采购组织的类型
组织结构采购组织采购组
某公司通过实施协同实践，提高了采购效率和资源利用效率，降低了采购成本，增强了企 业的竞争力。
某公司采购组的管理与优化实践
1 2 3
采购组管理和优化的必要性
某公司采购组在管理和优化方面存在一些问题， 如采购流程繁琐、采购成本过高等，需要进行改 进。
采购组管理和优化的具体措施
某公司通过简化采购流程、降低采购成本、加强 供应商管理等措施，对采购组进行了管理和优化 。
负责与供应商的沟通与协调，建立和维护 良好的供应商关系，确保供应商提供的产 品和服务符合企业的要求。
采购组织的类型
集中型采购组织
将采购职能集中在一个部门或团 队，统一负责企业的采购活动。 这种类型适用于规模较大、采购
品种较少的企业。
分散型采购组织
将采购职能分散在各个业务部门 或区域，各部门或区域根据自己 的需求自行负责采购活动。这种 类型适用于规模较小、采购品种
管理和优化的成果
某公司通过实施管理和优化实践，提高了采购效 率和资源利用效率，降低了采购成本，增强了企 业的竞争力。
行业最佳实践分享
行业最佳实践的定义
行业最佳实践是指行业内领先企业在组织结构与采购组织方面所 采取的先进做法和成功经验。
行业最佳实践的特点
行业最佳实践具有创新性、实效性和可复制性等特点，能够为其他 企业提供有益的借鉴和参考。
制定采购策略
采购组织是指负责企业采购业务活动的部 门或团队，负责制定采购策略、执行采购 流程、管理供应商关系等。
根据企业的战略目标和业务需求，制定相 应的采购策略，确保采购活动的有效性和 效率。
执动的具体执行，包括需求分析 、供应商选择、合同签订、订单下达、验 收入库等环节。
采购组
采购部的组织结构设计范本
采购部的组织结构设计范本一、分散型采购组织结构的设计分散型采购组织结构图1、优点1）紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产需要、及时提供最佳服务。
2）有利于地区性物资的采购、仓储管理方便。
2、缺点1）无法获得集中采购的价格折扣、浪费资源。
2）物料管理过分细化，造成部门之间工作项目的重叠，职责不清。
3）长期采购计划与控制不易。
4）部门间沟通不畅、相互冲突。
二、集中型采购组织结构的设计集中型采购组织结构图1、优点1）通过采购协作可以得到更好的采购条件：如价格折扣、便于运输等。
2）促进采购朝向产品和供应商标准化的方向发展。
3）便于人员分工、培养专业化人才。
4）便于监督与考核，避免失误、提高作业效率。
2、缺点1）采购决策权力过于集中，常有推推诿、配合不力的现象发生。
2）采购部门地位逐渐弱化。
3）仓储管理困难。
4）请购过于程序化，不能灵活配合紧急采购。
三、混合型采购组织结构的设计混合型采购组织结构图1、优点1）中心采购部门可集中精力进行采购市场研究。
2）中心采购部门可协调各部门之间的采购活动2、缺点1）各部门分散进行采购、浪费资源。
2）采购决策周期过长。
四、总经理直接管理采购部组织结构的设计总经理直接管理采购部组织结构图一、优点1）采购部直接隶属于总经理、并受其督导。
2）提升了采购部的地位与执行能力。
3）降低采购成本、增加企业利润。
二、缺点1）管理费用大2）无法统筹运用人力、物力、物流资源浪费较大。
五、生产部采购组织结构的设计生产部采购组织结构图生产部采购组织结构的特点1、采购部隶属丁生产部，并受其管辖。
2、采购部的主要工作是协助生产部工作，保证物料满足生产需求。
3、工作重点在丁提供足够的物料数量，满足生产需求.、议价功能退居次要地位。
六、行政部采购组织结构的设计行政部采购组织结构图行政部采购部组织结构的优缺点1、采购部隶属行政部、并受其管辖。
2、独立于生产部之外，可充分发挥议价功能。
3、工作重点在于获得合理的价格与付款方式，对物料需求部门起控制、均衡的作用。
采购组织结构模式
采购组织结构模式一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，采购管理在企业中的重要性日益突显。
而一个有效的采购组织结构模式对于企业的采购活动具有至关重要的影响。
本文将介绍采购组织结构模式的定义、常见类型以及优缺点，以帮助企业构建一个高效的采购管理体系。
二、采购组织结构模式的定义采购组织结构模式是指企业中采购职能的组织方式和层级关系。
它涉及到采购部门的划分、人员配置、职责划分和决策层级等方面，旨在实现采购活动的高效执行和最大化的采购绩效。
三、常见的采购组织结构模式1. 集中式采购组织结构模式集中式采购组织结构模式是指企业将采购职能集中在一个部门或团队中进行管理。
这种模式通常适用于规模较大、采购需求复杂的企业。
