9采购入库
制度-计量器具的采购、入库
制度: 计量器具的采购、入库引言在各类企业和机构中，计量器具是非常重要的工具，用于确保产品和服务的质量和准确性。
因此，对计量器具的采购和入库过程进行严格管理是至关重要的。
本文将探讨制度中计量器具的采购和入库流程，以确保计量器具的合规和有效使用。
计量器具的采购过程计量器具包括各种测量工具和设备，如称重器、温度计、计时器等。
在进行计量器具的采购时，企业需要考虑以下几个关键因素：1.需求确定：首先需要明确定量器具的种类和数量，以满足企业的实际需求。
这通常由相关部门或人员提出申请，并经过审批后确定。
2.供应商选择：企业需要选择可靠的供应商，确保计量器具的质量和来源可靠。
通常会考虑供应商的信誉、价格、交货能力等方面。
3.合同签订：在与供应商确定后，企业需要签订合同，明确双方的责任和权利。
合同通常包括计量器具的种类、数量、价格、交货期限等条款。
4.验收和入库：当计量器具送达后，企业需要进行验收工作，确保计量器具符合规定的要求。
合格的计量器具将被入库存放，待后续使用。
计量器具的入库管理计量器具的入库管理是确保计量器具安全、有序存放的重要环节。
以下是入库管理的一些关键步骤：1.入库登记：每到货一批计量器具，工作人员需要进行入库登记，记录计量器具的种类、数量、规格等信息。
这有助于后续的查找和管理。
2.定位存放：根据计量器具的种类和特性，合理安排存放位置。
有些计量器具可能对温度、湿度等环境要求较高，需要单独存放。
3.标识管理：每个计量器具需要贴上明显的标识，包括计量器具的名称、规格、购置日期等信息。
这有助于识别和跟踪每个计量器具的情况。
4.定期盘点：定期对库存中的计量器具进行盘点，确保存货清单和实际库存一致。
发现差异时，需要及时调查原因并进行处理。
5.定期检定：计量器具需要定期送检，确保其精度和准确性。
对于检定不合格的计量器具，需要及时修理或淘汰。
结语在本文中，我们介绍了计量器具的采购和入库管理制度。
通过严格管理计量器具的采购和入库流程，可以确保计量器具的合规和有效使用，提升企业产品和服务的质量水平。
公司采购出入库管理制度
公司采购出入库管理制度r一、目的和范围制定本制度是为了规范公司的采购及出入库行为，确保物资管理的精确性和高效性，降低库存成本，提高资金使用效率。
本制度适用于本公司所有涉及物资采购、入库、出库及相关管理活动的员工。
二、职责分配1. 采购部门负责制定采购计划，选择合格供应商，并进行价格谈判和采购合同的签订。
2. 仓库管理部门负责物资的验收、入库、保管和出库操作，并实时更新库存信息。
3. 财务部门负责监督采购资金的使用，审核相关单据，并进行成本核算。
4. 各需求部门需及时提出采购申请，并在物资到货后进行确认。
三、采购流程1. 需求部门根据实际需要填写采购申请表，并由部门负责人审批。
2. 采购部门汇总各部门需求，制定采购计划，并选择至少三家供应商进行比较和评估。
3. 经过评估后，与选定的供应商进行价格和交货期等细节的谈判，并签订合同。
4. 采购部门跟踪订单执行情况，确保供应商按时交付。
四、入库流程1. 物资到货后，仓库管理人员需对照订单进行数量和质量的验收。
2. 验收合格后，进行入库登记，包括物资编号、名称、规格型号、数量、单位、供应商信息及入库时间等。
3. 将物资分类存放至指定区域，并更新库存管理系统信息。
五、出库流程1. 需求部门提交出库申请，并由部门负责人审批。
2. 仓库管理人员根据审批后的出库单进行配货。
3. 出库前进行最终核对，确保物资无误。
4. 完成出库后，及时更新库存信息，并记录出库详情。
六、库存管理1. 定期进行库存盘点，确保账物相符。
2. 根据库存情况调整采购计划，避免过度库存或缺货。
3. 对于易损耗或保质期限的物资，应实行先进先出的原则。
七、监督与考核1. 定期对采购和库存管理过程进行审计，确保流程的合规性。
2. 对于违反管理制度的行为，应进行记录并采取相应的纠正措施。
3. 设立KI指标，对采购效率、库存周转率等关键性能指标进行监控和评估。
采购入库的管理制度
采购入库的管理制度一、背景和目的在企业的日常运营中，采购入库是一个重要的环节。
采购入库的管理制度的目的在于确保采购物资的准确性、完整性和流程的规范性，以提高企业的采购效率和成本控制能力。
本文将介绍采购入库的管理制度的相关要点和步骤。
二、采购入库的流程1.需求确认：首先，采购人员需要与需求部门确认物资的具体要求和数量，并记录在采购申请单中。
需要部门应提供明确的物资名称、规格、数量以及交付时间等信息。
2.供应商选择：采购人员根据需求部门提供的要求，通过市场调研和供应商评估，选择合适的供应商。
采购人员应考虑供应商的信誉度、价格、质量和交货能力等因素。
3.采购合同签订：采购人员与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权责和交货期限等内容。
采购合同应具备法律效力，保护企业的利益。
4.采购订单生成：采购人员根据采购合同的内容生成采购订单，包括物资的具体信息、数量、价格等。
采购订单应与采购合同相一致。
5.收货验收：采购到货后，接收人员对物资进行验收。
验收应按照采购订单中规定的规格、数量进行，并记录在收货单上。
若存在异常情况，应及时与供应商联系并解决。
6.入库登记：验收合格后，采购物资应进行入库登记。
入库登记包括物资的具体信息、数量、质量等，并生成入库单。
同时，应将物资分类储存，并做好库存管理。
7.采购付款：采购物资入库后，财务部门进行采购付款。
付款应按照采购合同约定的付款方式和付款金额进行，并在财务系统中做好相应的记录。
