某知名企业行政管理制度汇编(附表格)

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制度_某知名企业行政制度汇编附表格

制度_某知名企业行政制度汇编附表格

制度_某知名企业行政制度汇编附表格收文管理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。

2. 公司内部公文。

第二条收文处理。

一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。

1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。

2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。

3. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。

行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。

4. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。

需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。

5. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。

6. 加强公文检查催办工作。

文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。

各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。

附件《收文登记表》《收文处理单》收文登记表- 2 -收文处理单发文管理办法第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。

第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【XXXX】第XX号。

一般工作联系或业务往来可采用便函方式。

第三条公文制发承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。

如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。

公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。

企业行政管理制度大全(附表格)[1]

企业行政管理制度大全(附表格)[1]

企业行政治理轨制年夜全收文治理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间对于治理、反省、监视、商请跟业务连接等事件的所有往来文函。

2.公司外部公牍。

第二条收文处理。

普通包含注销、分办、拟办、批办、催办等次序。

1.团体公司或其余兄弟单元发来的文件跟外来文件,均由文秘人员一致签收,开拆,注销,粘贴《文件处理单》后,按差别类不进行分类处理。

2.对于阅件,行政部分可直截了当送指点或有关部分阅示。

3.对需求操持的公牍,应先送行政部司理签注拟办看法,再呈本单元指点指示。

行政部司理在签注拟办看法时,以为不需送指点批示的普通性公牍,可依照公牍内容跟性子直截了当批有关部分操持。

4.各单元或部分收到急件时,应破刻处理,一天内回答,普通要操持的文件,三天内应操持,最迟不克不及超越七天。

需求研究而不克不及5.注有密级的文件,行政部在送有关部分传阅或操持时,应严格制止对文件停顿复印。

6.增强公牍反省催办任务。

文秘人员对有指点指示的收文,要仔细催促、催办,防止积存或漏办。

各分(子)公司、各部分对下级收回的文件,需求实时报告贯彻履行状况。

附件《收文注销表》《收文处理单》收文注销表来 文 字 号收文收 文 号复承办单元签收人文号份 数缓 急归卷纳入备 日期卷号注来文单元文件题目附件密级月日-3-收文处理单日期字号来文单元内容择要:附件主理部分拟办看法:指点指示:操持后果:归卷日期纳入卷号发文治理办法第一条本公司常用公牍品种为:叨教、批复、讲演、告诉、转达、告示、决定、函、集会纪要等。