集中式采购组织结构模式可以更好地实现资源的集中管理、采购策略的统一制定和执行，并且可以通过集中采购实现规模效益。
2. 分散式采购组织结构模式分散式采购组织结构模式是指企业将采购职能分散在各个业务部门或地区进行管理。
这种模式通常适用于分散经营的企业或跨国公司。
分散式采购组织结构模式可以更好地满足各个业务部门或地区的采购需求，提高采购执行的灵活性和适应性。
3. 混合式采购组织结构模式混合式采购组织结构模式是指企业在集中式和分散式采购组织结构之间进行结合和调整，形成一种适应企业实际情况的组织模式。
这种模式通常适用于采购需求既有集中又有分散的企业。
混合式采购组织结构模式可以兼顾集中管理和分散执行的优势，实现采购活动的高效执行和最大化的采购绩效。
四、采购组织结构模式的优缺点1. 集中式采购组织结构模式的优点是能够实现资源的集中管理、采购策略的统一制定和执行，提高采购效率和绩效。
缺点是可能存在决策层级较多、反应速度较慢的问题。
2. 分散式采购组织结构模式的优点是能够更好地满足各个业务部门或地区的采购需求，提高采购执行的灵活性和适应性。
缺点是可能存在资源分散、采购策略不一致的问题。
3. 混合式采购组织结构模式的优点是兼顾集中管理和分散执行的优势，实现采购活动的高效执行和最大化的采购绩效。
采购的主体
采购的主体：政府、事业单位、企业、个人消费者采购的客体：有形商品（生产资料与生活资料）、无形商品（软件、技术、服务）、项目（土建工程等）采购的类型：集中采购和分散采购、联合采购、询价采购、即时制采购集中采购：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。
分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。
集中采购的优点：1、批量大，优惠价，降低采购成本；2、减少采购人员，便于人才培养与训练；3、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；4、集中下料，降低损耗，材料利用率高；5、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；6、外地区批量运输，减少进料费用。
询价采购：询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。
即使采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
是一种理想的采购方式，它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。
JIT采购的优点：（1）大幅度减少原材料和外购件的库存；（2）提高采购物资的质量；（3）降低原材料和外购件的采购价格；（4）缩短交货时间，节约采购过程资源消耗采购中的4R原则：适时、适质、适量、适价公开招标：又称为竞争性招标，即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
邀请招标：也称为有限制竞争招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加竞争的招标形式。
议标：也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者的招标形式。
招标采购方式的优点：（１）公开、公平（２）集中取得货源（３）供方开展竞争，提高采购质量、降低采购成本（４）了解供应来源招标采购方式的缺点：（1）采购费用比较高；（2）采购环节比较长；（3）可能造成围标；（4）手续烦琐。
采购管理之采购组织
采购组织在企业组织结构中的地位
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
机 中 心
生仓制 品 产储造 管
管
制
隶属于行政部
资材部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
四.跨职能采购小组结构
采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是 在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也 分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本 部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要 向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相 适宜。
