供应商对账管理应用
供应商对账管理制度2023年版
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度是指企业与供应商之间建立的用于管理对
账事项的规章制度。
它涵盖了供应商发货、企业收货、双方对账与
核对、异常处理等环节。
下面是一个供应商对账管理制度的具体内容：
1. 对账周期：规定对账周期，如每月对账一次，确保及时发现和解决问题。
2. 对账方式：明确双方对账的方式，可以通过电子对账单、纸质对账单或在线对账系统等方式进行。
3. 对账流程：规定供应商发货后，企业应及时收货并核对货物数量、质量等信息，双方要保持良好的对账记录。
4. 异常处理：如发现对账差异或异常情况，规定及时通知对方，并进行调查核实。
双方要保持良好的沟通与合作，及时解决问题。
5. 拒收、退货与赔偿：规定企业拒收或退货的条件和程序，以及供应商对于发生问题的赔偿责任。
6. 对账准确性：明确对账核对的准确性要求，包括记录的完整性、准确性和时效性等。
7. 信息保密：规定对账过程中的数据和信息保密的要求，防止信息泄露和不当使用。
8. 违约责任：明确对不履行对账协议的违约责任，包括合同解除、赔偿等措施。
9. 监督管理：对供应商对账管理制度的执行进行监督和管理，确保制度的有效性。
以上是一个供应商对账管理制度的基本内容，具体的制度可以根据企业实际情况进行调整和补充。
目的在于确保供应链的顺畅运转和双方利益的平衡。
供应商对账单管理制度
供应商对账单管理制度
概述
供应商对账单管理制度旨在确保与供应商之间的账目准确无误，并及时进行对账和支付。
本制度涵盖了供应商对账单的生成、审核、对账和支付等各个环节，以保证资金使用的及时性和准确性。
生成对账单
1. 采购部门根据采购合同、订单等相关信息生成对账单，并确
保准确无误。
2. 对账单应包括供应商名称、供应日期、供应品项和数量、单价、合计金额等关键信息，以便供应商和相关部门进行核对。
审核对账单
1. 财务部门负责审核对账单的准确性和合规性。
2. 对账单审核人员应核实对账单中的金额、付款条件、合同履
行情况等信息，并与相关合同和订单进行核对。
对账与支付
1. 采购部门应定期与供应商进行对账，确保对账单和供应商的账目一致。
2. 对账过程中，如发现差异，采购部门和供应商应及时沟通并协商解决。
3. 对账完毕后，财务部门按照付款条件支付对账单中的应付款项。
4. 支付方式可以是银行转账、支票、电汇等，具体支付方式由采购部门和供应商协商确定。
监督与完善
1. 供应商对账单管理制度应定期进行检查和评估，以发现和解决存在的问题。
2. 监督部门应对对账单管理制度的执行情况进行监督，并提出改进建议。
3. 针对对账单管理中出现的问题，应及时进行调整和完善，以提升对账效率和准确性。
以上是供应商对账单管理制度的简要概述，具体实施细则和操作流程可根据实际情况进行制定和补充。
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注意：以上内容为参考，具体制度应根据实际需求和公司内部规定进行调整和完善。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、总则为了规范和加强企业与供应商间的账务管理，确保供应商账务的准确性和透明度，制定本供应商对账管理制度。
二、对账方式1.定期对账企业应与供应商约定对账周期，在每个对账周期结束时，企业应向供应商提供相应的对账单，供供应商核对确认。
2.例外对账在对账周期外，如果供应商发现对账有误，应及时向企业提出，以便核对和纠正。
三、对账内容1.对账单对账单应包括以下内容：-供应商名称、统一社会信用代码或纳税人识别号等基本信息；-对账周期；-详细的交易明细表，包括交易日期、交易金额、交易类型、交易对象等信息；-对账金额，包括应收金额、实收金额等；-对账差异，即应收金额与实收金额之差。
2.账务凭证企业与供应商之间的交易应有相应的账务凭证支持，包括购销合同、发票、付款凭证等，供双方核对对账单时参考。
3.补充说明对账单应提供相应的补充说明，如付款周期、退款政策等，以便供应商明确相关要求和流程。
四、对账流程1.供应商核对2.企业协助企业应积极协助供应商核对对账单，提供必要的账务凭证和解释。
3.差异处理如供应商发现对账差异，双方应通过协商解决。
双方应及时沟通，并及时确认差异的原因。
一般情况下，供应商应提供相应的证据支持，以便企业进行核实。
4.纠正差异企业应在核实对账差异后，及时纠正错误，向供应商支付差异金额或要求供应商进行相应的调整。
五、对账责任1.企业责任企业负责提供准确和完整的对账单，并协助供应商核对对账单。
企业应及时解决供应商提出的对账差异问题。
2.供应商责任3.双方责任双方应在诚信和友好的基础上进行交流和沟通，共同解决对账差异问题，确保账务的准确性和公正性。
六、制度执行与监督1.行政部门负责制定和修订供应商对账管理制度，并监督其执行情况。
2.企业内部应设立专门的对账管理岗位，负责对账工作的组织和协调。
3.相关部门和人员应配合对账管理岗位的工作，提供必要的支持和协助。
4.对账管理制度应定期进行评估和修订，确保其适应企业和供应商的发展需求。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、背景和意义随着企业业务的发展，每个企业都有不同的供应商，供应商与企业之间的交易量增多，对账的频次也随之增加。
因此，建立一套完善的供应商对账管理制度是企业的一个重要课题。
