资料员工作岗位指导手册PPT课件
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资料员工作流程ppt课件
指我公司承建的项目完工后，由建设单位进行验收移交时填写。竣工时间是指施工单 位向建设单位提交竣工报告的时间主要注意签字是否齐全。
▪ 9、竣工验收备案表
单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程验收报告和有关文件，报
建设行政管理部门备案。工程备案要提供的资料：工程竣工报告；工程施工许可证；
施工图设计文件审查意见；单位工程质量综合验收文件；市政基础设施的有关质量检
资料员工作流程
编制人：王岳群
1
资料员的工作目标
第一、建筑企业资料员的岗位责任； 第二、如何成为一名优秀的资料员； 第三、善于沟通、友好相处； 第四、收集、整理各类资料的分类与汇总； 第五、用清晰的思路，做好每一步施工过程资料； 第六、负责的项目工程资料需达到“经济效益的体现”； 第七、负责的项目工程资料需达到“社会效益的体现”及各类奖项的评定；
（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 ▪ 3、施工资料：在工程施工过程中形成的资料。 ▪ 4、竣工图：工程竣工验收后，以最终真实反映建设工程项目施工结果。 ▪ 5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像
等各种形成的历史记录。 ▪ 6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦
（5）屋面防水细部、天沟、檐口、水落口、泛水、变形缝等隐蔽工程验收记录
（6）地面基层（找平层、填充层等）隐蔽工程报验记录
（7）抹灰工程隐蔽工程验收记录
（8）门窗埋件、固定点、防腐、填嵌等隐蔽工程验收记录
（9）吊顶工程隐蔽工程验收记录
▪ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写、字迹清楚，项目齐全、 准备、真实，有关责任方签字盖章。
八大员之-资料员课件
件。
文件保密与安全措施
加密处理
对重要文件进行加密处理，确保文件内容不被泄 露。
权限管理
对不同人员设定不同的文件访问权限，防止未经 授权的访问。
定期备份
定期对文件进行备份，以防数据丢失。
04
资料员与其他岗位的 协作
与项目经理的协作
收集项目资料
资料员负责收集项目相关的所有资料，包括但不限于施工 图纸、施工合同、变更单、会议纪要等，确保项目经理能 够全面了解项目的进展情况。
协助编制项目计划
资料员根据收集的资料和项目经理的要求，协助编制项目 计划，包括施工进度计划、材料采购计划等，确保项目按 计划进行。
跟踪项目进度
资料员需密切关注项目进度，及时收集和整理相关资料， 并向项目经理汇报，确保项目经理对项目进展有实时了解 。
与档案管理员的协作
归档与整理
01
资料员需将项目资料及时归档，并按照一定的规则和标准进行
确。
分类归档
按照档案管理要求，对资料进 行分类、编号、装订等整理工
作。
日常管理
负责日常资料的管理工作，包 括资料的借阅、归还、更新等
。
竣工移交
参与工程竣工验收，负责竣工 资料的编制和移交工作。
02
资料员的核心工作
文件管理
01
02
03
文件分类与归档
按照一定的规则和标准， 将文件进行分类、编号和 归档，以便查找和使用。
按照项目或部门分类
将文件按照项目或部门进行分类，方便查找和管理。
标签化管理
为文件添加关键词或标签，提高检索效率。
电子化管理
利用电子化软件进行文件分类，方便存储和备份。
文件检索技巧
关键字搜索
文件保密与安全措施
加密处理
对重要文件进行加密处理，确保文件内容不被泄 露。
权限管理
对不同人员设定不同的文件访问权限，防止未经 授权的访问。
定期备份
定期对文件进行备份，以防数据丢失。
04
资料员与其他岗位的 协作
与项目经理的协作
收集项目资料
资料员负责收集项目相关的所有资料，包括但不限于施工 图纸、施工合同、变更单、会议纪要等，确保项目经理能 够全面了解项目的进展情况。
协助编制项目计划
资料员根据收集的资料和项目经理的要求，协助编制项目 计划，包括施工进度计划、材料采购计划等，确保项目按 计划进行。
跟踪项目进度
资料员需密切关注项目进度，及时收集和整理相关资料， 并向项目经理汇报，确保项目经理对项目进展有实时了解 。
与档案管理员的协作
归档与整理
01
资料员需将项目资料及时归档，并按照一定的规则和标准进行
确。
分类归档
按照档案管理要求，对资料进 行分类、编号、装订等整理工
作。
日常管理
负责日常资料的管理工作，包 括资料的借阅、归还、更新等
。
竣工移交
参与工程竣工验收，负责竣工 资料的编制和移交工作。
02
资料员的核心工作
文件管理
01
02
03
文件分类与归档
按照一定的规则和标准， 将文件进行分类、编号和 归档，以便查找和使用。
按照项目或部门分类
将文件按照项目或部门进行分类，方便查找和管理。
标签化管理
为文件添加关键词或标签，提高检索效率。
电子化管理
利用电子化软件进行文件分类，方便存储和备份。
文件检索技巧
关键字搜索
资料员工作流程图PPT课件
二、参加分部分项工程的验收工作 1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单 位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合 分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物 资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文 件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工3程