这种组织体现了采购的灵活性。
2. 采购组织内部的设计
一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现在的采购人员花 样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A是一位 “高手”，为此，此采购员常常受到公司的表彰。A的“高招” 是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的 攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高 额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压 力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质量的不断下 降，而企业由于只凭表象来评采购人员，在一定程度上助长了采
购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。
思考：企业的采购人员应该具备什么样的素质？ 企业如何评估采购人员，又如何杜绝采购过程中
的“回扣”问题？
采购人员应具备的能力和品质
能力方面
价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识
品质方面
临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
采购的组织方式
采购的组织方式可以根据不同的需求和情况进行选择。
以下是几种常见的采购组织方式：
单一采购：这是最简单的采购方式，指由一个人或一个部门负责进行采购工作。
通常用于小规模的采购项目，决策快速、灵活性高。
集中采购：在集中采购模式下，采购工作由专门的采购团队或采购部门负责，负责整合和管理组织范围内的所有采购活动。
这种方式可以实现采购的规模经济效益和集中化管理。
分散采购：与集中采购相反，分散采购是指将采购决策和执行权下放到各个部门或地区，由各个部门或地区自主进行采购活动。
这种方式能够更好地满足各个部门或地区的特定需求，但可能导致资源的分散和采购效率的降低。
网络采购：随着互联网的发展，网络采购在现代采购中得到广泛应用。
通过在线平台和电子商务渠道进行采购，可以实现更高效的供应链管理和信息共享。
外包采购：外包采购是将一部分或全部采购工作委托给外部供应商或专业采购机构来完成。
这种方式可以减轻组织内部的工作负担，专注于核心业务，同时能够利用外部供应商的专业知识和资源。
这些组织方式的选择取决于组织的规模、需求、资源状况和战略目标。
在实际应用中，可以根据具体情况灵活运用，并结合供应链管理的理念和工具来进行采购组织与管理。
采购组织形式
采购组织形式
第一章绪论
一、采购组织形式
1、采购组织的种类
采购组织的形式，主要有自有采购组织，联营采购组织，外包采购组织和承包采购组织几种。
(1)自有采购组织：指企业自己拥有的独立采购组织，由企业自己组织、管理和拉丁的采购活动，由专门的采购部门或采购机构负责。
(2)联营采购组织：指采购双方之间一起协商、组织、管理与拉丁的采购活动，部分任务交给供应商，这种采购组织通常代表着成本的分配，质量的控制，物流的安排等，是一种以客户利益为核心的采购模式。
(3)外包采购组织：指公司把采购任务托给外公司进行，外公司根据客户的要求自行组织采购，以确保采购需求的准确无误。
(4)承包采购组织：指采购企业委托承包商完成采购任务，承包商负责整个采购流程，包括采购实施，价格谈判，质量检验等工作。
2、采购组织形式的选择
采购组织形式的选择，应根据采购所处的时期、采购成本、采购效率、采购数量以及采购时间等因素考虑，合理筛选，以确保采购行为的正确性和合理性。
当采购周期短，采购数量多时，可以选择联营采购组织，以外包采购组织来确保准确无误；当采购数量少时，可以选择自有采购组织，
以自调度采购；当采购效率要求较高时，可以考虑采用承包采购组织。
总之，采购组织形式的选择，应根据企业采购行为的实际情况，并综合考虑各组织形式的优劣，从而选择最佳的采购组织形式。
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
采购组织机构与管理制度
采购组织机构与管理制度1.引言采购组织机构与管理制度是指在一个企业中负责采购工作的组织结构及其相关制度。
一个高效的采购组织机构和管理制度能够促进企业的采购业务的顺利进行，帮助企业降低成本，提高采购效率。
本文将介绍采购组织机构的常见类型以及采购管理制度的重要性和基本内容。
2.采购组织机构的类型企业的采购组织机构可以根据不同的需求和规模设置不同的类型。
