酒店财务部管理制度及岗位职责
酒店财务管理岗位职责与权限制度
酒店财务管理岗位职责与权限制度1. 岗位职责1.财务预算和计划:负责制定酒店财务预算和计划,并监控执行情况。
确保财务目标的实现,并提出改进措施。
2.财务报表分析:负责编制财务报表,并进行分析和解读,为酒店管理层提供决策依据。
确保财务报表的准确性和及时性。
3.费用控制:负责监控酒店各项费用的支出情况,并与相关部门进行沟通和协调,确保费用控制在合理范围内。
4.税务管理:负责处理酒店的税务事务,包括纳税申报、税金支付等。
确保酒店的税务合规。
5.资金管理:负责管理酒店的资金流动,包括资金的收付、预算、投资等。
合理规划和管理酒店的资金,确保资金的安全和利用效率。
6.风险管理:负责制定和实施酒店的风险管理策略,识别和评估潜在的财务风险,并提出应对措施,确保酒店财务安全。
7.内部控制:负责建立和完善酒店的内部控制体系,确保酒店的财务活动符合法律法规和内部规定。
8.资产管理:负责酒店资产的管理,包括固定资产和流动资产的登记、使用、处置等。
确保资产的完好和有效利用。
2. 权限制度1.购买授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店日常采购的授权,但必须在预算范围内,并按照酒店采购规定进行操作。
2.支付授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店财务支付的授权,但必须根据相关凭证和单据进行核验,并严格按照酒店财务制度执行。
3.报账授权:酒店财务管理岗位拥有对员工报账的授权,但必须核实报账事项的真实性和合理性,并符合酒店报账规定。
4.签字授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店财务相关文件的签字授权,但必须在相关文件事项属实的情况下签字,并严格按照酒店签字规定执行。
5.报表授权:酒店财务管理岗位拥有编制和分析财务报表的授权,但必须确保报表的准确性和及时性,并依据相关法规和规定进行操作。
6.资金运作授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店资金运作的授权,但必须严格按照酒店资金管理制度操作,并对资金运作进行风险评估和控制。
7.税务申报授权:酒店财务管理岗位拥有对酒店税务申报的授权,但必须依法依规进行申报,并确保税务合规。
酒店财务管理制度(4篇)
酒店财务管理制度是指酒店内部对财务管理的具体规定和流程。
以下是酒店财务管理制度的一些主要内容:1. 财务组织架构:明确财务部门的组织结构,定义各个职位的职责和权限。
2. 财务预算管理:制定年度财务预算,包括收入预算和支出预算。
对预算执行情况进行监控和分析。
3. 财务核算管理:明确财务核算的基本原则和方法,包括收入核算、成本核算和利润核算。
建立合理的会计制度和账务体系。
4. 资金管理:制定资金管理的规程,包括资金流动计划、资金调拨、资金使用审批等。
加强对资金的监控和控制,确保资金的安全和合理使用。
5. 成本控制管理:建立成本核算和成本控制制度,包括成本分析、成本控制指标和成本控制方法。
加强成本预算和成本监控,优化成本结构,提高经营效益。
6. 税务管理:建立税务管理制度,确保酒店的税务申报和缴纳符合法律法规的要求。
加强税务风险管理,降低税务风险。
7. 财务报告管理:制定财务报告编制和报送规定,包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告。
确保财务报告的准确性和及时性。
8. 内部控制管理:建立内部控制制度,包括内部审计、风险管理、财务操作流程等。
加强对财务风险和财务造假的预防和控制。
9. 财务合规管理:遵守相关法律法规和会计准则,确保酒店财务活动的合规性。
建立内外部审计机制,加强对财务工作的监督和检查。
10. 财务培训管理:组织财务培训和学习,提升财务人员的专业素质和能力。
确保财务人员了解和掌握相关财务政策和规定。
以上是酒店财务管理制度的一些主要内容,具体的制度可以根据酒店的实际情况进行细化和完善。
酒店财务管理制度(2)是指酒店为了有效管理财务,确保经济运作的规范和有效性而制定的一系列制度和规范。
以下是一些常见的酒店财务管理制度:1. 财务结构与组织:明确酒店财务部门的组织结构、职责分工和人员配置等,确保财务工作的顺利进行。
2. 财务预算与控制:制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算等,同时设立控制措施,及时发现和纠正预算偏差。
酒店财务会计的岗位职责(五篇)
酒店财务会计的岗位职责岗位职责:1.负责酒店的财务管理工作,充分发挥财务部门服务、核算、管理、监督作用,正确、及时、完整为经营管理提供真实的财务信息。
2.及时编制、审核、报送各类财务、预算报表。
3.保持与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些政府部门之间的关系,及时掌握、传递财政、税收及银行结算等相关政策信息。
4.遵守公司的财务管理制度,严格控制成本,费用开支,认真执行各项审批权限和费用报销制度。
5.依据酒店人工、能源、消耗等各项指标,合理控制成本、费用、确保经济效益的提高。
6.对酒店固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况进行监督和检查,对上述资产管理中存在的问题及时提出意见,确保酒店财产物资的合理使用和安全。