供应商对账管理制度能帮助企业方便地追踪订单的进展、节约时间成本、并能减少对账时产生的纠纷，增强了企业与供应商之间的合作关系和互信。
二、制度内容和流程1.建立供应商档案企业应建立供应商档案，并每年进行更新。
档案中应包括供应商的公司名称、法定代表人、联系人、联系电话、地址以及合同编号等信息，以便管理和查询。
2.制定合同企业应与供应商签订合同，明确双方的权责，并在供应商交货后及时核对计量、质量、价格等交易信息，并记录在合同上，以便日后对账。
3.开立采购订单按照合同协议的内容，企业应编制采购订单，并发送给供应商。
采购订单应包括产品名称、数量、价格、交货日期等信息，同时订单编号也应记录在合同上。
4.供应商发货供应商收到采购订单并核实无误后，应按订单要求及时交付货物，同时出具发货单，标明货物名称、数量、单位、单价和金额等信息。
5.收货与验收企业应在收到货物后进行验收，并及时填写收货单，记录验收结果和存在的问题。
若发现货物有质量问题，应及时与供应商联系，共同解决问题。
6.核对对账企业在收到供应商发来的对账单后，应及时核对订单、发货单、收货单等相关凭证，确保交易信息的一致性，如果发现差异，应及时与供应商联系沟通，协商解决。
三、制度执行与监督1.制度推广企业在制定供应商对账管理制度后，应及时宣传并推广到各相关岗位，保证制度宣传到位，使员工明确制度要求、流程和执行标准。
2.内部审计企业应通过内部审计，检查供应商对账管理制度是否执行得到位，确保每个环节落实好，保证制度的贯彻执行。
3.制度修订企业应不断总结经验，随时调整和完善现有的供应商对账管理制度，确保制度的灵活性和可操作性。
四、结论供应商对账管理制度制定有助于企业加强与供应商之间的合作关系，提高工作效率和质量控制。
供应商对账管理应用
供应商对账管理应用本期概述z本文档适用于V12.2WISE版本供应商管理模块和供应商协同平台。
z本文档简要阐述供应商管理模块对账管理的基本流程，学习完本文档后，您将掌握供应商对账的应用及对账管理的业务流程。
版本信息z2011年11月25日 编写人：周洪冰z2011年11月25日 修改人：赵秀娥z2011年12月14日 审核人：童 钦版权信息z本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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目录1． 概述 (3)2． 业务流程处理 (3)2.1系统设置 (3)2.2对账管理 (4)2.2.1对账单的创建 (4)2.2.2对账单的接受 (7)2.2.3对账单的拒绝 (8)3． 总结 (9)1． 概述供应商对账是指企业根据对方开具的一些单据做成对账单提供给供应商，要求供应商进行核对，供应商根据最终确认的对账单去开具对应的发票给企业，最后进行款项的结算。
K/3系统的供应商管理模块对账管理能快速的创建对账单，并自动获取对账数据，帮助企业完成对账操作。
创建出来的对账单需要供应商进行审核确认，此时如果企业有配置供应商协同平台，则能更加方面让企业与供应商进行沟通。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、背景介绍在企业运营过程中，供应商是保障生产经营正常进行的重要环节之一。
为了确保与供应商之间的交易顺利进行，正确处理供应商对账事宜显得尤为重要。
本文将介绍一套高效的供应商对账管理制度，以确保对账工作的准确性和有效性，提高企业对供应商的管理水平。
二、目的和原则1. 目的：供应商对账管理制度的目的是确保对供应商的账单进行准确、及时的核对，避免出现支付错误和欠款的情况，保障供应商与企业之间的良好合作关系。
2. 原则：a. 准确性：对账工作必须准确无误，避免出现漏项、错项等错误。
b. 及时性：对账工作应及时进行，确保账单在规定时间内核对完毕。
c. 公平公正：对供应商一视同仁，不偏袒任何一方。
d. 保密性：对账工作涉及企业和供应商的敏感信息，必须保证其保密性，防止泄露。
三、流程和责任1. 对账流程：a. 供应商每月提供发票和供货明细等相关资料给财务部门。
b. 财务部门按照发票和供货明细对账，核对金额是否一致。
c. 如发现问题或差异，财务部门与供应商进行沟通，解决问题并调整账目。
d. 对账完毕后，财务部门出具对账报告，报告将由相关部门主管审核并签字确认。
2. 责任分工：a. 供应商责任：- 准确提供发票和供货明细等相关资料。
- 协助财务部门核对账单，及时解决问题。
b. 财务部门责任：- 负责对供应商提供的账单进行核对。
- 发现问题及时与供应商沟通，解决差异。
- 出具对账报告，并由相关部门主管审核。
c. 相关部门主管责任：- 审核对账报告，确保报告准确无误。
- 签字确认对账结果。
四、制度执行1. 培训和沟通：新员工入职时，应对供应商对账管理制度进行培训，确保其清楚理解和掌握相关流程和责任。
定期召开会议或进行内部培训，提醒员工对制度相关要求进行完整解读和沟通。
2. 文件和记录：建立供应商对账管理制度的文件档案，确保制度的长期有效性。
对每一次对账过程进行记录，并保存相关资料，以备查询。
3. 监督和检查：上级主管部门应对供应商对账工作进行定期的监督和检查，确保制度的落实和执行效果。
公司供应商对账管理制度
第一章总则第一条目的为加强公司对供应商的管理，确保公司财务数据的准确性，降低财务风险，提高工作效率，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有与供应商的往来款项对账工作。
第三条责任部门财务部负责制定、实施和监督本制度的执行；采购部、业务部门、仓库等部门需配合财务部进行对账工作。