以下是几种常见的采购组织机构类型：2.1 集中式采购组织机构集中式采购组织机构是指企业在总部设立一个专门的采购部门，该部门负责企业所有分支机构的采购工作。
集中式采购组织机构的优势在于可以实现资源的集中管理和采购的规模效益，但也存在着信息沟通不畅和对分支机构需求反应慢的缺点。
2.2 分散式采购组织机构分散式采购组织机构是指企业在每个分支机构都设立专门的采购部门，各个部门独立运作，负责本部门的采购工作。
分散式采购组织机构的优点是信息流通迅速，能够更好地满足分支机构的需求，但也存在着资源重复利用和采购策略不统一的问题。
2.3 混合式采购组织机构混合式采购组织机构是指将集中式采购组织机构和分散式采购组织机构相结合的一种模式。
企业可以根据具体情况，按照采购项目的不同采用不同的组织方式，以实现采购的高效运作。
3.采购管理制度的重要性采购管理制度是指对采购活动进行规范和管理的各项制度和流程。
一个良好的采购管理制度可以确保采购过程的透明度、公正性和高效性，降低安全和风险，并保护企业的利益。
3.1 提高采购效率采购管理制度可以优化采购流程，减少人为错误和失误，提高采购的效率。
通过标准化的采购流程和文档管理，可以使采购人员更加专注于核心任务，减少不必要的沟通和等待时间。
3.2 降低采购成本采购管理制度可以通过采购流程的严密管理和供应商的评估选择，帮助企业降低采购成本。
通过与供应商的合作和谈判，可以获得更好的采购价格和条件，从而降低企业的采购成本。
3.3 规避风险和提高合规性采购管理制度可以帮助企业规避风险，确保采购活动的合规性。
采购管理组织
采购管理组织一、采购管理组织及其功能1采购管理组织的含义〃组织〃通常有两种含义:一是指作为实体本身的组织，即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体，如企业、政府、大学、医院等;二是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。
因此组织是实现目标的重要保证。
采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。
无论生产企业还是流通商贸企业，都需要建立一支高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。
2.采购管理组织的功能1）凝聚功能采购组织的凝聚力的表现就是凝聚功能。
凝聚力来自于目标的科学性与可行性。
采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：1明确采购目标及任务;2良好的人际关系与群体意识:3采购组织中领导的导向作用。
2）协调功能采购组织的协调功能是指正确地处理采购组织中复杂的分工协作关系。
这种协作功能，包括两个方面:一是组织内部的纵向、横向关系的协调，使之密切协作，和谐一致;二是组织与环境关系的协调，采购组织能够依据采购环境的变化，调整采购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。
3）制约功能采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为都有制约作用。
4）激励功能采购组织的激励功能是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。
因而，采购组织应高度重视采购人员在采购中B作用，通过物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高采购组织的激励功二、采购组织的形式企业策略的执行必须有适当的人员编制与组织结构。
采购组织机构的方式应视具体情况做出必要的调整，以适应环境的变化。
在建立一个有效组织的过程中，最重要的莫过于了解策略、结构及授权之间的关系。
采购组织架构讲义
• 公司采购部门协调、解决部门或经营单 位之间的采购工作
• 公司采购部门不进行战术采购活动，完 全由部门或经营单位的采购组织实施
• 公司采购部门可能对各经营单位采购部 门的人力资源进行管理
2.2.4跨职能采购小组
• 基本概念及特点
• 采购中的一种比较新颖的组织形式，以IBM为 例介绍。
采购组织结构的设计
（二）采购部门组织方式优劣比较 1、连贯作业的组织形式。 ⑴ 优点
①一位采购人员可以综合管理全部采购过程，权责 明确，以防出现扯皮现象。
②符合规模经济的原则。
③采购人员应与供应商建立良好的合作关系，以便 于今后开展工作。
④由于对供应商有取舍的权利，因此可以增强及时 交货及改善品质的管理效能。
第一节 采购组织结构的设计