7.其他相关财务工作。
任职条件:1.会计、审计等相关专业大专以上学历。
____具备____年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书,有初级证优先考虑。
____具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程。
;4.能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如会计软件)。
5.工作认真、负责。
____具备良好的职业道德水平。
酒店财务会计的岗位职责(二)1. 负责酒店的日常财务工作,包括日常记账、凭证录入、账款核对等工作。
2. 编制酒店的财务报告,如资产负债表、损益表和现金流量表等。
3. 进行财务分析,包括对酒店的经营状况、财务风险和盈利能力进行评估。
4. 负责与酒店内其他部门的财务协调,包括对部门预算和费用的管控。
5. 参与制定和执行酒店的财务管理政策和流程,确保合规性和效率性。
6. 进行核算、结算和资金管理,包括对酒店的收支、资金调拨和现金流的监控。
7. 参与制定酒店的年度预算和财务目标,并监控实际执行情况。
8. 协助酒店管理层进行财务决策,包括投资决策、融资决策和成本控制等。
9. 参与酒店的税务申报和税务筹划,确保酒店的纳税合规性。
酒店财务部部门管理制度
一、总则为加强酒店财务管理,规范财务部工作流程,提高工作效率,确保财务数据的真实、准确和完整,特制定本制度。
二、职责与权限1. 财务部负责酒店财务核算、资金管理、成本控制、税务筹划等工作。
2. 财务部有权对各部门的财务报表进行审核,并提出改进意见。
3. 财务部有权对违反财务制度的行为进行制止,并向上级领导汇报。
三、财务核算1. 财务核算应严格按照国家有关财务会计法规和酒店财务制度执行。
2. 财务核算工作应做到日清月结,账实相符。
3. 财务核算人员应定期对财务报表进行审核,确保报表的真实、准确和完整。
四、资金管理1. 资金管理应遵循“收支两条线”的原则,确保资金安全。
2. 资金收入应及时存入银行,不得私设“小金库”。
3. 资金支出应按照预算执行,严格控制非必要开支。
五、成本控制1. 财务部应定期对各部门的成本进行分析,找出成本控制的重点。
2. 财务部应协同各部门制定成本控制措施,降低成本。
3. 财务部应定期对成本控制措施进行评估,确保其有效性。
六、税务筹划1. 财务部应按照国家税法规定,合理进行税务筹划。
2. 财务部应密切关注税收政策变化,确保酒店合法合规纳税。
3. 财务部应定期与税务部门沟通,及时解决税务问题。
七、内部审计1. 财务部应定期进行内部审计,确保财务数据的真实、准确和完整。
2. 内部审计人员应独立行使审计职权,不得受外界干扰。
3. 内部审计发现的问题,应提出整改措施,并及时上报领导。
八、人员管理1. 财务部人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉财务制度。
2. 财务部人员应严格遵守职业道德,保守公司秘密。
3. 财务部人员应定期参加培训,提高业务水平。
九、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务部提出修改意见,经领导批准后予以补充。
酒店财务管理制度及岗位职责
酒店财务管理制度及岗位职责一、酒店财务管理制度1.财务基础建设:包括建立合理的财务架构、完善的财务制度、健全的财务档案管理和有效的内部控制制度等。
2.财务预算管理:确保酒店财务预算的合理性和有效性,根据酒店的经营目标和发展规划制定财务预算,并定期进行预算执行情况的评估和调整。
3.资金管理:包括酒店资金的周转和使用管理,确保酒店能够及时、准确地获取和使用资金,并进行合理的资金规划和融资安排。
4.会计核算和财务报告:确保酒店的会计核算和财务报告的准确性和及时性,按照法律法规和会计准则的规定进行会计处理和报表编制,并定期进行财务报告的审计和披露。
5.成本管理:建立酒店的成本管理制度,包括成本核算、成本控制和成本分析等,以便及时发现和纠正成本异常和浪费现象,降低酒店的运营成本。
6.税务管理:遵守税法法规,执行税收政策,确保酒店按时、足额地缴纳各项税费,并做好税务申报、税务筹划和税务审计等工作。
7.风险管理:建立风险管理体系,识别、评估和控制各类财务风险,并制定相应的风险应对策略和措施,保护酒店的财务安全。
二、酒店财务管理岗位职责1.财务总监:负责酒店财务管理工作的全面领导和决策,制定和完善酒店财务管理制度,组织编制财务预算和财务报告,监督和控制酒店的资金运作,做好财务风险管理和税务合规工作。
2.财务经理:负责具体的财务管理工作,包括会计核算、财务报告、成本管理、资金管理等,制定和执行财务预算,监督和控制酒店的财务活动,提供财务决策支持和分析报告。
3.会计主管:负责酒店的日常会计核算工作,包括财务账务的记录和分类、会计凭证的编制、会计报表的编制等,确保财务数据的准确性和完整性。
4.出纳:负责酒店的资金管理和现金流管理工作,包括资金的收付、银行存款和支付的管理、现金流量表的编制和分析等,确保酒店的资金安全和资金的有效运作。
总之,酒店财务管理制度和岗位职责是保障酒店财务安全和有效运作的重要保证,只有健全的财务管理制度和明确的岗位职责,酒店财务才能有序进行,为酒店的长期发展提供可靠的财务支持。
酒店财务部职责内容(5篇)
