煤矿档案管理制度
煤矿安全生产档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，保障矿工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全检查、事故处理、教育培训、安全技术措施等方面。
第三条本制度旨在规范煤矿安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统，为煤矿安全生产提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条煤矿安全生产档案管理工作由矿安全管理部门负责，其他相关部门应予以配合。
第五条矿安全管理部门应设立专职或兼职档案员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条煤矿安全生产档案收集范围：1. 安全生产责任制文件；2. 安全检查记录；3. 事故处理报告；4. 安全教育培训资料；5. 安全技术措施及实施情况；6. 安全生产规章制度；7. 其他与安全生产相关的文件、资料。
第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、准确、完整；2. 档案收集要及时，确保档案的时效性；3. 档案收集要规范，按照档案分类标准进行整理。
第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理；2. 对整理后的档案，按照时间顺序进行排列；3. 对整理好的档案，编制目录，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗；2. 档案保管应采用专用档案柜，并配备必要的消防设施；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用要求：1. 档案利用需经矿安全管理部门批准；2. 查阅档案时，需填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，不得损坏、丢失、涂改档案；4. 查阅档案后，应及时归还。
第五章事故处理档案管理第十一条事故处理档案应包括以下内容：1. 事故报告；2. 事故调查报告；3. 事故处理意见；4. 事故处理结果；5. 事故责任追究。
煤矿环境保护档案管理制度
第一章总则第一条为了加强煤矿环境保护档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合煤矿环境保护工作的实际需要，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业内部所有涉及环境保护的档案管理工作。
第三条煤矿环境保护档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分散收集；（三）真实记录、规范整理；（四）高效利用、持续改进。
第二章管理机构及职责第四条煤矿企业应设立环境保护档案管理部门，负责环境保护档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条环境保护档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规，制定煤矿环境保护档案管理制度；（二）负责煤矿环境保护档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作；（三）组织开展环境保护档案的检查、评估和整改工作；（四）协助有关部门开展环境保护档案的验收、移交和销毁工作；（五）指导、监督下属单位的环境保护档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条环境保护档案的收集范围包括：（一）国家及地方环保政策、法规、标准；（二）煤矿环境保护规划、方案、报告；（三）环保设施建设、运行、维护记录；（四）环保监测、监测结果；（五）环保事故调查、处理报告；（六）环保宣传教育、培训材料；（七）其他与环境保护相关的文件、资料。
第七条环境保护档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类型、时间顺序、重要性等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、封装，确保档案的整洁、美观；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第四章档案保管与利用第八条环境保护档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案性质、重要性进行分类存放；（二）对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、安全；（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等措施；（四）对档案进行数字化备份，确保档案的长期保存。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)
某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
煤矿人员档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范煤矿人员档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案资料在煤矿生产经营中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有人员档案的管理，包括职工、管理人员、技术人员等。
第三条煤矿人员档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。
第二章职责分工第四条煤矿档案室负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条各部门负责人负责对本部门人员的档案资料进行初审，确保档案资料的完整性和准确性。
第六条人力资源部负责人员档案的审核、备案和归档。
第三章档案收集与整理第七条人员档案的收集范围包括：（一）职工的身份证、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同、入矿证明等。
（二）管理人员、技术人员的工作简历、职称证书、任职文件等。
（三）各类培训、考核、奖惩等记录。
第八条人员档案的整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行。
（一）档案分类应按照人员类型、档案内容等进行分类。
（二）档案编目应包括档案名称、编号、页数、起止日期等。
（三）档案装订应采用线装或活页装订，确保档案的整洁和美观。
第四章档案保管与利用第九条人员档案的保管应遵循以下规定：（一）档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施，确保档案的存放安全。