第二条以分(子)公司名义向团体公司呈报的叨教、讲演以及集团公司宣布的文件等,发笔墨号为:XX司字【XXXX】第XX号。

普通任务联系或营业往来可采纳私函方法。

第三条公牍制发承办人拟稿后,由行政部分将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。

如文件触及多个单元或部分时,由主理单元与有关单元协商,会签;会签单元在《发文稿纸》中的会签局部署名表现赞同。

企业管理制度及表格汇编[整理版]-199页文档资料

企业管理制度及表格汇编[整理版]-199页文档资料

管理制度及应用表式汇编西北电力建设工程监理有限责任公司2019年12月批准:审核:编制:目录监理公司管理制度汇编 (1)1.1 工作人员岗位任职标准 (1)1.2 合同管理办法 (4)1.3 财务管理制度 (11)1.4 职工考勤补充规定 (13)1.5 关于调整工资结构推进分配制度改革的决定 (13)1.6 公司本部采购、保管管理办法 (19)1.7 岗位职业道德行为规范 (21)1.8 聘用人员管理办法 (23)项目监理部管理制度及工作程序 (30)2.1 项目监理部人员岗位职责 (30)2.2 监理人员工作守则 (33)2.3 监理部会议管理制度及程序 (35)2.4 监理日志管理规定及审查监督程序 (36)2.5 专业监理工程师报表制度 (38)2.6 工程项目监理月报编写规定及程序 (39)2.7 文件和资料管理制度及操作程序 (43)2.8 安全控制规定 (49)2.9 质量控制规定及操作程序 (51)2.10 施工图会审规定及操作程序 (63)2.11 施工组织设计(施工方案)审核规定及操作程序 (66)2.12 项目开工报告审核规定及操作程序 (68)2.13 设计变更内部管理程序 (71)2.14 工程款支付审签制度 (74)2.15 监理信息管理制度 (75)施工现场管理制度汇编 (85)3.1 输变电建设部分 (85)3.1.1 工程技术管理制度 (85)3.1.2 安全管理制度 (91)3.1.3 工程质量管理制度 (94)3.1.4 工程物资管理制度 (102)3.2 火电厂建设部分 (104)3.2.1 施工组织总设计编报与审批制度 (104)3.2.2 施工总平面管理制度 (105)3.2.3 现场调度管理制度 (107)3.2.4 现场安全生产管理制度 (109)3.2.5 工程款支付签审制度 (110)3.2.6 项目建设监理质量控制实施办法 (110)3.2.7 单位工程开工申请制度 (117)3.2.8 工程质量检查与验收制度 (118)3.2.9 工程设备、材料质检制度 (121)3.2.10 隐蔽工程质量验收制度 (123)3.2.11 分部、分项工程验收制度 (124)3.2.12 质量事故处理规定 (126)3.2.13 单位工程竣工验收制度 (128)3.2.14 监理信息管理制度 (130)3.2.15 合同管理制度 (132)管理及记录用表表式汇编 (144)4.1 A类表(承包单位用表) (144)工程开工/复工报审表 (145)施工组织设计(方案)报审表 (146)分包单位资格报审表 (147)工程款支付申请表 (148)监理工程师通知回复单 (148)工程临时延期申请表 (149)费用索赔申请表 (150)工程材料/构配件/设备报审表 (151)工程竣工报验单 (152)4.2 B类表(监理单位用表) (153)监理通知单 (154)工程暂停令 (155)工程款支付证书 (156)工程临时延期审批表 (157)工程最终延期审批表 (158)费用索赔审批表 (159)4.3 C类表(各方通用表) (159)监理工作联系单 (160)工程变更单 (161)4.4 D类表(管理体系用表) (161)文件接受/发放登记表 (162)存档文件资料清单 (163)文件资料更改申请单 (164)文件资料修改通知单 (165)文件借阅登记表 (166)文件资料复印申请单 (167)失效文件保留登记表 (168)文件(图纸)资料销毁清单 (169)会议签到表 (169)职工专业技术培训记录表 (171)监理设施一览表 (172)合同评审记录 (173)顾客满意度调查表 (174)内部审核实施计划 (177)内部审核检查表 (177)不合格项与整改通知单 (179)不符合项与分布统计表 (180)现场检查记录 (181)纠正/预防措施处理表 (182)环境因素识别调查表 (183)重要环境因素管理方案 (184)各类重大OHS危险因素及其控制计划清单 (185)OHS辨识与风险评价调查表 (186)监理公司管理制度汇编1.1工作人员岗位任职标准(Q/JL-3-05-01-2019)公司的质量、环境及职业健康安全目标是:合同履约率100%——全面兑现合同承诺;顾客满意度100%——全面实现顾客的合理期望;噪声、废水排放达标;节能降耗;一争创、二控制、一达标;做好安全文明工作,年轻伤率低于0.3‰。

企业行政管理制度大全(附表格)

企业行政管理制度大全(附表格)

合同管理办法第一章签订第一条签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。

第二条对外签订经济合同,除法定代表人外,签约人必须持有法人委托书,而且必须在授权范围内行使签约权,否则无权签约。

第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。

第四条在签订经济合同之前,相关责任人必须认真了解对方当事人的情况,确保所签合同有利、有效。

第五条合同签订内容,如涉及公司内部其他部门的,须事先协调。

第六条合同一律采用书面格式,有行业标准合同的,按标准执行。

第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表述须清楚、准确。

第八条合同内容应注意的问题1. 金额在3000元(含)以上的采购和交易应签订书面合同,特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜,不签定书面合同。

2.文首部分,须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。

3.正文部分,须具体明确双方享有权利及承担义务,合同标的的具体情况,明确付款方式及违约责任等。

4.结尾部分,须使用公章或合同专用章,不得使用财务专用章或业务章。

注明合同有效期限。

凡金额在10万元以上的合同,必须一式四份。

第二章合同审批与签定第九条合同审查程序1.部门负责人对合同的真实有效性予以审查。

2.分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。

3.本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。

以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。

第十条合同的批准对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同,由公司总经理负责签定;标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同,须同有关资料、附件等,报公司行政部、财务部会审,并经董事长审查并授权签定。

第十一条合同评审对于公司与外部单位进行联营、合资、合作,或者是标的金额在50万元(含)以上、对公司经营发展有重大影响的合同,由公司总经理确定方案后交公司董事会审议。

对于公司的对外项目,由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议。

行政日常管理制度表格

行政日常管理制度表格

行政日常管理制度表格第一章总则第一条为规范公司行政日常管理,提高行政效率,保障公司运营顺利进行,特制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司各部门及单位的行政管理工作。

