第六章 计划(2009版)
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第六章 计划
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第一节 计划的概念及性质
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第六章 计划
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一、计划的概念
(一)从名词和动词意义上理解: 从名词和动词意义上理解: 1、名词计划: 、名词计划: 计划是指用文字和指标等形式所表述的、组织 计划是指用文字和指标等形式所表述的、 及组织不同部门和不同成员在未来一定时期内 的行动方向、 的行动方向、内容和方式安排的管理文件 2、动词计划: 动词计划: 计划工作, 计划工作,是对组织在未来一段时间内的目标 和实现目标途径的策划与安排。 和实现目标途径的策划与安排。 计划工作确定 目标 途径(战略、战术) 途径(战略、战术)
2010-9-29 第六章 计划 12
二、计划的内容(5W1H) 计划的内容( )
(一)What:做什么?目标与内容 :做什么? (二)Why:为什么做?原因 :为什么做? (三)Who:谁去做?人员 :谁去做? (四)Where:何地做?地点 :何地做? (五)When:何时做?时间 :何时做? (六)How:怎样做?方式、手段 :怎样做?方式、 实际上, 实际上,一个完整的计划还应包括控制标准 和考核指标的制定等。 和考核指标的制定等。也就是告诉实施计划 的部门或人员,做成什么样, 的部门或人员,做成什么样,达到什么标准 才算是完成了计划。 才算是完成了计划。
2010-9-29 第六章 计划 3
一次非常偶然的机会,她们知道了面馆味道鲜美、 一次非常偶然的机会,她们知道了面馆味道鲜美、生意 火爆的“秘方” 当时就想: 火爆的“秘方”,当时就想:“松江大学园区哪里能吃 到这么好味道的牛肉面呀,现在却被我们知道了秘方, 到这么好味道的牛肉面呀,现在却被我们知道了秘方, 要是在松江大学园区开一家面馆的话, 要是在松江大学园区开一家面馆的话,一定会深受同学 们的欢迎,生意一定会非常火爆” 于是, 们的欢迎,生意一定会非常火爆”。于是,三个大学生 就有了自己在松江大学园区开一家牛肉面馆的想法。 就有了自己在松江大学园区开一家牛肉面馆的想法。有 了这样的想法,她们立刻动手做了起来, 了这样的想法,她们立刻动手做了起来,拿出了自己平 时节省下来的钱,每人出资1.3万元,注册了“ 1.3万元 时节省下来的钱,每人出资1.3万元,注册了“小阿姨 牛肉面馆” 并在松江大学城学生生活区租用了店面, 牛肉面馆”,并在松江大学城学生生活区租用了店面, 雇了两个厨师和两个勤杂工, 雇了两个厨师和两个勤杂工,一家牛肉面馆就创办起来 了。 牛肉面馆开张的第一个月生意非常火爆, 牛肉面馆开张的第一个月生意非常火爆,每日是顾客盈 一天的营业额可以达到2000元左右。为了扩大影响, 2000元左右 门,一天的营业额可以达到2000元左右。为了扩大影响, 在开张之前,她们向许多同学分发了宣传单, 在开张之前,她们向许多同学分发了宣传单,为即将开 张的面馆做足宣传;同时, 张的面馆做足宣传;同时,三位创业者还一起去拍了一 张三个人的巨幅合影海报,并将这张海报张贴在店门口, 张三个人的巨幅合影海报,并将这张海报张贴在店门口, 带来了很好的广告效应。 计划 带来了很好的广告效应。 2010-9-29 4 第六章
2010-9-29 第六章 计划 13
新星公司准备投资一个大型房地产项目。 新星公司准备投资一个大型房地产项目。总经 理徐先生责成规划部王达做一个完整的计划。 理徐先生责成规划部王达做一个完整的计划。 王达加班加点于一个月后提出一个长达20 20页的 王达加班加点于一个月后提出一个长达20页的 项目计划书。 项目计划书。在计划书中详细介绍了该项目的 情况,包括项目的目标是什么、 情况,包括项目的目标是什么、项目准备什么 时候开始和结束、由什么部门负责、 时候开始和结束、由什么部门负责、项目在哪 里进行,以及项目具体的营运思路。 里进行,以及项目具体的营运思路。你认为这 个计划书在哪些方面还不够完善? 个计划书在哪些方面还不够完善? A. 没有明确高层管理者的责任 B. 没有对于项目的可行性进行论证 C. 没有划分各部门的责任 D. 没有考虑和政府机构的协调问题 答案: 答案:B
第六章
计划
哈罗德孔茨曾说: 哈罗德孔茨曾说:计划工作是 一座桥梁, 一座桥梁,它把我们所处的这岸和 我们要去的对岸连接起来, 我们要去的对岸连接起来,以克服 这一天堑。 这一天堑。计划工作给组织提供了 通向未来目标明确的道路,给组织、 通向未来目标明确的道路,给组织、 领导和控制等一系列管理工作提供 了基础。 了基础。
2010-9-29 第六章 计划 7
课堂讨论
何谓计划? 何谓计划? 你是否制定计划? 你是否制定计划? 你是如何制定计划的? 你是如何制定计划的? 计划工作对你的学习、 计划工作对你的学习、工作乃至人生产生 了什么样的影响? 了什么样的影响?
