【设置】word制作排版v1

【关键字】设置

Word 文档排版制作

一、修改自动加标注

在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，想要能一眼就看出修改了哪些地方只需利用Word的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“审阅→命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时，Word将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。

对于文档编写人可以根据追踪修改信息来选择接受或拒绝修改人所修改的信息，在工具栏“审阅”项内点击“接受”或“拒绝”一旦拒绝追踪修改信息将连同修改内容一起删除，接受则保存修改内容和追踪修改信息。

二、标题与目录设置

2.1题样格式设置

word2007和之前的 Word2003 存在很大不同，除了界面的改变影响较大的地方就是建立多级编号完全不同了，以往在2003中直接通过风格和样式中的编号菜单可以调整实现多级编号功能，但到了2007却实现不了，其只能调整一级菜单。

通过摸索我总结出了如下操作步骤来实现：

1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。

2、系统将显示样式列表框（如下图），然后选择新建样式图片（如下图中被红线选中部分）。

3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口（如下图所示）中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用，因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1，第二级的名称为q2。

4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上选中“多级列表”按钮（如图中红线圈住部分）。

5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。

6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式；同样的操作，使用鼠标选中级别为2级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式；以后如此类推。假设是设置第4级，则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别（关键看之前前三级的设置如何，如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX，则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX），然后设置“将级别链接到样式”。

7、最后只要在应用中使用。

2.2拔出目录

1)基本操作

鼠标停留在待拔出目录处，点击【引用】—【目录】—【拔出目录】，选择

相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。

2)界面展示

一、待拔出目录状态

二、拔出目录

三、设置目录格式

三、查看和修改文章的层次结构

文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【导航窗口】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如下图所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。

图11

如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。

从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图12所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图13所示。

图12

图13

如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。

从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。

四、对文章的不同部分分节

4.1设置分页符

分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。使用分页符分页不同于Word2010文档自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。一般可以通过三种方式在Word2010文档中插入分页符。

方式1：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换

到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，如图所示：

方式2：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可，如图所示：

方式3：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。

4.2单页设置页面横向

1.首先打开word文件，首先展示一下文件缩小预效果。全都是竖排。

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现在我们如果要把某一页设置成横向，鼠标点在该页的上一页任何地方，那么再点菜单栏“页面布局”》“分隔符”》

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选择分隔符下的“分节符”》下一页。

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然后鼠标点到需要变成横向的页面任意地方，再选择菜单栏“页面布局”》“纸张方向”横向。

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此时我们可以看到的效果如下图，（PS：因为通常设置了一种，后面如果还有页面的话，都有会同你上一页设置一样，如果想如下图只是其中一页横向，向上述方法再操作一回竖向即可。）

4.3删除分节符

通过在Word2010文档中使用分节符，可以把Word文档分成两个或多个部分，这些部分可以具有不同的页面设置。如果不再需要分节符，可以将其删除。删除分节符后，被删除分节符前面的页面将自动应用分节符后面的页面设置。在Word2010文档中删除分节符的步骤如下所述：

第1步，打开已经插入分节符的Word2010文档，依次单击“文件”→“选项”命令，如图所示。

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域选中“显示所有格式标记”复选框，并单击“确定”按钮，如图所示。