或短期
资
长期
长期或短期
源
永久
长期
部
长期
长期
档
长期
长期
在职期限 案 在职期限
在职期限 室 在职期限
在职期限
xxx有限公司
档案管理明细表
档案
档案类别
类别
文号
归档内容
提交部门 提交方式
备注：公司档案文号编代排码格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是：
1、公司简称：GB；
2、业务部门简称：
3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排；
4、年度：建档、存档年份；
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提交部门
提交方式
归档时间
保管 部门
保管期限
人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部
原件 原件 实物 原件 原件 原件 不定 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
季度 即时 即时 年度 即时 年度 半年度 季度 年度 即时 年度 年度 月度 年度 年度 年度 即时 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 年度 月度 年度
档案类别
声像类 荣誉类
档案 类别 代码
A1
A2
公司重大事项类
B
c 公司领导请示及批复
D
公司行文
E
对外发文
F
联系函
G
档案借阅
H
协议
I
其他
J
印章管理（一）
K1
印章管理（二）
K2
宿舍管理
L
车辆管理
M
资材管理
N
食堂管理
O
会议纪要
-
内部通启
-
公司行文
-
文号
原文号 原文号
xxx有限公司 档案管理明细表
归档内容
公司高层对外活动的照片 公司高层对外活动的光盘 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司向上级政府行政部门的重要请示及批复 个人或部门向公司的重要请示及批复 公司的各类正式发文 公司向外单位的发文 公司涉内、外业务函件 资料查阅、借阅等审批 对外签署的业务合作协议 零散文件 启用印章的文件及印摸 印章使用入册、盖章申请表 宿舍物品登记表等 与车辆相关文件等 固定资材统计、购置单等 食堂费用、就餐统计、票据等 公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议） 公司下达的重要通知 上级有关行政管理的来文及行政政策规定
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 人力资源部
投资项目合同 人事服务合同 商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人员档案资料 劳动合同 人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料 保险福利、公积金 劳动用工业务办理相关资料 员工假单 考勤记录 绩效考核资料 培训资料 薪酬档案 应聘简历 网络、文印、监控、考勤、LED等设备台帐 网络、文印、监控、考勤、LED等设备盘点表 设备维修保养记录表 设备、软件说明书、保修卡等资料 设备、软件、服务采购合同、协议
-
-
G类其他合同
-
A
B
C
D
F
人力资源类
G
H
I
J
K
L
A
B
C
IT管理类
D
E
文号
xxx有限公司 档案管理明细表
归档内容
提交部门
提交方式
归档时间
保管 部门
保管期限
勘探、设计、监理、施工合同 工程施工合同 工程材料采购合同 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同
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