外来文件收发流程

流程名称：
南通华盛新材料股份有限公司
NANTONG HUASHENG PLASTIC PRODUCTS CO.,LTD
流程负责人
外来文件收发流程
流程编号
人力资源部经理
版本版次
页次
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1、 目的：完善外来文件的收集、归档、发布、更新、共享及借阅，及时提供有效的信息。
2、 范围：适用于标准档案管理的工作。
3、 流程图 总经理
行政副总
人力资源部
相关部门 负责人 输出文件 管理重点
收到文件
审批
审核 意见
Baidu Nhomakorabea
处理意见
来文登记 填写表单
下发处理 通知
结果反馈
处理结果
存档
人力资源 外来文件登 部职员 记表
行政副总 文件传阅签 1. 重 要文 件 需 总经 理 审
署单
批
人力资源 部职员
1.涉及到相关部门需其部 门处理的文件将文件处理 通知发放到相关部门
流程负责人
外来文件收发流程
流程编号
版本版次
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5 参考文件:
6 输出记录： 6.1《外来文件登记表》 6.2《文件传阅签署单》 6.3《档案归档情况表》
编写： 丁玮
审核：
确认：
生效日期：
处理
相关部门 经理
人力资源 部职员
1.由相关部门经理根据文 件要求安排处理， 2.相关部门经理把处理结 果反馈给人力资源部 3.人力资源部将文件处理 结果反馈给行政副总
档案归档情 况表
流程名称： 4 流程说明:
南通华盛新材料股份有限公司
NANTONG HUASHENG PLASTIC PRODUCTS CO.,LTD