0524公文呈阅呈批及传阅管理规定

文件性质:三阶文件

文件编号JN/QW-HRD-0524生效日期2019/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定

公文呈阅、呈批及传阅

管理规定

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公文呈阅、呈批及传阅管理规定

制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶

文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 2 页共 5 页

一、目的

为规范公司公文的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈阅呈批及传阅的严肃性、有序性和时效性，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于本公司全体员工。

三、适用文件

无。

四、内容

一）承办部门

文件的呈阅、呈批及传阅由综合管理部前台负责承办。

二)文件呈阅

1、呈阅的文件包括：

1.1省、市、县、管委会等政府部门的下发文件；

1.2外部企、事业单位的转发转送文件；

1.3公司简报、会议纪要；

1.4公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；

1.5各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息；

1.6其他需要领导审阅的文件。

2、呈送领导审阅的文件应视其文件种类按规定的格式起草。

3、呈阅文件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误，完成后交综合管理部审核。对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。

4、经审核无误的呈阅件，起草者须按要求填写《公文呈阅、呈批及传阅表》(见附件1)，再由综合管理部负责将文件呈送相关领导。

5、呈阅件由文件名称、拟文部门、拟稿人、拟文时间、保密级别、紧急时限、文件类型、拟办意见、领导阅后意见栏、传阅签名栏等部分构成。由综合管理部根据公文的性质确定属呈阅、呈批或传阅件，并要求本规定操作。

6、对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。如领导签署了批语或意见，则

公文呈阅、呈批及传阅管理规定

制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶

文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 3 页共 5 页

三）文件呈批

1、呈批的文件包括：

1.1人事任命文件、公司通报及通知等公文；

1.2公司级及各部门级制定的规章制度、工作流程、工作标准或业务报告；

1.3部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时；

1.4其他需要领导批准的文件。

2、除文件名称外，呈批件的构成与呈阅件相同。

3、呈批件呈送程序与呈阅件相同。

4、阅件领导应在呈批件上作出批示。

5、综合管理部应及时取回呈批件并向有关部门传达并督促落实，经领导批示的文件应及时归档。

四）文件传阅

1、文件传阅级别（按文件保密级别）分类：

1.1绝密级及机密级文件：由总裁批示传阅人及传阅方式；

1.2密级文件：由公司主管副总裁或总经理批示传阅人及传阅方式；

1.3普通文件：按文件性质及适用范围由综合管理部总监决定传阅人及传阅方式；

2、文件的传阅范围由指示传阅的领导圈定传阅部门或公司（传阅人为部门或公司负责人），综合管理部前台负责承办。

3、传阅的文件应附有文件传阅单(见附件一)。传阅人阅读完文件后，应在传阅单中的本人姓名上签名并注明阅读日期。

4、文件传阅原则上应按文件传阅单中姓名的排列顺序进行。

5、传阅人在阅读完文件后应及时将文件交还综合管理部前台，由综合管理部传交下一位传阅人。

6、传阅完毕后的文件由综合管理部收回归档。

五、权限

1、起草部门：综合管理部

2、审核人：主管副总裁

公文呈阅、呈批及传阅管理规定

制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 4 页共 5 页

3、批准人：总裁

4、执行：综合管理部

六、解释

1、本规定自2019年1月1日起正式生效实施。

2、本规定的最终修改、解释权归综合管理部。

七、附件

1、附件一《公文呈阅、呈批及传阅表》

公文呈阅、呈批及传阅管理规定

制订部门：综合管理部制订日期：2018-12-06 版次：A/0 文件等级：三阶文件编号：JN/QW-HRD-0524 生效日期：2019-01-01 页数第 5 页共 5 页公文呈阅、呈批及传阅表

文件名称

拟文部门拟稿人拟文时间

保密级别□普通□秘密□机密□绝密紧急时限□平件□急件□特急

文件类型□省、市、县区领导部门的下发文件；□外部企、事业单位的转发转送文件；□各部门制定的规章制度、工作流程、工作标准；

□公司简报、会议纪要、会议简报；

□任命□通报□通知

□其他

拟办意见□呈阅□呈批□传阅

主管副总

裁/总经理

意见

总裁

意见

文件传阅或签名范围

□综合管理部□财务部□审计部□供应部□品质部

□生产

技术部

□物管部

□机动部 研发

中心

□安环部□项目部□营销部

国际

业务部

□科技

项目部

□档案室 佳致

研究院

□长沙

锂业

□湖南

佳纳

□MJM

总裁办□黄洁莉□黄忠淼□陈建兵□郭权文□文定强□吴理觉

备注

请根据文件的保密级别、性质及适用范围在需要传阅或签名的部门或公司前面方框内画“√”。