某物流企业财务共享中心方案概述

财务共享中心

(一)什么是财务共享中心？

财务共享中心管理模式一般适用物流企业或其它服务类型的企业，共享中心一般设在集团公司本部。其分支机构，办事处往往只承担仓储、销售、运输及其它线下供应链管理业务，无复杂的财务核算需求。例如某物资集团国际物流部在中国各个地区的销售网点，这些网点仅由销售团队及服务人员构成，各网点业务人员通过设在集团的总部标准订单（SAP系统标准订单功能）统一处理业务，财务管理则通过共享的方式为各网点提供服务。适合建立财务共享服务中心的企业：金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等。

共享服务作为一种新型的管理模式，财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的。共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域，它是基于统一的ERP系统、统一的会计核算方法、统一的操作流程等来实现的。

财务共享服务中心作为一个独立的运营实体，需要有一个非常好的商业模型，即使是内部的一个事业部门，也需要一个内部结算体系。因此，共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务，同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。

(二)财务共享中心能为物流企业集团做什么？

（1）提高财务部门工作效率

通过集中规模把复杂的工作变得更简单，更标准。

通过细致的专业化分工，每个财务人员只负责其所属的专项工作，从而提高会计核算能力，提高工作效率。

（2）降低财务运营成本

成本降低的基本原理是规模经济，财务共享中心集中处理各国或各地区财务和业务流程，规模效应由此产生，分配到每一作业的时间会减少。业务操作将会日益标准化和简化。并且同类任务将集中处理，规模经济效应显现，从而明显降低财务成本。

（3）强化集团集中管控

随着集团企业的规模的扩大，分散在全国各地（或全球不同国家）的子公司财务组织是相对独立的，由于不同子公司财务及会计流程、业务处理规范、企业资源计划系统（ERP）的差异性，给集团总部汇总和监管各子公司的财务状况、经营成果带来了困难。在财务共享服务模式下，服务中心通过制定统一的财务核算标准和业务流程，使用统一的企业资源计划系统（ERP），实时生成各子公司的财务信息，并通过网络为各分子公司和集团总部的财务监控提供支持。实施财务共享服务后，基于流程和业务分工的财务作业模式使单据随机分配到每个业务处理人员

手中。业务人员面对的不再是固定的财务人员，而是独立的财务共享服务中心。为了激励共享中心人员的积极性，帮助他们的职业发展，会计人员将实行轮岗制，由此串通舞弊的可能性大大降低。同时，所有的业务处理彻底透明，任何一笔业务均可以通过财务共享服务中心进行查阅，这为揭弊查询提供有的利的支持。

（4）优化企业流程

如果没有流程再造和优化，财务共享服务只是一个空洞的概念和时尚。财务共享服务主要通过集中提供标准化和流程化的专业服务体现其价值的。但其优越性不仅仅依靠它新颖的组织结构和管理模式，其内在的潜力存在于它对流程的分析、选择和优化。

（5）为物流企业集团赢得战略优势

财务共享服务在实现规模经济效应之外，也创造了战略价值。从内部客户与供应商的关系中获取的信息可以启发和发展出关于产品和服务的新点子、新想法、不断激发与新技术、新流程、新思想相结合的实践活动、推动了健康、活跃的管理理念和行为的变革，从而推动整个企业集团运营效率的提高。共享服务也为企业集团在增加新的业务部门、并购和扩张时提高了机构的灵活性，使得完成这些进程变更为顺利和快速。企业在进行业务扩张时可以直接利用共享服务中心提供的已经成熟的业务支持服务。

这样新的业务单元或子公司就可以在集团内更快地运作起来。使得扩张过程时间更短、成本更低、效率更高。

(三)典型物流企业财务共享中心业务安排