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第六章 计划
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教学内容
第一节 计划的概念及性质 第二节 计划的类型 第三节 计划的工作原理及编制过程 第四节 计划的组织与实施
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与其让别人掌握你的命运, 不如你自己来主宰。 (凡事预则立,不预则废)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
——杰克韦尔奇(通用电 气公司CEO)
2010-9-29 第六章 计划 2
导入案例: 导入案例:小阿姨牛肉面馆的创业始末
2005年初, 2005年初,上海对外贸易学院大三的三名女生做了 年初 一次有意义的创业尝试。 一次有意义的创业尝试。这三位女生分别是来自国 际贸易专业的洪菲菲、 际贸易专业的洪菲菲、王驰怡和电子商务专业的薛 霁雯。虽说她们在松江大学园区创办的“ 霁雯。虽说她们在松江大学园区创办的“小阿姨牛 肉面馆”前后历时仅3个月, 肉面馆”前后历时仅3个月,最终创业之路未能继 续走下去, 续走下去,但这次尝试却让三名大学生有了一次难 忘的创业实践经验。 忘的创业实践经验。 三位年轻创业者是怎么会想到要在松江大学城经营 一家牛肉面馆的呢?原来, 一家牛肉面馆的呢?原来,她们三个人私下里是相 处很好的朋友,而且家也都住在上海市普陀区。 处很好的朋友,而且家也都住在上海市普陀区。在 她们家附近有一家面馆生意非常火爆, 她们家附近有一家面馆生意非常火爆,她们都特别 喜欢吃那家的牛肉面,放假回家的时候常常光顾。 喜欢吃那家的牛肉面,放假回家的时候常常光顾。 有时,她们甚至想, 有时,她们甚至想,要是在松江大学城也有一家这 样的面馆就好了。 样的面馆就好了。
2010-9-29 第六章 计划 5
到了第三个月,牛肉面馆的生意更加冷清, 到了第三个月,牛肉面馆的生意更加冷清,加上期末临 三个创业者还是在校大学生, 近,三个创业者还是在校大学生,也都面临期末考试的 压力。于是,冷清的生意让大家没有了当初的热情, 压力。于是,冷清的生意让大家没有了当初的热情,期 末临近又使得她们无心打理业务。最后, 末临近又使得她们无心打理业务。最后,三个人感到 回天无力” 于是选择了关门歇业。 “回天无力”,于是选择了关门歇业。之后算了算支出 和收益,平均每人净亏损3000 3000元 和收益,平均每人净亏损3000元。 三位创业者对于自己此次创业都有一番难忘的心得。 三位创业者对于自己此次创业都有一番难忘的心得。洪 劳菲认为自己是商科类专业的学生, 劳菲认为自己是商科类专业的学生,原本就是学习怎样 做生意的,此次“创业实践” 做生意的,此次“创业实践”让她们学到了书本上没有 的知识。比如,对于牛肉进货, 的知识。比如,对于牛肉进货,她们学会了如何选择供 货商,学会了辨别货品有没有以次充好, 货商,学会了辨别货品有没有以次充好,还学会了如何 处理资金周转不畅等许多实际的问题。 处理资金周转不畅等许多实际的问题。 王驰怡认为,从这次创业中,自己也得到了一些宝贵的 王驰怡认为,从这次创业中, 经验与教训。她认为获得的第一个教训是: 经验与教训。她认为获得的第一个教训是:这个创业决 策太冲动了。 策太冲动了。 由于事前没有做好充分的市场调查研究及进行合理的市 场定位,从有开店的想法到面馆的实际开张只花了1 场定位,从有开店的想法到面馆的实际开张只花了1个
2010-9-29 第六章 计划 11