（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存。
（三）档案室应定期对档案进行检查，发现破损、遗失等问题应及时处理。
第十条人员档案的利用应遵循以下规定：（一）档案查阅应填写查阅登记表，经批准后方可查阅。
（二）查阅档案时，应保持档案的整洁和完好，不得随意涂改、撕毁、损坏档案。
（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案。
第五章档案销毁第十一条人员档案的销毁应按照以下规定进行：（一）档案销毁前，应经档案室负责人审批。
（二）档案销毁时，应派专人监督，确保档案资料的安全销毁。
（三）档案销毁后，应填写销毁登记表，并报相关部门备案。
第六章附则第十二条本制度由煤矿档案室负责解释。
煤矿生产技术档案管理制度
第一章总则第一条为了加强煤矿生产技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在煤矿生产、科研、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿生产实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业内部所有涉及生产技术活动的档案管理，包括但不限于工程设计、施工、生产、安全、环保、设备、物资等领域的档案。
第三条煤矿生产技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学分类、合理保存原则；（三）依法归档、及时利用原则；（四）保密安全、确保完整原则。
第二章档案分类与归档第四条煤矿生产技术档案分为以下类别：（一）工程类档案：包括矿井设计、施工、验收等档案；（二）生产类档案：包括生产计划、生产报表、生产调度等档案；（三）安全类档案：包括安全管理制度、事故报告、安全检查等档案；（四）环保类档案：包括环保设施、排放监测、环保验收等档案；（五）设备类档案：包括设备购置、维修、保养等档案；（六）物资类档案：包括物资采购、库存、消耗等档案。
第五条煤矿生产技术档案的归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，具有法律效力；（二）档案资料应按照类别、时间、项目等顺序进行排列；（三）档案资料应采用纸质、电子等多种形式保存；（四）档案资料应进行编号、登记、归档。
第三章档案保管与利用第六条煤矿生产技术档案的保管：（一）档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整、准确、系统。
第七条煤矿生产技术档案的利用：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，遵守档案保密规定；（二）档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供必要的查阅、复制、咨询等服务；（三）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为煤矿生产、科研、管理提供参考。
第四章档案鉴定与销毁第八条煤矿生产技术档案的鉴定：（一）档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案鉴定应由档案管理人员、相关技术人员、企业领导共同参与；（三）档案鉴定结果应形成书面文件，报企业领导审批。
煤矿员工信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿员工信息档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有员工的个人信息档案管理。
第三条员工信息档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实可靠，不得虚构、篡改；（二）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏；（三）安全性原则：确保档案安全，防止丢失、损毁；（四）保密性原则：严格保护员工隐私，不得泄露。
第二章档案管理范围第四条员工信息档案管理范围包括：（一）员工个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、籍贯、政治面貌等；（二）员工入职信息：应聘登记表、面试评估表、录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书、员工保密协议等；（三）员工工作经历：劳动合同、工作交接表、转正及晋级表、离职证明等；（四）员工培训与考核：培训通知、培训总结报告、考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表等；（五）员工奖惩与考核：奖惩决定、考核结果、考核评定表等；（六）其他相关资料：如体检报告、职业资格证书、专业技术职称证书等。
第三章档案管理职责第五条员工信息档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：（一）建立健全员工信息档案管理制度，明确档案管理流程；（二）负责员工信息档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；（三）定期对员工信息档案进行审查、清理，确保档案资料完整、准确；（四）对员工信息档案进行保密，防止泄露员工隐私；（五）指导各部门、各单位做好员工信息档案管理工作。
第四章档案管理流程第六条员工信息档案管理流程如下：（一）员工入职时，由人力资源部收集整理相关档案资料，归档保存；（二）员工离职时，由人力资源部对离职员工的档案进行整理、归档；（三）员工晋升、调岗、转正等情况下，由人力资源部对相关档案资料进行更新、归档；（四）员工培训、考核等情况发生时，由相关部门将相关资料提交人力资源部，归档保存；（五）员工奖惩等情况发生时，由相关部门将相关资料提交人力资源部，归档保存。
煤矿工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿工程档案管理，确保煤矿工程档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有煤矿工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的档案资料。
第三条煤矿工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 系统性原则；4. 安全性原则；5. 可靠性原则。
第二章组织机构及职责第四条煤矿工程档案管理部门为矿档案室，负责煤矿工程档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条煤矿工程档案管理部门的主要职责：1. 制定煤矿工程档案管理制度，组织实施并监督检查；2. 负责煤矿工程档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 对煤矿工程档案进行鉴定和销毁；4. 参与煤矿工程项目的验收、移交工作；5. 组织开展煤矿工程档案的学术研究和交流活动。