三、采购入库的管理要点1.需求管理：需求部门应提前准确地规划和报送采购需求，以便采购人员及时处理。
采购人员要与需求部门保持良好的沟通，确保采购需求的准确性和合理性。
2.供应商管理：采购人员应建立供应商数据库，定期评估供应商的质量、交货能力和价格竞争力等因素。
供应商的选择应遵循公平、公正、公开的原则，确保供应链的稳定性。
3.订单管理：采购人员要妥善管理采购订单，确保订单和采购合同的一致性，并及时跟踪物资的交付情况。
物资采购及出入库管理制度（五篇）
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
物资采购、出入库管理制度
物资采购及出入库管理制度（草稿）为加强对总务物资采购、出入库的管理,降低物资采购及管理成本，规范物资申购、领用程序,提高公司整体工作效率，特制定本制度。
本制度所称物资为非生产用原材物料及办公用品、耗材.本制度所称物资申购部门为公司各部门，物资管理部门为，物资领用部门为公司各部门。
一、物资的采购管理1、对于正常的备库物资（包括材料、工器具、备品备件、劳动防护及劳保用品）,保管员应定期进行盘点，库存数达不到最低保障时，保管员应及时填写《物资采购申请单》进行申购报批.2、生产部电气、维修等岗位应根据设备维修计划不定期提供设备维修用配件计划，并负责提供采购物资标准，有特殊要求应重点说明，若属设备维修急需的应在“物资采购申请单”上注明“急需”字样，经公司总经理签字后转物资采购部门实施.3、生产部负责根据岗位特点，定期提供职工劳保福利、安全防护等物资的采购计划，经公司总经理签字后转物资采购部门或采购人员实施。
4、部门急需物品，由各部门填写《物资采购申请单》，并由仓库保管员进行把关审核,在确认库存不足或无库存时，应抓紧进行申购报批。
5、《物资采购申请单》批复后,交由采购部门进行采购。
为提高工作效率，采购部门应及时与申购部门沟通，分清轻重缓急，本着“不多不少、不早不晚”的原则，及时编制采购合同或采购计划，确定物资采购顺序，以保证各项工作的顺利进行。
6、急用物资先采后批的，应在采购结束后当即按流程补办《物资采购申请单》，不然不能办理入库及报销。
7、属于部门自采的特用物资,应本着急用急办、控制采购数量的原则,防止造成不合理库存或形成呆滞物资。
8、物资采购过程中要做到货比三家、严控风险，杜绝质次价高、假冒伪劣、三无产品进入仓库。
同时要对常规物资进行定期不定期的询价，以及对各分供方进行资质、风险评估。
9、物资采购结束后，采购部门或采购人员应凭《物资采购申请单》、《入库单》或《收料单》在三日内对采购单据进行处理。
采购单据应为国家正规发票（或公司财务部认可的其它单据)。
行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单
仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
材料采购及出入库管理办法
材料采购及出入库管理一、采购（一）采购原则：公司设专职人员进行材料采购，采购员在对材料市场进行调查了解的基础上，保证以低价购入,并要保证材料的质量.对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购，每月集中采购1—2次,其他零星使用的材料，尽可能做到按批次采购。
公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。
在填写《材料采购申请单》时要注明材料用途。
采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请单》进行采购,未经审批的不得私自采购。
材料需求部门要配合采购员进行采购，以保证采购的材料的种类和型号相符。
（二）采购程序：第一步，材料需求部门必须填写《材料采购申请单）》一式两份,须履行部门主管和领导审批签字手续，然后交与办公室，（其中一份交于采购人员，另一份交于材料保管员用来核对）由办公室安排统一进行采购。
第二步，采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对,确定库中没有留存方可进行采购。
第三步，采购后进行入库登记。
（三)审批权限：凡申请进行采购的，填写的《材料采购申请单》先由部门主管批准后,然后报总经理、董事长签批；对于急需材料，可先报总经理、董事长，同意后先行采购然后再补办手续。
二、入库的办理采购员将所采购材料连同采购发票交于仓库保管员，仓管人员对照《材料采购申请单》和采购发票按类进行数量清点，确定无误后在发票上签字，然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。
三、出库的办理材料需求人员必须凭“出库单”到仓库领取材料，领料单上必须有材料领取人、班组长部门主管和主管领导签字.四、相关要求（一）维修应急材料,备用量未经允许不得超量，如有发现，追究当事人和部门领导的责任。
（二）工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐.（三）对于易损材料和工具出库时，要严格执行以旧换新制度.（四）要严格执行材料采购审批手续，凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的，在发票上不予签字。
(五）材料采购，正常情况下，至少有两位经办人参加，其中一位应是材料需求部门业务精通人员，采购员要做到货比三家,优中选优，严禁将质次价高的材料购入公司。
采购入库流程
采购入库流程
采购入库是指将采购的物品或原材料送入仓库进行管理和存储的过程。
下面是一个典型的采购入库流程。
