学校物资采购入库领用制度样本

茅台镇椿树小学

物资采购、入库、领用制度

为了提高学校有限公用经费使用效率，更好地服务于教诲教学，按照关于财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制定本制度。

一、物资采购

1、学校物资（涉及教诲教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等）采购要按照筹划进行。采购筹划分为学期采购筹划和暂时采购筹划。每学期开学初，由各部门填写物品请购单，如实填写采购物品名称、数量、用途、金额等，预报学期采购筹划，经部门负责人申报校长审核签字后，方可交由后勤购买。暂时采购筹划作为学期采购筹划补充，由各部门依照实际需要，填写物品请购单，经校长审批，办公用品由办公室购买，其她物品由后勤购买。

2、后勤办公室收到预报物品请购单后，要清点库存物品，最后拟定需要采购物品清单。

3、后勤办公室或综合办公室依照各部门请购单采购物品，之后将采购物品验收入库。物品请购人到后勤办公室或综合办公室填写物品领用单或借用单，领取采购物品。

4、学校物资采购规定：采购专业性较强物品时，后勤采购人员要与专业人员协同采购，以保证采购物品规格和质量。

5、在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，互

相配合，互相监督。

6、核销手续：所有采购物品，都必要通过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名，后勤负责人、校长签字批准后，才干进行财务报销手续。

二、物资入库

1、学校采购所有物品运抵学校后，都必要办理验收、入库手续。验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责：凡普通性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品，由后勤办公室根据物资供应筹划进行数量和质量验收；凡专业性较强物品，需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。验收合格后方可办理入库手续。无物资供应筹划或验收不合格物资，不得办理入库手续。谁验收，谁签字。

2、保管员、后勤办公室在验收合格后，要按照物资种类、数量、规格，当天填写入库单（复写件）并签字，一份报财务处负责人备案。所有入库物品，后勤办公室必要建立完整财产帐册。按物品种类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。

3、后勤办公室人员要定期清点库存物资，规定每月对一次账，每季度末盘一次库，做到帐帐相符、帐物相符，保证学校财产去向清晰，领用、借用手续完备。

4、学校库房内各类物资要分类存储，摆放合理。库房内一律不准存储私人物品。库房内应保持整洁，防止物资霉烂、变质、损坏，并做好防火、防盗、防爆等工作。

5、财务人员应当加强新增资产管理，在核销采购发票同步，及时办理新增固定资产登记手续。

四、物资领取

1、学校各部门所需物品和教职工所需办公用品，一律由办公室到后勤处领取之后发放给个人，并做好登记。

2、普通性、常规性、数量较少物品，由申领人填报“物品领用单”，经校长签名后，到学校后勤处领取。申领时，一律签名登记，写明领取物品种类、数量、时间、用途，必要归还物品还需写明筹划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备领用，必要填写借用登记表，由校长签字批准，方可领取。物品领用人员要签名登记，并负全责保管。

4、后勤人员必要严格执行关于制度，不徇私情，按程序、按原则发放物品，认真做好各类物品入库、领用登记，所有“物品领用单”统一保存，以备查验。固定财产帐目必要永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。

5、凡领取必要归还物品，至筹划归还日期时（普通为一学期），应准时送还仓库，后勤人员要严格检查与否有损坏、残缺状况，分状况上报校长解决。发既有损坏状况不上报，或未准时收还，则由后勤人员负责。

6、如果遇到领取必要归还物品人员离职调岗或离校，由办公室催促当事人到库房办理物品移送手续或归还手续，后勤人员出具证明

后方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明因素，照价补偿。如因办公室或后勤人员失职未予追还，则由负责人承担相应责任。

7、学校财产原则上不外借。如遇特殊状况，应由借用人（校外单位借用本校财产必要持有单位证明）填写借用单一式两份，经校长批准后，方能出借，并由借用人在借用单上签字。借用单一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价补偿。所借财产用毕要及时归还。财产负责人负有催还财产、追讨补偿义务。

附：茅台镇椿树小学物资采购领导小组名单：

组长：雷运伟

副组长：王秀李云跃

成员：焦飞卫、陈宾春、母美术、张孝琴

领导小组下设办公室在椿树小学，由李云跃详细负责采购、入库工作，王秀负责监督工作。

茅台镇椿树小学

9月20日

茅台镇椿树小学

校产校舍设施维修维护制度

一、常规维修及保养

1、各类校产校舍设施常规性维修维护，由后勤负责定期检查，及时安排维修，进行适时保养，保证完好率达95％以上。

2、各类专用设备，如实验仪器、教学设备、电教设备等，由各使用部门自行安排维修及保养。

3、总务处要经常对校舍设施进行查勘，并为校产校舍维修维护提供优质服务，一旦发现校产损坏或接到顾客报修，要及时进行维修，小修普通由使用人向后勤申报，后勤在24小时内组织维修，维修结束后，由使用人验收签字，管理员复验。

4、凡属顾客管理责任或人为损坏校产，后勤应按规定追究管理部门或使用经办人责任。在办理补偿手续后，及时安排维修。

二、房屋及附属设施维修及保养

1、后勤应对全校校舍及附属设施经常进行巡逻，发现危险隐患及时报告，并采用必要办法以保证师生安全。

2、新建校舍在使用过程中发现质量问题，如渗漏、管道破损、墙砖剥落等，在质保期内应及时与建筑单位联系，及时修缮。如超过质保期，应视状况及时组织维修。

3、按规定定期组织门窗油漆、墙面粉刷。

(1)铁门、铁窗及公共部位扶手、拉手、铸铁管每三年油漆一次。