第三条公司领导负责本管理制度的监督执行,部门主管负责本管理制度的具体执行。

第二章行政管理岗位设定与职责第四条公司设立行政管理岗位,主要职责包括但不限于:管理公司日常行政事务、维护公司内部秩序、协调各部门工作等。

第五条行政主管负责公司行政管理工作的组织与协调,对公司行政运作负全面责任。

第六条行政助理负责协助行政主管处理行政事务,协调各部门工作。

第三章公司办公场所管理第七条公司为员工提供整洁、舒适的办公场所。

员工需自觉维护办公环境的整洁与卫生。

第八条公司设立值班制度,保障公司办公场所的安全与保洁。

第九条公司设立访客登记制度,凡进入公司办公场所的访客需进行登记并佩戴访客证。

第四章公司文档管理第十条公司建立文档管理制度,涉及公司重要文件需进行归档管理,确保文件的完整与安全。

第十一条公司制定文件查阅权限,确保员工查阅文件的合法性。

第十二条公司建立文件审批流程,确保文件的合理性与规范性。

第五章公司办公设备管理第十三条公司设立办公设备管理制度,保障公司办公设备的正常运转与维护。

第十四条公司设立设备使用规范,明确员工对设备的使用权限与操作规程。

第十五条公司设立设备保养计划,定期对办公设备进行维护与保养。

第六章公司日常行政开支管理第十六条公司设立行政开支管理制度,确保公司日常经费的合理运用。

第十七条公司设立经费审批流程,明确公司各项费用的审批程序。

第十八条公司设立费用报销规定,明确员工报销费用时的申请流程与审批要求。

第七章公司员工考勤管理第十九条公司设立员工考勤制度,员工需按照公司规定的考勤时间与要求如实打卡。

第二十条公司设立考勤异常处理程序,对于员工迟到、早退、缺勤等异常情况进行处理。

第二十一条公司设立考勤奖惩机制,对于考勤表现良好的员工进行奖励,对于考勤不合格的员工进行处罚。

行政管理制度附表格模板

行政管理制度附表格模板

行政管理制度目录等一章证照管理制度1................................8页第二章收文管理措施9...............................11页第三章发文管理措施12..............................14页第四章协议管理措施15............................... ..18页第五章档案管理措施 19. (26)第六章公务车辆管理措施27.............................29页第七章会议管理办30..................................32页第八章印章管理措施32................................32页第九章商业秘密管理措施34.............................36页第十章贵宾接待管理措施37............................ 38页第十一章电脑设备管理措施...........................39页第十二章出勤管理措施40........................... 42页第十三章请假管理措施 43.....................................48页第十四章出差管理措施 .................................... ..49页等一章证照管理制度总则为加强企业印章、证照管理, 保护企业正当权益确保印鉴及证照使用合理性、有效性和可控性, 特制订本制度。

人力行政部负责企业印鉴及证照管理工作, 发放、回收印章及证照, 监督印章及证照保管和使用。

第二章企业印章、证照类别说明一、印鉴包含公章、协议专用章、财务专用章、发票章、法人章、各部门章等印章。

二、证照包含企业营业执照(正、副本)、组织机构代码证(正、副本)、银行账户、税务登记证及企业开展经营活动所需其她证照。

企业管理常用制度表格大全

企业管理常用制度表格大全

企业管理常用制度表格大全公司要在市场竞争中持续生存和发展,就要有赖于运用科学和有效的管理理念与方法来运作,而科学、有效、实用的管理制度与表格是现代公司实现可持续发展和永续经营的根本保障。

所以对管理制度与表格的制定要与时俱进,这是公司生存和发展的客观要求。

所谓与时俱进的公司管理制度与表格就是符合公司自身实际,能适应市场对公司的具体要求,并能有效提升公司市场竞争力的管理制度与表格。

现在许多公司的重大经营管理决策一般都由老总个人来完成,这种机制很难规避决策的失误和风险,毕竟人总有犯错误的时候。

而且随着公司规模的扩大和决策事务的增多,老板的精力和时间毕竟有限,自然会影响到公司的正常运行和效率的提高。

因此,管理的有效性依赖于管理制度与表格的建立及执行。

现代公司必须经历由“人治”逐步过渡到“法治”的过程,而要实现“法治”,就必须建立与之相适应的科学、规范的公司管理制度与表格体系。

公司的管理制度与表格体系是一个逐步建立和完善的过程,只有符合公司现阶段的实际情况,并有利于提高其市场竞争力,有利于公司持续经营与发展的管理制度与表格,才是公司真正需要和必须具备的。

科学的公司管理必须有相应的管理表格与之相匹配,才能真正付诸实施,相得益彰。

管理表格是管理制度的进一步具体落实和执行,因此可以说,只有配备相关管理表格的公司,管理制度才能在公司中正确地执行和实施,也才更有效、更具体、更实用、更完整。

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公司各项管理制度及表格

公司各项管理制度及表格

公司各项管理制度及表格1公司行政管理制度总则为保证房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。

工作制度一、工作时间(一)公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00为午餐和休息时间。

(二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。

(三)午休时间办公室须安排人员值班。

二、考勤制度(一)各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。

(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月22日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。