第六条项目部应设立档案管理员，负责项目档案的收集、整理、归档等工作。
第七条项目部档案管理员的主要职责：1. 负责项目档案的收集、整理、归档工作；2. 参与项目验收、移交工作；3. 协助档案室做好项目档案的保管、利用工作。
第三章工程档案的收集与整理第八条煤矿工程档案的收集应遵循以下要求：1. 及时、全面地收集工程项目的各类档案资料；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整；3. 收集的档案资料应符合国家档案管理的有关规定。
第九条煤矿工程档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 编制档案目录和索引；4. 对档案资料进行编号。
第十条煤矿工程档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别、项目、时间等要素进行归档；2. 归档的档案资料应完整、准确、规范；3. 归档的档案资料应按照档案编号顺序排列。
第四章工程档案的保管与利用第十一条煤矿工程档案的保管应遵循以下要求：1. 采取有效措施，确保档案实体安全；2. 采取科学手段，延长档案寿命；3. 建立健全档案保管制度，加强档案保管工作。
煤矿工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强煤矿工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我矿所有在建、竣工及已投产的煤矿工程项目档案的管理工作。
第三条煤矿工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）规范管理原则；（四）保密管理原则。
第二章档案管理机构及职责第四条我矿成立煤矿工程档案管理领导小组，负责全矿工程档案管理工作。
第五条煤矿工程档案管理领导小组的主要职责：（一）制定煤矿工程档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程档案管理工作；（三）组织协调解决工程档案管理中的重大问题；（四）定期组织档案管理人员培训。
第六条各部门应设立档案管理人员，负责本部门工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章工程档案的分类及归档第七条煤矿工程档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工文件类；（四）验收文件类；（五）变更文件类；（六）监理文件类；（七）竣工文件类。
第八条工程档案归档应符合以下要求：（一）各类档案应按照规定的时间、数量、质量要求进行归档；（二）归档的档案应完整、准确、真实、可靠；（三）归档的档案应按照档案分类进行编号、编目。
第四章工程档案的保管与利用第九条工程档案的保管应符合以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜应保持整齐、清洁、有序；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条工程档案的利用应符合以下要求：（一）档案利用者应按规定程序申请；（二）档案管理人员应按照规定权限提供档案；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失。
第五章奖励与处罚第十一条对在工程档案管理工作中做出显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
煤矿公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与煤矿生产、科研、设备、安全等相关技术档案的管理工作。
第二章档案范围与分类第三条煤矿公司技术档案包括但不限于以下内容：1. 生产技术档案：矿井设计、施工、改造、生产过程记录、安全监测、环保监测等资料；2. 科研档案：科研项目立项、实施、验收、成果等资料；3. 设备档案：设备购置、安装、调试、运行、维修、报废等资料；4. 安全档案：安全管理制度、事故调查、应急处理等资料；5. 质量档案：产品质量检验、认证、标准等资料；6. 其他技术档案：与煤矿生产、科研、设备、安全等相关的其他技术资料。
第四条煤矿公司技术档案按类别分为以下几类：1. 生产技术档案；2. 科研档案；3. 设备档案；4. 安全档案；5. 质量档案；6. 其他技术档案。
第三章档案管理职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司技术档案的统一管理、监督和指导。
第六条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司技术档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁等工作；4. 对公司内部各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；5. 配合公司其他部门开展档案工作。
第七条公司各部门应积极配合档案管理部门开展档案工作，具体职责如下：1. 各部门负责收集、整理本部门产生的技术档案；2. 按照档案管理制度的要求，及时将技术档案报送档案管理部门；3. 严格遵守档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四章档案收集与整理第八条档案收集：1. 档案管理部门应制定档案收集计划，明确收集范围、时间、方法等；2. 各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门产生的技术档案；3. 收集过程中，应确保档案的完整、准确、系统和安全。
矿井煤矿档案管理制度
第一章总则第一条为加强矿井煤矿档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿井煤矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿井煤矿所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条矿井煤矿档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、连续、系统；2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密；3. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为矿井煤矿生产经营、安全生产和科学研究提供支持；4. 保密性原则：严格保密，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第二章档案分类与归档第四条矿井煤矿档案分为以下类别：1. 党群工作类；2. 行政管理类；3. 经营管理类；4. 生产技术管理类；5. 地质勘测类；6. 基本建设类；7. 科学技术研究类；8. 设备仪器类；9. 产品类；10. 会计类。