二、资料员工作内容
竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案。 5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底 记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的， 经过办理完毕。
程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
14、完成主管领导交办的其他任务。
2
二、资料员工作内容
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计、统计 的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单 位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸 有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施 工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、 登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资 料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性 质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收 到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件， 无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工3程
二、资料员工作内容
竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案。 5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底 记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的， 经过办理完毕。
程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
14、完成主管领导交办的其他任务。
2
二、资料员工作内容
资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计、统计 的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单 位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸 有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施 工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、 登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资 料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性 质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收 到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件， 无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
资料员的工作计划PPT
根据用户需求和使用习惯，开发 易用、直观的查询界面，方便用
户快速查询所需信息。
定期更新数据
及时收集、整理、录入新的资料 信息，确保数据库的实时性和完
整性。
提供信息咨询服务
了解用户需求
通过沟通、调研等方式，深入了解用户对信息的 需求和期望，为提供有针对性的服务打下基础。
制定咨询策略
根据用户需求，制定合适的咨询策略，包括咨询 方式、时间、内容等。
01
技术发展趋势跟踪
关注大数据、人工智能、区块链 等新技术在资料管理领域的应用 动态。
02
应用场景分析与规 划
结合业务需求和技术发展趋势， 分析新技术在资料员工作中的潜 在应用场景，并制定实施计划。
03
技术合作与试点
积极与技术供应商建立合作关系 ，开展试点项目，共同推动新技 术在资料管理工作中的应用。
适用于各类项目资料管理
包括文档、图纸、合同等各类项目相关资料。
面向资料员及相关团队成员
明确各自在资料管理中的职责与协作方式。
02
资料整理与归档
Chapter
收集各类资料
01
02
03
文档资料
收集公司、部门、项目等 相关文档，如合同、报告 、计划等。
电子资料
整理电脑、服务器、云存 储等中的电子文档，确保 备份和版本控制。
网络安全
采用防火墙、入侵检测系统等技术手段，确保公 司网络的安全。
3
数据备份
定期对重要数据进行备份，以防数据丢失或损坏 。
定期开展安全教育培训
培训课程
组织员工参加信息安全 和保密意识的培训课程 。