酒店财务部职责内容1、代表业主参与酒店财务管理,保证酒店财务核算真实准确、酒店内控流程有效、酒店资产安全。
2、审核酒店年度经营预算、人力资源及培训预算、固定资产投资及设备设施维护保养预算,报董事会批准3、审核酒店内部各项政策程序和制度,提出改进建议,并督促完善4、协调业主和酒店在制度政策上的差异点,提出改进建议,完善制度建设5、参加酒店月度经营分析会议,跟踪预算执行情况,提出酒店完成预算的管理改善要求并监督实施6、按业主要求向业主提交酒店经营情况和财务分析报告7、审核酒店使用更新储备金购买固定资产、设施设备的合同签署和付款事项,督促酒店保持资产及设施设备的完好和成新8、审核酒店资产报废、低值易耗品报废、资产物理位置转移事项9、按照合同审核权限审核合同并监督实施10、按照付款审批和采购审批权限审核付款申请和采购申请11、审核业主招待费和酒店招待费12、参与酒店重大业务谈判、诉讼、重要活动接待工作13、完成业主布置的其他工作酒店财务部职责内容(2)酒店财务部的职责主要包括以下内容:1. 预算和预测:财务部负责制定酒店的财务预算和预测,包括收入、支出和利润预测。
2. 财务报告和分析:财务部负责编制和分析酒店的财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
3. 成本控制:财务部负责监督和控制酒店的各项成本,包括采购、人力资源、运营和维护等。
4. 财务监督和内部控制:财务部负责建立和执行有效的财务管理制度,确保酒店的财务活动符合法规和规范,保护公司利益。
5. 税务管理:财务部负责管理酒店的税务事务,包括报税、纳税和税务筹划,确保酒店合法合规地纳税。
6. 经营决策支持:财务部为酒店的经营决策提供财务分析和建议,评估投资项目的可行性和回报。
7. 资金管理:财务部负责管理酒店的资金流动和资金运作,包括现金管理、银行关系、债务和投资等。
8. 外部沟通:财务部负责与外部机构和利益相关方进行沟通,包括银行、审计师、税务机关和股东等。
酒店财务部各岗位职责及工作流程
酒店财务部各岗位职责及工作流程酒店财务部各岗位职责及工作流程1. 职责范围酒店财务部是酒店重要的管理部门之一,职责范围如下:(1) 财务规划:编制财务年度计划、预算,并对执行情况进行考核。
(2) 账务管理:建立、组织、实施酒店的财务管理制度,包括财务流程、账务管理、内部控制等。
(3) 资金管理:负责酒店的预算管理、现金管理、投资管理、财务分析等。
(4) 税务管理:负责酒店的所有税务事务管理,包括税种选择、纳税申报、税收筹划等。
(5) 检查审计:对酒店的财务、会计管理进行内部检查、外部审计,确保酒店的财务状况合法合规。
(6) 经济决策:参与各项经济决策,协助酒店管理层有效控制成本,提高收益。
2. 合法合规酒店财务部需要遵守法律法规、行业规定和酒店管理公司相关制度,保证管理规范合法合规。
酒店财务部负责按照税法、财会法等法律法规进行纳税申报。
在酒店发生经济纠纷时,酒店财务部要积极配合相关部门协调解决。
3. 公正公平酒店财务部应该秉持公正公平原则,真实反映酒店财务情况,对于涉及酒店财务的决策,要科学、客观做好数据分析,未经授权不得决策,以保证酒店的公正和公平。
酒店财务部应制定严格的内部审计流程,对酒店的经济活动进行监督和审计,确保财务信息合法、真实和客观。
4. 切实可行酒店财务部制定的所有制度和流程均要实践可行。
酒店财务部要制定合理的财务管理制度方案,考虑到酒店实际经营情况进行制定,确保政策、制度能够实施,落实和执行,并能不断地改进完善。
5. 持续改进酒店财务部需要逐步改进管理和流程,为酒店提供专业的财务管理服务,提高财务管理水平。
酒店财务部要从管理层面提升管理水平,提高全员业务素质,培育具备专业素质和领导力的多层次管理团队。
通过持续改进政策、流程等方面,从而保证酒店的可持续发展。
酒店财务管理制度范文(五篇)
酒店财务管理制度范文第一节概述财务部由查核部、会计部、成本控制部、电脑房和采购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。
根据《会计法》的规定,结合酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润分配核算。
查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。
为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日审和夜审。
为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能及时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,因为酒店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配,因此,应收账款的及时回笼对于酒店资金周转意义重大。
会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。
为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。
通过对酒店应付帐款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。
会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。