(三)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

(四)员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

(五)员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。

如有违反,即作违纪处理。

三、请销假制度(一)员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。

具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。

(二)员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。

四、着装、礼仪、礼节规定(一)员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。

(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。

所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。

同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

行政部规章制度表格模板

行政部规章制度表格模板

行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30,下午1:30下班时间为每天下午5:30。

1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。

1.3. 迟到、早退、旷工等行为,按照公司规定进行处罚。

所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡,实行电子考勤系统。

2.2. 未经允许擅自缺勤,按规定扣除工资。

2.3. 经常迟到、早退、旷工,将被记录在考勤表,并按公司规定进行处理。

考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知,无故缺席将被视为放弃参加。

3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。

3.3. 会议结束后,相关人员将被分配任务,负责任务完成情况定期汇报。

各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。

4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密,不得外泄。

4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理,避免过期混乱。

行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批,不能自行决定。

5.2. 报销材料齐全、合规,否则将不予报销。

5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销,不得擅自调整。

财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取,不得私自使用或外借。

6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门,及时补充。

6.3. 用品使用完毕后,应定期清点,确保库存充足。

行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇,包括社会保险、年终奖金等。

7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件,否则将取消资格。

7.3. 福利待遇有调整时,将提前通知员工。

人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度,保护员工人身安全。

8.2. 发现安全隐患应及时报告,协助解决。

8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。

安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案,旨在规范员工行为,保障公司正常运营。

公司管理制度范本表格

公司管理制度范本表格

公司管理制度范本表格第一章总则第一条为规范公司管理行为,提高公司运营效率,保护公司利益,制定本管理制度。

第二条公司各职能部门应当严格执行本制度,遵守公司内部规定,保证工作顺畅进行。

第三条公司员工应当认真学习本制度,严格遵守规定,按照规章制度开展工作。

第四条公司管理层应当不断完善管理制度,提高公司综合竞争力。

第二章公司组织架构第五条公司组织架构如下:董事会总经理办公室市场部人力资源部财务部技术部生产部质量部客服部第六条公司董事会是公司的最高决策机构,负责决定公司重大事项。

第七条公司总经理办公室是公司的执行机构,负责全面协调各部门工作。

第八条公司各职能部门按照分工负责的原则,分工合作,共同推动公司发展。

第三章工作流程第九条公司每个部门应当制定详细的工作流程,明确工作责任,提高工作效率。

第十条公司各部门之间应当加强沟通协调,共同解决工作中的问题。

第十一条公司员工应当按照工作流程开展工作,不得擅自变更工作内容。

第四章人事管理第十二条公司人力资源部负责员工招聘、培训、考核和离职等人事管理工作。

第十三条公司员工应当遵守公司规章制度,服从公司管理,不得违反公司规定。

第十四条公司将根据员工实际表现,评定员工绩效,并给予相应奖励或处罚。

第五章财务管理第十五条公司财务部负责公司资金管理和财务报表的编制工作。

第十六条公司各部门应当合理使用经费,防止浪费和滥用公司资源。

第十七条公司应当及时做好月度财务报表,确保公司财务状况清晰透明。

第六章技术管理第十八条公司技术部负责新产品研发和技术革新工作。

第十九条公司应当保护自身技术秘密,加强技术创新,提高产品竞争力。

第二十条公司技术人员应当积极学习新知识,不断提升专业技能。

第七章生产管理第二十一条公司生产部负责生产计划、生产调度和生产质量管理。

第二十二条公司生产过程中要严格遵守安全操作规程,保障员工安全。

第二十三条公司要及时调整生产计划,适应市场需求变化。

第八章质量管理第二十四条公司质量部负责制定和监督公司质量管理体系。

经典公司行政管理制度汇编(拿来即用).doc

经典公司行政管理制度汇编(拿来即用).doc

**公司管理制度汇编[2008年3月]编制:广东**公司行政人事部审核:批准:实施日期:2008年3月21日目录第一部分行政办公管理制度 (4)第一章办公区域管理规定 (4)第二章工衣管理规定 (10)第三章食堂管理规定 (11)第四章宿舍管理规定 (12)第五章车辆管理规定 (15)第六章司机管理办法 (18)第七章公文管理 (19)第八章请示报告制度 (20)第九章资料管理 (21)第十章门禁管理规定 (22)第十一章名片管理 (23)第十二章通讯管理 (24)第十三章会议管理办法 (25)第十四章办公用品管理办法 (27)第十五章钥匙管理办法 (29)第十六章印章管理办法 (29)第十七章保密制度 (30)第二部分人力资源管理制度 (33)第一章招聘录用管理制度 (33)第三章人事异动管理规定 (41)第四章培训管理制度 (47)第五章薪酬福利管理制度 (51)第六章绩效管理制度 (62)第七章员工奖罚制度 (68)第八章人事档案管理办法 (75)第九章劳动关系管理制度 (76)第十章员工关系管理制度 (79)第十一章修改与解释 (80)第一部分行政办公管理制度第一章办公区域管理规定1.目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