模拟演练
定期进行模拟演练，提 高员工应对安全事件的 能力。
户快速查询所需信息。
定期更新数据
及时收集、整理、录入新的资料 信息，确保数据库的实时性和完
整性。
提供信息咨询服务
了解用户需求
通过沟通、调研等方式，深入了解用户对信息的 需求和期望，为提供有针对性的服务打下基础。
制定咨询策略
根据用户需求，制定合适的咨询策略，包括咨询 方式、时间、内容等。
01
技术发展趋势跟踪
关注大数据、人工智能、区块链 等新技术在资料管理领域的应用 动态。
02
应用场景分析与规 划
结合业务需求和技术发展趋势， 分析新技术在资料员工作中的潜 在应用场景，并制定实施计划。
03
技术合作与试点
积极与技术供应商建立合作关系 ，开展试点项目，共同推动新技 术在资料管理工作中的应用。
适用于各类项目资料管理
包括文档、图纸、合同等各类项目相关资料。
面向资料员及相关团队成员
明确各自在资料管理中的职责与协作方式。
02
资料整理与归档
Chapter
收集各类资料
01
02
03
文档资料
收集公司、部门、项目等 相关文档，如合同、报告 、计划等。
电子资料
整理电脑、服务器、云存 储等中的电子文档，确保 备份和版本控制。
网络安全
采用防火墙、入侵检测系统等技术手段，确保公 司网络的安全。
3
数据备份
定期对重要数据进行备份，以防数据丢失或损坏 。
定期开展安全教育培训
培训课程
组织员工参加信息安全 和保密意识的培训课程 。
模拟演练
定期进行模拟演练，提 高员工应对安全事件的 能力。
资料员工作岗位指导手册
《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）
5.5.5受控文件的复制控制
受控文件如需复制时，必须经原文件审批人批准，由文件归口管理部 门负责实施，凡受控的同一种文件有多份的情况，只准取其中一个发放号
的文件进行复印，复印件在原文件发放号的基础上加分受控号的方法标识，
并应登记列入受控范围。
《文件编号规定》（QB/DR10315-2009） 2.2 技术标准(详见1.3.2)的编号方法 2.2.1凡已有标准代号的技术标准，仍采用原标准代号为其文件编号。如 果该标准换版则以新版标准代号为准。 2.2.2凡没有标准代号的技术标准(如规程、规则、规定等)• 其颁布实施 以 的文件的编号作为其编号。 2.2.3此类文件按以下规定编文件发放号，并以“受控”章复盖之。 ×× × ── ×××
往来资料登记表十二资料员在工作中的常见错误或失误1资料台账不全2受控文件发放手续不全存在已领取但未审批或总工图省事超前审批现3作废文件没有及时登记回收未盖作废章4设计变更未插入原图纸5人员变动后受控文件未追回致使受控文件流失6部分受控文件未盖受控章7文件借阅没有相关人员批条只有借阅登记记录
一、项目部资料员岗位职责
批准后，发至各二级单位相关职能部门/人员。
《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）
5.5.1.4工程(产品)项目施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等
相关文件和工程(产品)项目质量计划/施工组织设计、施工作业指导书等，
由二级单位资料员填写《文件登记及发放审批和发放/回收登记表》(表 4.2.3-1)，经二级单位总工批准后发至本二级单位相关管理人员和班组长。
根据以上要求，项目部必须建立健全以下台帐，并按类别进行细分： 1、法律法规类文件台帐（项目部使用的质量/安全/环境/当地法规/业主规章制度等 内容）。 2、技术标准类文件台帐（项目部施工组织设计、作业指导书中涉及到的国家、行业 和地方有关技术/质量/环境/安全等方面的标准，如规范、规程、规则、规定、标准 和标准图等。） 3、企业标准类文件台帐（包括管理手册、程序及其相关文件；锅炉、压力容器、压 力管道、电梯、起重机械及消防工程等的质量保证文件 ；企业工艺标准(工艺规程) 及工法等。） 4、施工技术类文件台帐（包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施工作业 指导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺规程/卡等)。） 5、工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件台帐； 设备开箱文件和资料台账等。 6、工程(产品)合同文件台帐（包括:工程(产品)合同、工程/劳务分包合同、定额和 调价文件以及其他有关的有效文件等）。 7、采购文件类台帐（包括:采购合同、采购所依据的标准等）。 8、行政文件类台帐（包括:与质量/环境/职业健康安全活动有关的人事任免、机构 设臵和变动的文件及其他有关的行政文件等）。 9、记录空白表格类台帐（包括体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表格等）
资料员岗位知识与专业技能ppt课件
15
第三节 工程资料的管理
（二）施工单位的工程资料管理
施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部
门及其管理工作应配备工程技术人员，并经建委或企业培
训和考核合格后，方可从事该项管理工作。工程项目施工
现场应设资料员专人负责收集、管理资料工作。
1. 项目经理职责
2. 项目总工程师职责
3. 质量总监职责
17
第四节 建筑业统计制度
（一）施工统计工作的基本原则 （二）施工统计工作的主要内容 （三）施工企业统计工作的主要问题 （四）加强施工企业统计工作的措施
