工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

中电投石家庄供热有限公司

工程项目竣工档案资料移交说明及要求

(暂行)

1、案卷质量要求

1.1 归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容+文种（竣工文件、图纸等)。

1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过30mm（图纸不超过50mm）时，应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光

打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序

2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。

2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。

2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：

2.3.1 土建专业

2.3.2 管道安装

2.3.3 保温和油漆

2.3.4 电气专业

2.3.5 热控专业

2.3.6 焊接和热处理

2.3.7 无损探伤和金相理化检验

2.3.8 其他零星工程

2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容（内容包括但不仅限于）

2.4.1 土建、管道专业

（1）内封面

（2）签字页

──表式见附表1

──工程名称：填写项目和单位工程的名称。

──编制：由负责编制该案卷的责任技术人员签名。

──审核：由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名。

──技术负责人：由项目总工程师签名。

──编制单位：填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章。

──编制日期：写编制该案卷的年、月、日(2013年08月08日)。

（3）卷内目录：

⑴卷内目录的格式见样表

⑵卷内目录的内容包括：

①顺序号: 用数字1起依次标注.字号：小四；字体：宋体；对齐方式：

水平居中

②文件编号: 文件的文号或图纸的图号. 字号：五号；字体：宋体；对齐

方式：水平居中

③责任者: 应填写文件形成部门或主要责任者；. 字号：五号；字体：宋体；

对齐方式：水平居中

④题名: 即资料的标题,一般应照实抄录，应填写文件标题全称.

字号：小四；字体：宋体；对齐方式：左对齐水平居中

⑤日期: 填写文件形成的年月日，例2013年6月7日表示为20130607

字号：五号；字体：宋体；对齐方式：水平居中

⑥页号: 应填写每份文件首尾页上标注的页号.(以件为单位的标识为

3,6；以卷为单位的标识为3-5，6-8) 字号：五号；字体：宋体；对齐方式：

水平居中

⑦备注: 供备注用. 字号：五号；字体：宋体；对齐方式：水平居中

（填写以上内容较多时可缩小字号，卷内目录整体美观整齐）

(4) 工程概况：（编写要求）

──表式见附表

──简介

──工程范围

──设计与设备特点

──主要工程量

──主要施工方案（包括质量控制和安全措施）

──开竣工日期

──造价及总结

──上级质监站检查评价

──施工大事记

（5）单位工程开工报告

（6）施工现场质量管理检查记录

（7）图纸会检及汇总目录

（8）设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单、建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系单回执及附件（资料汇总目录）

（9）施工组织设计、专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底及报审表

（10）施工记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1. 建（构）筑物定位测量记录、测量复核记录

2. 建（构）筑沉降观测记录

3. 混凝土搅拌记录

4. 混凝土浇筑记录

5. 混凝土养护记录

6. 大体积混凝土测温记录

7. 混凝土冬季测量记录

8. 焊接施工记录

9. 土建、安装中间工序交接记录

10. 管线标高、位置、坡度测量记录

11. 管道水压检验记录

12. 其它有关施工记录

（11）检验记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1. 混凝土配合比通知单

2. 混凝土试块强度报告

3、混凝土结构实体钢筋保护层厚度检测报告

4. 砂浆配合比通知单

5. 砌筑砂浆试块强度试验报告（要附见证记录和试验委托单）

6. 其它材料试验报告

7. 回填土试验报告

8. 钢筋焊接接头试验报告

9. 钢筋跟踪管理记录

10. 水泥跟踪管理记录

11. 砂、石料等材料跟踪管理记录

12. 其他有关的检验记录等

以上试验报告要附见证记录和试验委托单

（12）验评记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.单位工程质量验收项目划分表、强条执行计划

2. 隐蔽工程检查验收记录（隐蔽工程：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐）

3. 中间交工验收记录及中间验收交接签证

4. 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录

5. 设备基础交工验收记录

6. 单位工程质量控制资料核查记录

7. 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

8. 单位工程观感质量检查记录

9. 单位工程、分部、分项质量检验评定记录（质量验评表的排列顺序为：单位工

程、第一个分部、各分项；第二个分部、各分项；……）

10. 其它有关验评记录

（13）单位工程总结

(14) 单位工程照片档案

（15）备考表