2.职责/权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

3.工作要求:办公室职员工作纪律:1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。

2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

3.室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。

4.保持个人办公台面整洁。

5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

企业管理制度及表格汇编[整理版]-199页文档资料

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管理制度及应用表式汇编西北电力建设工程监理有限责任公司2019年12月批准:审核:编制:目录监理公司管理制度汇编 (1)1.1 工作人员岗位任职标准 (1)1.2 合同管理办法 (4)1.3 财务管理制度 (11)1.4 职工考勤补充规定 (13)1.5 关于调整工资结构推进分配制度改革的决定 (13)1.6 公司本部采购、保管管理办法 (19)1.7 岗位职业道德行为规范 (21)1.8 聘用人员管理办法 (23)项目监理部管理制度及工作程序 (30)2.1 项目监理部人员岗位职责 (30)2.2 监理人员工作守则 (33)2.3 监理部会议管理制度及程序 (35)2.4 监理日志管理规定及审查监督程序 (36)2.5 专业监理工程师报表制度 (38)2.6 工程项目监理月报编写规定及程序 (39)2.7 文件和资料管理制度及操作程序 (43)2.8 安全控制规定 (49)2.9 质量控制规定及操作程序 (51)2.10 施工图会审规定及操作程序 (63)2.11 施工组织设计(施工方案)审核规定及操作程序 (66)2.12 项目开工报告审核规定及操作程序 (68)2.13 设计变更内部管理程序 (71)2.14 工程款支付审签制度 (74)2.15 监理信息管理制度 (75)施工现场管理制度汇编 (85)3.1 输变电建设部分 (85)3.1.1 工程技术管理制度 (85)3.1.2 安全管理制度 (91)3.1.3 工程质量管理制度 (94)3.1.4 工程物资管理制度 (102)3.2 火电厂建设部分 (104)3.2.1 施工组织总设计编报与审批制度 (104)3.2.2 施工总平面管理制度 (105)3.2.3 现场调度管理制度 (107)3.2.4 现场安全生产管理制度 (109)3.2.5 工程款支付签审制度 (110)3.2.6 项目建设监理质量控制实施办法 (110)3.2.7 单位工程开工申请制度 (117)3.2.8 工程质量检查与验收制度 (118)3.2.9 工程设备、材料质检制度 (121)3.2.10 隐蔽工程质量验收制度 (123)3.2.11 分部、分项工程验收制度 (124)3.2.12 质量事故处理规定 (126)3.2.13 单位工程竣工验收制度 (128)3.2.14 监理信息管理制度 (130)3.2.15 合同管理制度 (132)管理及记录用表表式汇编 (144)4.1 A类表(承包单位用表) (144)工程开工/复工报审表 (145)施工组织设计(方案)报审表 (146)分包单位资格报审表 (147)工程款支付申请表 (148)监理工程师通知回复单 (148)工程临时延期申请表 (149)费用索赔申请表 (150)工程材料/构配件/设备报审表 (151)工程竣工报验单 (152)4.2 B类表(监理单位用表) (153)监理通知单 (154)工程暂停令 (155)工程款支付证书 (156)工程临时延期审批表 (157)工程最终延期审批表 (158)费用索赔审批表 (159)4.3 C类表(各方通用表) (159)监理工作联系单 (160)工程变更单 (161)4.4 D类表(管理体系用表) (161)文件接受/发放登记表 (162)存档文件资料清单 (163)文件资料更改申请单 (164)文件资料修改通知单 (165)文件借阅登记表 (166)文件资料复印申请单 (167)失效文件保留登记表 (168)文件(图纸)资料销毁清单 (169)会议签到表 (169)职工专业技术培训记录表 (171)监理设施一览表 (172)合同评审记录 (173)顾客满意度调查表 (174)内部审核实施计划 (177)内部审核检查表 (177)不合格项与整改通知单 (179)不符合项与分布统计表 (180)现场检查记录 (181)纠正/预防措施处理表 (182)环境因素识别调查表 (183)重要环境因素管理方案 (184)各类重大OHS危险因素及其控制计划清单 (185)OHS辨识与风险评价调查表 (186)监理公司管理制度汇编1.1工作人员岗位任职标准(Q/JL-3-05-01-2019)公司的质量、环境及职业健康安全目标是:合同履约率100%——全面兑现合同承诺;顾客满意度100%——全面实现顾客的合理期望;噪声、废水排放达标;节能降耗;一争创、二控制、一达标;做好安全文明工作,年轻伤率低于0.3‰。