首先，采购部门与供应商进行谈判，确定采购物品的类型、数量、价格以及交货日期等详细信息。
一旦达成协议，采购部门会出具采购订单，并将其发送给供应商。
供应商收到采购订单后，开始备货准备发货。
在发货之前，供应商会进行质量检查，确保物品符合要求。
发货时，供应商会在货物上贴上发货单，并将其发送给采购部门。
采购部门在收到发货单后，会与仓库管理部门联系，安排物品的入库。
仓库管理部门会根据发货单上的信息，安排合适的仓位和储存方式。
然后，他们会准备入库单，并将其发送给负责验收的人员。
验收人员会根据入库单上的信息，核对物品的数量、规格和质量等。
如果物品符合要求，则验收人员会签署入库单，并将其发送给负责入库的人员。
入库人员收到入库单后，将物品放入仓库，并将相关信息输入到仓库管理系统中。
同时，入库人员还需要负责对物品进行分类、标记和包装等操作，以便管理和使用。
完成入库后，仓库管理部门会生成入库报告，并将其发送给采购部门。
采购部门根据入库报告，确认物品已经入库并质量合
格。
在确认之后，采购部门会进行相关的付款操作，和供应商结算款项。
最后，采购部门会将入库的物品信息通知到相关部门，以便他们进行物品的领用和使用。
以上就是一个典型的采购入库流程。
通过严格的流程控制和各环节的协作，可以确保采购物品的质量和数量符合要求，并便于后续的管理和使用。
学校教学材料采购、入库、领用规章制度
学校教学材料采购、入库、领用规章制度一、目的为规范学校教学材料的采购、入库和领用流程，确保教学材料的合理管理和有效利用，提高教学质量。
二、适用范围本规章制度适用于学校全体教职员工、学生及相关管理人员。
三、采购程序1. 教学材料采购由教学事务部负责统筹协调。
2. 教职员工或相关管理人员提出采购申请，包括材料名称、数量、用途及预算等。
3. 教学事务部根据申请内容进行核实，并确定采购供应商。
4. 教学事务部与供应商进行合同签订，确认采购细节和交付日期。
5. 采购完成后，教学事务部进行验收，确保物品的质量和数量符合要求。
四、入库管理1. 采购完成后，教学事务部将教学材料交付给仓库管理员。
2. 仓库管理员按照材料的种类、规格和数量进行分类、编号和登记入库。
3. 入库记录包括材料名称、规格、数量、供应商、入库日期等内容。
4. 入库后的教学材料由仓库管理员负责保管和管理。
五、领用流程1. 教职员工或学生在需要教学材料时，向教学事务部提出领用申请。
2. 教学事务部核实申请人身份和用途，并核对库存情况。
3. 如库存充足，教学事务部下发领用单，并告知申请人领取时间和地点。
4. 申请人在规定时间和地点领取教学材料，并在领用单上签字确认。
5. 教学事务部更新库存记录，确保库存数量准确。
六、监督和考核1. 教学事务部定期对教学材料采购、入库和领用流程进行监督检查，核实各环节的执行情况。
2. 如发现违反规章制度的情况，将依据学校相关规定进行处理，并通报相关责任方。
3. 教学事务部每学期结束时对整个流程进行考核，总结经验，提出改进意见。
> 注意：本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，须经相关部门审批并重新发布。
高校物管中心物资采购出入库管理办法
高校物管中心物资采购出入库管理办法高校物管中心物资采购出入库管理办法之相关制度和职责，高校物管中心物资采购、出入库管理办法根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。
一.采购的机构设置(一)物管中心成立物资采购...高校物管中心物资采购、出入库管理办法根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。
一.采购的机构设置(一)物管中心成立物资采购领导小组,中心主任任组长,副主任任副组长,部门经理任成员。
物管中心物资采购领导小组,统一协调决定处理物管中心物资采购事宜。
(二)中心下属各个部门成立物资采购小组,由经理、副经理(或者主管)、兼职采购员组成,负责本部门的日常物资采购供应工作。
二.出入库管理(一)中心下属各个部门设物资兼职保管员,负责采购物资的保管领用。
(二)各部门建立物资出入库帐目。
采购发票报销时应有保管签字。
三.对合格供方的评审(一)供方提供的产品质量与本部门采购物资质量要求的符合性。
供方的营业执照等相关复印件。
(二)供方提供产品的质量保证能力,交货期、售后服务等。
(三)供方提供产品的价格等。
四.采购程序(一)采购文件1.各个部门制定《采购计划》,报中心领导审批批准,纳入年度经费预算。
2.各个部门采购物资时,有必要签定采购合同的,必须签定采购合同,作为物资采购的法律文件。
(二)采购审批部门提出采购计划后,按总公司制定的审批权限逐级审批。
(三)采购作业1.严格执行对供方的评审,货比三家后再确定采购商家。
2.采购计划或采购合同一式四份,供方一份,部门一份,中心一份,结算时交财务部一份。
采购员根据核准审批的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。
3.大宗用品或长期需要的物资,根据核准审批的采购计划,向有关供应商签订长期供货协议,以保证采购产品的质量、数量、规格、品种、和时间的供货使用需求。
采购入库整体操作步骤
采购入库整体操作步骤申请部门：一、打开华瑞ERP系统，进入“物流管理——采购管理——请购单管理——请购单录入”，进入申请界面，如图：在上图申请界面，无特殊注意点，保存完即为申请录入完毕，可进入下一审核阶段。