第二章对账原则第四条及时性对账工作应确保及时进行，避免因延迟对账导致的财务风险。
第五条准确性对账过程中，应确保账目清晰、数据准确，避免错账、漏账。
第六条完整性对账工作应涵盖所有与供应商的往来款项，确保账目完整。
第三章对账流程第七条对账准备1. 财务部负责整理供应商往来款项明细，包括采购订单、发票、付款凭证等；2. 采购部、业务部门、仓库等部门需提供相关采购、销售、库存等数据。
第八条对账实施1. 财务部与供应商进行电话、邮件或现场对账，核对往来款项；2. 对账过程中，如发现疑问，应及时沟通确认；3. 对账完成后，双方需签字确认。
第九条对账记录1. 财务部负责整理对账记录，包括对账时间、对账人、对账结果等；2. 对账记录应妥善保管，以备查证。
第四章对账管理第十条对账异常处理1. 对账过程中，如发现账目不符，应及时查明原因，并向相关部门汇报；2. 异常问题应在3个工作日内得到解决。
第十一条对账监督1. 财务部负责对对账工作进行监督，确保对账制度的有效执行；2. 对对账工作不力的部门或个人，将进行通报批评或追责。
第五章附则第十二条本制度由财务部负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，公司能够加强对供应商的管理，确保财务数据的准确性，降低财务风险，提高工作效率。
各部门应认真贯彻执行，共同维护公司利益。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度供应商对账管理制度一、背景和目的在供应链管理中，对账是一项重要的工作内容。
供应商对账管理制度的建立，旨在确保供应商与企业之间的交易记录准确无误，加强对供应商的管理和监督，维护企业的利益。
二、适用范围本管理制度适用于企业与供应商进行交易的所有环节。
三、对账流程1. 采购订单企业根据需求确定采购商品和数量，并采购订单。
采购订单需包含商品详细信息、数量、价格等。
2. 供应商确认订单供应商收到采购订单后，应及时确认订单内容。
如有疑问或不符合实际情况，应及时与企业进行沟通。
3. 商品交付和验收供应商按照约定的交货期将商品送达企业。
企业进行商品验收，确保商品质量和数量符合约定。
4. 对账单企业根据交易记录对账单，包括采购商品、数量、价格等信息。
对账单需与采购订单、供应商确认订单及商品交付记录相对应。
5. 供应商对账确认供应商收到对账单后，应核对与自身交易记录的一致性。
如有差异或疑问，应与企业进行核对和沟通。
6. 差异处理如供应商发现对账单存在差异，应及时与企业进行沟通，并提供相关证据。
企业与供应商共同确认差异的原因，并进行调整和处理。
7. 对账结果确认供应商与企业对账结果达成一致后，应共同签署对账单，确认对账结果的准确性。
四、监督与执法1. 企业应建立完善的供应商管理制度，包括但不限于供应商评估、供应商审批、供应商绩效考核等。
2. 监督部门应定期对供应商对账管理进行检查和评估，发现问题及时处理并追究责任。
3. 如供应商严重违反对账管理制度，企业有权采取相应措施，包括暂停合作、终止合作等。
五、附则1. 本制度由企业负责解释和修订，任何未尽事项由企业根据实际情况进行决定。
2. 供应商应严格遵守本制度的规定，并配合企业进行对账工作。
3. 本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度。
以上为供应商对账管理制度的主要内容，希望能够确保供应商与企业之间的交易记录准确无误，实现共赢的合作关系。
供应商对账管理制度范文精简处理
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度
一、背景和目的
供应商是公司采购业务中不可或缺的一环，在采购过程中，对
于已付款和待付款的对账管理是非常重要的。
为了确保对账的准确
性和及时性，制定本供应商对账管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司的供应商对账管理工作。
三、定义
1. 对账：指对于已付款和待付款的核对工作。
四、具体规定
1. 供应商开具发票后，财务部门收到发票后应当及时进行登记，并将其归档保存。
2. 财务部门应当按照采购合同的约定时间对已付款的对账情况进行核对，确保付款的准确性。
3. 对于待付款的情况，财务部门应当按照约定时间进行核对，并将款项安排在付款计划中，确保及时付款。
4. 财务部门应当定期与供应商进行对账，核对已付款和待付款的情况，并及时解决出现的问题。
5. 对于对账不准确的情况，财务部门应当与供应商进行沟通，确保对账的准确性。
6. 财务部门应当建立供应商对账管理的相关记录，确保对账的可查性。
五、责任与制度执行
1. 供应商应当按照公司要求提供准确的发票和对账单，并配合公司进行对账管理。
2. 财务部门负责执行本制度，并对供应商对账管理负责。
3. 供应商对账管理制度由公司管理层进行监督和检查。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度1. 背景介绍供应商对账是指企业与供应商之间进行货款、发票等账务信息的核对和对比的过程。
供应商对账管理制度的目的是确保供应商账务的准确性和及时性，防止因账务错误或遗漏而导致的资金损失。
2. 适用范围本制度适用于企业与所有供应商之间的交易活动，包括但不限于采购、付款和发票等环节。
3. 对账流程3.1 采购环节采购人员在进货时应核实供应商提供的价格、数量、规格等信息是否与实际一致，并将采购记录及时录入系统。
