个人规划与时间管理(下)

料
定期回顾
每周一次的 回顾，你需 要关注五件
事情。 每天一次的 回顾，要做 好的五件事
执行
四象限法则 番茄工作法
第一步：收集
把所有待办的事务收集起来，放在“收集篮”里。 收集篮可以是本子、便签、手机备忘录等等，尽可能简单且便携， 方便随时增加。让大脑像CPU一样工作！ 一切事务，包括生活和家庭！
收集篮
第五步：分配时间
事先确定好管理制度或流程，突发事务需留足提前量并要注 意跟踪和反馈；
利用碎片时间把2分钟内可以处理好的行动完成； 属于紧急行动，优先完成； 需在特定时间内完成该行动，因此这些时间段需空出不能安 排其他事务； 需找到你的高效时段！！！
准备周五的通识课 周四下午召开党支部会议 给王老师打电话确认碰头时间地点 MBA课程结业考制卷
第二步：事务分类
纵向分类：
• 行动：马上可以做的事务 • 任务：由多个行动按一定先后顺序组成的事务，可独自完
成 • 项目：与任务不同在于，需要多个人共同协作完成
收集篮 准备周五的通识课 周四下午召开党支部会议 给王老师打电话确认碰头时间地点 MBA课程结业考制卷
第三步：事务分解
收集篮
任务和项目均按时间先后顺序分解为若干行动 准项备目周需五对的行通动识进课一步区分完成的做人pp员t
设计案例
设计互动
周四下午召开党支部会议
发会议通知 群里发学习文件 打印学习文件 拿钥匙 记录 收学习手册
打电话
MBA课程结业考制卷
出题 打印
宣委 组织委员 组织委员 组织委员 宣委 宣委
思维导图 第8讲 个人规划与时间管理
第4期 个人规Fra Baidu bibliotek与时间管理
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时间管理的实质？
匹配
GTD 时间管理法
5大步骤
01
02
03
04
05
收集
思维导图 印象笔记
清空收集箱
第一，按照 顺序处理； 第二，一次 只想一件事； 第三，永远 不要把事务 放回收集箱
组织整理
五类清单： 下一步行动 清单、等待 清单、日程 表、未来清 单、参考资
用思维导图分解事务：不重叠、不遗漏
第四步：行动分类
横向分类：
• 委外行动 • 短时完成 • 马上做完 • 特定时间 • 高效时段
分类制图原则
1. 所有主干下的分支要细化到具体行动，任务/项目下的行动要用 层级把相应的任务/项目标明；
2. 委外行动要落实到委托对象； 3. 短时完成指两分钟内就能完成的行动； 4. 马上做完指当前紧要行动； 5. 特定时间要把行动归类在特定时间段的下阶位； 6. 把重要的、需高度集中的行动安排在高效时段。