企业行政管理制度附表格

企业行政管理制度附表格

企业行政管理制度附表格一、企业架构图以下是本公司的组织结构图,以展示部门之间的协调与合作。

graph LRA[董事长办公室]-->B(总经理办公室)B-->D(人力资源部)B-->E(研发部)B-->F(市场部)B-->G(财务部)二、薪酬制度1. 工资发放制度•工资发放时间:每月25日为工资发放日;•工资计算:根据员工签订的劳动合同和考勤记录,计算实际的工作天数,以及加班、扣款等情况,并进行发放;•工资支付方式:通过银行转账的方式支付工资。

2. 岗位职责薪酬表岗位名称基本工资绩效工资福利补贴总经理15,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金人力资源部主管8,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金研发工程师10,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金市场销售经理12,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金财务经理10,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金三、考勤制度1. 工作制度•工作时间:早8:30到晚5:30,中午12:00到1:00休息1个半小时;•迟到早退:每次早上8:35之后或下午5:35之后到岗,或者中午1:00之前和下午4:30之后离开岗位,都视为迟到早退;•请假制度:员工如果需要请假,必须在请假前24小时向上级主管提出,请假时间原则上不得少于半天;2. 员工考勤记录表员工姓名所属部门上班时间下班时间是否迟到早退请假情况张三市场部8:3517:35迟到无李四财务部8:3017:30无无王五人力资源部8:4017:30迟到病假半天刘六研发部8:2517:45早退婚假一天四、管理流程1. 会议管理•会议类型:每周一次全体员工会议、每月一次部门会议、公司重要会议;•会议记录:由会议秘书负责记录会议要点和议题,并及时进行传达与整理;•会议纪律:所有参与会议的员工必须遵守会场秩序,不得擅自离席或进行其他无关活动。

企业管理制度大全汇编(含表单)

企业管理制度大全汇编(含表单)

考勤管理制度第一章总则第一条:目的为了规范公司员工的上下班行为,正确指引员工考勤,明确员工的考勤记录及方法,为员工结算薪资提交准确依据,按照《中华人民共和国劳动法》及当地政府相关规定,制定本制度.第二条:适用范围苏州市凯文克莱服饰贸易有限公司总经理以下全体员工(特殊岗位经总经理特别批准免于考勤的员工除外)。

第二章基本内容第一条:基本定义1。

迟到:指未办理相关手续,在公司规定的上班时间点,30分钟内未到岗的出勤行为.2。

早退:指未办理相关手续,在公司规定的下半时间未到的情况下,30分钟内提前离岗的出勤行为。

3。

旷工:1)指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,30分钟(含)以上未到岗的缺勤行为。

2)指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,离岗超出30分钟(含)的缺勤行为.3)指请假期限已到,在未办理补假或续假手续的情况下,无故未到岗上班的缺勤行为。

4)指出差计划已满,在公司规定的上班时间内,未办理请假或延期申请的情况下,无故未到岗上班的缺勤行为.4。

加班:1)指公司根据工作需要,要求员工在非规定的工作时间内继续工作;或在法规、制度规定的休息时间内安排员工工作的行为.2)指员工根据工作需要,个人向上级提出延长工作时间以完成本职工作或放弃享有的休息时间申请正常工作,经上级主管部门批准的出勤行为。

3)因个人原因造成工作延误而延长的工作时间,或延长工作时间未经主管部门和领导批准的,或个人自主自发的延时工作,皆不符合加班定义,公司也一律不按加班对待。

4)员工不在公司办公区内的延时工作(如出差、临时外出),因无法监督加班过程,无法准确统计加班时间,公司也一律不按加班对待。

5)公司部门经理以上(含)的管理人员因工作需要延时工作的,一律不按加班对待。

6)公司部门经理以上(含)的管理人员延时工作的,不需写《加班申请单》,但须向人事行政部做口头说明.5.请假:1)指员工因故不能正常到岗,在妥善安排好本岗工作的前提下,按公司规定的请假程序申请假期并获得批准的行为。

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收文管理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。

2. 公司内部公文。

第二条收文处理。

一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。

1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。

2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。

3. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。

行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。

4. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。

需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。

5. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。

6. 加强公文检查催办工作。

文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。

各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。

附件《收文登记表》《收文处理单》收文登记表- 2 -收文处理单发文管理办法第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。