第五条各类档案的归档要求如下：1. 应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；2. 照片档案应归档照片和电子档案各一套；3. 荣誉、实物档案应如数归档。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集矿井煤矿生产经营、安全生产、科学研究等各方面的档案资料；2. 及时性：档案资料收集应及时，确保档案的完整性；3. 真实性：档案资料应真实反映矿井煤矿的实际情况。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别对档案资料进行分类整理；2. 系统整理：确保档案资料的系统性和连续性；3. 完整整理：确保档案资料的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密；2. 规范管理：按照档案管理制度和规定进行管理；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全和完整。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：严格按照档案法律法规和规定进行档案利用；2. 保密利用：确保档案资料的秘密性，防止泄密；3. 提高效率：提高档案资料的利用率，为矿井煤矿生产经营、安全生产和科学研究提供支持。
煤矿安全培训中心档案管理制度（4篇）
煤矿安全培训中心档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高煤矿安全培训中心的工作效率和管理水平，制定本制度。
本制度制定依据《档案法》、《保密法》等法律法规，以及国家档案和保密主管部门的有关规定。
第二条适用范围本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。
第三条档案管理原则档案管理应坚持依法、规范、科学、保密的原则，尊重和发挥档案的价值，提高档案利用率，保证档案管理工作的连续性和服务质量。
第四条组织机构煤矿安全培训中心负责档案管理工作，设立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。
第二章档案的组织和保存第五条形成与送存煤矿安全培训中心的档案应当按照规定的文件形成程序成文，并报送档案管理部门进行归档。
第六条档案分类煤矿安全培训中心的档案应按照文件的性质、用途和保管期限进行分类，确定文件的保管等级。
第七条档案装订与编号煤矿安全培训中心的档案应按照规定的装订标准和编号规则进行装订和编号，并进行登记备案。
第八条档案保管煤矿安全培训中心的档案应存放在专门的档案室，进行专人保管，并采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。
第九条档案记录煤矿安全培训中心的档案应编制详细的档案目录，记录档案的名称、编号、分类、送存单位和送存日期等信息，并进行定期更新。
第三章档案的查询和利用第十条档案查询煤矿安全培训中心的职工和相关部门有权查询档案，但需要符合档案管理部门的规定和程序。
第十一条档案利用煤矿安全培训中心的档案可以在法律法规允许的范围内进行利用，但需要符合档案管理部门的规定和程序，并尊重档案的保密性。
第四章档案安全与保密第十二条档案安全煤矿安全培训中心应采取措施保障档案的安全，防止损毁、丢失和篡改，并进行定期的档案检查和审计。
第十三条档案保密煤矿安全培训中心的档案应按照国家的保密规定进行管理，保护国家秘密和商业机密，并防止档案的泄露。
第五章监督与考核第十四条监督煤矿安全培训中心应接受主管部门和监察机构的监督和检查，及时整改档案管理中存在的问题。
煤矿档案管理制度
第一章总则第一条为了加强煤矿档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《煤矿安全生产法》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条煤矿档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，科学规范；（三）安全保密，依法管理；（四）注重实效，服务生产。
第二章职责分工第四条煤矿档案管理工作由矿长负责，分管领导具体组织实施，各相关部门和单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。
第五条档案管理部门负责：（一）贯彻执行国家和上级业务主管部门关于档案工作的法规、政策和有关标准；（二）负责收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计各类档案及有关资料；（三）负责开展档案查找利用服务；（四）负责编制档案编研资料，检索工具，积极开发档案信息资源；（五）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（六）参加上级业务主管部门开展的档案学术研究和交流活动；（七）负责对各单位的档案工作进行指导、监督和检查。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）党群工作类；（二）行政管理类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）地质勘测类；（六）基本建设类；（七）科学技术研究类；（八）设备仪器类；（九）产品类；（十）会计类。
第七条档案整理要求：（一）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；（二）照片档案应归档照片和电子档案各一套；（三）荣誉、实物档案应如数归档。
第八条档案立卷要求：（一）按照档案类别、年度、项目等分类；（二）立卷顺序应当保持文件材料的形成顺序；（三）卷内文件材料应当完整、有序，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度和湿度适宜；（二）档案装具应当符合国家规定，使用规范；（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
煤矿档案管理制度及流程
一、目的为了规范煤矿档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在煤矿生产经营中的重要作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于煤矿企业内部各部门、各单位及个人在档案收集、整理、保管、利用等环节中的工作。
三、档案分类1. 党群工作类2. 行政管理类3. 经营管理类4. 生产技术管理类5. 地质勘测类6. 基本建设类7. 科学技术研究类8. 设备仪器类9. 产品类10. 会计类四、档案管理职责1. 综合档案室负责煤矿档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计等工作。
