第九章会计档案

n ⑵年度—机构分类法，先一个年度形成的会计 档案按机构分开，然后再按凭证、账簿、账务 报告分类。适用于财政、税务部门和所属单位 较多的大型企业。
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n 一、会计档案的归档和保管要求
n
1.根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会
计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，
n 3、会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保管。
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
【例题6·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有
（ ）。
n A.未结清的债权债务原始凭证
n B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案
n C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
n D.银行存款余额调节表
n 单位分立：
n 单位合并：由续存单位保管，原单位存在的， 仍由原单位保管。
PPT文档演模板
第九章会计档案
n （二）会计档案的归档程序： n 1、对会计档案进行整理立卷。 n 2、对会计档案进行编制卷号。 n 3、编制保管清册
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n 二、会计档案的保管期限
n A.月、季度财务报告 n B.明细账 n C.会计档案保管清册 n D.银行对账单
n 4.各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（ •B）负责整理立
卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 n A.档案部门 n B.财务会计部门 n C.人事部门 n D.指定专人
PPT文档演模板
第九章会计档案
本章练习
n 2.下列会计档案中，需要永久保存的有（ •C）D。
n A.汇总凭证 n B.辅助账簿 n C.年度财务报告 n D.会计档案销毁清册
PPT文档演模板
第九章会计档案
本章练习
n 3.企业的下列会计档案中，保管期限为15年的应有（•AB）D。
n A.固定资产总账 B.库存商品明细账 n C.现金日记账 D.长期股权投资总账
n
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、
定期两类。
n
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案
根据保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
n
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等
会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为
n 5.以下内容不属于会计档案的是（ •C）。
n A.银行存款日记账 n B.总账 n C.购销合同 n D.购货发票
PPT文档演模板
第九章会计档案
本章练习
n 二、多项选择题
n 1.关于会计档案的销毁，下列说法正确的有（ •BC）D。
n A.应当由本单位财务会计部门提出销毁意见 n B.应当编制会计档案销毁清册 n C.单位负责人应在销毁清册上签署意见 n D.应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销
档案销毁清册”。
n
（2）将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负
责人，单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。
n
（3）会计档案销毁前，监销人员要按照清册所列
内容，对要销毁的会计档案进行清点校对，检查会计
档案是否已保管期满，内卷号是否相符，编号是否连
续等。
PPT文档演模板
第九章会计档案
n 4、会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。
n
5.15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，
日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会
计移交清册。
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
【例题3·单选题】会计档案的保管期限是从（ ）算
起。
n A.会计年度终了后第一天
n B.审计报告之日
n C.移交档案管理机构之日
n D.会计资料的整理装订日
n A.3年、10年、20年、30年、40年5种
n B.1年、5年、10年、15年、20年5种
n C.3年、5年、10年、15年、20年5种
n D.3年、5年、10年、15年、25年5种
n
[答案]D
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n 三、会计档案的查阅与复制
n
1、各单位保存的会计档案为本单位提供查阅使用，
n
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其
他会计凭证。
n
2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡
片账，辅助账簿，其他会计账簿。
n
3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，
包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
n
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账
单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清
最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的）
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及
年度财务报告；
n
2.25年的：现金和银行存款日记账；
n
3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保
管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；
n
4.3年的：月度、季度财务报告；
n 4、查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会 计档案上涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽 换。
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n 四、会计档案的销毁（判断）
n
（一）保管期满的会计档案销毁
n 对于保管期满需要销毁的会计档案，销毁程序如下：
n
（1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制“会计
不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提
供查阅或者复制，并办理登记手续。
n 2、外部人员查阅会计档案时，应持有单位式介绍信， 经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续。单位内
