第一章绪论

※应用文的语言特点
语言特点
确切性 平实性 模式性 简明性 得体性
（一）确切性
准确、贴切，不产生歧义或误解
• 例：“沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德 国有权开采。” • 以上是清朝政府与德国签定的一个条约， 当时说好的是铁路两侧共三十里，而事后 德国人硬说是铁路左右各三十里，并说这 是以条约为依据的。原因就是30里以内含 糊其辞，而条约又是中方拟的。结果是， 一词含糊，丧权辱国。
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规范性是就应用文的形式而言，包括文种 的规范和结构的规范。
文种的规范是指就具体要处理的事务而言， 不同的事务用不同的文种。
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比如嘉奖类公文，根据嘉奖授予单位的级 别和事件的重大程度，分为三种，分别为嘉 奖令、决定和通报。对党和国家做出重大贡 献的，最高可以以国家主席或国务院总理的 名义发出嘉奖令，次之是企事业单位对做出 重要贡献的人物或集体的表彰决定，对本单 位内部一些值得表扬和学习的先进人物，可 用通报行文。
修改：
我局所属××工厂,去年借助外力, 生产一度发展迅速。但因政策不落实， 今春以来，生产直线下降。
古人说：文章不难于巧，而难于拙（朴实无华）；不难于细， 而难于粗（抽象概括）；不难于曲，而难于直（直截了当）； 不难于华，而难于质（内容质朴）。
下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告 的开头，请从语体方面分析其不当之处。
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希望受表彰的优秀教师以教书育人，科教强镇为己任，戒骄 戒躁、珍惜荣誉、再接再厉，为我镇基础教育的改革和发展不断 作出新的贡献。 • 附：蔡场镇优秀教师名单。 • 蔡场镇人民政府 • 2008年9月8日
中共XX市委员会关于表彰 李明杨同志不畏强暴勇斗走私犯 事迹的通报
• 全市各级党组织： • 共产党员李明杨同志是我市工商管理所检查员。XXXX 年4月5日清晨，他在对进入我市的一辆长途客车例行检查 任务时，查获走私犯罪分子王XX走私黄金9两3钱。在押送 途中，王先以人民币400元妄图贿赂李明杨，被李明杨同 志严词拒绝后，就凶相毕露，拔刀行凶，刺伤李明杨同志 胸部、腿部。李明杨同志身负重伤，但他临危不惧，英勇 地与王犯搏斗，在群众协助下，终于将王犯制服。（先进 事迹的介绍）
李明杨同志长期战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私 案100多起；最近连续4年被评为市先进工作者。（一贯表现） 鉴于李明杨同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严 峻考验，特予以通报表扬。（给予的表彰奖励） 希望各级党组织发动党员工广大青年，学习李明杨同志 为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作 斗争的英雄事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给 的艰巨任务的高尚品质，在党的十一届三中全会路线指引下， 为四化建设做出更大的贡献！（向下级机关提出的希望和要 求） ××××年四月二十日（印章）
简明性是应用文在内容上和语言上的特 色。 应用文要求内容单一、明确，行文干净 利落，语言明晰、准确、庄严、简洁，一 般使用叙述和说明的表达方式，不描写、 抒情，少议论，目的是对公文主旨的把握 准确，方便办事。
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这也是实用性的特点派生出来的， 因为要办事，行文拖沓、语言罗嗦会 影响办事效率，容易出差错；反之， 一篇内容简洁明了，语言干净利落的 应用文，可以提高办事效率。
• 称谓语 第一人称:本、我；第二人称：贵、你；第三人称：
该。
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应用写作
主讲：关溪莹
人文与法学学院中文系副教授
教材：《应用写作教程》 廖正主编 中国农业出版社 北京 2012年
参考资料：
1 《现代应用文写作》 陈妙云 北京交通大学出版 社 2013年 2 《应用写作》孙秀秋中国人民大学出版社2011
3 《应用文写作》 郝立新 清华大学出版社2012年
源自文库
4 《现代应用文书写作》 杨文丰 中国人民大学出 版社 2011年 5《新编大学应用写作》 焦幸安 暨南大学出版社 2010年