第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【XXXX】第XX号。

一般工作联系或业务往来可采用便函方式。

第三条公文制发承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。

如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。

公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。

第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。

第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。

有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。

第六条行政部门应对重要发文进行查办,督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。

附件《发文稿纸》《发文登记表》发文登记表- 5 -发文稿合同管理办法第一章签订第一条签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。

第二条对外签订经济合同,除法定代表人外,签约人必须持有法人委托书,而且必须在授权范围内行使签约权,否则无权签约。

第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。

第四条在签订经济合同之前,相关责任人必须认真了解对方当事人的情况,确保所签合同有利、有效。

第五条合同签订内容,如涉及公司内部其他部门的,须事先协调。

第六条合同一律采用书面格式,有行业标准合同的,按标准执行。

第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表述须清楚、准确。

第八条合同内容应注意的问题1. 金额在3000元(含)以上的采购和交易应签订书面合同,特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜,不签定书面合同。

2.文首部分,须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。

3.正文部分,须具体明确双方享有权利及承担义务,合同标的的具体情况,明确付款方式及违约责任等。

4.结尾部分,须使用公章或合同专用章,不得使用财务专用章或业务章。

注明合同有效期限。

凡金额在10万元以上的合同,必须一式陆份。

第二章合同审批与签定第九条合同审查程序1.部门负责人对合同的真实有效性予以审查。

2.分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。

3.本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。

以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。

第十条合同的批准对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同,由分(子)公司总经理负责签定;标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同,须同有关资料、附件等,报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审,并经董事长审查并授权签定。

第十一条合同评审对于分(子)公司与外部单位进行联营、合资、合作,或者是标的金额在50万元(含)以上、对公司经营发展有重大影响的合同,由分(子)公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政策划部进行联合评审,确定方案后交公司董事会审议。

对于集团公司的对外项目,由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议。

第三章履行和跟踪管理第十二条合同签订后即具有法律效力。

与合同有关的部门、人员都应该严格执行合同所规定的义务,确保履行。

第十三条合同履行完毕的标准应按合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的,一般以物货交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第十四条各分(子)公司总经理须密切关注合同履行情况,发现问题及时处理、汇报。

第四章变更和解除第十五条因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的,应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商,妥善处理。

第十六条变更、解除合同必须符合有关法律的规定,必须维护公司合法利益。

第十七条变更、解除合同的程序与审批程序相同。

合同经过签证或公证者,须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。

第十八条变更、解除合同一律采用书面形式。

第十九条变更、解除合同前仍应严格履行原合同。

第二十条因变更、解除合同而使当事人的利益受损的,除法律允许免负责任外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第五章纠纷处理第二十一条在履行合同过程中如与对方发生纠纷,应按有关法律法规和本办法妥善处理。

第二十二条合同纠纷原则上由承办部门负责处理。

涉及内部多个单位的,可以协商或由集团公司确定一个单位牵头负责处理。

第二十三条合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。

第六章合同文本管理第二十四条合同签订之后,原件、附件及相关资料由签约单位行政部门和财务部门负责保管,如工作需要,其它部门可以持有复印件。

行政部门负责已公文管理程序上已处理完毕合同的整理和归卷工作。

第七章责任承担第二十五条未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同,一律无效,因此而造成的一切损失由签约人承担。

第二十六条因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的,按合同金额的10—50%赔偿公司损失,并给予记过处分和500—5000元/次的罚款;给公司造成较大损失的,除赔偿损失外,予以除名。

第二十七条在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者,按合同金额的20—100%赔偿公司损失,并以开除论处。

除赔偿损失外,触犯刑法的,移送司法机关处理。

第二十八条因个人原因,未能及时检查合同履行情况,致使公司遭受损失的,给予责任人记过处分和1000—8000元的罚款。

附件:《合同会签单》合同会签单档案工作管理办法第一章总则第一条为加强本公司档案工作,进一步提高档案管理水平,有效保护和利用档案,充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用,制定本办法。

第二条我公司档案是指在从事生产、经营、研究、管理以及其它各项活动中直接形成的,对公司和社会具有保存价值的各种文字、图表、图像、声像等不同形式的历史记录。

第三条集团公司及各分(子)公司必须重视和健全档案工作,并在人员、经费、设备等方面予以保证。

第四条立卷归档以我公司各部门、各分(子)公司产生的文件材料为主,须将反映本部门、本公司职能活动所产生的具有长期和重要查考价值的文件材料(与这类文件有密切联系的社会机构的来文)作为立卷归档的重点。

第五条按年度归档的部门,应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作;某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。