成本控制部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是针对餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。
电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡视及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。
并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。
采购部是负责酒店采购工作的职能部门。
采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。
四星级酒店财务制度
四星级酒店财务制度一、总则为规范四星级酒店的财务管理,保障酒店资金的安全和合理利用,特制定本财务制度。
二、职责分工1、酒店总经理:负责制定财务管理政策和目标,监督财务运作情况。
2、财务总监:负责全面管理酒店的财务工作,负责财务人员的培训和管理。
3、会计部门:负责具体的财务核算和报表编制工作。
4、审计部门:负责对酒店财务运作情况进行检查和评估。
三、资金管理1、资金收支计划:根据酒店的经营情况和发展计划,制定年度资金收支计划,确保酒店运营资金充足。
2、银行账户管理:建立定期、活期、备用金等多种银行账户,以确保资金安全和灵活运用。
3、资金监控:每月对资金的流动情况进行监控和分析,及时调整资金运作策略。
4、定期汇总:每季度对资金收支情况进行清点和核对,确保账目清晰准确。
四、费用管理1、费用报销审批:制定费用报销制度,严格审批流程,避免不必要的开支。
2、费用管控:每月对各项费用进行分析和预算,找出节约成本的途径。
3、费用核算:建立完善的费用核算体系,确保各项费用的合理分配和使用。
4、费用清单:制定费用清单,每月对各项费用进行清点和核对,及时发现问题并解决。
五、税务管理1、纳税合规:遵守国家税法,按时足额缴纳各项税费。
2、税务申报:建立税务申报流程,确保申报内容真实准确。
3、税务风险控制:每月对税务风险进行评估和排查,及时解决潜在问题。
4、税务审计:定期对酒店的税务情况进行审计,确保税务合规。
六、财务监督1、独立审计:每年对酒店的财务情况进行独立审计,确保财务数据的真实性和准确性。
2、内部审计:建立内部审计机构,对酒店的财务运作情况进行内部审计,及时发现和解决问题。
3、财务风险评估:每季度对酒店的财务风险进行评估和排查,做好风险防范和控制工作。
4、财务报告公开:每年对酒店的财务情况进行报告公开,接受各方监督和评价。
七、处罚与奖励1、严重违规者将受到处罚,包括警告、降职或开除等。
2、合规奖励:对严格遵守财务制度和表现优异的员工给予奖励和表彰。
酒店财务部各岗位职责(五篇)
酒店财务部各岗位职责1、负责日常管理、支持、协调酒店财务工作(包括:报表收集、审核、分析)。
2、负责对酒店财务进行相关培训(包括:公司政策、行业准则、财务流程)。
3、负责新酒店开业前的财务工作(包括:开业前预算、开业前筹备协助、开业前流程建立梳理)。
4、协助已有酒店的预算制定,并最终预算审核上报。
5、负责直营新开发项目的可行性分析,建立测算模型协助相关部门评估现有项目。
6、负责酒店管理公司日常账务处理。
酒店财务部各岗位职责(二)1、负责建立完善的财务管理制度、财务内控制度以及财务审核制度并监督执行日常账务处理。
2、负责公司资金、资产的管理工作,资金调配和审核、成本核算、会计核算及分析。
3、负责开支预算及成本费用标准控制,财务结算及会计核算,监督现金流量管理、营运资本管理,为公司经营决策提供数据支撑;4、主持财经风险评估,指导、跟踪财务风险控制。
5、负责税务核算及纳税申报工作,对公司税收进行整体筹划与管理。
协调与公司外部财政、税务、统计、银行等部门的关系。
酒店财务部各岗位职责(三)1、根据会计法和酒店的实际情况负责酒店会计核算工作。
2、根据酒店的会计核算制度和财务管理制度,制订酒店的收支计划,并认真执行和实施。
3、根据总公司及酒店的有关规定与要求,稽核酒店各项费用支出。
4、编制财务部各项工作的操作流程与规范,建立健全的酒店内部控制制度。
5、控制部门费用的支出,确保支出的合理性。
6、检查各岗位的日常运作,安排各项工作的进度及期限,以确保每月财务报表的及时呈报。
7、随时准备行政管理层特别要求的各项财务报告。
8、留意国家新颁布的税务条例及各项有关财经政策。
9、参与酒店信用政策和价格政策的制定。
酒店财务部各岗位职责(四)1、确保通过控制库存、信贷及应收款回笼、支出、存款及付款保持营运现金的充足,并使酒店的现金流转量化。
2、准备每月财务报表,将实际发生额与预算进行比较,并将比较分析结果交给总经理,提出相关财务管理建议。
酒店财务部各岗位职责及工作流程
酒店财务部各岗位职责及工作流程一、职责范围:1.财务主管:(1)负责制定酒店财务部门的年度、季度和月度财务计划和预算;(2)管理酒店的收入和支出,并监督其所有账目;(3)向其他部门提供财务咨询;(4)负责分析和评估酒店各项财务数据。
2.财务会计:(1)提供与财务账目相关的日常事务支持;(2)记录和核实所有的会计交易,准确记录每笔资金的来源与用途;(3)负责处理酒店的账款和账单;(4)负责掌握酒店的费用和收入等数据,进行资金管理和预算分析。