采购完成后，采购人员应及时将采购记录与供应商提供的发票进行比对，确保发票信息准确无误。
3.2 付款环节财务部门根据采购记录和发票信息，核对供应商应收账款的金额和付款时间。
在付款时，财务部门应与供应商进行核对，确保付款金额与供应商账户信息准确无误。
3.3 发票环节财务部门定期（每月/每季度）对系统中录入的发票信息与供应商提供的纸质发票进行核对，确保信息一致。
如发现发票信息有误，财务部门应及时与供应商沟通并协商解决。
4. 对账频率4.1 采购对账采购人员应在每次采购完成后立即进行对账，并将结果记录在采购系统中。
财务部门应在每月底对采购对账结果进行复核，确保准确无误。
4.2 付款对账财务部门应在每次付款前进行对账，核对付款金额和供应商账户信息的准确性。
每月底，财务部门应对付款对账结果进行复核，确保准确无误。
4.3 发票对账财务部门应每月/每季度对系统中录入的发票信息与供应商提供的纸质发票进行对账。
对账结果应及时记录并进行复核，确保准确无误。
5. 对账异常处理5.1 采购对账异常处理如发现采购记录与发票信息不一致或存在遗漏，则采购部门应及时与供应商联系，核实并解决问题。
5.2 付款对账异常处理如发现付款金额与供应商账户信息不一致，则财务部门应立即停止付款，并与供应商沟通解决问题。
5.3 发票对账异常处理如发现发票信息与系统记录不一致或存在错误，财务部门应与供应商沟通并尽快纠正错误。
6. 监督与检查公司内部审计部门将定期对供应商对账管理制度的执行情况进行检查，并提出改进建议。
供应商对账管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司对供应商的管理，确保采购款项的准确支付，提高财务管理水平，降低财务风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与供应商之间的对账工作。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保对账工作高效、准确、及时。
第二章对账范围与内容第四条对账范围包括但不限于以下内容：1. 采购订单的执行情况；2. 供应商的送货情况；3. 产品或服务的验收情况；4. 付款凭证的审核情况；5. 应付账款余额的核对。
第五条对账内容应包括以下方面：1. 采购订单编号、产品名称、规格、数量、单价、金额；2. 供应商名称、送货日期、送货数量、送货凭证；3. 验收情况，包括验收日期、验收人员、验收意见；4. 付款凭证的审核结果；5. 应付账款余额及账期。
第三章对账流程第六条对账流程如下：1. 采购部门在收货后，将采购订单、送货单、验收单等资料提交给财务部门；2. 财务部门在收到资料后，对采购订单、送货单、验收单等资料进行核对，确认无误后，登记应付账款；3. 财务部门在每月末，将应付账款余额与供应商进行对账；4. 供应商提交对账单，财务部门进行核对，如有异议，及时与供应商沟通解决；5. 对账完成后，双方签字确认，并存档。
第四章对账时间与方式第七条对账时间：1. 采购订单签订后，财务部门应在3个工作日内与供应商进行首次对账；2. 供应商每月提交对账单，财务部门应在收到后5个工作日内完成核对。
第八条对账方式：1. 邮寄对账单，双方核对后签字确认；2. 现场对账，双方在指定地点核对账目；3. 电子对账，通过电子邮件、企业内部系统等方式进行核对。
第五章奖励与惩罚第九条对账工作中，对以下情况进行奖励：1. 供应商积极配合对账，提供准确、完整的对账资料；2. 对账过程中，发现异常情况，及时向财务部门报告，并协助解决。
第十条对账工作中，对以下情况进行惩罚：1. 供应商提供虚假对账资料，造成财务损失；2. 财务部门工作人员未按期完成对账工作，影响公司资金使用；3. 供应商未按时提交对账单，影响公司财务工作。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、总则1.1为规范公司与供应商之间的商务交往，确保账务准确、及时，建立供应商对账管理制度，以对账程序为基础，确保账务的准确性和及时性，保障供应商与公司的合法权益。
1.2适用范围：本制度适用于公司与供应商之间的商务往来，包括但不限于采购、物流、配送等。
1.3定义：对账：公司与供应商通过核对账单、发票等账务凭证，确认交易信息、货款支付等事项的过程。
供应商：指为公司提供采购商品或服务的单位或个人。
二、对账程序2.1公司每月按照需求与供应商确认交易明细，建立供应商对账单。
对账单中应包括以下信息：a)货物或服务的名称、规格和数量；b)交易日期；c)交易金额；d)发票号码；e)其他相关的交易信息。
2.2公司与供应商在每月的约定日期内将对账单发送给供应商。
2.3供应商收到对账单后，应核对对账单中的交易明细，如发现任何错误或疑问，应及时向公司提出，并提供相应的支持材料。
2.4公司应在收到供应商的反馈后，及时核实并修正对账单中的错误。
如有必要，可与供应商进行进一步的沟通和确认。
2.5公司在确认对账单无误后，应按照约定的支付方式和时间，及时支付供应商的货款。
2.6公司与供应商应保留好对账单及相关文件，以备日后的查询和审计需要。
三、责任和义务3.1公司的责任：a)尽职调查供应商的信誉和资质，确保寻求与可靠供应商合作；b)按照约定的时间和方式提供准确、完整的交易信息；c)仔细核对供应商提供的对账信息，及时发现并纠正错误；d)按时支付供应商的货款；e)合理保护供应商的商业机密和个人隐私。