二、打开华瑞ERP系统，进入“物流管理——采购管理——请购单管理——请购单审核”，进入申请审核界面，如图：上图界面中，如果审核人具有终审权限，则此单据直接决审通过；如果审核人无终审权限，则须进入下一阶段，即复核与核准环节。
请购单多级审核暂未开启，如需启动，可联系系统管理员，启用系统参数加以控制。
请购单多级审核仅涉及数量审核，金额可以不控制。
采购部门：三、打开华瑞ERP系统，进入“物流管理——采购管理——采购订单管理——采购订单录入”，进入订单录入界面，如图：上图中：第一步，确定订单录入方式，分别为请购、合同、手工录入，合同代表从合同导入，暂未启用；手工录入省略了采购订单的前置步骤，直接从订单开始；请购代表从请购单导入。
第二步，确定方式后，即可录入基础信息，包括供应商、结算方式、拟入库仓库，及其他一些采购相关的信息等。
第三步，添加明细。
如果订单录入方式选择手工录入，则添加明细后，直接录入编码输入拟采购数量即可；如果订单录入方式选择合同或请购，则点击明细行“请购/合同”弹出合同、请购单选择框，即可直接导入合同与请购单数据。
四、打开华瑞ERP系统，进入“物流管理——采购管理——采购订单管理——采购订单审核”，进入订单审核界面，如图：上图界面中，如果审核人具有终审权限，则此单据直接决审通过；如果审核人无终审权限，则须进入下一阶段，即复核与核准环节。
采购订单多级审核暂未开启，如需启动，可联系系统管理员，启用系统参数加以控制。
作废单据指单据录入后，订单无须继续执行，又希望软件中有一个记录，则可作废。
关闭单据指单据录入后，已经部分执行，余下部分不再执行，则可关闭。
采购订单多级审核仅涉及金额审核，不涉及数量审核。
学校物资采购入库领用制度
学校物资采购入库领用制度The following text is amended on 12 November 2020.茅台镇椿树小学物资采购、入库、领用制度为了提高学校有限公用经费的使用效率，更好地服务于教育教学，按照有关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制定本制度。
一、物资采购1、学校物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等）的采购要按照计划进行。
采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。
每学期开学初，由各部门填写物品请购单，如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，预报学期采购计划，经部门负责人申报校长审核签字后，方可交由后勤购买。
临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，经校长审批，办公用品由办公室购置，其他物品由后勤购置。
2、后勤办公室收到预报的物品请购单后，要清点库存物品，最后确定需要采购的物品清单。
3、后勤办公室或综合办公室根据各部门的请购单采购物品，之后将采购物品验收入库。
物品请购人到后勤办公室或综合办公室填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。
4、学校物资采购要求：采购专业性较强的物品时，后勤采购人员要与专业人员协同采购，以保证采购物品的规格和质量。
5、在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，相互配合，相互监督。
6、核销手续：所有采购物品，都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。
然后由采购人员在购物票据上签名，后勤负责人、校长签字同意后，才能进行财务报销手续。
二、物资入库1、学校采购的所有物品运抵学校后，都必须办理验收、入库手续。
验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责：凡一般性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品，由后勤办公室依据物资供应计划进行数量和质量验收；凡专业性较强的物品，需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。
物资采购及出入库管理制度范文
物资采购及出入库管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理物资的采购、入库和出库工作，确保物资的合理使用和储存，减少资源的浪费和损失。
二、适用范围本制度适用于公司的所有物资采购、入库和出库工作。
三、相关定义1. 物资：指公司用于日常运营和生产需要的各类设备、工具、器材和材料。
2. 采购：指公司通过购买的方式获取所需物资。
3. 入库：指将采购得到的物资存放到仓库或指定的存储位置。
4. 出库：指将仓库中的物资交付给使用部门或其他单位。
四、采购管理1. 采购计划1.1 采购部门根据业务需求和预算编制物资采购计划，并报请上级批准。
1.2 采购计划应包括物资名称、规格、数量、需求部门、预计采购时间等信息。
1.3 采购计划应提前与供应商进行沟通，了解市场行情和物资价格。
2. 供应商选择2.1 采购部门应根据公司的采购制度和规定，选择合适的供应商。
2.2 选择供应商时应考虑供应商的资质、信誉、产品质量和价格等因素。
2.3 采购部门应与供应商签订合同或协议，并明确双方的权责和交付条件。
3. 采购执行3.1 采购部门应按照合同或协议的内容，与供应商进行物资的采购。
3.2 采购部门应及时跟踪和监督物资的采购进度，保证按时交付。