计划 采购 采购 计划 计划
采购
采购组织结构的设计
混合式组织形式
不同企业有不同的特点，在许多稍微具有规 模的企业或机构中，通常会兼有以物品、地区、 价值、业务等为基础来建立采购部门的内部组织， 可以形成不同的混合式组织形式。如图2一10所示， 先以地区划分为外购科及内购科，分设科长掌管。 然后再按物品类别，交由不同的采购人员承办。 同时，也以价值为基础，另外没立原料科，由副 总经理兼任科长来掌管。因主要原料约占整个部 门采购金额的70％，故由采购经理直接洽商决定， 交由原料科人员办理有关交易的手续。
• 分散型采购组织 公司总部
职能部门
职能部门
子公司A 子公司B 子公司C
分散采购组织的优缺点
优点
自主性、灵活性、多样性 在本地采购，受当地欢迎 交叉交易 有利于部门间竞争 有利于员工互换
缺点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量地方采购
企业商品采购组织基本类型
8．精简机构原则
任务一：传统商品采购组织
二、采购组织的基本类型
（一）集权式采购
又称正大采购，是正大集团创设的一种采购模式。它把采购权 集中在连锁企业总部，门店无采购决定权，但有建议权。企业由专 职的采购部门来负责商品的采购任务，采购权不下放的一种采购组 织形式。 我国最传统的采购组织形式。
任务一：传统商品采购组织
3.集权式采购的适用 （1）连锁企业形态：适用于门店较为集中的连锁企业，或者是集中 于一定区域范围内的连锁企业 （2）采购的商品特性：适合采购保质期较长的商品，适用于采购金 额较高的商品。 （3）企业管理水平上：企业的管理水平较高，能够做到统筹安排， 统一管理。
任务一：传统商品采购组织
4.集权式采购的模式： 四种典型模式： 集中定价，分开采购； 集中订货，分开收货付款； 集中订货，分开收货，集中付款； 集中采购后调拨。
任务二：新兴的商品采购组织
新兴采购组织形态
3 2
1
联合采购
专业采购服务机构
电子商务
互联网络
采购联盟
实体联合采购 联盟体
任务二：新兴的商品采购组织
一、联合采购 （一）联合采购的定义 联合采购是指委托专业采购服务机构进行的采购活动。
（二）联合采购的目标
帮助企业降低成本，规范企业采购行为
任务二：新兴的商品采购组织
任务二：新兴的商品采购组织
三、电子商务 （一）电子商务采购的形式 1.按利用计算机网络的程度分类
完全网上采购、网上和网下相结合采购。
2.按采购主体分类 自己网上采购、代理网上采购。
3.按网上采购的方式分类
网上查询采购、网上招标采购。
任务二：新兴的商品采购组织
三、电子商务 （二）电子商务采购优势 1.有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本。
采购管理中的采购组织结构与职责分工
采购管理中的采购组织结构与职责分工在企业的采购管理中，采购组织结构与职责分工扮演着至关重要的角色。
一个合理的采购组织结构和清晰的职责分工将有助于提高采购效率、降低成本并确保采购过程的顺利进行。
本文将探讨采购组织结构和职责分工在采购管理中的重要性，并提供一些建议和实践经验。
一、采购组织结构的重要性在采购活动中，一个合理的组织结构能将各个环节有机地联系在一起，确保采购过程高效顺畅地进行。
采购组织结构可以根据企业的规模、业务模式和采购策略来设计。
以下是一些常见的采购组织结构：1. 集中采购结构：适用于企业规模较大、采购种类丰富的情况。
采购部门独立存在，统一负责企业的所有采购活动。
这种结构能够实现资源的统一调配，降低采购成本，并方便监控采购活动的执行情况。
2. 分散式采购结构：适用于企业规模较小、采购种类较少的情况。
采购职责由各个部门自行负责，企业采购活动较为分散。
这种结构较为灵活，能够更好地满足各个部门的采购需求，但也容易导致资源的浪费和采购效率的低下。
3. 混合采购结构：适用于中小型企业的采购管理。
有些核心采购活动由专门的采购部门负责，而一些非核心采购活动由各个部门自主采购。
这种结构综合了集中采购和分散采购的优点，能够平衡统一调配资源和满足各部门需求的关系。
采购组织结构的重要性不仅在于明确各个采购环节的职责和权限，还能更好地实现采购过程中的信息共享和决策协调。
合理的组织结构能够提高采购效率，减少不必要的重复工作，降低采购成本，并在处理采购风险时能够更加及时和有效地应对。
二、采购职责分工的重要性在采购管理中，清晰的职责分工能够确保各个环节有序推进，并减少沟通和协调的成本。
通过明确不同员工的职责，可以提高工作效率和责任心，避免责任模糊和任务冲突的情况发生。
以下是一些常见的采购职责：1. 采购需求调研：负责了解企业各个部门的采购需求，并将其整理成明确的采购需求文档。