3.税务会计:(1)负责全面了解国家税收法律法规;(2)负责申报酒店的各项税费及税务处理;(3)为企业提供税务策划和咨询服务;(4)协调财务、税务等方面的关系,确保税务合法合规。
4.成本会计:(1)负责酒店的成本分析、计算和控制;(2)协助各个部门制订成本控制和节约计划;(3)负责定期汇报酒店成本的情况,提出改进意见。
二、合法合规:酒店财务部门的职责,必须符合国家税务法规和会计法规,所有的操作均要依法合规,严格执行相关制度规范,遵守财务纪律。
三、公正公平:酒店财务部门必须遵守财务行业的职业道德,在执行财务工作时,要保持公正公平,确保账目的正确性和真实性,保证企业的公正公平和合法权益。
四、切实可行:酒店财务部门的职责需要实现可行性,可以适应酒店的发展需求和业务变化,确保职责可以实际落实,财务部门的工作也需要结合酒店的具体情况进行相应的调整,最大限度地提高部门内工作效率。
五、持续改进:酒店财务部门需要时刻关注自身的工作状况,正视存在的问题,加强对职责执行情况的跟踪和评估,进行不断的工作改进和质量提高,以保证酒店财务工作的不断进步和长足发展。
酒店财务管理制度及岗位职责要求
为了加强酒店财务管理,规范财务行为,提高经济效益,保障酒店资产的保值增值,特制定本制度。
本制度适用于酒店所有财务工作人员,以及其他与财务活动相关的人员。
二、财务管理制度1. 遵守国家有关法律法规,严格执行财务会计制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
2. 建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高财务管理水平。
3. 加强资金管理,确保资金安全、合理、高效使用。
4. 加强成本管理,严格控制成本费用,提高酒店盈利能力。
5. 严格执行预算管理,确保预算目标的实现。
6. 加强税务管理,确保依法纳税,降低税务风险。
三、财务岗位职责1. 财务经理(1)全面负责酒店财务管理工作,制定和组织实施财务管理制度。
(2)组织编制酒店财务报表,分析财务状况,为管理层提供决策依据。
(3)负责酒店资金筹措、使用和偿还,确保资金安全、合理、高效。
(4)负责酒店成本费用控制,提高酒店盈利能力。
(5)负责酒店税务筹划,确保依法纳税。
2. 会计(1)按照国家会计制度的规定,负责编制和审核记账凭证、记账、复账、报账。
(2)协助财务经理编制财务报表,分析财务状况,提出改进建议。
(3)负责酒店成本核算,控制成本费用。
(4)负责酒店税务核算,确保依法纳税。
(1)负责酒店现金、银行存款的收付,确保资金安全。
(2)负责酒店发票的购买、保管和使用。
(3)负责酒店银行账户的管理,确保账户资金安全。
(4)负责酒店支票、汇票等票据的签发和保管。
4. 采购专员(1)负责酒店物资采购,确保采购价格合理、质量合格。
(2)负责供应商的管理,建立供应商档案。
(3)负责采购合同的签订和履行。
(4)负责采购成本的核算和控制。
四、要求1. 财务人员应具备良好的职业道德,严格遵守国家法律法规和财务会计制度。
2. 财务人员应具备较强的责任心,认真履行岗位职责,确保财务数据的真实、准确、完整。
3. 财务人员应具备良好的沟通能力,与各部门协同合作,共同完成酒店财务管理工作。
酒店财务管理制度及岗位职责
酒店财务管理制度及岗位职责·为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本公司实际,特制定如下制度:一、总原则1.司各员工必须尊纪守法从公司整体利益出发,相互协作。
2.司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。
3.须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。
4.手每项业务必须签字,“签字”就是牵制。
二、材料採购制度1.材料库存既保证生产需要,又无积压,採购费用小。
2.每次採购必先由仓库向採购部门申请。
3.採购部门根据申请打订单(三份),送财务部稽核、经理审批方可向客户联络採购。
4.採购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值**。
5.材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。
6.**商必须提供请款单、发票、我司订单,经财务部门稽核、经理审批,才可付款。
三、销售业务制度1.销售业务人员必须详细登记客户资料。
2.销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。
3.客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档。
4.业务人员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单。
5.业务人员给客户**优惠必须经经理审批,并留财务部门存档。
6.业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求,送还货期,货款追回。
7.产品生产完成后立即打送货单。
8.发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字。
四、费用报销制度依99年费用报销的暂行规定五、现金管理制度1.现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。