2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的档案收集、整理和归档工作。
3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等。
五、档案管理流程1. 档案收集：各部门、各单位在形成档案材料时，应按照档案分类标准进行分类，并按照规定的时间、数量、质量要求报送综合档案室。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行整理，包括归档、立卷、编制目录等工作。
3. 档案归档：档案管理员按照档案分类标准，将整理好的档案材料归档。
4. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，对具有保存价值的档案材料进行整理、保存，对无保存价值的档案材料进行销毁。
5. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
6. 档案利用：档案管理员按照规定，为各部门、各单位提供档案利用服务。
六、档案借阅1. 一般档案需借阅时，经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅。
2. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。
3. 借阅部门需在借阅后一个月内归还档案。
七、档案销毁1. 档案销毁需经分管领导批准，并报公司档案管理部门备案。
2. 档案销毁时，由档案管理员、销毁部门负责人及监督人员共同监督。
3. 档案销毁后，销毁部门需向档案管理部门提交销毁清单。
八、奖惩1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
煤矿带班下井档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，落实领导带班下井制度，确保煤矿生产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我矿所有带班下井的领导及管理人员。
第三条本制度旨在规范煤矿带班下井档案的管理，提高档案质量，确保档案的完整、准确、及时、安全。
第二章档案内容第四条带班下井档案应包括以下内容：1. 带班人员名单：包括姓名、职务、部门、联系方式等。
2. 带班下井记录：包括下井时间、地点、路线、班次、发现的问题、隐患、处理情况等。
3. 交接班记录：包括交班人、接班人、交班时间、班次、工作面情况、安全隐患、整改措施等。
4. 隐患整改记录：包括隐患整改时间、整改措施、整改效果等。
5. 考核评价：包括带班下井期间安全生产表现、隐患排查及整改能力等。
6. 相关证明材料：如会议记录、照片、视频等。
第三章档案管理第七条带班下井档案实行专人负责制，由安全生产管理部门指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。
第八条带班下井档案应按照以下要求进行管理：1. 收集：带班下井人员应在下井当天将带班下井记录、交接班记录等相关资料报送至安全生产管理部门。
2. 整理：安全生产管理部门对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的档案按照时间顺序排列，定期归档，归档时间为每月底。
4. 保管：带班下井档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，并由专人负责保管。
5. 复制：如需查阅档案，应填写查阅申请，经批准后方可查阅。
6. 保密：带班下井档案属于企业内部资料，未经允许不得外泄。
第四章档案使用第九条带班下井档案主要用于以下方面：1. 安全生产检查：安全生产管理部门定期查阅带班下井档案，了解安全生产情况，发现问题及时整改。
2. 安全生产考核：根据带班下井档案，对带班下井人员的安全生产表现进行考核。
3. 事故调查：在发生安全事故时，带班下井档案可作为事故调查的重要依据。
4. 安全生产培训：带班下井档案可作为安全生产培训的参考资料。
煤矿员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于本煤矿所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、完整，反映员工的真实情况；（三）安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁；（四）及时性：档案管理应及时、高效，便于查阅和使用。
第二章职责与分工第四条煤矿档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条人力资源部门负责员工档案的收集、审核、录入、更新等工作。
第六条各部门负责提供员工档案所需的相关资料。
第三章档案内容与归档第七条员工档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系方式等；（二）工作经历：入职时间、离职时间、所在岗位、工作表现、考核结果等；（三）培训情况：培训时间、培训内容、培训成绩等；（四）奖惩情况：表彰、奖励、处分等；（五）其他相关资料。
第八条员工档案的归档要求：（一）员工入职时，由人力资源部门收集整理其档案，并归档；（二）员工晋升、调动、离职等，应及时更新档案，并归档；（三）员工档案应按年度进行整理、归档。
第四章档案保管与利用第九条员工档案的保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全；（三）档案保管期限按国家档案规定执行。
第十条员工档案的利用：（一）员工本人查阅档案，需经本人申请，经档案管理部门批准；（二）其他部门查阅档案，需经单位领导批准，并办理相关手续；（三）档案管理人员应做好查阅登记，确保档案安全。
第五章罚则第十一条违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的，按相关规定追究责任。
第十二条档案管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
煤矿从业人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿从业人员管理，保障煤矿安全生产，提高从业人员素质，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合煤矿实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿所有从业人员，包括管理人员、技术人员、生产工人等。
第三条煤矿从业人员档案管理制度应遵循以下原则：1. 实事求是，全面准确；2. 安全生产，以人为本；3. 规范管理，便于查阅；4. 保密安全，责任到人。