这项工作需要与内部各个相关部门进行沟通，确保采购需求的准确性和实施可行性。
项目一 商品采购组织基本类型
传统的商品采购组织 新型的商品采购组织
项目一
商品采购组织基本类型
传统的商品采购组织
任务一
采购组织结构的设计原则 采购组织的基本类型 完全集中采购是一种采购趋势
商品采购
企业为实现企业销售目标 在充分了解市场需求的情况下
根据企业的经营能力 运用适当的采购策略和方法
通过等价交换 取得适销对路的商品的经济活动过程
• 采购时间 • 采购地点 • 支付方式
采购联盟
采购联盟 指由两家或多家实体联合起来共同采购
而形成的横向联盟体
采购联盟
根据合作形 式
非正式采 购联盟
合资型采 购联盟
契约式采 购联盟
根据联盟战 略
互补型
减少竞争 型
竞争应对 型
规避风险 型
破除垄断 型
根据组建方 式
静态采购 联盟
动态采购 联盟
根据成员数 量
双方采购 联盟
多方采购 联盟
根据成员间 沟通手段
传统采购 联盟
网上采购 联盟
电子商务
电子商务 指交易双方利用现代开放的互联网络
按照一定的标准所进行的 各类商业活动
是商务活动的电子化
电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式 即网上采购
电子商务采购优势
▪ 有利于扩大供应商范围，提高采购效率， 降低采购成本，产生规模效益
• 采购周期短
优点 • 机动性强 • 门店自主性强 • 采购成本增加
缺点 • 管理成本增加
企业商品采购组织基本类型
企业商品采购组织基本类型在市场经济的背景下，企业采购是企业运营中不可或缺的重要环节。
而企业商品采购组织类型的选择对企业采购的效率和成本控制起着至关重要的作用。
正是由于不同类型的企业商品采购组织可以适应不同公司规模、战略目标和市场环境的需求，所以合理地选择企业商品采购组织类型，对企业的发展至关重要。
首先，最常见的企业商品采购组织类型之一是集中采购组织。
集中采购组织是一种基于集中统一决策的采购方式，指的是将企业内部物资采购事务集中起来，由专门的采购部门负责。
这种方式适用于大型企业，可以促使企业在采购方面实现规模效益和节约成本。
集中采购组织能够集中采购需求、整合供应商资源，有效管理供应链，优化采购流程，从而提高采购的效率和效益。
其次，分散采购组织是另一种常见的企业商品采购组织类型。
分散采购组织是指企业将采购决策权下放至各个部门或单位，由各自的采购人员负责具体采购工作。
这种组织方式更适用于规模较小的企业，尤其是多地分支机构较多的企业。
分散采购组织能够更加灵活地适应市场需求，满足各个部门的采购需求。
同时，分散采购组织也可以充分调动各部门的积极性和创造性，提高工作效率和质量。
除了集中采购和分散采购之外，还有一种常见的企业商品采购组织类型是混合采购组织。
混合采购组织是指企业采用集中和分散相结合的方式，根据不同物品或项目的采购需求来选择最适合的模式。
混合采购组织的优点在于既能够充分发挥集中采购的规模效益，又能够灵活处理分散采购的需求差异。
对于一些物资采购需求不太频繁或采购量相对较小的项目，可以选择分散采购的模式，而对于采购量较大的物资项目，可以选择集中采购的模式。
当然，除了以上介绍的三种企业商品采购组织类型之外，还存在一些其他类型的组织方式，如全球采购组织、联合采购组织等。
全球采购组织是指企业将采购范围扩大至全球市场，在全球范围内采购商品和服务，以获取更多的供应商资源、更低的采购成本和更高的采购质量。
联合采购组织是指多个企业联合起来，共同采购物资，以实现采购规模的扩大和成本的降低。
第二章采购组织连锁公司商品采购的组织形式有两种类型：集中采购和分散
第二章采购组织
连锁公司商品采购的组织形式有两种类型：集中采购和分散采购。
统一采购有利于降低进货价格、有利于降低连锁系统的整体物流成本、有利于规范采购行为、有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展。
商品采购部门的主要功能包括日常采购业务、新商品开发与滞销品淘汰、市
场调查与分析和促销策划。
同时采购部门想圆满地完成采购工作，必须在四个关键领域有决策权：选择供应商的权利、选择合适定价方法的权利、对采购商品的规格提出质疑的权利以及监督与潜在供应商联系的权利。
连锁公司采购组织设置具有：实行统一采购制度、购销业务统分结合和能开发通道
利润三个鲜明的特点。
采购部门作为商业企业实施商流职能的部门，与实施物流职能的配送中心、与实施
资金流职能的财务部、与实施信息流职能的系统部，以及与营销部门、门店存在密切关
系。
采购人员应遵循一些基本的道德原则。
一个采购组织群体由各种角色组成，如计划角色、认证角色、订单角色，还有员工角色、主管角色，或者采购组织角色、供应商角色等。
