工具管理规范

工具管理规范

工具的概念范围比较广泛，我们这里的所说的工具是指在设备检修保养过程中用到的辅助器具，主要是以五金类工具为主，兼顾其他类别的工具。五金工具包括手动、电动、气动、测量、工具配件等。为使工具能够更好的为设备检修服务，也为了管好用好工具，使工具发挥出它应有的效能，特制订本管理规范。

1工具的配发

根据工作各岗位不同，按实际工作需要，由所在部门领导为该岗位操作工配给一定的保养维修工具。

2工具的申请

工具的使用者根据实际工作的需要，向所在部门的领导提出书面申请。

3工具的购买审批

所在部门领导根据实际工作需要进行审核批准，报设备部审核，由设备部长审核批准，再由所在部门副总批准，最后由总经理批准购买；

4工具的采购

4.1设备部工具采购人员接到经总经理审批的工具采购申请单后，要立即着手采购。

4.2工具的质量关系到设备检修的效果，劣质工具甚至能危及到使用者的人身安全，工具的采购者无论是直接采购还是委托采购，都要确保工具的质量，不得购进劣质工具。要选择可靠的供应商，既要保证工具的质量，又要兼顾企业运营的成本。所购工具如在试用中发现质量不符合要求，要立即退换。如重复采购质量不过关的工具，要追究购买者的责任。

5工具的验收

5,1工具采购到位后，要由工具的申请者和设备部进行验收；

5.2验收合格后由工具的采购人员将工具交到库房进行验收入库。

6工具的库房管理

6.1工具采购入库后，库房管理人员要对采购的工具进行登记建账；

6.2对于长期不用的工具要有妥善的保管措施，包括防锈、防虫、防尘、防风化等

6.3工具领用者必须持有领导签字的审批手续，未经审批任何人不得随意领用工具；

6.4回收的工具要有经领导签字的回收单据，并按工具的功能鉴定所回收工具的新旧程度，登记入账；

6.5除初次领用和易耗工具及备件外，其他工具的领用必须以旧换新；

7工具的使用

7.1工具的使用者必须爱护工具，不准野蛮、超出工具使用范围和工具能力地使用工具，如使用者不当使用造成对工具的破坏，使工具过早的报废，要对工具的责任人按损坏工具的双倍价格赔偿。如工具使用者经常不当使用工具，经多次制止仍不悔改，应把该员工调离该岗位，情节严重者予以开除。

7.2工具的责任人要妥善保管工具，不得随意丢弃。工具的日常保管要有保管存放处所，要分类有序地摆放工具，以做到随拿随用，用完归回原位。如因管理不善造成工具丢失，工具持有人或责任人要按工具购买的双倍价格赔偿。

7.3配给个人的工具由个人保管，配给各岗位的工具由该岗位的责任人保管。

7.4对于长期不用的工具要上缴到备品备件库。

7.5对于离职的员工要根据工具的领用记录将手中的工具上缴给所在部门领导，对于没有按记录交齐工具者，要按所缺工具的购买价格双倍赔偿。

7.6.对于随设备配发的工具，要清点登记。对于多出的工具要上缴备品备件库。

8工具的借用

原则上工具不许随意借用。对岗位未配发的工具或其他岗位工具的借用要有借用记录，用完要及时归还。

10工具的登记建账

10.1设备部要分部门建立账册，拟定建立前提取车间账、机修班账、制剂车间账备品备件库账；

10.2车间要分岗位建立工具管理账册，设备账册和车间账册要每月核对一次；

10.3各账按各岗位记录到责任人；

10.4车间各岗位建立工具卡，该卡对该岗位的所有工具进行登记，并在每周的工具清点中按卡核对，发现工具丢失立即进行视情节给予处理。该卡或贴在该岗位工具箱箱盖背面，或贴在工具柜柜门背面。

11工具清点

11.1每周根据具体情况安排工具清点，设备部要有两个人和工具责任人一道清点。发现工具丢失或不当损坏要责成责任人按工具购买时的双倍价格赔偿。

11.2工具的清点范围要对每个岗位、备品备件库、领用工具个人进行清点。

12工具的报废

12.1工具在丧失他的全部功能后，由工具责任人填写工具报废单，向所在部门领导提出申请，由设备部进行审核，报部门主管副总批准，确认该工具报废。

12.2工具报废申请人持经批准的报废申请单将工具上缴到库房换领用新工具。

12.3上缴到备品备件库的报废工具，由库房管理者从所处账册上将该工具标明报废，再交给机修班以改做他用。