18
第二章 建设工程资料立卷
基本要求： 了解：建筑工程资料分类的原则、建筑工程
资料编号的方法。 掌握：工程资料立卷和组卷的原则与方法。
6
1.4 资料员专业能力测试权重
20% 通用知识
专业 知识
40% 基础知识
40% 岗位知识 *
7
1.4 资料员专业能力测试权重
10% 资料计划管理
30% 资料收集整理
专业
技能
20% 资料使用保管
*
20% 资料归档移交
20% 资料信息系统管理
8
2 资料员岗位知识与专业技能
第一章 概 述
4学时
第二章 工程资料立卷
27
第二节 建设工程资料的归档
一、归档文件的质量要求
P61 1-7
二、建设工程资料的归档
根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可
以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应
当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位
第三节 工程资料的管理
（二）施工单位的工程资料管理
施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部
门及其管理工作应配备工程技术人员，并经建委或企业培
训和考核合格后，方可从事该项管理工作。工程项目施工
现场应设资料员专人负责收集、管理资料工作。
1. 项目经理职责
2. 项目总工程师职责
3. 质量总监职责
17
第四节 建筑业统计制度
（一）施工统计工作的基本原则 （二）施工统计工作的主要内容 （三）施工企业统计工作的主要问题 （四）加强施工企业统计工作的措施
18
第二章 建设工程资料立卷
基本要求： 了解：建筑工程资料分类的原则、建筑工程
资料编号的方法。 掌握：工程资料立卷和组卷的原则与方法。
6
1.4 资料员专业能力测试权重
20% 通用知识
专业 知识
40% 基础知识
40% 岗位知识 *
7
1.4 资料员专业能力测试权重
10% 资料计划管理
30% 资料收集整理
专业
技能
20% 资料使用保管
*
20% 资料归档移交
20% 资料信息系统管理
8
2 资料员岗位知识与专业技能
第一章 概 述
4学时
第二章 工程资料立卷
27
第二节 建设工程资料的归档
一、归档文件的质量要求
P61 1-7
二、建设工程资料的归档
根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可
以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应
当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位
资料员岗位培训PPT演示课件
陕建一建 建筑10铁军
2.2工作流 程及标准：
资料员工作流程及标准
下面我讲一下工程资料的形成、分类、作用
一、工程资料的形成应符合的规定 1.1工程技术资料形成单位应对资料内容的同步性、
规范性、真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的 工程技术资料，应各负其责。
1.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及 时进行，其内容应符合相关规定。
陕建一建 建筑12铁军
资料员工作流程及标准
三、工程资料的作用 建筑工程在建设过程中形成的各种信息记录统称为
工程资料。工程资料是工程验收和工程评优的必备条件， 对工程质量具有否决权。它不仅反映出工程实体质量状 况、项目过程管理与全面控制情况，同时也体现了项目 对建设工程法律、法规、标准、规范，强制性标准的执 行情况。工程施工资料是对建筑工程进行检查、维修、 管理、使用、改建的重要依据。同时，工程竣工后总承 包单位向建设单位移交工程实体及工程建设档案。工程 建设档案即是总包单位完成合同承诺的重要组成部分
新来的资料员不知道什么管理体系文件，也就是我们所 说的贯标文件，这个文件在总工办主控，每一个项目在 开工初期要在总工办申请领取最新的管理手册（环境、 质量、安全），因为每年规范的变化，管理手册也在不 断的修改完善、换版，希望大家及时更新，确保拿到的 是最新的。
陕建一建 建筑4铁军
资料员工作流程及标准
施工过程：收集工程 各阶段形成的验收记录，检测等重要文件，形成 档案
收尾阶段：汇总各项资料，收集综合验收资料和专项检测报告按规范 整理、装订、备案、归档、移交。（见工程资料软件制式表格）
陕建一建 建筑9铁军
资料员工作流程及标准
我把施工中相关的质量验收规范及标准逻列出来。 1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001 2、《建筑工程施工质量评价标准》 GB/T50375-2006 3、《地下防水工程质量验收规范》GB50208-2011 4、《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202-2002 5、《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209-2010* 6、《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2010 7、《混凝土强度检验评定标准》GB/T50107-2010* 8、《砌体工程施工质量验收规范》GB50203-2011* 9、《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001 