规划设计部驻现场技术管理办法

南翔万商（安徽）物流产业股份有限公司

规划设计部

现

场

技

术

管

理

规

定

（讨论稿1稿）

二〇一一年十一月月二十一日

目录

第一章、总则 (1)

第二章、现场工作流程 (2)

第三章、图纸及其它资料管理工作流程 (5)

第四章、附表 (7)

第一章总则

一、为规范我部与工程部及设计院的对接工作，更加快速有效地解决现场出现的各种技术问题，特成立现场技术服务小组并制定本规定。

二、现场技术服务小组统一由规划设计部管理，考勤纳入项目公司管理。

三、设计院驻现场代表的工作应纳入我部统一管理，现场代表应按项目公司作息制度上下班，随时配合我部及工程部解决现场出现的各种技术问题。

四、现场问题处理原则

1.现场所有问题必须由我部驻现场工程师、项目公司工程

部专业工程师、设计院驻现场代表三方协商解决；

2.现场出现问题后，设计院驻现场代表必须第一时间到现

场配合我司专业工程师协商处理；

3.设计院驻现场代表必须在以下时间内提供具体解决方

案：普通问题24小时，重大问题48小时。

五、本规定适用于规划设计部驻现场人员的日常工作管理，未尽事宜按公司相关规定执行。

第二章现场工作流程

一、现场技术服务小组人员组成

副总工程师一人：统管现场技术服务小组并解决本专业技术问题；

专业工程师一人：解决本专业技术问题；

资料员一人：图纸、技术核定单、其它资料的传递和归档管理；

二、现场总体工作流程，见下图：

三、普通问题解决流程

1.现场出现问题后，项目公司工程部第一时间通知我部驻现场专业

工程师，我部驻现场专业工程师通知设计院现场代表到现场协

商；

2.三方如能在现场协商出解决方案时，由设计院驻现场代表签字确

认解决方案发现场施工；

3.三方如不能现场协商出解决方案时，由设计院驻现场代表与项目

设计师及负责人协商出解决方案，并与我司专业工程师达成共识

后，将解决方案提交我司。

四、重大问题解决流程

1.现场发现重大问题后，及时通知项目设计师及负责人、我司相关

领导至现场开会协商解决；

2.如果涉及安全问题，必要时应邀请相关专家召开专题会议协商解

决。

五、变更及其它修改管理规定

1.因各种原因需要修改图纸时，应及时通知现场，避免造成错误施

工，并及时拿到最终修改图供现场施工；

2.图纸修改后，及时将修改图发往工程部，避免造成不必要的窝工；

3.修改图纸发放后，我部驻现场专业工程师及设计院驻现场代表应

及时到工地现场检查，确保现场按修改图施工。

六、验收及抽查

我部驻现场专业工程师及设计院驻现场代表应随时参加现场的各种验收，并可以随机到工地抽查，就现场遇到的各种问题督促项目公司工程部及施工单位及时做出整改。

七、现场会议

定时组织现场技术会议，由我部驻现场工程师、设计院驻现场代表、工程部、施工单位、监理公司相关人员参加，讨论近期发现的各种技术问题，沟通各项解决方案的落实情况，总结常见问题的处理方法。

八、审图

我司驻现场工程师及设计院驻现场代表应提前审图，发现问题及时通知现场，并快速提出解决方案供现场施工。

第三章图纸及其它资料管理工作流程

一、资料传递规定

1.我部与设计院来往资料均通过设计院驻现场代表传递，由设计院

驻现场代表和我部现场资料员做资料归档工作，设计院驻现场代

表应了解整个工程所有资料详细情况，随时提供我部所需资料。

2.现场问题由三方协商解决后，设计院驻现场代表签字认可后，我

司按解决方案施工，事后设计院补齐解决方案的正式资料。

二、设计院施工蓝图传送规定

1.施工蓝图共13套，叠三套图纸（A4）。

2.分专业编制图纸目录（A4）,每次出修改图或变更通知单时出新

的图纸目录，图纸目录中应反映修改单编号和升版图编号；

3.修改通知单按顺序编号；

4.修改图纸应注明版本号，按英文字母顺序编号;

5.纸质图纸发送时，填写我司提供的建筑施工图收发记录表并签

字，一式三份；

6.施工图图签中的日期精确到日；

三、设计院电子版图传送规定

1.蓝图发送的同时应由项目负责人收集所有图纸的电子档发送甲

方，文件应按子项及专业分别建立文件夹保存；

2.变更单蓝图发送的同时由设计院驻现场代表收集变更单电子档

发送我部。

3.所有文件夹应注明日期，精确到日；

4.电子档图纸不得含有无用作废的内容；

5.图纸字体应尽量少，有特殊字体时，字体文件随图纸传送甲方；

6.甲方需要某一部分图纸电子档时，设计院传送的电子档图纸不得

包括其它不相关内容；

7.甲方需要全套最新施工图电子档时，设计院应能随时提供，且所

有升版图应替换原有图纸；

四、技术服务小组资料归档规定

1.由现场资料员统一管理图纸、技术核定单、联系函及其它相关资

料的归档工作，资料员未到岗时由各专业工程师代管资料,待资料员到岗后移交资料。

2.按子项建立归档资料档案盒，档案盒内包括施工蓝图、变更单、

审图意见回复单、技术核定单、联系函、施工图收发登记表、技术核定单收发记录表、发文记录表、收文记录表、会议签到表等。

3.现场资料员收到图纸、技术核定单、联系函及其它相关资料后填

写相应登记表，各专业工程师审核无误后，发往工程部，工程部资料接收人签字。