3.2供应商的责任：a)提供准确、完整的销售和供应信息；b)在规定时间内核对对账单，并及时向公司提出问题和疑问；c)配合公司的核实和修正工作，以确保对账单的准确性；d)妥善保管公司的商业机密和个人隐私。
3.3公司与供应商应互相尊重，遵守相关的法律法规和合同约定，保持诚信和公平的商务合作。
四、违规处理及解释4.1如供应商在对账过程中故意提供虚假信息或者有其他违规行为，公司有权暂停与其的商务合作，并保留追究法律责任的权利。
供应商对账应用场景
供应商对账应用场景作为一家公司，与供应商之间的合作是非常重要的，而供应商对账是合作过程中不可缺少的环节。
供应商对账是指企业与供应商核对账目，确认交易数据的准确性和一致性，以保证合作的顺利进行。
下面将以一个实际案例来描述供应商对账的应用场景。
某电子产品制造公司与一家元器件供应商合作，每个月都有大量的采购订单和付款流程需要处理。
为了确保交易的准确性，公司使用了供应商对账应用进行核对。
公司将采购订单和付款信息输入到供应商对账应用中。
应用根据订单和付款信息进行自动匹配，验证订单和付款的准确性。
同时，应用还会检查供应商的货物是否按时到达，并与订单进行比对，确保供应商提供的产品符合质量标准。
在对账过程中，应用会自动计算每个订单的金额，并与供应商提供的发票进行比对。
这样可以确保订单金额和付款金额的一致性，避免因金额错误而导致的纠纷。
供应商对账应用还可以生成对账单和对账报告。
对账单包含了所有订单和付款的详细信息，供公司和供应商审核和确认。
对账报告则总结了每个月的交易情况，包括订单数量、金额、付款情况等，为公司和供应商提供了数据支持，便于双方进行业务分析和决策。
通过使用供应商对账应用，公司和供应商之间的合作更加高效和透明。
供应商对账的自动化处理大大减少了人工错误和时间成本，提高了工作效率。
双方可以随时查看订单和付款情况，及时发现和解决问题，确保交易的顺利进行。
供应商对账应用在企业与供应商之间的合作中发挥着重要作用。
它通过自动匹配、验证和计算，确保交易数据的准确性和一致性。
同时，应用还能生成对账单和对账报告，为公司和供应商提供数据支持。
通过使用供应商对账应用，企业与供应商之间的合作更加高效、透明，为双方带来更多的价值和利益。
供应商往来对帐及结算管理规定
供应商往来对账管理方案第一条总则一,目的为规范供应商往来账的对账工作行为,及时向供应商收回应收账款和清理应付账款,确保应收账、应付账明细表的准确性,企业财务管理中心经研究后,特制定本方案;二,适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构、各营业门店、全资子公司、合作公司以下称“各部门和分支机构”,用来指导各下属单位财务部与供应商每月的对账工作;第二条管理权限和职能一,财务部下属的财务管理部和结算管理部是应付账款管理实施细则的管理部门,财务经理是公司应付账款管理的直接负责人,财务总监是财务经理的上级主管;二,财务部可根据本细则对涉及公司应付账款界定,供应商管理、应付款管理、奖惩等实施管理;三,财务部经行政总裁批准后,可根据本细则规定,制定应收账款管理实施细则的操作流程;第三条定义应付帐款是指企业因购买材料、物资和接受劳务供应等而付给供货单位的帐款;第四条供应商往来对账管理一,供应商档案的管理ERP系统中由采购部建立的供应商档案资料,其内容应包括但不限于供应商在系统中的编号、单位全称、单位简称、法定代表人、财务负责人、联系电话、联系人、联系地址、业务员姓名、主要经销品种、帐期、付款方式、信用期、扣点等信息;如果供应商资料中有关帐期、付款方式、信用期、扣点等发生变更,各下属单位财务部应及时取得变更依据;二,合同条款执行的监控涉及到各种应收费用的确认、收取等财务部各种应收费用的入账必须有书面依据合同、协议等;第五条往来对账过程管理一,应付科目账的核对确认及支付每月财务结账后,相关部门应及时通知供应商按照规定的日期,前来核对应收应付账,财务部核对后,出具往来对账表,对于未达账项要及时查找原因,并通知相关人员调整;1,应付帐款对帐日期为每月的12日～13日,双休日顺延,未及时对帐的供应商顺延到下一个月同期再行核对;2,对帐期间：上一个自然月周期货款;3,供应商对帐时应带好我公司授权人员签收回单和入库单黄色联,并汇总好总金额;4.供应商相关人员按核对后的往来对账表确认金额及内容开具发票一般为增值税专用发票;5.增值税发票一般直接交付财务人员,其他人员若代收增值税发票,需及时交付财务人员,以便财务人员及时做账务处理;6,未达增值税发票：应及时查找未入账增值税发票的原因及去向,及时处理,若是增值税发票与往来对账表不符,需及时退换票;7.财务部确认发票无误后,在到期付款日,提出付款申请,采购部门审核是否有采购业务需调整事项,请相关领导审批后才能支付;二,应付帐款明细账的核对与确认每月查询应付账款明细账的账面余额,若出现借方余额,应及时查找原因,应付账款明细账贷方余额较大时,应查明是否因为供应商业务员没有及时把发票传递至相应的部门造成应付账款及时支付;三、供应商其他费用确认;1.供应商需支付给公司的相关费用,参照合同条款,在符合条件时,由供应商相关人员及采购部门确认具体项目金额,财务部门审核金额;2.采购部门根据已核对的项目及金额,填写供应商返利费用确认表;3.由采购部门提交收款申请,经财务部审核,交相关领导审批;4.财务部根据审批后的收款申请,出具发票交供应商人员;采购付款资金审批流程附件；返利结算登记表。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度供应商对账管理制度引言供应商对账管理是企业采购和财务管理的重要环节之一。
