资料员工作岗位指导手册PPT课件

《文件控制程序》（QB/DR102012009）
5.4.2文件受控状态的标识 5.4.2.1管理体系文件分受控版本和非受控版本，受控版本加盖“受控” 章标识；非受控版本加盖“非受控”章标识。 5.4.2.2适用的技术标准类文件均为受控版本，均加盖“受控”章标识。 5.4.2.3施工技术性文件(见上述5.1.1.4)均为受控版本，均应加盖“受控” 章标识。 5.4.2.4施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件， 因受工程范围和时效性限制，对发至施工班组的，可不另作标识，但用做 竣工图的两套图纸和相关文件，应加盖“竣工图”章标识。 5.4.2.5上述5.2.1.4一5.2.1.8中的文件，凡经相关部门分管领导批准为 受控文件时，均应加盖“受控”章标识。
《管理手册》（QB/DR10100-2009）
参考标准 1、参考资料\迪尔整合手册封面.pdff 2、参考资料\迪尔整合手册.pdf 3、参考资料\公司管理体系机构图（附录A）.pdf 4、参考资料\附录B质量职能分配表.pdf 5、参考资Байду номын сангаас\附录C—E.pdf 6、参考资料\附录F.pdf
资料员岗位职责
b.相关的法律法规及其他要求(见上述5.3.1.1)/技术标准类文件(见上述 5.1.1.2)的登记按集团公司《法律法规/标准管理规定》(QB/DR103162009)的有关规定执行。
c.施工技术类文件(见上述5.1.1.4)，由集团总工办公室统一负责登记；各 二级单位资料员负责发至本部的此类文件的登记。
5.10.1负责项目部管理体系文件、相关法律法规/技术标准类文件、施工 组织设计/质量计划/作业指导书、施工图纸及相应设计文件的管理和控制。 确保项目部使用文件为有效版本。
《文件控制程序》（QB/DR102012009）
5.4文件的登记及受控状态标识 5.4.1文件的登记 5.4.1.1集团公司范围内所有与质量/环境/职业健康安全活动有关的内部编制 及外来文件(见5.1.1),都必须进行登记，建立台帐。 a.管理体系文件(见上述4.2)由集团公司贯标办公室统一负责登记；各职能部 门、二级单位资料员负责发至本部管理体系文件的登记。
一、项目部资料员岗位职责
5.10项目部资料员 5.10.1负责项目部管理体系文件、相关法律法规/技术标准类文件、施工组 织设计/质量计划/作业指导书、施工图纸及相应设计文件的管理和控制。 确保项目部使用文件为有效版本。 5.10.2负责项目部各专业施工/质量记录的统一保存。 5.10.3负责项目部失效文件的回收及更换，并与公司技术标准管理员联络， 做好失效文件的处置控制。 5.10.4负责各类管理文件的接收、登记、保管、传递、发放、借阅工作。 5.10.5负责传递、报送各种计划、报告、报表和工作联系单、工程变更单、 签证单。 5.10.6负责传真收发工作。
d.工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)、监理通知、 现场协调会议纪要及其他来自顾客和其他相关方的信息等相关文件由各二级 单位资料员负责登记。
e.上述5.2.1.4一5.2.1.8的文件中，凡属内部编制的，由文件的编制部门 负责登记，当文件发至相关单位或部门时，接文单位或部门亦应登记；凡属 外来文件原则由接文的单位和部门登记，但凡集团公司或职能管理部门接到 重要的外来文件应交经集团公司办公室统一登记。
根据以上要求，项目部必须建立健全以下台帐，并按类别进行细分： 1、法律法规类文件台帐（项目部使用的质量/安全/环境/当地法规/业主规章制度等 内容）。 2、技术标准类文件台帐（项目部施工组织设计、作业指导书中涉及到的国家、行业 和地方有关技术/质量/环境/安全等方面的标准，如规范、规程、规则、规定、标准 和标准图等。） 3、企业标准类文件台帐（包括管理手册、程序及其相关文件；锅炉、压力容器、压 力管道、电梯、起重机械及消防工程等的质量保证文件 ；企业工艺标准(工艺规程) 及工法等。） 4、施工技术类文件台帐（包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施工作业指 导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺规程/卡等)。） 5、工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件台帐； 设备开箱文件和资料台账等。 6、工程(产品)合同文件台帐（包括:工程(产品)合同、工程/劳务分包合同、定额和调 价文件以及其他有关的有效文件等）。 7、采购文件类台帐（包括:采购合同、采购所依据的标准等）。 8、行政文件类台帐（包括:与质量/环境/职业健康安全活动有关的人事任免、机构设 置和变动的文件及其他有关的行政文件等）。 9、记录空白表格类台帐（包括体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表格等）
《文件控制程序》（QB/DR102012009）
5.1.1文件分为以下几类 5.1.1.1适用于集团公司管理体系的相关的法律法规及其他要求类外来文件。 5.1.1.2技术标准类外来文件：包括国家、行业和地方标准，如规范、规程、 规则、规定、标准和标准图等。 5.1.1.3企业标准类文件:包括管理手册、程序及其相关文件；受第三方监 察工程(产品)的质量保证文件(见上述4.5)；企业工艺标准(工艺规程)及工法 等。 5.1.1.4施工技术类文件:包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施 工作业指导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺 规程/卡等)。 5.1.1.5工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关 设计文件；设备开箱文件和资料等。 5.1.1.6工程(产品)合同文件，主要包括:工程(产品)合同、工程/劳务分包 合同、定额和调价文件以及其他有关的有效文件。 5.1.1.7采购文件，主要包括:采购合同、采购所依据的标准等。 5.1.1.8行政文件，主要包括:与质量/环境/职业健康安全活动有关的人事 任免、机构设置和变动的文件及其他有关的行政文件等。 5.1.1.9记录空白表格:包括体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表 格等。