员工面谈沟通制度

姓名 姓名 记录 1：
部门 部门
面谈时间： 问题解决意见
职务 职务
Hale Waihona Puke Baidu
记录 2：
问题解决意见
记录 3：
问题解决意见
- 3-
记录 4：
问题解决意见
备注 访谈人员：
面谈对象：
记录人：
- 4-
- 1-
员工沟通面谈记录（中层）
访 谈 姓名 人员
面谈 对象 面 谈 记 录
姓名 记录 1：
记录 2：
记录 3：
记录 4：
记录 5：
部门 部门
面谈时间： 职务
职务
- 2-
意
建议 1：
见
建
议
建议 2：
建议 3：
备注 访谈人员：
面谈对象：
记录人：
员工沟通面谈记录（高层）
访谈 人员 面谈 对象 面 谈 记 录
员工面谈管理制度
第一章 总则 第一条 为加强上层对下层动态的了解，尤其是公司高层对中层及员工层动态的了解，为正确决策 提供依据，保证沟通的有效进行，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司内部员工包括高层、中层、一般员工在内的面谈沟通。 第二章 管理内容及要求 第三条 沟通内容 （一）高层与中层及中层与一般员工的沟通：工作绩效、思想动态、个人成长、职业通道等。面谈 格式按附表 1 填写，包括面谈记录及给予面谈人员的意见、建议。 （二）高层与一般员工的沟通：思想动态、工作情况、对公司的意见、建议、对员工所提问题的解 决等。 第四条 沟通频率与时间 （一）管理部负责组织高管与中干、一般员工的沟通，并确保每月四人次。面谈时，负责进行笔录， 并将搜集的问题交与有关部门解决。 （二）中层与本部门员工的沟通需确保每月至少进行两人次以上。 （三）每次沟通时间不得少于 1 个小时。 第五条 沟通形式 采取面谈的形式进行沟通，具体要求如下： 面谈选择的环境要舒适、整洁、光线明亮，避免面对面的方式，以使访谈的人员感觉放松。 态度应亲切随和，对谈话内容不予批评斥责。如员工有过激的想法提出，不可有打击报复行为。 员工若透露了自己相关的隐私，要做到一定程度上的保密。 第六条 高层沟通程序 员工本人向管理部申请或管理部安排 管理部联系相关公司高层领导，确定面谈的时间、地点 面谈，搜集问题 解决问题 第三章 检查与考核 第七条 高层与中层及一般员工的面谈于每月 20 日前举行，由管理部安排；中层与部门员工的面 谈于每月月底前进行，并保持面谈记录，管理部不定期对记录进行抽查。 第八条 未按要求完成面谈记录的扣面谈负责人 100－200 元，记录填写不认真的每次扣负责人 50 －100 元。 第四章 附则 第九条 本规定于 2008 年 3 月制定，自下发之日起执行，由人力资源部负责解释。 附件 附件一 中层面谈记录表 附件二 高层面谈记录表