供应商对账是指企业与供应商之间进行账务核对和资金结算的过程，在保证双方利益的基础上，实现账务的准确性和及时性。
对于企业而言，建立健全的供应商对账管理制度，能够有效控制采购成本、提高供应链的效率和稳定性。
目的供应商对账管理制度的目的是规范企业与供应商之间的账务核对流程，确保交易的准确性和合规性。
通过制度的建立和执行，可以提升企业对账的效率，减少错误和纠纷发生的可能性，实现供应链管理的优化。
范围本文档适用于企业与供应商之间的所有采购和结算业务，包括商品和服务的采购、发票核对和付款等环节。
账务核对流程1. 采购订单：采购部门根据需求和规划，制作采购订单，明确采购数量、单价和交货时间等要素。
2. 供应商发货：供应商按照订单要求，将商品或服务交付给企业采购部门，并提供相应的送货单或服务交付凭证。
3. 采购验收：采购部门收到货物后，进行验收。
核对实际收货数量和质量，确保与采购订单一致。
4. 采购入库：验收合格的货物，由仓储部门进行入库，标记入库时间和位置。
5. 发票核对：财务部门收到供应商提供的发票后，核对订单信息和实际交易情况，确保发票的准确性和合规性。
6. 对账处理：财务部门将采购订单、送货单、采购入库记录和发票进行核对，确保订单、收货和发票之间的一致性。
7. 异常处理：如发现账务异常，财务部门与供应商进行沟通和协商，解决问题并记录处理过程。
8. 付款处理：确认账务无误后，财务部门按照约定的付款方式和时间，向供应商付款。
供应商对账管理制度的要求1. 事前核对：采购订单在发出之前，采购部门应与供应商核对订单信息，确保准确无误。
2. 准确记录：各部门应及时更新和记录供应商对账相关信息，如采购订单、送货单、收货记录和发票等。
3. 及时核对：财务部门应及时核对收货情况和发票信息，确保账务的准确性和合规性。
4. 异常处理：对于账务异常或纠纷，财务部门应及时与供应商沟通和协商解决，维护良好的合作关系。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度供应商对账管理制度1-引言1-1 目的该供应商对账管理制度的目的是确保与供应商之间的业务往来账目准确、及时以及相互一致。
通过建立有效的对账程序和管理流程，能够识别和纠正潜在的账务差异，以确保供应商付款的准确性和及时性。
1-2 适用范围该供应商对账管理制度适用于与公司签订合作协议，提供产品或服务的供应商。
所有部门及相关人员都有责任和义务按照本制度进行供应商对账管理。
2-定义和缩写2-1 供应商指提供产品或服务并与公司签订合作协议的外部实体。
2-2 对账指检查公司与供应商之间进行的交易的账目，并核对其准确性和一致性的过程。
3-供应商对账管理流程3-1 对账流程概述3-1-1 收集账单财务部门负责收集来自供应商的账单，并确保完整性和准确性。
3-1-2 核对账单财务部门核对供应商账单与公司内部相关记录之间的差异，并记录在对账单上。
3-1-3 与供应商对比财务部门将对账单与供应商提供的账单进行对比，确认账目一致性，并标记清单上的差异。
3-1-4 解决差异财务部门与供应商联系，共同解决对账差异，并记录下解决方案和结果。
3-1-5 更新账目财务部门根据解决方案更新公司内部账目，并确保更新后的账目与供应商账单一致。
3-1-6 审核和批准财务部门经过审核后，将对账单提交给相关部门负责人审核，并在得到批准后继续进行支付流程。
3-1-7 进行支付财务部门按照支付规定，通过合适的支付方式将款项支付给供应商。
3-2 对账周期设定3-2-1 周期选择根据业务需求和供应商的要求，确定对账周期，例如每月、每季度或者每年。
3-2-2 对账时间在每个对账周期结束后的15个工作日内进行对账，并在对账周期结束后的20个工作日内完成对账结果的确认。
4-相关部门和责任4-1 财务部门财务部门负责收集、核对、对比、解决差异、更新账目、审核和支付相关的对账工作。
4-2 采购部门采购部门负责审查供应商的账单和相关文件，并了解对账情况。
医院供应商对账制度模板
医院供应商对账制度模板一、目的和意义为了确保医院与供应商之间财务数据准确性和一致性，避免因账目不清引起的纠纷和差错，保证医院资产安全，提高财务管理水平，特制定本制度。
本制度明确了医院与供应商之间的对账流程、责任分工及时间节点等关键要素，旨在规范会计行为，规避财务风险。
二、对账范围和对象1. 对账范围：本制度适用于医院与所有供应商之间的货物、设备、服务等相关交易款项的对账工作。
2. 对账对象：医院各科室与供应商进行交易的经办人员、财务部门相关人员及供应商财务部门。
三、对账流程和方式1. 对账流程：（1）交易发生后的一个月内，由各科室经办人员向财务部门提供交易清单，包括货物、设备、服务等相关信息。
（2）财务部门根据提供的交易清单，进行初步核对应付账款，并向供应商发出对账请求。
（3）供应商在收到对账请求后，应在一个月内回复并提供相应的账单信息。
（4）财务部门根据供应商提供的账单信息，进行详细核对，如有差错，应及时与供应商沟通并协商解决。
（5）对账结束后，财务部门应将核对无误的账单信息纳入医院财务管理系统，并进行备案。
2. 对账方式：采用纸质对账单、电子对账单或现场对账等多种方式进行。
四、责任分工1. 各科室经办人员：负责提供交易清单，确保交易信息的准确无误。
2. 财务部门相关人员：负责对账工作的组织、协调和实施，确保账款一致。
3. 供应商财务部门：负责回复对账请求，提供账单信息，并与医院财务部门进行核对。
五、时间节点1. 各科室应在交易发生后的一个月内提供交易清单。
2. 财务部门应在收到交易清单后的一个月内完成初步核对，并向供应商发出对账请求。