第二章档案内容第四条煤矿从业人员档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、籍贯、婚姻状况、学历、政治面貌等；2. 职业技能和培训情况：职业资格证书、培训记录、技能鉴定等；3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作业绩等；4. 安全生产记录：违章违纪、事故处理、安全教育培训等；5. 奖惩情况：表彰奖励、处罚决定等；6. 职业健康监护：职业健康检查、职业病防治等；7. 其他需要记录的事项。
第三章档案管理第五条煤矿应设立专门的档案管理人员，负责从业人员档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第六条煤矿从业人员档案的收集应真实、准确、完整，及时更新。
第七条煤矿从业人员档案的整理应分类清晰、条理分明、便于查阅。
第八条煤矿从业人员档案的保管应按照国家档案管理法规和标准，确保档案安全。
第九条煤矿从业人员档案的利用应遵循以下原则：1. 依法合规，保护档案安全；2. 公开透明，方便查阅；3. 严格审批，控制档案外传。
第四章档案查询与保密第十条煤矿从业人员有权查阅本人档案，其他单位和个人查阅档案应经煤矿批准。
第十一条煤矿从业人员档案的保密工作应严格按照国家档案保密法规和标准执行。
第五章奖惩与责任第十二条煤矿从业人员档案管理工作中，对表现突出的个人给予表彰和奖励。
第十三条煤矿从业人员档案管理工作中，对违反规定、造成档案遗失、损坏或泄露的，依法追究责任。
第六章附则第十四条本制度由煤矿企业负责解释。
煤矿安全培训中心档案管理制度范文(三篇)
煤矿安全培训中心档案管理制度范文一、总则煤矿安全培训中心档案管理制度是为规范煤矿安全培训中心档案的创建、使用、保管和销毁等工作，保障档案的完整性、安全性和可查询性，提高煤矿安全培训管理工作的效率和质量。
二、档案的创建与归档1. 煤矿安全培训中心应当建立档案管理机构，负责档案管理工作。
2. 档案管理机构应当根据业务需要制定档案分类目录，并建立档案馆库，统一存放档案。
3. 煤矿安全培训中心应当按照规定的流程和格式创建档案，确保档案的真实、完整、准确。
4. 创建的档案应当及时归档，并制作归档目录，方便查询和使用。
三、档案的使用1. 档案的使用应当符合相关法律法规和规章制度的规定。
2. 档案的使用应当根据需要遵循审批、申请、审查、审定、借阅等程序。
3. 在使用档案过程中，应当保护档案的完整性，不得删改、涂抹、损毁档案。
四、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当采取合理的措施确保档案的安全，防止丢失、毁损等情况发生。
2. 档案的保管人应当及时进行档案修缮、修复、整理等工作，确保档案的可读性和可保存性。
3. 部分档案需要外借时，应当经过审批程序，并签署借阅协议，保证档案的安全和完整性。
五、档案的销毁1. 档案的销毁应当根据国家相关规定的时间节点和程序进行。
2. 档案销毁前应当经过审批程序，并进行备案登记，确保档案销毁的合法性和规范性。
3. 档案的销毁应当采取安全可靠的方式，如焚烧、碾压等，不得泄露档案内容。
六、责任与监督1. 档案管理机构应当负责煤矿安全培训中心档案管理工作，并定期进行档案管理情况的检查和评估。
2. 相关部门应当配合档案管理机构进行档案管理工作，并定期向档案管理机构提供档案相关信息。
3. 档案管理人员应当严格遵守档案管理制度，保障档案的安全性和完整性。
4. 上级监督部门应当对档案管理工作进行监督和检查，及时指导和纠正工作中存在的问题。
七、附则本制度自实施之日起生效，同时废止煤矿安全培训中心档案管理制度中的其他相关规定。
煤矿人员档案管理制度
一、目的为加强煤矿企业人员管理，规范人员档案管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本矿所有人员档案的管理工作。
三、管理职责1. 矿档案管理部门负责人员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门人员档案的收集、整理、上报等工作。
3. 人力资源部负责人员档案的审核、归档、借阅等工作。
4. 档案管理员负责档案的日常管理、维护、保密等工作。
四、档案收集与整理1. 人员档案收集：包括入职、转正、晋升、离职等过程中的各类文件、表格、证明等。
2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整、准确。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、类别、顺序归档。
五、档案保管与利用1. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室。
2. 借阅：借阅档案需经部门负责人批准，并由档案管理员登记。
3. 利用：档案的利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，不得随意泄露档案内容。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应定期对档案进行安全检查，确保档案的完整、安全。
2. 保密：档案管理人员应严格执行保密制度，不得泄露档案内容。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门、人力资源部、保密部门共同审核，并报矿领导批准。
3. 档案销毁时，应由档案管理人员、监销人员共同监销，确保档案销毁的彻底。
八、档案管理考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查、自评，确保档案管理的规范、有效。
2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
3. 对档案管理工作不力、造成损失的，追究相关责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由矿档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有与国家档案管理法律法规相抵触之处，以国家档案管理法律法规为准。
煤矿人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿人员档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理质量和效率，保障煤矿安全生产，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合煤矿实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有在职、退休、离职及外聘的煤矿人员档案管理。
第三条煤矿人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：档案收集、整理、归档、保管、利用等环节应完整无缺。
（三）保密性原则：严格保护煤矿人员档案的机密性，防止泄露。
（四）便于利用原则：档案整理应便于查阅、检索、利用。
第二章档案收集第四条煤矿人员档案收集范围：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码等。
（二）学历、学位、职称、职业技能等证书复印件。