10、《木结构工程施工质量验收规范》GB50206-2002 11、《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001 12、《屋面工程质量验收规范》GB50207-2012 13、《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 14、《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007 15、《节能建筑评价标准》GB/T50668-2011 16、《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2010（2013年版） 17、《建筑材料放射性核素限量》GB6566-2010 18、 《建筑变形测量 规范》JGJ8-2007 （沉降观测）
2.2工作流 程及标准：
资料员工作流程及标准
下面我讲一下工程资料的形成、分类、作用
一、工程资料的形成应符合的规定 1.1工程技术资料形成单位应对资料内容的同步性、
规范性、真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的 工程技术资料，应各负其责。
1.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及 时进行，其内容应符合相关规定。
陕建一建 建筑12铁军
资料员工作流程及标准
三、工程资料的作用 建筑工程在建设过程中形成的各种信息记录统称为
工程资料。工程资料是工程验收和工程评优的必备条件， 对工程质量具有否决权。它不仅反映出工程实体质量状 况、项目过程管理与全面控制情况，同时也体现了项目 对建设工程法律、法规、标准、规范，强制性标准的执 行情况。工程施工资料是对建筑工程进行检查、维修、 管理、使用、改建的重要依据。同时，工程竣工后总承 包单位向建设单位移交工程实体及工程建设档案。工程 建设档案即是总包单位完成合同承诺的重要组成部分
新来的资料员不知道什么管理体系文件，也就是我们所 说的贯标文件，这个文件在总工办主控，每一个项目在 开工初期要在总工办申请领取最新的管理手册（环境、 质量、安全），因为每年规范的变化，管理手册也在不 断的修改完善、换版，希望大家及时更新，确保拿到的 是最新的。
陕建一建 建筑4铁军
资料员工作流程及标准
施工过程：收集工程 各阶段形成的验收记录，检测等重要文件，形成 档案
收尾阶段：汇总各项资料，收集综合验收资料和专项检测报告按规范 整理、装订、备案、归档、移交。（见工程资料软件制式表格）
陕建一建 建筑9铁军
资料员工作流程及标准
我把施工中相关的质量验收规范及标准逻列出来。 1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001 2、《建筑工程施工质量评价标准》 GB/T50375-2006 3、《地下防水工程质量验收规范》GB50208-2011 4、《建筑地基基础工程施工质量验收规范》GB50202-2002 5、《建筑地面工程施工质量验收规范》GB50209-2010* 6、《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB50204-2010 7、《混凝土强度检验评定标准》GB/T50107-2010* 8、《砌体工程施工质量验收规范》GB50203-2011* 9、《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001 10、《木结构工程施工质量验收规范》GB50206-2002 11、《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001 12、《屋面工程质量验收规范》GB50207-2012 13、《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 14、《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007 15、《节能建筑评价标准》GB/T50668-2011 16、《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2010（2013年版） 17、《建筑材料放射性核素限量》GB6566-2010 18、 《建筑变形测量 规范》JGJ8-2007 （沉降观测）
4.资料员培训课件
顺序所编的号；时间是收到来文处理的时间，来文单位是出 具这份文件的单位，标题是来文的主题内容，拟办和批示是 项目经理下达的意见及批示，拟发放部门这份来文要发放的 相关部门，（在相关的部门打√或注明套数）如果是技术文 件有总工签字，其它的项目经理签字。
2.负责项目全面资料管理
2.7 技术标准管理台账 技术标准的文件编号填写文件的文号，文件名称填写按国
号，文件标题这份文件的全称，借件人，借这份文件的人签名 ，借用日期，借文件的日期，归还日期，还回文件的日期。 2.5 记录清单
记录清单分为项目记录清单和技术部记录清单，项目记录 清单根据工程实际施工所用到的表及台账来增加和删减记录清 单上的表，必须加上当地档案馆归档目录。
2.负责项目全面资料管理
2.6 技术文件收文处理单 收文编号填写收文的编号，这个编号是根据收来的文件的
成对项目资料的核查并填写核查表，填写完成由项目总工进 行复查确认签字后，在每个月的27日前上报分公司技术部并 留存归档原件。分公司在每月30日前对施工文件对照核查表 进行复查并进行通报，项目部应限期完成整改。