3. 供应商应在收到对账请求后的一个月内回复并提供账单信息。
4. 财务部门应在收到供应商账单信息后的一个月内完成详细核对。
六、监督与考核1. 财务部门应定期对供应商对账工作进行监督，确保对账流程的顺利进行。
2. 审计部门应对对账工作进行定期审计，确保账款一致，防范财务风险。
供应商账期管理的基础制度：供应商对账管理制度
供应商账期管理的基础制度：供应商对账管理制度供应商对账管理制度一、目的为了规范供应商对账，高效有序的进行财务对账工作。
二、适用范围凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。
三、定义：1、账期：指供应商供货后，到给供应商对账的时间，每月至少应与供应商进行一次对账。
2、对账节点：与供应商签订的有效合同中规定的对账周期为对账节点。
对账初核工作由采购部完成，要求供应商将对账单寄出或用其他方式送达我公司，对账单列明从对账周期中所有采购明细及应付款金额。
采购部收到供应商的对账单，就在账期供货的品种、名称、规格、数量、单价、金额等，对照相应手续齐全的进货单、验收入库单、合同、发票进行逐一单据核对，如有差异，应立即查明原因。
3、审核节点：从对账时间结束的第二个工作日开始的3个工作日内为审核时间；审核时间是财务部对供应商单据的进一步核实过程。
对账单经双方确认无误后，供应商在对账单上签字或加盖公章。
4、付款节点：从审核时间结束的第二个工作日开始的3个工作日内为付款时间，是向通过对账、审核的供应商进行付款的时间。
付款时，采购部填写“工作呈批单”并附进货单、验收入库单等原始单据，按审批流程经相关负责人进行付款审批。
原则上一律采用银行转账的方式付款，特殊情况供应商委托工作人员前来我司收款时，必须出示供应商的介绍信、收款委托书及身份证原件，经我公司核对无误后，方可收取现金或票据。
四、职责1、财务部负责对账工作的执行与监督。
2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。
五、内容1、账款审核及记录，当所购物资入库后，采购人员在进货单注明是否付款的情况，仓管员将手续齐全的进货单、验收入库单等原始单据上交到财务部，财务部在收到单据的当天核对完毕，核对内容包括物资请购单、订购单、送货单、验收入库单等，所有单据核对无误后，记录应付账款。
2、送货单与验收入库单上的任何数据不得涂改或添加，对于确实由于送货变动需要改动的，必须要有本公司仓库负责人及验货人签字确认方能生效。
供应商对账方法和技巧
供应商对账方法和技巧我整这个供应商对账，那可真是费了老鼻子劲了。
说实话，这事儿我一开始也是瞎摸索。
就说收集资料这步吧，我开始老是丢三落四的。
我就想嘛，这就好比做饭先得把菜都准备齐了一样，对账得把资料收集全喽。
像供货单啊、发票啊、付款凭证啥的，少一样都不行。
我有一回没仔细核对供货单，结果对账的时候就发现有一批货数量对不上，整得特麻烦。
所以啊，一定要仔仔细细把这些资料按照日期排好。
再说对账的时候呢，我开始是人工一条条对，那简直是折磨。
后来我试过用Excel表格，把两边的数据都输进去，然后用公式来比对。
比如说用VLOOKUP函数，这个函数就像是一个小侦探，专门去找那些对不上的数据。
但是这也有个问题，数据多的时候容易出错，因为可能格式啥的没整对。
我就吃过这个亏，有个小数点点错了地方，结果差了不少钱，还好后面发现了重新核对了一遍。
还有一个就是沟通环节。
这供应商不是神仙，也会出错嘛。
我之前遇到一个供应商，他们的账上比我们多记了一笔，开始他们还不认账嘞。
这时候就得好好跟他们沟通，我就跟他们说，咱们两方都再重新核对一遍资料呀，就像两个人互相检查作业似的。
千万不能一来就发火，要不然事情更不好办了。
我还试过有时候先对金额大的项目，这个就好比是先把屋子里的大件家具摆好。
大额的对起来相对明显一点，如果大额没问题了，剩下那些小额的再细对就会快很多。
但是呢，这里也存在一个问题，要是一开始金额就对不上，比如说有一笔大额款项两边差得有点离谱，这时候就得把整笔业务相关的所有资料都挖出来看，从源头订单一直到最终付款啥的。
反正供应商对账这事儿啊，就是要心细、资料全，巧用工具，再加上好好沟通，虽然我现在也还不能说完全弄好了，但是这些办法让我可少走了不少弯路呢。
还有啊，完事儿之后一定要把对好的账目详细记录下来，方便以后查询，就像记录自己存了多少钱一样要有个账本。
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供应商对账管理应用
本期概述
z本文档适用于V12.2WISE版本供应商管理模块和供应商协同平台。
z本文档简要阐述供应商管理模块对账管理的基本流程，学习完本文档后，您将掌握供应商对账的应用及对账管理的业务流程。
版本信息
z2011年11月25日 编写人：周洪冰
z2011年11月25日 修改人：赵秀娥
z2011年12月14日 审核人：童 钦
版权信息
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著作权声明 著作权所有 2011 金蝶软件（中国）有限公司 。
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目录
1． 概述 (3)
2． 业务流程处理 (3)
2.1系统设置 (3)
2.2对账管理 (4)
2.2.1对账单的创建 (4)
2.2.2对账单的接受 (7)
2.2.3对账单的拒绝 (8)
3． 总结 (9)
1． 概述