信 函
××女士：
最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关 人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并 且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的 感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的 25日下午3点钟整，准时到我们公司的人事处来，见见面，详 细谈谈你的情况。来的时候，最好带上你的身份证和学历、经 历的证件，给我们参考，你看好吗？再一次对你的应聘，表示 感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。
请指出下列没有歧义的句子
• 1、校部采纳了一个学生的合理化建议。
• 2、中文系和法学系的部分学生没有来 • 3、我校的新校区建在大学城 • 4、我看见你那年才九岁。
（二）平实性 平易、自然、朴实、实在
例:
我局所属××工厂,去年借助外部强 劲东风，生产一度如穿云燕子，飞向百 尺竿头。曾几何时，今春以来，又像高 山飞瀑一落千丈。
本课程评分规则
• 总成绩由平时成绩和期末成绩两部分 组成，各占50分。 • 平时成绩包括考勤成绩（10）、课堂 表现成绩（20分）、课程作业成绩 （20分）；
• 期末成绩是期末闭卷考试的成绩。
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• 密码：12345678
第一章 绪论
• 学习目标
文学作品
文学作品并非没有 实用性，就作者而言， 文学创作可以抒怀抱 负，显扬才学；就读 者而言，阅读作品或 审美享受，或净化心 灵，或获取知识。
应用文 应用文是为了解决社会 生活中出现的实际问题而 写的，无事，则无应用文。 或者沟通协调人与人之间 的关系，或者处理社会生 活中出现的问题，应用文 的写作，必然因为一件必 须要办理的实际事务。
修改稿：
复
函
××女士： 信已收悉，欢迎来我公司应聘。请于本月 25日下午3点整，携带毕业证、身份证、个人简 历等证件，到我公司人事处面谈。祝你取得成 功。 此致 敬礼 ××公司人事处 × × × ×年×月×日
补充：应用文的语言特征
※文体与语体的对应关系
文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征
文 学 （记叙文）
• 尊敬的关教授： • 您好，我公司拟定于2014年8月29日（周五）上午9点在中石化中海 燃供总部10楼会议室举行“身边的感动”故事征文暨演讲比赛，诚邀您 莅临现场点评并授课。 • 我司全称“中石化中海船舶燃料供应有限公司”（简称：中石化中 海燃供，网址：www.sinobunker.com），是中国石化与中国海运两大集 团各出资50%组建的合资企业，总部设在广州，并在全国沿海各主要港 口城市上海、宁波、厦门、天津、秦皇岛、海口、大连、深圳及广州等 地下设十几家分（子）公司，主要从事船舶油料、物资等的销售、仓储、 运输等业务。 • 本次故事演讲比赛是结合今年党的群众路线教育实践活动，由公司 团工委主办的一个全公司的活动，具体内容及安排请参阅附件。 • 比赛定于8月29日（周五）上午9点开始，19名选手每人演讲约5-7分 钟，3名评委现场评分，最后请您对全场选手进行约10分钟点评，点评 完进行现场颁奖。随后请您给我们讲授约1小时的课程，主题围绕“演 讲、口才、沟通”等方面，希望能结合工作实际技能（我们属于销售企 业），您觉得如何？请随时与我联系，谢谢！
文艺语体
感人以形， 以形象性为本，追求形象的生动性和语言 的艺术化 动人以情 晓人以理， 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的 气势 导人以行 给人以知， 以科学性为本，使用精确严密的专业性语 言 教人以用
政论文
政论语体
说明文
科技语体
实用文
事务语体
应付生活， 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式 用于实务
• 阳春三月，风和日丽。我们省××学校物价 班的45名同学从广州乘船，在15日天蒙蒙亮时就 到达肇庆市。 啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜 地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来 领略你的风采，今天如愿以偿了。但是，这次我 们是要到你的农村——大湾、碌步的食品站，作 为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大 家都想借此机会痛快地玩它一玩，但是想到这是 实习调查，必须把学好专业放在首位。这样，在 实习老师的带领下，到达肇庆的当天，听完肇庆 市食品公司经理对情况的介绍后，下午就分为两 个小组奔赴实习调查点了。
