58 供应商管理制度

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1/4供应商管理制度 SMP for Supplier Management OE/SMP/23/AQ/058(00) 编制部门：安全环保部执行日期： 2012年 3 月 30 日【目的】为确保公司基建、生产、经营所需物资符合HSE体系要求，尽可能的避免和减少HSE事故、事件的发生，特制定本制度。【范围】适用于公司物资采购的HSE管理。【职责】 1 采购部负责各种物资HSE采购管理和实施工作； 2 生产技术部、安全环保部负责物资采购的HSE管理和协调工作； 3 质量控制部负责所有物资的检验工作； 4 仓库负责各种物资的验收、储运、发放工作； 5 安全环保部、财务部、纪委监察等部门对采购工作进行考核评价； 6 各需求部门负责对需求物资提供HSE采购要求。【程序】 1 需求计划的编制、审批与上报 1.1 各需求部门根据生产建设需要，及时、准确编制并审核物资需求计划，准确描述HSE管理要求所需物资名称、规格、数量、技术质量标准与要求、交货时间等要素。 1.2 需求部门主管领导负责审批本部门需求计划。 1.3 审批后的物资需求计划立即提报采购部，保证合理采购周期。 2 采购计划编制与审批 2.1 采购部依据已经审批的物资需求计划和物资储备定额平衡库存后，及时编制

物资采购计划，提出采购数量、质量要求、交货期、采购方式及供应商选择方案。 3 供应商HSE资格审查、选择与考核 3.1 确定供应商资格预审、选用标准3.1.1 收集、建立并及时更新供应商商名册和相关资料，包括以下内容： 1）供应商的名称、法人、地理位置、联系电话、通信地址等基本信息； 2）资质信誉情况、服务范围、注册资金、经营业绩、工作类型等经营情况；3）HSE管理机制及实施情况；4）过去3年来的HSE表现。包括因工伤亡的人数，经济损失在1万元以上的HSE事编制人/编制日期审核人/审核日期批准人/批准日期

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2/4故次数，相关HSE法律法规的符合情况；5）安装、危险化学品、运输等单位的安全资质，产品整个周期对环境、人身健康的影响。 3.1.2 建立符合分公司HSE要求的供应商资源网络，供应商网络实行HSE表现的考核和优胜劣汰机制。 3.2 采购部应依据审批的物资采购计划，采取询比、招标、协议、网上等公平竞争方式，对重大成套设备的采购，事先由相关技术部门牵头组织技术交流和技术谈判，并负责签订相关技术安全协议。 4 采购价格确定与控制 4.1 采购部门必须严格执行集团公司发布的采购指导价格，

作为确定采购价格的依据。 4.2 按照公开、公平、公正和竞争的原则采取批量协议采购、招标采购、询比价采购等方式货比多家，比质比价，努力获得优惠的采购价格。 4.3 采购员对包括采购价格、运输保险费用、物资使用寿命、后续维护费用等在内的物资采购总成本进行分析比较，在满足物资功能与技术质量要求前提下，按性能与价格比最优和采购总成本最低原则确定采购价格。 5 采购合同审批、签订与执行 5.1 物资采购员根据确定的供应商与价格，依据标准采购合同文本拟定采购合同，由合同管理人员审查。合同管理人员依据权限审核合同标的数量、技术质量要求、价格、交货期、供应商选择等各项条款，以及合同是否清楚描述购销双方的权利、义务和责任，并对付款方式，验收方式，违约责任，争议解决方式等条款进行审核，经各级领导按权限分级审批。 5.2 要求供应商对所提供的物资进行危害识别风险评估及环境因素识别和评价，并提交风险评估报告。并按附录二进行登记。 5.3 物资采购员、合同管理员跟踪并监督合同执行情况，合同执行完毕及时核销，并对100万元以上重大合同签订与执行情况进行分析。 6 供应商服务过程的风险控制 6.1 物资采购、设备、生产、技术、工程等部门对长周期关键重要设备、材料实行过程监

造，确定监造方式，编制监造大纲，签订监造协议，落实监造责任人。 6.2 各部门相关专业负责人对各种物资负责验收。 6.3 各部门应对新设备、新技术等关键重要设备、材料使用之前做好风险评价，并形成书面记录，落实相关安全措施。 6.4 采购部应建立各供应商联系方式记录，保证各种物资在使用过程中发现HSE或其它方面问题时能够及时传递给供应商，或及时传达相关法规和要求。 6.5 供应商应满足法律法规要求，具备经营、运输等相关资质。编制人/编制日期审核人/审核日期批准人/批准日期

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3/47 运输及保险7.1 按照HSE管理要求，采购员与确定的供应商在签订采购合同中必须确定物资运输方式、运输包装条件及相关责任。8 质检入库8.1 质检部门对物料进行质量检验，出具质量检验报告书。

8.2 库房管理员进行外观和数量检验，对符合合同要求的合格产品办理验收入库，限额内的数量损耗由财务部门及时处理，无质量检验合格报告及外观检验不符合合同要求的不得办理入库，有超限额数量损耗的也不得办理入库。 8.3 经检验不合格产品由采购员填写《不合格原材料评审及处置报告》，报请主管领导批准，并按照合同规定办理让步接收或退货等事宜。

9 货款支付、核算记帐 9.1 采购员提出申请、填制付款申请单并附采购合同、验收单、发票等付款依据，经本部门负责人审核后提交财务部门，财务人员核实入库验收单、发票、合同是否一致，并对应付帐款、预付帐款和分期付款等付款方式按规定审核，编制付款会计凭证和填制银行付款单据。由物资采购部门负责人、财务部门负责人、单位领导依据权限审批付款。

9.2 财务人员每月末与保管员进行财务稽核，定期进行实物盘点，做到帐、卡、物相符。10 经营活动分析10.1 物资采购部门定期汇总分析采购物资的数量、价格、质量状况、采购费用、供应商选择、需求计划的准确性、节约采购资金和供应市场供需情况、价格走势等，提出采购建议和下一阶段的控制目标。10.2 采购过程中的有关记录按《记录管理程序》执行，并负责对供应商调查、评价、确定的依据和原始质量分析数据的保存。11 考核评价11.1 采用综合评分法对供应商进行评定，形成《供应商HSE表现评价表》。 11.2 安全环保部、财务部、纪委监察等部门对采购工作进行考核评价。12 供应商管理流程图编制人/编制日期审核人/审核日期批准人/批准日期OE/SMP/23/AQ/058（00）石药集团欧意药业有限公司

4/4供应商管理流程图部门名称安全环保部流程名称供应商管理流程图 1 层级概要供应商HSE