供应商对账是指企业根据对方开具的一些单据做成对账单提供给供应商，要求供应商进行核对，供应商根据最终确认的对账单去开具对应的发票给企业，最后进行款项的结算。
K/3系统的供应商管理模块对账管理能快速的创建对账单，并自动获取对账数据，帮助企业完成对账操作。
创建出来的对账单需要供应商进行审核确认，此时如果企业有配置供应商协同平台，则能更加方面让企业与供应商进行沟通。
企业做好的对账单可以直接传递供应商协同平台，此时供应商直接登陆协同平台将对账单审核确认。
以下将描述供应商对账的设置，并通过具体的案例介绍对账的整个过程。
2． 业务流程处理
2.1系统设置
登陆K/3主控台，依次点击【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】，双击点开【采购价格管理】的界面，设置供应商对应物料的报价，如图-1所示。
图-1 采购价格设置
然后再进入【系统设置】→【基础资料】→【采购管理】，双击点开【采购价格参数管理】，选择【其他】业签，勾选“启用采购价格管理”，如图-2所示。
图-2 采购价格参数设置
2.2对账管理
2011年11月10日，公司向供应商深圳电子厂购进了一批显示100台，此时报价是800元每台，发生运费600元是供应商垫付的，直接入库了。
11月12日经质检人员检验发现有两台显示器不合格，直接将两台显示器退回给了深圳电子厂，本月也没有补货。
11月末公司和深圳电子厂进行对账，确认结算金额。
2.2.1对账单的创建
图-3 2011年11月入库情况
月底公司创建需要和供应商进行对账的对账单，流程如下：
第一步：登陆K/3主控台，依次点击【供应链】→【供应商管理】→【对账管理】，双击点开【采购/委外对账管理】，此时弹出采购委外批量对账的界面。
选择好对账的期间11
期，业务类型采购，供应商深圳电子厂，时间范围2011年11月1日-2011年11月30日，价格取数来源外购入库单/委外入库单，再点击创建对账表，则生成对应的对账单。
如图-4、如图-5所示。
图-4 选择相关信息
图-5 创建对账单
注意：对账单中选择到的外购入库单是没有与发票进行钩稽的并且单据日期是在时间范围内的外购入库单，与发票进行钩稽的外购入库单即使在对账时间范围内也是选择不到的。
第二步：回到K/3主界面，依次点击【供应链】→【供应商管理】→【对账管理】，双击点开【对账单】，查询生成的对账单，如图-6所示。
图-6 查询对账单
第三部：双击点开【对账单】，在其他费用明细业签下面维护好费用并保存对账单，如图-7所示。
图-7 维护费用
第四步： 审核人员依次进入【供应链】→【供应商管理】→【对账管理】，双击点开【对账单】，点开对账单汇总表业签，对各项汇总款项进行确认并审核对账单，如图-8所示。
图-8 对账单汇总情况
对账单明细里面显示的含税单价=800*（1+17%）=936
入库汇总不含税结算金额=100*800=80000
入库汇总税额=100*800*17%=13600
入库汇总计算金额合计=80000+13600=93600
退货汇总不含税结算金额=-2*800=-1600
退货汇总税额=-2*800*17%=-272
退货汇总计算金额合计=-1600+（-272）=-1872
其他费用合计=600
合计不含税结算金额=80000-1600+600=79000
合计税额=13600-272=13328
合计结算金额=93600-1872+600=92328
注意：“是否结算”选择“Y”表示本次进行结算；否则表示不在本张对账单进行结算。
此时该分录行的金额不会体现到对账汇总表里面。
“是否对账”选择为“Y”表示本次进行对账；否则表示不在本张对账单进行对账。
对账单保存时，系统会自动删除未勾选的分录行。
2.2.2对账单的接受
供应商登陆K/3供应商协同平台，依次单击【供应商协同管理】→【往来管理】，双击点开【对账单】，选中对账单，点击供应商确认，此时会弹出对账单的界面，查询相关数据并且对相关数据没有异议后，点击单据左上角的接受按钮，进行确认。
如图-9、如图-10、如图-11所示。
图-9 供应商确认
图-10 供应商接受
供应商做完接受操作后，公司登陆业务账套依次点击【供应链】→【供应商管理】→【对
账管理】，双击点开【对账单】，查询生成的对账单，此时业务账套中的对账单中供应商确认标志会打上“Y”的标志，如图-11所示。
图-11 确认标志
注意：对账单一经接受后就不能再进行反接受。
2.2.3对账单的拒绝
供应商登陆K/3供应商协同平台，依次单击【供应商协同管理】→【往来管理】，双击点开【对账单】，选中对账单，点击供应商确认，此时会弹出对账单的界面，如果对对账单的相关数据有异议，填上供应商意见，最后点击拒绝。
如图-12所示。
图-12 供应商拒绝
供应商做完拒绝操作后，公司登陆业务账套依次点击【供应链】→【供应商管理】→【对账管理】，双击点开【对账单】，查询生成的对账单，此时业务账套中的对账单中供应商确认标志会打上“N”的标志，并且有相关的供应商的意见，此时公司可以根据供应商的意见对
对账单进行修改和调整，让供应商再次做确认。
如图-11所示。
图-13 拒绝标志
注意：拒绝的对账还可以让供应商再次进行确认。
3． 总结
对账管理最主要的一个功能是快捷的帮企业取到对账的数据（外购/委外入库的单据），创建出与供应商对账的对账单，结合协同平台将对账单传给供应商进行审核，同时供应商在协同平台上面做接受或拒绝操作，都会将相关信息再返回到业务账套供企业查询，如果接受，则供应商直接出相关发票，企业做付款操作，如果是拒绝，则双方再进行商讨再次做出确认。
通过供应商管理模块和协同平台的结合提高企业办事效率。