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薪资核算及发放流程

一、总则

1.目的：明确工资核算的基本流程，规范工资核算工作。

2.原则：过程清晰，涉及部门职责明确。

3.适用范围：适用于公司各部门、各分公司。

二、细则

(一)职责

1.各部门经理：负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及OEC奖罚审核。

2.人力资源部：负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工

资表审批跟踪。

(二)工资结算形式及流程

1.工资发放时间：当月工资下月20日发放（如1月工资，2月20发放）

2.计算工资的公司分为：xx服饰有限公司、xx服饰有限公司、xx服饰有限公司。

a)新入职人员结算流程：新录用员工，实行试用期工资。自报到之日起计薪，按日计算。

上岗期间，未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用，由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后，按其转正日期按转正工资计算。

b)正式人员结算流程：根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。

c)离职人员结算流程：按照公司管理制度，提前提交书面辞职申请书，经相关部门主管签

字同意后，办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者，可写书面委托书委托同事代领，也可把银行帐号告诉公司打款人，由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪，按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者，公司不为其支付工资。

d)临时工结算流程：由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据，人力资源部计算工资

并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前，发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。

4.工资分类及标准

a)固定工资：按公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算。

b)绩效工资：绩效总额为400元，根据部门主管给出绩效考评分数计算。（只适用仓库辅

工）。

c)加班工资：平时加班按10/元小时计算；值班按日均工资乘以具体值班时间计算；国假

节按日均工资3倍计算。

d)晋升工资：员工转正、晋升或调整岗位经考察合格并办理相关手续后，按其转正、晋升、

调整岗位后的工资计算。

e)补贴工资：所有补贴在工资中体现，需相关领导审批。将原件提交人力资源部备案，即

可在当月工资中体现，在这两个时间段后，提交的在下月工资补发。

5.工资计算依据管理：

6.薪资提供问责制

a)出现核算依据迟交或未交的情况，对相应负责人进行OEC日清负激励。每延迟一天即加

倍扣罚，延迟到第二天双倍日清负激励，延迟到第三天4倍日清负激励，依次类推。

b)因客观情况造成无法按时提交核算数据，需提前6个工作日与人力资源部进行沟通，事

后再补无效。若人力资源部确认延迟，因此造成工资延迟发放，责任由人力资源部承担。若人力资源部不能延迟，责任部门可向总裁申请延迟、凭总裁批文交人力资源部备案。因此造成相关部门的工资延发，由责任部门承担。

c)资料数据提交不准确的，每错误一次对相应负责人进行OEC日清负激励。情况严重的，

按员工奖惩及公司相关制度执行。若为失误的行为造成延误或公司损失由责任人承担。

7.工

资

审

核

规

定

时

间：

8.工资审核原则：

a)为确保工资按时发放，各级审核人员受到工资表后，在2小时内审批完成。

b)当工资审批时，各级领导发现计算错误，在2小时内反馈给薪资核算员改正，重新报批。

c)当因出差或请假其他情况，各级领导无法在在规定时间内审核的，可以授权职务代理人

负责工作表的审批。未安排授权审批的，在规定审批时间过后，默认为同意，自动进

入一个环节审批环节。

d)各级领导对自己审批权限内的工资表存在异议，在不属于核算错误的情况下（如资料未

及时提供，工资晋级资料未审批完成等）拒绝签字的，在规定审批时间超过后，默认为同意、，自动进入下一轮审批环节。

9.薪资报表管理流程

要求：每月薪资发放完毕后，根据上述流程提交有关薪资报表、确保数据的及时性、真实性、准确性

三、附则：

1.本流程由人力资源部负责解释

2.本流程经审批后，正式执行

3.在日后工作中根据需要加改善该流程