采购组织、采购角色、供应商行为，及采购组织绩效之间存在密切的关系。
三种采购组织结构设计
三种采购组织结构设计采购组织结构设计，需要在廉洁和绩效中找到平衡，既要做到权力相互制衡保障采购廉洁，又不能因为流程繁琐层级堆叠影响工作效率。
实际工作中，常见的采购组织结构有两种：按职能分，按品类分。
按职能分，是前后台模式，一项采购业务按纵向职能拆分成两段或几段，分别由不同的团队承担。
最典型的是将采购分为采购寻源和采购执行，由两组独立的人员担当，前者负责渠道管理、价格管理、合同管理，后者负责需求管理、订单管理、付款管理和不良品处理，有时称为sourcing组和buyer组。
寻源组考核A类供应商数、采购成本、合同签订率；执行组考核需求满足率、采购及时率、采购合格率、资金安全性。
按职能分的优点在于将采购权力合理分散，有利于采购廉洁建设，也让两个团队在按纵向职能职能上更加专注，同时因为多人参与同一种物资的采购降低了信息单一来源的决策风险。
但缺点也很明显，将一项采购业务切成段后，加大了协同成本，容易造成责任分散，如某家供应商连续来料不合格，寻源组会认为是执行组没有事先沟通到位，而执行组会主张是寻源组供应商准入没把好关。
按品类分，是一杆子模式，将采购的标的，按一定规则分为不同种类，分别由不同的人（或组）承担，每个人都肩负自己所负责品类的从寻源到付款的全采购流程工作。
按品类分的优点在于责任明确，同时有利于培养员工在该品种上的采购专业性，也会提高与供应商之间的沟通效率。
缺点是由于采购权力过于集中，理论上容易产生采购与供应商达成默契造成腐败。
以上两种常见的采购组织结构设计，都有着各自的弊端和优点，因此在规模具备的情况下，可以尝试相互结合使用，如先分类，再分段，既做到品类上的专业，又做到权力上的分散。
第三种采购组织结构设计，是赛马模式。
设立两个独立的采购业务团队，对同一项采购标的，同时开展采购业务，再由第三支独立的采购管理团队根据规则评估由哪支团队最终承接该采购业务。
而采购业务的承接量（采购量），即是两支采购业务团队的核心指标。
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采购组织的类型
采购组织的类型
一、按业务过程分工划分的组织形式
按照采购业务过程，将采购计划功制订、询价、比价、、签订合同、催货、提货、贷款结算等工作交给不同的人员办理。
这种组织形式适合采购量大、采购物品品种较少、交货期长的企业采用，这种组织形式要求部门内各成员密切配合，这种采购组织部门包括：采购计划组、询价招标组、议价签约组、提货验收组和货款结算组。
二、按物品类别划分的组织形式
不同的物品有不同的特点，按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组，每一小组承担物品采购的计划制订、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业务，这种形式适合于采购物品繁杂的企业采用。
例如，对于制造企业来说，按物品的类别划分的采购组织机构的形式可能包括：金属材料部门、非金属材料部门、机电产品部门和标准件部门。
三、按采购地区划分的组织形式
企业采购的货源来自不同的地区。
可以是本地，也可以是外地，可以是国内，也可以国外。
可以按采购地区的不同，将采购组织机构分为不同的小组，每一个采购小组承担一系列的采购业务。
例如;采购部门下面可以分为国内和国外两个部门，国外又可以分为亚洲、北美洲、欧洲部门;国内部门又可以分为本地和外地部门。
四、按采购物品的价值分
为了加强对物品的管理，一般将采购的对象按其价值和品种分为A、B、C三类物品，这样采购部门就包括三个部门：A类物品，B类物品和C类物品。
A类物品是重要的物品，具体表现在：价值商，采购合理与否直接影响采购成本;要确保其货源的质量关系到企业经营风险的大小，一般交由采购主管负责。
B、C类物品的价值不高，可交给一般采购人员
负责。
补充材料;ABC分类法简介
ABC分类法是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般;从而有区别地确定答理方式的一种分析方法。
由于它把被ABC法大致可以分5个步骤：
1、收集数据。
针对不同的分析对象和分析内容，收集有关数据。
2、统计汇总。
3、编制ABC分析表。
4、ABC分析图。
5、确定重点管理方式。
我们以库存管理为例来说明ABC法的具体应用。
如果我们打算对库存商品进行年销售额分析，那么：
第一，收集各个品目商品的年销售量，商品单价等数据。
第二，对原始数据进行整理并按要求进行计算，如计算销售额、品目数、累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数等。