2.每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。
3.现金收款票据必须设定多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。
4.出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。
5.出纳必须根据经办人签字、会计稽核、经理审批的凭据付款。
酒店财务管理制度及职责
一、总则为了加强酒店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保酒店财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家财务会计制度,严格执行财务纪律,保证财务工作合法、合规、合理。
2. 坚持财务公开,接受审计和监督。
3. 强化成本控制,提高资金使用效率。
4. 保障酒店资产的安全、完整和增值。
三、财务管理职责1. 财务部门职责(1)负责制定酒店财务管理制度及实施细则,并监督执行。
(2)负责酒店财务预算的编制、执行和监督。
(3)负责酒店资金的管理和使用,确保资金安全。
(4)负责酒店财务报表的编制、审核和报送。
(5)负责酒店税务筹划,确保税务合规。
(6)负责酒店内部审计,及时发现和纠正财务问题。
2. 部门负责人职责(1)对本部门的财务工作全面负责,确保财务管理制度在本部门得到有效执行。
(2)对本部门的财务预算执行情况进行监督,确保预算目标的实现。
(3)对本部门的财务风险进行评估,并提出防范措施。
(4)对本部门的财务信息进行审核,确保信息的真实、准确、完整。
3. 部门员工职责(1)遵守国家财务会计制度和酒店财务管理制度。
(2)按照财务流程办理各项财务业务,确保业务的真实性、合规性。
(3)协助部门负责人做好财务预算执行、财务风险防范等工作。
(4)积极参与财务培训,提高自身财务素养。
四、财务管理流程1. 预算编制与执行(1)根据酒店年度经营目标,编制财务预算。
(2)将预算分解到各部门,明确各部门的预算责任。
(3)定期对预算执行情况进行检查和分析,及时调整预算。
2. 资金管理(1)建立资金管理制度,明确资金使用范围和审批程序。
(2)加强现金管理,确保现金安全。
(3)优化支付方式,提高资金使用效率。
3. 财务报表编制与审核(1)按照国家财务会计制度编制财务报表。
(2)对财务报表进行审核,确保报表的真实、准确、完整。
(3)定期报送财务报表,接受审计和监督。
酒店前厅财务管理制度
第一章总则第一条为加强酒店前厅财务管理,规范前厅财务行为,确保会计信息的真实、完整,提高酒店经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店前厅所有财务活动,包括客房、餐饮、前台服务等。
第三条前厅财务管理工作应遵循国家法律法规、财务会计准则和酒店内部管理制度。
第二章组织架构及职责第四条前厅财务部负责前厅财务管理工作,其主要职责如下:1. 负责前厅日常财务核算、报账工作;2. 负责前厅资金管理,确保资金安全;3. 负责前厅成本控制,降低成本支出;4. 负责前厅预算编制、执行及分析;5. 负责前厅财务报表编制及报送;6. 负责前厅财务档案管理;7. 完成酒店领导交办的其他工作。
第五条前厅各部门应积极配合财务部的工作,及时提供相关财务资料,确保财务管理工作顺利开展。
第三章资金管理第六条前厅资金管理应遵循以下原则:1. 资金安全原则:确保资金安全,防止资金损失;2. 资金合理使用原则:合理使用资金,提高资金使用效率;3. 资金节约原则:节约资金使用,降低成本支出。
第七条前厅资金收支应严格按照国家法律法规和酒店内部管理制度执行,不得擅自挪用、侵占、截留资金。
第八条前厅现金收支应实行日清月结,确保现金账实相符。
第四章成本控制第九条前厅成本控制应遵循以下原则:1. 成本效益原则:在保证服务质量的前提下,降低成本支出;2. 优化配置原则:合理配置资源,提高资源利用效率;3. 全员参与原则:各部门、各岗位共同参与成本控制。
第十条前厅各部门应加强成本意识,严格执行成本控制措施,降低成本支出。
第五章预算管理第十一条前厅预算编制应遵循以下原则:1. 实事求是原则:根据实际情况编制预算;2. 可行性原则:预算目标切实可行;3. 适度原则:预算规模适度。
第十二条前厅预算执行过程中,应定期进行预算分析,及时发现问题并采取措施。
第十三条预算执行结束后,应进行全面预算考核,总结经验教训。
第六章财务报表及档案管理第十四条前厅财务报表应真实、准确、完整地反映前厅财务状况和经营成果。
酒店财务部各项管理制度
一、总则为加强酒店财务管理,规范财务工作流程,提高财务工作效率,确保财务数据的准确性和完整性,特制定本制度。
二、组织架构1. 财务部设立财务经理一名,负责全面管理财务部工作。
2. 财务部下设会计组、出纳组、成本控制组、税务申报组等部门。
三、财务管理制度1. 会计核算制度(1)财务部应按照国家财务会计制度及酒店内部财务制度进行会计核算。
(2)会计凭证的编制、审核、记账、归档等工作应严格按照规定程序进行。
(3)定期进行财务报表的编制、审核、报送等工作。
2. 出纳管理制度(1)出纳员负责现金、银行存款的收付及管理。
(2)严格执行现金管理制度,确保现金安全。
(3)每日进行现金盘点,确保现金与账目相符。
3. 成本控制制度(1)财务部负责成本核算、成本分析和成本控制。
