第二十四讲 竣工图编制要求及竣工图章

第二十四讲竣工图编制要求及竣工图章

一、质量要求

1、工程资料真实反映成实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并由经办人签字和时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

4、施工图的变更、洽商绘图应符合设计要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图画应整洁。

5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的缩微制品，必须国家缩微标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适合长期安全保存。

7、工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

二、载体形式

1、工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体和光盘载体。

2、工程档案可采用以下三种载体形式：纸质载体、缩微品载体和光盘载体。

3、纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4、微缩品载体的工程档案：

1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准可微缩证明书进行微缩，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

2）报送微缩品载体工程竣工档案的种类和数量，一般要求报送三套，第一代（母片）卷片一套作长期保存使用；第二代（拷贝片）卷片一套作复制工作用；第三代（拷贝片）卷片一套或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。

3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5、光盘载体的电子工程档案

1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行标注。

三、组卷要求

1、组卷的质量要求

1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合规程要求。

2）编绘的竣工图应反差明显、图画整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。

3）文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。

2、组卷的基本原则

1）建设项目应按单位工程组卷。

2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图和声像材料分别进行组卷。

3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4）案卷不宜过厚，立卷篇幅为150~200页，且其厚度不超过2cm。

5）卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料间的顺序按基建文件、监理资料、施工资料、竣工图顺序排列。