第三，作ABC分类表。
在总品目数不太多的情况下，可以用大排队的方法将全部品目逐个列表。
按销售额的大小，由高到低对所有品目顺序排列;将必要的原始数据和经过统计汇总的数据，如销售量、销售额、销售额百分数填入;计算累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分数;将累计销售额为60%~80%的前若干品目定为A类;将销售额为20%~30%左右的若干品目定为B类;将其余的品目定为C类。
如果品目数很多，无法全部排列在表中或没有必要全部排列出来，可以采用分层的方法，即先按销售额进行分层，以减少品目栏内的项致，再根据分层的结果将关联的A类品目逐个列出来进行重点管理。
第四，以累计品目百分数为横坐标，累计销售额百分数为纵坐标，根据ABC分析表中的相关数据，绘制ABC分析图。
第五，根据ABC分析的结果，对ABC三类商品采取不同的管理策略。
一般企业采购管理组织结构类型可以分成直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制几种类型。
它们各自有各自的特点，分别适用于不同的情况。
一般要根据企业的具体情况选择合适的组织结构形式。
1、直线制。
直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的二种组织结构形式，这种组织结构形式优越性的基础，就在于“直接命令”。
它可以做到：①加强管理控制的强度;②加强管理责任的强度;⑧实现交流，使管理更贴切现实;④实现个性化管理。
总的效果，就是可以最直接有效、提高管理效率。
避免踢皮球、不负责任、擦边溜号等低效率的管理。
例如，军队中，班长和全班战士之间、排长与班长之间;企业单位科长与科员之间、厂长与车间主任之间等等，都是一种直线制的管理关系。
2、直线职能制。
直线职能制就是在直线制的基础上加上职能制，相当于直线制能力的扩大，这些职能机构都是具有某种职能的一个组合体，多了一些职能机构帮助上级来管理下级，能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽、不大、不深入时缺点，能在职能人员的协助下，可以对下级管理得更宽、更纫、更探人。
因此，这种管理组织甚至可以适用于任何大型的、复杂的管理系统。
所以现在一般的企业、事业单位、政府机构，最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。
例如.采购管理科，如果采用直线职能制，可以这样组建：科长和采购员，组成直线制管理关系。
而科长可以配几个职能人员，如需求分析员、市场分析员、供应商管理员、采购计划员、采购统计员、财务管理员等帮助科长进行各个职能管理的具体工作，协助科长做好采购管理工作，由科长对采购员下达科学具体的工作指令。
3、事业部制。
事业部制就是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系统。
事业部制的基本特点是以事业为核心、管理决策程序小而全，因而运行效率高。
这里的所谓事业，是指某种专一化的'业务职能，如专营某种产品，或者专营某个市场，或者专司某种职能。
又如采购部，就是专司采购管理的事业部。
它是专门进行采购管理，包含采购有关的各种事务处理、审批、决策在内的一个小而全、效率高的处理组织机构。
在这个机构内，权力相对集中，所有的采购事务处理、决策，全都可以在内部解决，避免了跨部处理、逐级上报审批等烦琐手续，可以节省大量处理时间、提高工作效率。
事业部直接对公司全面负责。
公司对事业部只进行事业部的发展方向、规模、业绩、、主要财务、主要人事等进行大方向控制，不参与具体事务的管理和控制。
4、短阵制。
矩阵制是一种临时性联合组织机构。
它是围绕结定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。
例如一个公司同时承接了两项工程。
为了工程管理的方便，每项工程单独组织一个采购管理组织。
采购任务1和采购任务2分别组成采购管理小组。
这个小组的成员都是公司的各个职能科室或部门临时抽上来组成的，采购小组全权负责本项目任务的采购管理工作。
在采购任务执行过程中，来自各个职能科室的人员受小组直接领导，同时也受原科室的职能业务指导和协助。
本项目完成后，项目的采购任务也结束，小组解散，人员各自回自己原来的科室。
矩阵制的优点，是任务目的性很强。
为完成给定的任务组成一个高效率运作、且非常精悍的组织。
任务完成之后，又可以随时解散，实现了组织柔性化。
提高了企业的运作效率、降低了运作成本。
【采购组织的类型】。