3.3 采购部门应及时与供应商核对物资的数量和质量，并及时处理不符合要求的物资。
五、入库管理1. 入库登记1.1 接收物资的仓库人员应对物资进行登记，并记录物资的名称、规格、数量和来源等信息。
1.2 登记信息应及时录入存储系统，并打印入库单。
2. 审核验收2.1 入库人员应核对物资的数量和规格，确保与采购合同或协议一致。
2.2 如发现物资数量或规格不符，应及时通知采购部门协调处理。
3. 上架存储3.1 入库人员应将物资按照相应的分类和标识要求进行上架存储。
3.2 存储区域应保持干燥、通风、整洁和防潮。
四、出库管理1. 出库申请1.1 使用部门需提前出库时，应填写出库申请单，并提交给仓库管理人员。
采购入库流程及标准
采购入库流程及标准流程：1、到货卸货2、清点、质检，异常情况处理3、签收、支付运费4、ERP入库、记录存档、发布5、归位上架操作方法：1、卸货当货物送到仓库（物流送货、厂家送货、自提），收货员首先对物流信息、厂家发货单、提货单信息进行核对，确认后卸货卸货注意事项：⑴轻拿轻放，防止人为损坏；⑵产品归类卸货，标签朝外，利于后面的清点、质检，归位和上架；⑶根据产品类型码放，液体正面朝上，易碎品防止重压，无外包装的产品不能直接放在地上；⑷卸货时发现破损产品，立即通知送货人2、清点、质检对产品数量、包装、日期、质量做检验，质检时发现以下情况须上报主管、联系采购部决定是否收货：⑴到货数量件数与物流单/发货单不符，到货明细与供应商发货清单不符⑵产品生产日期距收货日期超过6个月、剩余保质期不足9个月或已过保质期一半三种情况⑶产品外包装箱破损、脏污，无法整箱出售（箱内产品完好），数量超过5箱⑷产品包装有明显变形、破损、脏污，无法正常销售⑸贴标错误、产品介绍错误等产品外标识与产品实际情况不符⑹产品配件数量不足、颜色搭配错误等⑺运费异常，之前不需要公司支付运费但送货人要求付运费的情况，送货人要求支付运费与物流单显示金额不符的情况，物流单有人工修改或者其他收货人认为运费异常的情况⑻收货人判定的其他异常情况异常情况处理方法：⑴数量错误批量原装箱产品到货时，一批货至少打开1箱抽检数量。
清点时发现数量错误需要二次清点，最终确认数量不对时，分三种情况处理：①厂家送货，将情况通知采购部，接到收货通知后，按照实际数量签收入库；②物流送货，须通知采购，采购与供货商确认发货数量，如果是物流丢失则由供货商与物流协商解决，如果是供货商发货问题，由采购部与供货商协商解决，得到采购部收货通知后，收货员根据实际数量签收与入库，若需要支付运费，件数缺少时不能支付运费；③自提，提货人需要根据物流信息核对件数后签收，货物到达仓库，入库员先清点件数，与提货单不符时，第一时间通知提货人、上报主管，主管与物流、采购协商解决后，仓库收货员按照实际数量入库，；⑵日期不合格产品日期采取随机抽样检查方法，每种产品至少抽取一个检查并记录，产品日期不符标准分两种情况：①厂家送货或物流送货，第一时间通知采购，若采购通知收货，按照实际情况签收，需要在收货单注明，日期不合格产品走报损/临期处理流程；若采购通知不予收货，则拒收不合格产品；②自提，发现日期不符合标准，将产品种类、数量、日期信息发给采购，若采购通知收货，则提货后按照正常流程操作，若采购通知不予收货，则拒绝提货，做采购退货处理⑶产品外包装脏污、变形、破损，内包装完好此类情况由主管根据数量决定是否收货，若数量较少确认收货，须将情况反馈给采购部，入库记录时将情况记录在案；数量较多时，主管通知采购，得到采购收货通知后收货入库并将情况记录。
采购入库单的操作方法
采购入库单的操作方法
采购入库单是指将采购来的物料或商品入库，并记录相关信息的单据。
以下是采购入库单的操作方法：
1. 登录系统：打开采购入库单管理系统，并使用正确的账号和密码登录系统。
2. 创建采购入库单：在系统中选择“创建采购入库单”选项，进入创建界面。
3. 填写入库信息：在创建界面填写必要的入库信息，包括入库单号、入库日期、供应商信息、入库仓库、入库数量、单价等。
4. 选择物料或商品：在入库单中选择需要入库的物料或商品，可以通过扫描条形码或手动输入物料/商品信息来添加到入库单中。
5. 检查入库信息：仔细检查填写的信息，确保准确无误。
6. 提交入库单：确认信息无误后，点击“提交”按钮，将入库单保存到系统中。
7. 打印入库单：根据需要，可以选择打印入库单和相关标签，以备日后查阅或分类存储。
8. 执行入库操作：按照入库单中记录的入库数量和价格，将物料或商品按正确
的位置摆放到仓库中。
9. 更新库存信息：完成实际的入库操作后，需要在系统中更新库存信息，包括更新库存数量、价格和相关统计数据。
10. 审核入库单：入库单的操作人员或上级主管进行审核，确保入库单的真实性和准确性。
11. 存档入库单：将审核通过的入库单存档，进行归档管理，以备后续查询或审计需要。
以上是一般情况下采购入库单的操作方法，具体的操作流程和步骤可能会因不同的企业或系统而有所不同。
物资采购及出入库管理制度
物资采购及出入库管理制度说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。
其目的是为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。
相关管理制度：生产物料管理制度、办公用品管理规定等。
制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。
1、总则1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。
1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库管理。
