关于加强档案管理的通知

关于加强档案管理的通知

各科（室）、所属二级单位：

为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《湖北省档案管理条例》，努力提高我委档案管理业务水平，尽快实现档案管理规范化、制度化、科学化，使档案工作能更好地为改革与发展服务，结合我委工作实际，对档案管理工作作出如下规定，望各科室认真执行。

一、各科室认真学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》，努力提高对档案工作的认识。

二、各科室兼职档案员要按照档案管理规章制度，做好本科室档案资料的收集、立卷、归档工作。

三、档案室要对各部门的各类档案进行收集、整理、立卷归档，要做好收、发文登记、借阅、清退、移交、保管等工作，努力提高档案利用率，做好查阅档案的利用效果登记。

四、档案文件、材料管理注意事项：

1、用碳素墨水书写档案文件材料，禁用“三色笔”（圆珠笔、彩色笔、铅笔）。

2、办公室签发的文件材料应连同底稿留存二份，发给部门时，同时发给档案室。

3、有保存价值的档案材料应及时交给档案室，科室及个

人不得截留、私自保存。

4、各科室将档案移交给档案室时，应认真填写档案移交清单。

5、爱护档案资料，做好档案保护工作，注意室内防湿、防虫、防腐，保持案卷的完整和安全。

6、对涉密文件应妥善保管，严格执行保密管理制度，如需查阅密件者，须经分管领导批准后方可查阅。

7、档案管理人员调离或调换工作岗位时，必须在离走时将所有保管的档案数量和档案状况交接清楚，并输移交手续。

附：咸宁市国资委档案立卷归档“三合一”制度