(2)定期对各部门的成本进行核算和分析,找出成本控制点。
(3)制定成本控制措施,降低成本,提高效益。
4. 财务预算制度(1)财务部根据酒店发展战略和经营目标,编制年度财务预算。
(2)各部门根据财务预算,制定部门预算,并报财务部审核。
(3)财务部对预算执行情况进行跟踪、分析和调整。
5. 税务申报制度(1)财务部负责酒店税务申报工作,确保税务合规。
(2)按照国家税收法律法规,准确计算和申报各类税费。
(3)及时办理税务变更、注销等手续。
四、内部控制制度1. 财务审批制度(1)财务部对各类费用报销、采购、借款等事项进行审批。
(2)审批权限根据职务和职责进行划分,确保审批流程的规范性和合理性。
2. 财务授权制度(1)财务部对各部门的财务授权进行统一管理。
(2)授权范围和额度根据部门职责和实际需要确定。
3. 财务保密制度(1)财务部对酒店财务信息进行保密,未经授权不得泄露。
(2)财务人员应遵守职业道德,保守商业秘密。
五、监督与考核1. 财务部定期对各部门的财务工作进行检查,确保制度执行到位。
2. 对违反财务管理制度的行为,按照相关规定进行处理。
3. 对财务部员工进行考核,考核结果与绩效挂钩。
酒店财务管理制度及职责
一、总则为了加强酒店财务管理,规范财务行为,提高经济效益,确保酒店财务健康运行,特制定本制度。
本制度适用于酒店全体员工,各部门应严格执行。
二、财务管理制度1. 财务管理原则(1)依法治企:遵守国家法律法规,严格执行财务政策,确保酒店财务合规。
(2)责任明确:各部门负责人对本部门财务工作负总责,财务部门负责全酒店的财务管理工作。
(3)预算管理:建立健全预算管理制度,严格执行预算,确保资金合理使用。
(4)成本控制:加强成本管理,降低成本,提高酒店盈利能力。
2. 财务管理职责(1)财务部门职责1)建立健全财务管理制度,制定财务工作流程,确保财务工作有序进行。
2)负责酒店会计核算、财务管理、资金管理等工作。
3)编制财务报表,进行财务分析,为酒店经营决策提供依据。
4)负责酒店税务申报、发票管理、银行结算等工作。
5)加强内部审计,确保财务工作透明、规范。
(2)各部门职责1)各部门负责人对本部门财务工作负总责,确保本部门财务合规。
2)各部门应按月编制财务报表,及时报送财务部门。
3)各部门应严格执行预算,合理使用资金。
4)各部门应加强成本管理,降低成本,提高部门效益。
5)各部门应积极配合财务部门开展财务管理工作。
三、财务会计岗位职责1. 财务会计应遵守国家法律法规和酒店财务管理制度,执行财务政策。
2. 负责酒店会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
3. 按时完成税务申报、发票管理、银行结算等工作。
4. 参与酒店经营决策,为领导提供财务建议。
5. 加强内部审计,确保财务工作透明、规范。
6. 对违反财务规定的行为,有权提出纠正意见,并报告上级领导。
四、附则1. 本制度由酒店财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 酒店各部门应认真贯彻执行本制度,确保酒店财务健康运行。
酒店财务部岗位职责
酒店财务部岗位职责酒店财务部岗位职责1. 职责范围:酒店财务部门负责酒店的财务管理工作,主要职责包括:会计核算、财务分析、税务筹划、预算管理、资金管理、成本控制等工作。
具体职责包括:1) 管理酒店的所有财务事务,确保所有的财务操作都符合相关法律法规和公司政策。
2) 按照预算计划和实际收支情况编制酒店的财务报表及相关报告,详细汇报酒店的财务状况。
3) 管理酒店的现金流,确保资金的安全、高效地运用;根据需要向银行申请贷款,维护银行与酒店的关系。
4) 管理固定资产,做好资产清查、处置等工作,确保固定资产的完整和安全。
5) 公司账户开立、信用卡申请与使用。
6) 对外支付、收款手续办理。
7) 解决与财务部相关的问题和纠纷;合理控制费用,决策合理安排财务事宜。
8) 保管公司各项重要资料并保障机密性。
2. 合法合规:酒店的财务管理必须依据国家的法律法规以及公司的相关政策,确保所有的财务操作合法合规。
具体做法包括:1) 管理并完善财务管理体系,执行财务管理制度、问责办法和流程,确保财务主管部门的权力合法。
2) 严格按照税收法规的规定和税务机关的要求进行税务筹划,保证缴纳的税款符合相关法律法规。
3) 对外支付时严格遵守相关的支付条款和限制,确保合同的正常执行和业务的顺利实施。
4) 设立透明的财务管理制度,公示财务报表等财务信息,并接受内部审计和外部审计。
3. 公正公平:作为一名酒店财务部门的负责人,必须在日常工作中保持公正公平的态度,确保公司与各方之间的权益得到平等维护。
具体做法包括:1) 严格遵循公司内部的财务管理规定,确保对内对外的财务操作均公正。
2) 确保与供应商、客户等业务运营过程中的交易和资金流动保持公正公平,维护公司的信誉。
3) 审核员工报销、借款等操作时,坚决抵制任何形式的贪污舞弊、挪用公款等不正当行为。
4. 切实可行:酒店财务部门必须在日常工作中注重实际性和可操作性,确保各项财务事务得以顺利完成。
酒店财务部岗位职责(五篇)
酒店财务部岗位职责会计1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
2、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