第二章档案类目案卷编号第六条档案分类视文件内容、部门组织、业务项目等因素,按全宗、大类、小类三级分类。

先以全宗区分,然后依文件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。

第七条如因文件类型较多、三级分类不够应用时,须在第三级之后增设第四级“细类”。

第八条同一“小类”的文件以装订于一个卷宗为原则,并赋予一个案卷号,一个全宗内不得有相同的案卷号。

如文件较多,一个卷宗不够时,可以两个以上的卷宗装订,并于案卷号后增设“卷次”编号,以便查考,同一案卷号后不得有相同的卷次号。

第九条案卷索引表中的档案号的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1为全宗代号,X2为小类号,X3为案卷号,X4为卷次号。

第十条《档案分类编号表》确定了集团公司及分(子)公司立卷类目。

第十一条立卷类目一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审查讨论,并拟定新旧档案分类编号对照表,以免混淆。

第三章平时归卷第十二条公文承办人员须及时将办理完毕或经领导保存的文件材料搜集齐全,加以整理,送交行政部门整理归卷,专业性文件材料(财务、人事、审计方面的)交相关职能部门。

第十三条行政部门对文件进行点收后,按照“案卷类目”条款,将文件材料放入平时保存的文件盒内,并在《收发文登记薄》上注明。

第四章案卷整理目录编制第十四条案卷装订应以符合卷内文件书写格式,保证卷内文件材料完整以及便于查考为原则。

第十五条档案管理部门须编制完整的《卷内文件目录》、《案卷索引表》、《分类文件目录表》,在向集团公司档案管理部门移交档案时,一并上交。

第五章调卷第十六条员工因业务需要调阅档案时,应填写《档案调阅申请单》,并经审批。

在档案室当场借阅者,免填《档案调阅申请单》。

第十七条档案归还时,经档案管理人员核查无误后,档案立即归入档架。

《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

第十八条《档案调阅申请单》以一单一案为原则,借阅时间以一周为限。

如有特殊情形需延长,按调阅程序重新办理。

第十九条调卷人对于所调阅档案,不得抽换增损。

第二十条调阅的档案应与经办业务有关,如需调阅与经办业务无关的案件,须经行政部门主管同意。

调阅设定密级的档案,必须呈请总经理批准。

附件《档案分类编号表》《卷内目录表》《备考表》《案卷索引表》《分类文件目录表》《档案调阅申请单》档案分类编号表1、公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目,范围分九大类,65个子目,具体类目及分项内容与代码为:A行政管理(A为大类代码,下同)A1 规章、制度、办法、守则(失效件在原件上加盖失效印)A2 文件(按收发日期顺序编排)A3 战略规划A4 目标管理(含年计划、目标责任状、月计划、总结、经营分析等)A5 企业文化建设(画册、内部报刊、媒体报导等)A6 监察、审计与处分、处理A7 各类项目方案(可研报告,市场调查、分析、预测等)A8 公司各种证照,公司设立、变更资料A9 公司财产A10 诉讼A11 其他B合同(协议)B1 项目合同(含租赁、合作、转让、经营管理等)B2 劳动人事合同(失效件加盖失效印、标准时间)B3 购销合同B4 工程合同(含设计、施工、监理等)B5 营销合同(含广告、宣传等)B6 商品房销售合同B7 公司物业租赁合同B8 其它合同C人力资源C1 工资福利、劳动保险C2 员工档案(入职资料、考评、任免、奖惩等)C3 人力资源信息库(注:不作明确分类,但归档应分类集中)C4 员工培训、学习C5 人事合同(失效的加盖失效印、标注时间)C6 其他(含参考文献、法律法规)D营销D1 营销策划、方案(含销售资料、调查报告等)D2 广告媒体D3 重点客户资料D4 售后服务、物业管理D5 营销合同D6 其它(含参考文献、法律法规)E财务管理E1 凭证E2 帐薄E3 财务报告(报表、财务情况说明书)E4 预决算资料E5 报税资料E6 财务合同E7 其它F工程技术F1 ××项目资料(可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文件等)F2 ××项目技术资料(设计、规划方案、图表、技术文件)F3 工程管理F4 工程合同F5 其它(法律法规,已失效的加盖失效印)G 客房业务G1 服务G2 布草G3 PAG4 员工管理G5 重点客户资料G6 其它H 餐饮业务H1 服务H2 厨房H3 员工管理H4 重点客户资料H5 其它I其它业务卷内目录卷内备考表单位名称:立卷时间:案卷目录号:案卷号:立卷人:监督人:本卷内的文件张数:本卷内需说明的情况:案卷索引表分类文件目录表档案调阅申请单公务车辆管理办法第一章适用范围第一条公司轿车、货车、客车等的使用、保养、修理、事故处理,均适用本办法。

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