项目资料员在工程施工到二次结构及屋面时，对照核查表相 应增加内容。
2.负责项目全面资料管理
1.编制《工程施工文件管理策划》
1.4.7 施工文件日常管理：每一个类别的施工文件日常的 管理、编制顺序和流程；
1.4.8 施工文件档案管理验收与移交：施工文件竣工前预 验收的规定、预验收的重点（施工文件符合的规定及具体的 要求）其它规定（施工文件验收的基本质量要求），移交（ 移交的具体规定要求和流程）；
2.负责项目全面资料管理 2.2.1 收文管理
工程联系单、工程指令、设计变更等 监理通知单、会议纪要等
工程联系单、施工方案等
2.负责项目全面资料管理
2.7 技术标准管理台账 技术标准的文件编号填写文件的文号，文件名称填写按国
号，文件标题这份文件的全称，借件人，借这份文件的人签名 ，借用日期，借文件的日期，归还日期，还回文件的日期。 2.5 记录清单
记录清单分为项目记录清单和技术部记录清单，项目记录 清单根据工程实际施工所用到的表及台账来增加和删减记录清 单上的表，必须加上当地档案馆归档目录。
2.负责项目全面资料管理
2.6 技术文件收文处理单 收文编号填写收文的编号，这个编号是根据收来的文件的
成对项目资料的核查并填写核查表，填写完成由项目总工进 行复查确认签字后，在每个月的27日前上报分公司技术部并 留存归档原件。分公司在每月30日前对施工文件对照核查表 进行复查并进行通报，项目部应限期完成整改。
项目资料员在工程施工到二次结构及屋面时，对照核查表相 应增加内容。
2.负责项目全面资料管理
1.编制《工程施工文件管理策划》
1.4.7 施工文件日常管理：每一个类别的施工文件日常的 管理、编制顺序和流程；
1.4.8 施工文件档案管理验收与移交：施工文件竣工前预 验收的规定、预验收的重点（施工文件符合的规定及具体的 要求）其它规定（施工文件验收的基本质量要求），移交（ 移交的具体规定要求和流程）；
2.负责项目全面资料管理 2.2.1 收文管理
工程联系单、工程指令、设计变更等 监理通知单、会议纪要等
工程联系单、施工方案等
资料员岗位知识与专业技能PPT课件
（7）能够对 施工资料立卷、 归档、验收、 移交。
（8）能够参 与建立施工资 料计算机辅助 管理平台。 （9）能够应 用专业软件进 行施工资料的 处理。
1.3 资料员应具备的专业知识
通用知识
基础知识
岗位知识
（1）熟悉国家工程 建设相关法律法规。 （2）了解工程材料 的基本知识。 （3）熟悉施工图绘 制、识读的基本知识。 （4）了解工程施工 工艺和方法。 （5）熟悉工程项目 管理的基本知识。
第一节 建设工程资料管理概述
工程技术资料作用： 反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据，
是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程 日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
工程技术资料分类： 建设单位文件资料、监理单位文件资料、施工单位
文件资料、竣工文件资料等四大部分。 施工单位资料全面反映了工程质量状况，是建设工
第三节 工程资料的管理
（二）施工单位的工程资料管理
施工企业应加强对资料管理工作的领导。各级职能部
门及其管理工作应配备工程技术人员，并经建委或企业培
训和考核合格后，方可从事该项管理工作。工程项目施工
现场应设资料员专人负责收集、管理资料工作。
1. 项目经理职责
2. 项目总工程师职责
3. 质量总监职责
10学时
第三章 工程资料的归档 第四章 工程资料的验收与移交
6学时 4学时
第五章 资料的安全管理
6学时
第六章 建设单位文件资料（A类）的管理 4学时
2 资料员岗位知识与专业技能
第七章 监理单位文件资料（B类）的管理 4学时
第八章 施工单位文件资料（C类）的管理 16学时
第九章 竣工图（D类）的编制与整理 第十章 市政工程资料管理
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5.10.1负责项目部管理体系文件、相关法律法规/技术标准类文件、施工 组织设计/质量计划/作业指导书、施工图纸及相应设计文件的管理和控制。 确保项目部使用文件为有效版本。
《文件控制程序》（QB/DR102012009）
5.4文件的登记及受控状态标识 5.4.1文件的登记 5.4.1.1集团公司范围内所有与质量/环境/职业健康安全活动有关的内部编制 及外来文件(见5.1.1),都必须进行登记，建立台帐。 a.管理体系文件(见上述4.2)由集团公司贯标办公室统一负责登记；各职能部 门、二级单位资料员负责发至本部管理体系文件的登记。
根据以上要求，项目部必须建立健全以下台帐，并按类别进行细分： 1、法律法规类文件台帐（项目部使用的质量/安全/环境/当地法规/业主规章制度等 内容）。 2、技术标准类文件台帐（项目部施工组织设计、作业指导书中涉及到的国家、行业 和地方有关技术/质量/环境/安全等方面的标准，如规范、规程、规则、规定、标准 和标准图等。） 3、企业标准类文件台帐（包括管理手册、程序及其相关文件；锅炉、压力容器、压 力管道、电梯、起重机械及消防工程等的质量保证文件 ；企业工艺标准(工艺规程) 及工法等。） 4、施工技术类文件台帐（包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施工作业指 导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺规程/卡等)。） 5、工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件台帐； 设备开箱文件和资料台账等。 6、工程(产品)合同文件台帐（包括:工程(产品)合同、工程/劳务分包合同、定额和调 价文件以及其他有关的有效文件等）。 7、采购文件类台帐（包括:采购合同、采购所依据的标准等）。 8、行政文件类台帐（包括:与质量/环境/职业健康安全活动有关的人事任免、机构设 置和变动的文件及其他有关的行政文件等）。 9、记录空白表格类台帐（包括体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表格等）
