项目申报管理办法

项目申报管理办法

一、目的

为规范对外部项目申报工作的管理，保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成，并取得最佳的申报效果，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司向政府部门申报荣誉称号、资质论证、资金支持等项目管理。三、专业术语

项目申报:是指由政府或行业主管部门组织，公司通过申报评定后能获得荣誉、资质、资金，对于公司公信度、美誉度及竞争力提高能产生推动作用，或者能直接或间接给公司带来经济效益的项目申报。四、实施部门及配合部门主导实施部门:人事行政部。

配合实施部门:根据项目申报实际需求，公司内部其他部门。

五、职责分工

人事行政部负责项目申报管理的全过程，其中包括:收集相关申报信息，编辑申报工作机制，组织计划实施和信息的反馈，完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。

项目申报的配合部门应按照人事行政部的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的其他工作事项。

六、项目申报流程

1、及时获取申报信息。人事行政部项目申报负责人通过网站或其他渠道第一时间获得项目申报信息;其他部门如获得相关项目申报信息应第一时间通知人事行政部。

2、管理总部组织会议评审。管理总部负责人组织总裁办、人事行政部、市场部、营运部、财务部、企业发展改革委员会对项目进行独立评审，评审内容:该项目我司是否满足申报条件,如满足，确立我司申报课题，简要说明理由。(项目选定应掌握择优申报的原则，从而提高申报通过率)。

3、人事行政部下达任务。评审通过，项目可行，人事行政部项目申报负责人下达任务给各个相关部门(将评审会议记录整理完成下发至各个部门，且抄送秘书室)，各相关部门负责人应按照实际要求全力以赴配合人事行政部完成项目申报工作。人事行政部项目申报负责人跟踪项目进展，并完成项目申报进度表，阶段性向管理总部负责人汇报完成情况。

4、准备申报材料。对于公司决定的申报项目，项目申报负责人应及时与政府(行业)主管部门联系，办理报名手续，索取项目申报文件和报表。各部门按照实际要求配合人事行政部将项目申报材料准备完整并装订成册。

5、申报材料内部初审。装订成册的项目申报材料高层终审。

6、终审材料交至主管部门。行政人事部做好送审材料备份，终审合格的申报材料盖完章后交至主管部门，行政人事部留有1份材料按照档案编号存档，完成档案清单(序号、申报时间、申报项目名称、申报经费金额、主管单位及负责人、项目申报人、是否通过项目申报及备注)。

7、追踪项目申报最终结果。人事行政部项目申报负责人与政府(行业)主管部门负责人应保持联系，合理追踪申报进度，及时修正。

8、领取证书和项目经费。项目申报成功后，人事行政部领取相关资质证书。如是经费拨款则通知财务部开收据，且跟踪经费实时到账。项目申报不成功，人事行政部分析原因，撰写总结报告后附在项目申报材料后存档，便于下次顺利申报。

9、申报成果宣传及应用。人事行政部通知相关部门申报结果，同时拓展宣传渠道，通过公司网站、内部展示等将成果集中保存。财务部门根据相关资质证书办理各项税收优惠政策。七、奖与罚

1、公司获得市级、省级和国家级项目奖励基金或市级、省级和国家级重大荣誉，或公司研发科技项目获得政府部门立项资助后，可对参与项目及荣誉申报工作、发挥重要作用及有直接帮助的公司成员给予

一定的物质奖励。

2、年度公司申报项目获得政府立项资助或项目基金奖励总金额未超过3万元的，原则上不对相关工作人员给予奖励。

3、奖励类型可分为项目奖励及荣誉奖励两种，奖励发放形式以现金为主;奖金按单项/次分别计算，在项目资金奖励到帐后或荣誉证书颁发后进行奖励。

4、奖金设置

项目奖励设置限额提成奖金

项目基金奖励政府资助金额奖金提成比例限额

3万元以上(含3万元) 3万元以上(含3万元) 2%

8万元以上(含8万元) 8万元以上(含8万元) 3%

20万元以上(含20万元) 20万元以上(含20万元) 4%

100万元以上(含100万元) 100万元以上(含100万元) 5%

政府类荣誉奖励设置定额奖金

荣誉级别市级荣誉省级荣誉国家级荣誉奖励金额

200元 500元 1000元

5、金额超过20万元或省级以上荣誉项目，公司应成立不少于三人的项目小组，项目组长由董事长依据项目需要决定，成员由组长提名报批。(项目组长按照额度的30%分配，剩余70%按照直接参与协从人员工作量进行分配，并参考其工作

态度、时效、材料质量等因素来确定，具体金额由项目小组确认，并报董事长审批。)

6、确认项目申报需求后，项目负责人应于2个工作日内清晰了解流程、所需材料及时限，并于2个工作日内制定申报时限计划(其中3万档的项目或市级荣誉申报计划应不少于2个计划点;8万档及以上的项目或省级以上的荣誉申报计划应不少于4个计划点)并上报备案。

7、项目因主导人员或协助人员提供资料错误、工作效率低下等原因导致申报不成功的，责任人(项目组)将乐捐500元/项目，乐捐金额按责任人奖金发放比例乐捐。

XXXXXXXXXX有限公司

二0一二年十二月三十日

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