1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。
2、采购部职责以及工作原则2.1采购部岗位职责（1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制订；（2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；（3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价；（5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作；（6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。
（7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；（8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。
2.2物资采购原则（1）未经审批的物资一律不得采购；（2）仓库内的库存物资应优先使用；（3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则；（4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；（5）在比价进程中，严厉执行同类产物比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优肯定采购单位；（6）对于先试用的物资，必须由利用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。
（7）尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。
采购入库流程
采购入库流程简介采购入库流程是指企业在收到供应商货品之后进行跟踪和管理的全盘管理过程。
该流程主要包括采购计划、采购订单、发货、收货、验收、入库等环节。
具体而言，采购入库流程可以细分为以下步骤：1.采购计划2.编写采购订单3.订单审核4.发货、收货与验收5.入库6.盘点与核对这些步骤，共同构成了整个采购入库流程的骨干。
数据统计表明，一个良好的采购入库流程可以使企业在物流管理方面获得巨大的效益，减少废品、缩短供应周期和提高供应商质量。
采购计划企业制定采购计划的前提是了解市场需求，了解自身的采购能力，找到一家可靠的供应商，为此，企业需要：1.根据市场需求，制定采购预算。
2.筛选供应商，比较价格和质量，选择合适的供应商。
3.与供应商保持沟通，确保在合乎法律法规的前提下，达成采购计划所需的协议和详细的采购清单。
编写采购订单完成采购计划后，企业需要开始编写采购订单。
采购订单是记录采购项详细信息的重要文件，包括：1.采购物品的名称、数量、规格等信息。
2.采购项的单价与总价。
3.交付时间和采购方地址。
4.付款方式与付款日期。
订单审核采购部门负责审核采购订单，审核的主要任务是：1.验证采购订单中的信息是否正确。
2.确定所需采购的资金是否符合预算并有足够授权。
3.审核采购订单后，签署合理的投资合同。
对于客户来讲，订单审核节点是公司运营的一个重要督促点。
发货、收货与验收发货环节，采购部门与供应商就货品使用及物流方面的一些细节问题进行沟通。
供应商接到订单后，将货物打包、贴标签，运输至约定交货地点。
收货环节，收货人员在货品送达后对货品进行初步检查，确认是否完好无损。
此时，应仔细比对货物清单与收到货物之间的差异。
验收环节，挑选样品进行质量抽检。
若质量合格，则验收人员必须签署相关文件，签字确认承运商已交付货物。
入库货品在经过验收合格后，开始进行入库。
入库过程需要注意以下几点：1.首先将货物放置于服务器，避免客户交货至其它仓库。
采购物资入库流程
采购物资入库流程:1供应商应按采购订单及时将货物送至仓库2、采购人员应关注采购物资的运送情况，以免因缺料而导致生产问题。
3、供应商在将材料送到仓库时，采购人员应会同仓库管理人员对货物进行清点，在与“申购单”、“订货单”内容核对无误后进行物资入库作业。
4、对于需进行检验的物资，应在清点完成物资后，采购人员填写“检验申请单”，交至检验部门，对来料进行相关内容检验。
5、检验部门在收到“检验申请单”时，应及时安排相关人员，对来料按相关检验程序及标准进行检验，并于检验完成后出具相应“检验报告”。
6、仓库在清点完数量及收到检验报告单后，开“物资入库单”。
并进行账务处理。
7、对与申购单、订货单内容不符、质量不合格的供应商送货行为，仓库人员应给予拒收、或开“退货单”进行退货，并将情况及时反映给上级主管人员，交由处理。
采购人员应做好订单管理工作，确保订单与送货内容相符。
8、加强订货管理，对发生的不符行为，应追究相关负责人责任，可制订相关的处罚制度，加以约束。
自制半成品、产成品入库1自制半成品、产成品完工时，生产车间人员根据生产要求完成加工物资。
并通知检验人员进行现场检验。
2、检验人员应在收到车间加工完成检验时，根据生产加工要求，对完工产品进行检验。
3、完工合格产品包装，根据客户订单要求，仓库管理要求进完工物资进行包装，整理，入库。
4、仓管员在收到完工成品入库时，应核对订单明细内容，核对产品要求、入库数量，并按各客户区分明细。
5、核对完成后，填制“产品入库单”，对入库物资进行库位排放。
6、产品完工入库时，仓库应安排人员知会订单部门，便于订单部门安排产品的使用工作。