3、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
5、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。
6、正确及时编制、上报各种财务报表。
7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。
9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。
如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
10、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。
及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
12、按时完成上级交办的其他工作。
酒店财务部岗位职责(二)1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。
2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。
3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。
4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
5、负责所有付款单据的审批。
6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。
7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。
8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。
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第一章财务部各岗位职责
第二章酒店财务流程管理
财务流程是指财务部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。
它包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。
财务流程完成的规范、顺畅则是整个财务管理中的基石和精髓,对整个酒店的良好运转起到了至关重要的作用。
收银
收银服务工作,直接体现酒店服务水平,因此要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,做到结账工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括以下几部分:
原始单据的使用
发票
当客人结账时应按规定给客人开具发票,不允许多开及更改事项,如特殊情况应由总经理及财务经理同意并签字方可办理。
客房结算单
用于的士司机送客返佣的确认凭据,此单要填写房号、客人姓名、房价、返佣款、日期、司机资料并由总台经办人、安全部、值班经理签字确认。
结账单
1、客人结账时,应打印“结账单”请客人核对后签字确认并与客史资料放在一起保存。
2、当班结束后打印相应的账目明细表与本人本班次结清的客人账单及所收款项核对无误后,交稽核审核。
备用金
备用金应每班交接,严格按照财务存放规定进行保管。
任何人不得以任何形式借用总台备用金。
发票管理
总台领取发票后应及时做好登记核销。
作废发票应与作废联定于一处交稽核审核。
丢失发票要及时以书面形式上报财务部,产生的后果由责任人承担。
作废账单
收银员当班结束时,对于经过电脑记录的调整单、作废单都应交与稽核审核,
作废单必须由前厅经理签字证实,注明作废原因。
结账时以系统为准,对需冲减的费用要报财务总监书面同意后方可冲减。
稽核
稽核工作是在收银的工作基础上,再次对各部门帐务进行审核、分类、汇总,最终准确反映到财务帐户中。
要求稽核员熟练掌握各部门收银的工作内容及工作程序,以正确的方法考核营业收入情况,对错误帐务进行纠正。
收入会计
收入会计要按日对经过稽核审核无误的收入进行准确帐务处理,并对应收帐款进行核对,及时催收。
负责酒店涉及收入的帐务处理及款项收回。
成本费用会计
成本费用会计是用好资金、管好资金的重要环节。
加强资金的管理与监督,是成本费用会计的重要职责之一,要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
酒店财务流程—出纳
出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入。
出纳是负责酒店全部现金收付、银行结算及有价证券保管的专一人员,对收入、支付的原始单据负有检查、审核的职责。
酒店财务流程—财务经理
协助总经理制定酒店发展战略;负责酒店资金运作管理、日常财务管理与分析、对外合作谈判等;负责酒店成本核算与控制;负责酒店财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;负责资金、资产的管理工作;维护与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理酒店与其之间的业务往来;
酒店财务流程
财务系统通过以上的一系列相互衔接、相互制约的工作流程为酒店整体经营发挥至关重要的作用,为总经理及各部门提供必不可少的支持。