应用文是人们在社会生活中用来处 理各种日常公私事务的文稿的统称。
• 在1998年举行的第三届现代应用文国 际 • 研究会上，研究者达成了一个共识： •
• 把一切非文学写作通称为“应（实） 用写作”。
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本课程为同学们介绍的应用文有调 查报告、计划、总结、策划书、演讲 稿、专用书信、启事、广告、行政公 文、诉讼文书、合同、申论等。
• 知识概要
• 内容详解
• 综合练习
• 1.明确应用文的概念、特点，理解学习 本门课程的作用和意义。
• 2.了解应用文的沿革与发展。 • 3.掌握学习应用文的方法。
• 第一节 应用文的概念与特点 • 第二节 应用文的产生与发展趋势 • 第三节 学习应用文的方法与途径
第一节 应用文的概念与特点
一、应用文的概念
文学作品：艺术的真实
应用文：生活的真实
只要内容符合生活真 实和情感真实的逻辑， 文学作品是可以虚构的。
应用文讲究的是生活 的真实，决不能有一丝一 毫的虚假。只有生活中确 有需要，才能行文。真实 性源于实用性，要解决生 活中的实际问题，那就只 能是真实的数据、真实的 内容，真实的状况，只有 真实，文章才有价值。
邀请函
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附件：1.《关于开展“身边的感动”故事征文暨演讲比赛 的通知》 • 2.《关于“身边的感动”故事演讲比赛（决赛）的通 知》 • 3． 比赛地点：公司总部10楼（广州市天河区华利路 59号保利大厦东塔10楼）；地铁珠江新城站B1出口右侧，步 行约100米。 • • 小戴 • 2014-8-20
国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令
• 中国民航兰州管理局第八飞行大队杨继海机组，1982年7 月25日驾驶民航伊尔十八220号机执行西安至上海2505航班 任务，在飞临上海附近上空时，机上五名歹徒突然采取暴力 手段劫持飞机。杨继海机组怀着高度的爱国主义精神和保证 旅客安全的责任感，临危不惧，坚定沉着，配合有方，在地 面正确指挥和机上旅客的协助下，与歹徒进行了机智勇敢的 搏斗，终于战胜歹徒，飞机载着全部中外旅客在上海虹桥机 场安全着陆。他们在当地人民政府和驻军的配合下，粉碎了 一起劫机的严重事件，谱写了我国民航反劫机的一曲胜利凯 歌。······为表彰这一英雄事迹，国务院决定授予杨 继海机组中国民航英雄机组的称号。给机长杨继海记特等功 一次；给杨继海机组八位同志各晋升一级，并分别给予奖金 奖励。
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国务院号召民航全体空勤人员和广大职工向 英雄的杨继海机组学习，兢兢业业，戒骄戒躁， 提高警惕，做好工作，确保飞行安全，全心全意 为中国人民和世界人民服务，为我国的社会主义 现代化建设作出贡献。
1982年8月12日
蔡场镇人民政府 关于表彰优秀教师的决定
• 各中小学、幼儿园： • 2008年是我国第24个教师节，为了进一步贯彻落实胡锦涛总 书记在全国教师代表会上的重要讲话精神，树立以人为本的科学 发展观，大力弘扬尊师重教的良好社会风尚，进一步加强我镇教 师队伍建设，提高教师队伍的整体素质，经研究决定对罗建辉等 12位“优秀教师”予以表彰。
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结构的规范指的是每一种文体有大
致固定的结构模式，有的结构模式是国 家明文规定的，如国务院颁布的中华人 民共和国国家标准《党政机关公文处理 工作条例》详细规定了公文的结构。有 的结构模式是约定俗成的，经过了长期 的实践经验的积累，也应该遵守。
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文学作品的文体也各有特色，小说、 诗歌、散文、戏剧各有其特点，但文学 作品的妙处在灵活多变，文体之间可相 互渗透，结构讲究巧思，若在文体和结 构上强行规定，如旧时八股文，作品将 索然无味，没有价值。
参考答案：1.错用了语体;2.滥用抒情
修改稿:
为更好地掌握专业知识，我物价班45名 同学在实习老师的带领下，3月15日早到达 肇庆市。当天听取了肇庆市食品公司经理 对情况的介绍，下午分为两个小组，奔赴 实习调查点——该市农村大湾、碌步的食品 站，做为期一个月的生猪收购成本调查。
（三）模式性
应用文专门用语举例：