7、统计部门于完工产品入库时，根据生产领用单据，产品入库单核算物资的投入、产出比率。
8、自制半成品的边角料、余料等，应在加工完时，同完工产品一同办理物资的退库工作。
坯布入库1销售部门根据客户的供货情况，在客户送坯布时，填制“客户供货单”，交主管人员审批2、审批后的“客户供货单”应及时传至仓库，仓管员根据供货单核对客户坯布的送货品种、数量。
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9采购入库采购入库单，是确认货物入库的书面证明。
采购入库单是体现库存业务的重要单据，它不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。
财务人员根据采购入库单进行记账、核算成本；在KIS专业版业务系统中，采购入库单确认后，需要继续处理采购发票与采购入库单的勾稽、或采购入库单的暂估、自动生成记账凭证、原材料成本的核算，从而为正确进行成本核算和结账打下基础。
采购入库单是库存类单据，在专业版中将采购入库单归入采购模块中，是考虑到采购系统的独立性，订单、采购、收货等阶段是一个紧密联系不可分割的整体。
一般来说，采购入库单可以通过手工录入、订单关联和采购发票关联等多途径生成。
我们先来说一下采购入库单同系统中的单据可能有的关联关系及如何查询这些关联关系，因为采购入库单是体现库存业务的重要单据。
首先说一下采购入库单的引用和被引用关系，采购入库单可以引用采购订单和采购发票生成采购入库单；采购入库单可以下推生成采购发票、红字采购入库单，采购入库单可以被出库单、领料单引用，采购入库单可以生成记账凭证，接下来说一下，采购入库单同其他单的核销钩稽关系采购入库单如果引用订单生成，那入库单的物料数量会回填采购订单的入库数量；采购入库单可以实现自单的拆分、合并；采购入库单可以同发票进行钩稽；采购入库单可以实现同红字采购入库单的对等核销；下面详细说明采购入库单的使用和操作说明。
采购入库制单指南通过主界面→采购管理→采购入库单，打开采购入库单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购入库单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购入库单序时簿进行操作，下一节会做具体讲解，采购入库单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。
有关单据的基本操作方法请您查看《编制单据的通用说明》一节，此处不再赘述（下同）。
需要特别说明的内容如下：✓收料仓库：专业版单据均实现了表体仓库，收料仓库能显示和录入所有仓库（被禁用仓除外），但不能全部录入虚仓，表体必须有一个仓库为实仓。
且收料仓库为必录项。
录入物料代码后系统会根据规则取一个默认仓库，用户也可以手工修改。
✓应收数量：即当前所关联单据传递过来的、按所选单位计量的数量，用户不能设置。
取得方法是：如果该张单据是通过关联采购订单生成的，则数量是自动关联订单上相关物料数量扣除了其他的收料通知单、采购入库单等单据的关联数量之后的数量，用户不能修改。
如果红字采购入库单通过关联蓝字采购入库单生成的，则数量是自动关联源单据上相关物料数量扣除之前红字入库单关联数量之后的剩余数量，用户不能修改。
如果该张单据是手工、或关联发票生成的，则该字段为空白。
✓实收数量：即指实际收到的数量，如果该张单据是手工生成的，则该字段为空白，由用户根据实际入库数量录入。
如果该张单据是通过关联采购订单或蓝字采购入库单生成的，则数量与“应收数量”一致，用户根据实际入库数量调整。
如果该张单据是通过关联发票生成的，则数量是自动关联源单据相关物料数量，用户根据实际入库数量调整。
✓开票数量：即为出库单关联生成发票的数量，采用常用计量单位和基本计量单位表示。
✓批号：对于批次管理的物料而言，出入库单是批号管理的主要单据，在物料选用批次管理的核算方法后，在采购入库单中可以输入批号也可自动生成批号，如果物料不是采用批次管理的核算方法，这个项目不能录入。
如果红字采购入库单是通过关联蓝字采购入库单生成的，则批号取自所选的源单据的批号信息，用户可以修改。
注：专业版对物料采用批号管理，也就是说允许同一物料两次入库采用同一批号，因此在采购入库时，可以通过调用F7查看已有批号并选择。
✓保质期：即具体确定的保质期限，系统将物料属性中的保质期自动带入，用户也可以修改。
不进行保质期管理的物料该字段不能录入。
✓有效期至：系统默认按照“有效期至＝生产/采购日期＋保质期”公式进行计算；可以手工录入，手工录入时更改有效期至需要重算生产/采购日期，更改保质期和生产/采购日期重算有效期至；关联介绍单据的关联生成：新增采购入库单时，可以直接通过导航中点击〖采购入库单〗，选择工具栏的【新增】打开空白的采购入库单编辑界面。
系统还可以通过引用源单制作采购入库单，有两种引用形式：1、通过引用采购发票制作采购入库单，2、通过引用采购订单制作采购入库单，在流程导航中所有单据新增，只能实现单据的上拉式关联，即在目标单据上，显示选中选择源单类型和选单号，供用户选择相关的源单据来生成该目标单据。
通过引用生成的单据，都可以通过采购入库单序时簿对单据的引用关系进行查询，具体可打开采购入库单序时簿通过工具栏上的上查下查实现。
采购入库单关联采购订单生成，采购入库单更新库存后，会将入库数量反写回采购订单的入库数量；红蓝单介绍：如果要编制红字采购入库单，通过单击工具栏上的【红字】或选择〖编辑〗→〖红字单据〗，此时单据体中所有信息均以红色显示。