部人员查阅时，应经会计主管人员或单位负责人批准，
方可查阅。
PPT文档演模板
第九章会计档案
n 3、办理查阅手续时，查阅人应认真填写档案 登记簿，将查阅人姓名、单位、日期、数量、 内容情部登记清楚。
n ⑴一般企事业单位由单位档案机构和会计机构 共同派员监销；
n ⑵国家机关应由同级财政、审计机构派员监销；
n ⑶财政部门档案应由同级审计部门派员监销。
n 5、销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名 或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报 告。
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
（二）会计档案销毁应注意的其他事项
n A.会计档案销毁清册需要保管15年 n B.银行存款余额调节表需要保管5年 n C.固定资产卡片账应保管15年 n D.现金日记账需要保管15年
n 2.原始凭证和记账凭证的保管期限为（ •D）年。
n A.3年 n B.5年 n C.10年 n D.15年
PPT文档演模板
第九章会计档案
本章练习
n 3.下列会计档案中需要保管15年的是（ •B）。
n 1、对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉 及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出， 另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独 抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档 案保管清册中列明。
n 2、对正在建设期间的建设单位的会计档案，不论是 否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待 项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交接收单位。
n 4.会计档案中的定期档案的保管期限有（ •AB）C。
n A.5年 n B.10年 n C.15年 n D.20年
n 5.下列属于会计档案的内容的有（•AB）C。D
n A.记账凭证 n B.明细分类账 n C.会计报表 n D.银行存款余额调节表
PPT文档演模板
第九章会计档案
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
同原财务会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
n
【例题2·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由（ ）负
责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
n A.会计机构
n B.档案部门
n C.人事部门
n D.指定专人
n
[答案]A
PPT文档演模板
第九章会计档案
n 4、交接会计档案时交接双方应当办理交接手 续。
n
[答案]ABC
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
【例题7·多选题】按照《会计档案管理办法》的规定，
下列说法中正确的有（ ）。
n A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、 25年5类
n B.单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原 各单位保管
n C.企业银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产卡 片于固定资产报废清理后保管5年
n
[答案]A
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
【例题4·单选题】原始凭证和记账凭证的保管期限为
（ ）。
n A.15年
n B.25年
n C.3年
n D.10年
n
[答案]A
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
【例题5·单选题】各种会计档案的保管期限，根据其
特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为（ ）。
n 6、对会计档案应当科学管理，做到科学保管， 不得随意存放，严防毁损、散失和泄密。
PPT文档演模板
第九章会计档案
n 7、采用电子计算机进行会计核算的单位，应 当保存打印的纸质会计档案。
n 8、单位变更以后的会计档案应视不同情况进 行归档保管。
n 单位终止，由终止单位业务主管部门或财产所 有者代管或移交有关档案馆代管。
n （1）移交档案的单位，应当编制会计档案移 交清册。
（2）交接会计档案，交接双方应当按照会计 档案清册内容逐项交接，并由双方负责人监交。
（3）交接完毕后，交接双方经办人和监交人 员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章
PPT文档演模板
第九章会计档案
n 5、未设立档案机构的单位，应当在会计机构 内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计 档案的保管工作。
再见，see you again
PPT文档演模板
2020/12/8
第九章会计档案
第九章会计档案
PPT文档演模板
2020/12/8
第九章会计档案
第一节 会计档案概述
n 一、会计档案的概念
n
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计
核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和
证据。
PPT文档演模板
第九章会计档案
第一节 会计档案概述
n 二、会计档案的内容
n
会计档案的具体内容包括（选择）
装订成册，编制会计档案保管清册。
n
2.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本
单位财务会计部门保管一年。期满之后，应由财务会计机
构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册
的封装，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会
n 1、会计档案的种类：
n ⑴按会计工作性质可分为：公司、企业会计档 案、预算会计档案和银行会计档案。
n ⑵按管理期限可分为永久会计档案和定期会计 档案
PPT文档演模板
第九章会计档案
n 2、会计档案的分类方法
n ⑴年度—形成分类法，即把一个年度内形成的 会计档案分为凭证、账簿、账务报告和其他四 大类，然后分别组成若干保管单位。这个方法 适用于企业、事业单位。
册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
PPT文档演模板
第九章会计档案
第一节 会计档案概述
n 【例题1·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是 （ ）。
n A.现金日记账 n B.总账 n C.购销合同 n D.购货发票
n
[答案]C
PPT文档演模板
第九章会计档案
n 三、会计档案的种类及分类方法
n D.我国境内所有单位的会计档案不得携带出境
nLeabharlann Baidu
[答案]BCD
PPT文档演模板
第九章会计档案
第二节 会计档案的保管
n
【例题8·判断题】销毁会计档案时，应由单位档案机
构和会计机构共同派员监销。（ ）
n
[答案]√
PPT文档演模板
第九章会计档案
本章练习
n 一、单项选择题
n 1.下列说法正确的是（ •B）。