(二)从广义和狭义上理解: 从广义和狭义上理解: 1、广义的:是指制定计划、执行计划和 、 :是指制定计划、 检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过 程。
制定计划 执行计划 检查计划
2、狭义的:是指制定计划,指制定计划, 、 :是指制定计划,指制定计划, 即提出在未来一定时期内要达到的目标及 实现目标的途径。 实现目标的途径。
2010-9-29 第六章 计划 6
星期的时间,因此,对很多问题尚未考虑清楚, 星期的时间,因此,对很多问题尚未考虑清楚,仅凭 一腔热情就匆匆开业了。之后, 一腔热情就匆匆开业了。之后,三个人发现松江大学 城内的餐饮业大多数都是亏本的。因为学生放假, 城内的餐饮业大多数都是亏本的。因为学生放假,这 里的店铺全年只能做到9个月的生意, 里的店铺全年只能做到9个月的生意,而且由于双休日 的原因,上海本地的大学生基本上都会回家过周末, 的原因,上海本地的大学生基本上都会回家过周末, 因此双休日的生意非常清淡。所以, 因此双休日的生意非常清淡。所以,虽然看上去房租 6000元一个月 但是按全年分摊下来却超过了8000 元一个月, 是6000元一个月,但是按全年分摊下来却超过了8000 第二个教训是, 元。第二个教训是,对大学生的消费能力没有准确的 定位。这样的牛肉面馆在上海市区或许会非常成功, 定位。这样的牛肉面馆在上海市区或许会非常成功, 因为在市区吃一碗面十几块钱还很正常, 因为在市区吃一碗面十几块钱还很正常,可是在松江 大学城的学生心目中,一碗面条只能是3 元左右。 大学城的学生心目中,一碗面条只能是3~4元左右。 小阿姨牛肉面用了上等的原料,味道很好, 小阿姨牛肉面用了上等的原料,味道很好,但是成本 也很高,加上牛肉面馆雇用了几个人,这些都增加了 也很高,加上牛肉面馆雇用了几个人, 成本,导致一碗面条的价格也居高不下。 成本,导致一碗面条的价格也居高不下。 当然,虽然此次创业活动最后没有取得成功, 当然,虽然此次创业活动最后没有取得成功,但是创 业实践毕竟还是教会了三位创业者很多非常有用的知 因此, 识,因此,至少算得上是一次为期三个月的创业实习 吧。
开张的第一天,三个人的父母以及亲朋好友都来捧场, 开张的第一天,三个人的父母以及亲朋好友都来捧场, 送了很多花篮、也放了礼炮等, 送了很多花篮、也放了礼炮等,这些都制造了很好的宣 传效果;此外, 传效果;此外,第一天的轰动效应还主要来自于同学的 支持, 支持,那天仅国贸专业以及电子商务专业的学生加起来 就超过百人,所以很多人都看到,牛肉面馆开业那一天, 就超过百人,所以很多人都看到,牛肉面馆开业那一天, 门口排了一条很长的队伍, 门口排了一条很长的队伍,这一现象让许多路过的人都 十分好奇,怎么一家新开张的面馆生意这么好, 十分好奇,怎么一家新开张的面馆生意这么好,因此第 一个月光顾的人很多。 一个月光顾的人很多。 但是,牛肉面馆开到第二个月,生意就没那么好了。 但是,牛肉面馆开到第二个月,生意就没那么好了。一 个原因是,主厨的师傅只待了一个月就走了。 个原因是,主厨的师傅只待了一个月就走了。大师傅一 后来的厨师手艺差了些, 走,后来的厨师手艺差了些,无法完全掌握煮牛肉面的 精髓和秘方,所以第二个月,牛肉面的味道就差了很多。 精髓和秘方,所以第二个月,牛肉面的味道就差了很多。 另外一个原因是,对于大学城的学生消费者而言, 另外一个原因是,对于大学城的学生消费者而言,面条 的价格偏贵。 的价格偏贵。小阿姨牛肉面馆由于选用的都是品质上乘 的牛肉,面汤也是用真正的牛骨头熬出来的,因此7.3 的牛肉,面汤也是用真正的牛骨头熬出来的,因此7.3 元一碗的定价,比起大学园区其他的面、 元一碗的定价,比起大学园区其他的面、餐选择而言是 贵了很多,因此前来就餐的同学越来越少。 贵了很多,因此前来就餐的同学越来越少。