蓝字采购入库单可以通过关联采购订单和采购发票生成，红字采购入库单可以通过关联蓝字采购入库单、红字采购发票生成，将相关单据作为源单据，根据用户选择的源单据自动生成红字采购入库单，其中能够被引用的采购订单、蓝字采购入库单、采购发票等必须是已审核、尚未关联完毕的单据；其他操作与手工新增一致。
红字采购入库单关联原蓝字入库单生成：如果原采购入库单上查存在关联订单，则在保存时反写采购入库单的选单数量，更新库存时反写订单的入库数量；如果原采购入库单不关联订单，则在保存时反写原采购入库单的关联数量。
采购入库单序时簿采购入库单序时簿是以列表的形式显示所有采购入库单的账簿，单击〖采购入库单序时簿〗，即进入“过滤”界面，用户可以按照单据信息、单据期间、单据审核与否、单据是否关闭等过滤选项搭配定义，快速找到需要的入库单类型，形成自己的查找习惯，并可勾选界面左下角的〖下次直接以该方案进入序时簿〗，保存作为自己的过滤方案。
则下次再次进入该序时簿时，直接按照设定的过滤方案输出结果，不再弹出过滤界面。
关于过滤条件的介绍和过滤方案的使用技巧，可参照序时簿查询操作说明。
采购入库单序时簿的作用，不仅仅在于把入库单以列表形式显示并过滤查找，还在于实现在入库单编辑界面中不能完成的的批量处理功能和管理功能，比如批量复制、核销等。
批量复制请参照单据操作的通用说明。
查询钩稽单据在采购入库单和采购发票的单据序时簿界面提供了发票与采购入库单之间的钩稽关系查询功能，使采购发票能关联查询相钩稽的采购入库单；同时采购入库单也能显示相钩稽的采购发票。
采购发票与采购入库单、销售发票与销售出库单之间的关系非常紧密，它们之间的钩稽不仅是确定收入与成本的关系，更是业务流动和资金流动的连结纽带；此外，还有发票与发票、出入库单与出入库单之间的对等核销，也是钩稽的一种。
所以详细查询钩稽关系的功能是非常必要和及时的。
该功能的实现很简单，即在当前单据序时簿界面，选中一张已钩稽单据，使用【钩稽】、或选择〖查看〗→〖查看钩稽单据〗，即可调出“单据连查”界面，上面包括与当前单据相互钩稽的所有单据。
如果由于该单据没有相关钩稽单据，系统会给予提示。
查询记账凭证物流系统能够针对核算单据查询其自动生成的记账凭证；同样能够从记账凭证查询其原始凭证。
在当前采购入库单序时簿界面中，选中一张采购入库单，单击工具条上【凭证】或选择〖查看〗→〖查看凭证〗，如果该采购入库单已生成记账凭证，系统就会调出该凭证，供用户查询；如果该采购入库单不存在凭证，系统就会给出不存在的提示。
采购入库单拆分与合并采购业务中常常会有这种情况存在，采购入库单同采购发票未能在同一个期间完全钩稽，造成部分成本需要暂估处理这种情况，因此，系统提供采购入库单的拆分和合并处理，通过对采购入库单的拆分，可以将已开发票和未开票的部分形成两张单据，或者说将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。
同样，拆分可以实现采购入库单部分钩稽、部分核销这种特殊业务的处理。
先了解下拆单、合并操作的采购入库单必须满足的条件：1.进行拆分的采购入库单必须是已审核单据；2.进行拆分的采购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销；3.进行合并的采购入库单必须是以前被拆分的子单；4.进行合并的采购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销；5.进行合并的采购入库单必须是未记账单据。
对采购入库单进行拆分后，对今后的操作会有部分影响，内容如下，在对其进行拆分前需先了解：1.已拆分的采购入库单不能反审核；2.已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；3.已拆分出的子单不能执行拆分操作。
下面我们来介绍拆单的具体操作：系统可以将一张采购入库单拆分为两张采购入库单，在采购入库单序时簿中，使用鼠标选中一张符合条件的采购入库单，选择〖操作〗→〖拆分单据〗，系统将调出该张入库单的界面。
单据的<物料代码>、<日期>等大部分字段均处于不可编辑状态，只增加了一列<拆分数量>为可编辑状态，用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量，操作完毕使用【保存】保存拆单结果，然后退出。
一张采购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A标记，母单继续拆分后，子单编号加B、C，如此类推。
单据体中除数量、金额可能变动外，其他如计量单位、单价等均不变。
了解拆单的操作方式后我们再说一下合并的具体操作：系统提供将一张采购入库单拆分，也提供将已拆分的采购入库单（子单）合并到母单的功能。
分拆后的入库单可合并还原，但需要一张子单与一张母单逐张合并。
在采购入库单序时簿界面中，使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的采购入库单，选择〖编辑〗→〖合并单据〗，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。
采购入库单对等核销何谓对等核销，这里主要是指采购入库单的红单和蓝单之间的核销；这种情况主要应用于暂估入库的退货业务等，下面介绍一下具体的操作和注意事项。
进行对等核销的采购入库单必须符合以下条件：1.对等核销的必须分别为红字和蓝字的采购入库单。
2.对等核销的单据必须全部为已审核、但尚未核销的入库单。
3.对等核销的单据必须是两张业务相同、数据相反的单据，包括两张单据的供应商、采购方式、物料、辅助属性、批次、条目数、仓库等内容均一致，而每个条目的数量相反（即相加为零）的情形下才能予以对等核销。