（三）工作经历：工作单位、岗位、任职时间、职务等。
（四）劳动合同、社会保险、住房公积金等证明材料。
（五）工资、奖金、福利等发放记录。
（六）表彰、奖励、处分等材料。
（七）离职、退休、死亡等相关证明材料。
（八）其他与煤矿人员相关的材料。
第五条档案收集渠道：（一）人事部门负责收集新入职、离职、退休等人员的档案。
（二）财务部门负责收集工资、奖金、福利等发放记录。
（三）其他相关部门根据职责分工，负责收集相关档案材料。
第三章档案整理第六条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案内容，分为个人基本信息、学历、工作经历、工资福利、表彰奖励、离职退休等类别。
（二）编号归档：按照档案类别、时间顺序，对档案进行编号，并建立档案目录。
（三）装订成册：将档案材料装订成册，封面注明档案名称、编号、起止日期等信息。
（四）目录编制：编制档案目录，包括档案名称、编号、起止日期、存放位置等。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）存放条件：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。
煤矿职业卫生档案管理制度(3篇)
煤矿职业卫生档案管理制度一、根据《____职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，由职业卫生管理机构建立单位职业卫生档案和员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：1、单位职业卫生记录卡；2、厂区职业病危害因素分布平面示意图、厂区重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区工艺流程简图(用箭头表示)；4、接触职业病危害因素人员一览表；5、接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专(兼)职管理____、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证____及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员____；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年____月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
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档案管理制度
为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：
一、档案管理
1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。
2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。
3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；
二、档案日常管理
（一）资料存档程序
经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；
对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；
年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；
（二）档案借阅
1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；
2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；
3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。
4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。
5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管
理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。
三、档案内容
（一）规程措施、图纸及文件制度
1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；
2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2，注：1#为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；
3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。
4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；
5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；
（二）、临时性的措施、文件
1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；
2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；
3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；
（三）上报资料
1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；
2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；
3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；
（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；
（五）安全隐患排查五定表
1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；
2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；
（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;
（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；
（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；
（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；
（十）每月工作总结；
（十一）部门工作总结及其他。