《文件控制程序》（QB/DR102012009）
5.1.1文件分为以下几类 5.1.1.1适用于集团公司管理体系的相关的法律法规及其他要求类外来文件。 5.1.1.2技术标准类外来文件：包括国家、行业和地方标准，如规范、规程、 规则、规定、标准和标准图等。 5.1.1.3企业标准类文件:包括管理手册、程序及其相关文件；受第三方监 察工程(产品)的质量保证文件(见上述4.5)；企业工艺标准(工艺规程)及工法 等。 5.1.1.4施工技术类文件:包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施 工作业指导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺 规程/卡等)。 5.1.1.5工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关 设计文件；设备开箱文件和资料等。 5.1.1.6工程(产品)合同文件，主要包括:工程(产品)合同、工程/劳务分包 合同、定额和调价文件以及其他有关的有效文件。 5.1.1.7采购文件，主要包括:采购合同、采购所依据的标准等。 5.1.1.8行政文件，主要包括:与质量/环境/职业健康安全活动有关的人事 任免、机构设置和变动的文件及其他有关的行政文件等。 5.1.1.9记录空白表格:包括体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表 格等。
b.相关的法律法规及其他要求(见上述5.3.1.1)/技术标准类文件(见上述 5.1.1.2)的登记按集团公司《法律法规/标准管理规定》(QB/DR103162009)的有关规定执行。
c.施工技术类文件(见上述5.1.1.4)，由集团总工办公室统一负责登记；各 二级单位资料员负责发至本部的此类文件的登记。
《文件控制程序》（QB/DR102012009）
5.4.2文件受控状态的标识 5.4.2.1管理体系文件分受控版本和非受控版本，受控版本加盖“受控” 章标识；非受控版本加盖“非受控”章标识。 5.4.2.2适用的技术标准类文件均为受控版本，均加盖“受控”章标识。 5.4.2.3施工技术性文件(见上述5.1.1.4)均为受控版本，均应加盖“受控” 章标识。 5.4.2.4施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件， 因受工程范围和时效性限制，对发至施工班组的，可不另作标识，但用做 竣工图的两套图纸和相关文件，应加盖“竣工图”章标识。 5.4.2.5上述5.2.1.4一5.2.1.8中的文件，凡经相关部门分管领导批准为 受控文件时，均应加盖目部资料员 5.10.1负责项目部管理体系文件、相关法律法规/技术标准类文件、施工组 织设计/质量计划/作业指导书、施工图纸及相应设计文件的管理和控制。 确保项目部使用文件为有效版本。 5.10.2负责项目部各专业施工/质量记录的统一保存。 5.10.3负责项目部失效文件的回收及更换，并与公司技术标准管理员联络， 做好失效文件的处置控制。 5.10.4负责各类管理文件的接收、登记、保管、传递、发放、借阅工作。 5.10.5负责传递、报送各种计划、报告、报表和工作联系单、工程变更单、 签证单。 5.10.6负责传真收发工作。
《管理手册》（QB/DR10100-2009）
参考标准 1、参考资料\迪尔整合手册封面.pdff 2、参考资料\迪尔整合手册.pdf 3、参考资料\公司管理体系机构图（附录A）.pdf 4、参考资料\附录B质量职能分配表.pdf 5、参考资料\附录C—E.pdf 6、参考资料\附录F.pdf
资料员岗位职责
d.工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)、监理通知、 现场协调会议纪要及其他来自顾客和其他相关方的信息等相关文件由各二级 单位资料员负责登记。
e.上述5.2.1.4一5.2.1.8的文件中，凡属内部编制的，由文件的编制部门 负责登记，当文件发至相关单位或部门时，接文单位或部门亦应登记；凡属 外来文件原则由接文的单位和部门登记，但凡集团公司或职能管理部门接到 重要的外来文件应交经集团公司办公室统一登记。
《文件控制程序》（QB/DR102012009）
5.4文件的登记及受控状态标识 5.4.1文件的登记 5.4.1.1集团公司范围内所有与质量/环境/职业健康安全活动有关的内部编制 及外来文件(见5.1.1),都必须进行登记，建立台帐。 a.管理体系文件(见上述4.2)由集团公司贯标办公室统一负责登记；各职能部 门、二级单位资料员负责发至本部管理体系文件的登记。
