服务和供应品采购控制程序-05

服务和供应品采购控制程序

1、目的

对检测工作质量有影响的服务和供应品实施有效控制，以确保其质量符合检验工作的要求，保证检验结果的可靠性。

2、适用范围

适用于对中心服务、供应品和合格供应商的选择、评定，采购物资的验收，储存等进行控制。

3、职责

3.1检验等业务科室负责编制拟购物品的采购计划，以及对提供服务的服务方的评价意见。

3.2办公室负责征求、归纳和整理对服务和供应方的评价、选择和推荐。

3.3财务科组织相关业务科室进行物品的采购、验收和验证，并负责保存合格供应商档案。

4、工作程序

4.1服务

对中心检测质量有影响的所有服务内容，包括（但不限于）仪器设备的检定/校准方，仪器设备的维修方，试剂、耗材的供应方，设施的建设和维修方等。

4.2采购计划

检验科等业务科室购置仪器设备、标准物质、消耗性材料必须有采

购计划，经中心主任批准后，财务科负责组织采购。

4.3服务方、合格供应商考察、选择、审批和监督

4.3.1财务科考察供应商的主要内容包括：供应商有关质量体系，产品有否质量保证，产品是否满足检测工作需要以及供货的及时性等。

4.3.2财务科负责给考察合格的供应商填写《合格供应商评价表》，报中心技术负责人审批后列成候选供应商，可给中心供给。

4.3.3财务科根据候选供应商提供的的服务和产品质量情况决定是否推荐为合格供应商，如合格填写《合格供应商评价表》，经中心技术负责人审批后，可确定此合格供应商，可与中心达成长期供给合同，并列入《合格供应商一览表》。

4.3.4合格供应商的监督：财务科通过对各合格供应商提供的服务、试剂和易耗品进行验收及验证来监督合格供应商。如果发现其连续两次供应不合格产品，或供货能力和服务质量等方面不符合要求，财务科应取消其合格供应商资格。

4.4试剂和易耗品的接收、验证和储存

4.4.1接收：检验科设备管理员负责试剂和易耗品的接收，对经常使用、质量稳定的试剂和易耗品进行符合性查收，查收不合格的作退货处理，并做好记录，同时告知财务科。

4.4.2验证：新购进的试剂和易耗品在使用前，应由检验科科长指定验证人员根据标准方法进行相应的验证，将验证结果进行记录并告知财务科。

4.4.3储存：试剂和易耗品接收后，库房管理员应及时根据采购物品

存放区域的划分进行储存，并根据BXCDC/PD-15-2012《安全作业管理程序》的要求定期对储存环境进行检查和控制。

4.4.3.1危险品、剧毒药品及标准菌种的储存，应严格遵守《安全作业管理程序》BXCDC/PD-15-2012和《仪器设备和标准物质(菌种)管理程序》BXCDC/PD-22-2012。

4.4.3.2实验用气体的储存管理应遵守BXCDC/PD-15-2012《安全作业管理程序》的要求，安全使用和操作。

4.4.3.3库房管理员应经常检查采购物品的有效性，对于过期、变质、废弃、回收的试剂和易耗品要按照BXCDC/PD-16-2012《环境保护程序》的要求及时处理。

4.5信息反馈

物资使用部门应将使用物资的质量状态信息以及服务方的服务质量及时反馈到财务科，以便采取相应措施。

4.6供应商评价

财务科应将对服务方、合格供应商的评价、记录和获准的服务方，合格供应商名录及物资采购、接收、验证、储存等相关记录妥善保管归档。食品检验相关标准物质、关键试剂的记录保存期为五年。

5、相关文件

5.1《仪器设备和标准物质(菌种)管理程序》编号：BXCDC/PD-22-2012

5.2《量值溯源程序》编号： BXCDC/PD-23-2012

5.3《仪器设备维护、保养程序》编号：BXCDC/PD-20-2012

5.4《安全作业管理程序》BXCDC/PD-15-2012

5.5《环境保护程序》编号：BXCDC/PD-16-2012

6、质量记录

6.1合格服务、供应商评价表

6.2合格服务、供应商名册