根据以上要求，项目部必须建立健全以下台帐，并按类别进行细分： 1、法律法规类文件台帐（项目部使用的质量/安全/环境/当地法规/业主规章制度等 内容）。 2、技术标准类文件台帐（项目部施工组织设计、作业指导书中涉及到的国家、行业 和地方有关技术/质量/环境/安全等方面的标准，如规范、规程、规则、规定、标准 和标准图等。） 3、企业标准类文件台帐（包括管理手册、程序及其相关文件；锅炉、压力容器、压 力管道、电梯、起重机械及消防工程等的质量保证文件 ；企业工艺标准(工艺规程) 及工法等。） 4、施工技术类文件台帐（包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施工作业指 导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺规程/卡等)。） 5、工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件台帐； 设备开箱文件和资料台账等。 6、工程(产品)合同文件台帐（包括:工程(产品)合同、工程/劳务分包合同、定额和调 价文件以及其他有关的有效文件等）。 7、采购文件类台帐（包括:采购合同、采购所依据的标准等）。 8、行政文件类台帐（包括:与质量/环境/职业健康安全活动有关的人事任免、机构设 置和变动的文件及其他有关的行政文件等）。 9、记录空白表格类台帐（包括体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表格等）
《文件控制程序》（QB/DR102012009）
5.1.1文件分为以下几类 5.1.1.1适用于集团公司管理体系的相关的法律法规及其他要求类外来文件。 5.1.1.2技术标准类外来文件：包括国家、行业和地方标准，如规范、规程、 规则、规定、标准和标准图等。 5.1.1.3企业标准类文件:包括管理手册、程序及其相关文件；受第三方监 察工程(产品)的质量保证文件(见上述4.5)；企业工艺标准(工艺规程)及工法 等。 5.1.1.4施工技术类文件:包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施 工作业指导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺 规程/卡等)。 5.1.1.5工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关 设计文件；设备开箱文件和资料等。 5.1.1.6工程(产品)合同文件，主要包括:工程(产品)合同、工程/劳务分包 合同、定额和调价文件以及其他有关的有效文件。 5.1.1.7采购文件，主要包括:采购合同、采购所依据的标准等。 5.1.1.8行政文件，主要包括:与质量/环境/职业健康安全活动有关的人事 任免、机构设置和变动的文件及其他有关的行政文件等。 5.1.1.9记录空白表格:包括体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表 格等。
b.相关的法律法规及其他要求(见上述5.3.1.1)/技术标准类文件(见上述 5.1.1.2)的登记按集团公司《法律法规/标准管理规定》(QB/DR103162009)的有关规定执行。
c.施工技术类文件(见上述5.1.1.4)，由集团总工办公室统一负责登记；各 二级单位资料员负责发至本部的此类文件的登记。
《文件控制程序》（QB/DR102012009）
5.4.2文件受控状态的标识 5.4.2.1管理体系文件分受控版本和非受控版本，受控版本加盖“受控” 章标识；非受控版本加盖“非受控”章标识。 5.4.2.2适用的技术标准类文件均为受控版本，均加盖“受控”章标识。 5.4.2.3施工技术性文件(见上述5.1.1.4)均为受控版本，均应加盖“受控” 章标识。 5.4.2.4施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件， 因受工程范围和时效性限制，对发至施工班组的，可不另作标识，但用做 竣工图的两套图纸和相关文件，应加盖“竣工图”章标识。 5.4.2.5上述5.2.1.4一5.2.1.8中的文件，凡经相关部门分管领导批准为 受控文件时，均应加盖目部资料员 5.10.1负责项目部管理体系文件、相关法律法规/技术标准类文件、施工组 织设计/质量计划/作业指导书、施工图纸及相应设计文件的管理和控制。 确保项目部使用文件为有效版本。 5.10.2负责项目部各专业施工/质量记录的统一保存。 5.10.3负责项目部失效文件的回收及更换，并与公司技术标准管理员联络， 做好失效文件的处置控制。 5.10.4负责各类管理文件的接收、登记、保管、传递、发放、借阅工作。 5.10.5负责传递、报送各种计划、报告、报表和工作联系单、工程变更单、 签证单。 5.10.6负责传真收发工作。
《管理手册》（QB/DR10100-2009）
参考标准 1、参考资料\迪尔整合手册封面.pdff 2、参考资料\迪尔整合手册.pdf 3、参考资料\公司管理体系机构图（附录A）.pdf 4、参考资料\附录B质量职能分配表.pdf 5、参考资料\附录C—E.pdf 6、参考资料\附录F.pdf
资料员岗位职责
d.工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)、监理通知、 现场协调会议纪要及其他来自顾客和其他相关方的信息等相关文件由各二级 单位资料员负责登记。
e.上述5.2.1.4一5.2.1.8的文件中，凡属内部编制的，由文件的编制部门 负责登记，当文件发至相关单位或部门时，接文单位或部门亦应登记；凡属 外来文件原则由接文的单位和部门登记，但凡集团公司或职能管理部门接到 重要的外来文件应交经集团公司办公室统一登记。